логистика. реферат. 1 слайд омтс это отдел предприятия, который отвечает за обеспечение организации ресурсами. Его задача
 Скачать 21.26 Kb.
|
|
Структура и функции материально -технического отдела 1 СЛАЙД ОМТС – это отдел предприятия, который отвечает за обеспечение организации ресурсами. Его задача – определять потребности компании, изыскивать возможности их покрытия, организовывать хранение и выдачу материальных ценностей, контролировать правильного применения ресурсов, экономию потреблении. Закупки материально технических ресурсов и услуг составляют значительную долю расходов любой компании - в зависимости от вида ее деятельности, от 20 до 50% всех операционных расходов. Таким образом, оптимизируя снабженческую деятельность, можно заметно улучшить финансовые показатели бизнеса: при снижении этих затрат на 10% вполне реально увеличить прибыльность компании на 10-20%. 2 СЛАЙД Функции отдела материально-технического снабжения включают в себя три направления Организация снабжения предприятия: анализ сведений о необходимости приобретения различных материалов, техники, оборудования и комплектующих; заключение договоров с поставщиками продукции; своевременная закупка и снабжение всем необходимым структурных подразделений компании; организация складов и других мест хранения. Планирование: изучение рынков необходимой продукции; понимание текущей и долгосрочной потребности компании в материалах, для обеспечения бесперебойной работы других структурных подразделений; оптимизация складских запасов, с целью недопущения нехватки или затоваривания определёнными видами продукции; прогнозирование потребностей предприятия на перспективу. Контроль: сроков поставки продукции и оборудования; за качеством поставляемой продукции; складскими запасами; своевременным предъявлением претензий по отношению к поставщикам, в случае несвоевременных сроков поставок и ненадлежащего качества материалов. Работники ОМТС изучают ресурсные потребности, находятся в поиске выгодных вариантов поставок для последующего сотрудничества, проводят ценовой анализ продукции, выбирают наиболее удачный тип доставки. Также в их ведении оптимизация запасов с учетом уменьшения издержек при заготовке, транспортировке, хранении на складе. 3 СЛАЙД Структура отдела материально-технического снабжения Структурирование отдела ОМТС осуществляется в зависимости от: масштабов организации; производственного направления; сферы деятельности; объемов и ассортиментного разнообразия сырья, техники и изготовляемой продукции; числа поставщиков и близости их складских помещений к предприятию. Именно этот перечень определяет, что за подотделы войдут в службу материально-технического снабжения, а также общее число работников и их обязанности 4 СЛАЙД На практике основными типами организационных структур службы снабжения являются: функциональная, товарная, рыночная, матричная. Функциональная структура включает: отдел закупок; транспортный отдел; складское хозяйство; планово-диспетчерский отдел; группа таможенного оформления грузов. Такая структура характерна для средних предприятий, где нет отдела логистики. Планово-диспетчерский отдел планирует закупки, регулирует, контролирует и анализирует выполнение плана снабжения. Функциональная структура является базовой, и ее подразделения присутствуют в других типах организационных структур службы снабжения. На малых предприятиях служба МТС обычно включает отдел закупок, транспортный отдел и склад. Товарная. Если на предприятии используется широкий ассортимент материальных ресурсов с большими объемами закупок, то в службе снабжения могут создаваться товарные подразделения (группы), специализирующиеся на работе с определенными видами материальных ресурсов. Такая структура характерна для крупных производственных и оптовых торговых фирм. Товарные группы выполняют оперативные функции по закупке и снабжению предприятия конкретными материальными ресурсами. Планово-диспетчерская группа планирует, регулирует и контролирует выполнение плана снабжения. Группа таможенного оформления обеспечивает оформление таможенных документов и прохождение закупаемых за рубежом материалов через таможенную границу. 3. Рыночная. Если предприятие закупает ресурсы на разных крупных рынках или в разных странах, то в службе снабжения создаются региональные подразделения, которые работают с поставщиками из этих стран (рынков). Это позволяет учитывать специфику и законодательство этих рынков. 4. Матричная. Матричная структура службы снабжения формируется при реализации на предприятии нескольких проектов или выпуске разных видов продукции. В этом случае для каждого проекта или продукта формируется свое подразделение закупок. При создании на предприятии службы логистики в нее передаются отделы диспетчерский, транспортный, таможенного оформления и склады. На крупных предприятиях цехи имеют свои подразделения снабжения, которые осуществляют планирование и оперативное регулирование снабжения цехов и участков материальными ресурсами. Эти подразделения имеют свои склады и получают материальные ресурсы со складов отдела снабжения (ОМТС) предприятия. На крупных машиностроительных предприятиях служба (отдел) снабжения может включать отдел внешнейкооперации, обеспечивающий предприятие полуфабрикатами и комплектующими, поступающими отпоставщиков. Эти отделы также могут строиться по функциональному или товарному признак. Основными факторами , которые определяют структуру отдела закупок, являются: 1) отраслевая принадлежность предприятия; 2) размеры предприятия; 3) тип производства; 4) ассортимент и объемы выпускаемой продукции; 5) ассортимент и объемы потребляемых материальных ресурсов; 6) количество поставщиков и их географическое положение. Эти факторы определяют, какие подразделения входят в состав службы закупок, их функции и численность персонала. При организации службы закупок исходят из опыта работы аналогичных предприятий и из требований эффективного выполнения всех функций снабжения. СЛАЙД 6 Главные ошибки, допускаемые в процессе организации снабжения Обеспечение строительной компании необходимыми материалами требует чёткой и слаженной работы всех менеджеров отдела материально-технического снабжения. Неправильно поставленные цели, некомпетентность отдельных работников могут сильно навредить бизнесу: несвоевременная поставка нужных материалов может привести к срыву запланированных компанией сроков работ, повлечь за собой штрафные санкции со стороны заказчика; плохое управление снабжением и нечёткое взаимодействие структурных подразделений могут привести к простою технических ресурсов на складе в ожидании разгрузки, что грозит уплатой неустойки; халатное отношение при выборе поставщика может привести к переплате за поставляемую продукцию, или срыву сроков поставок вследствие чего организация несет неустранимые убытки; некомпетентное ведение учёта товарно-материальных ценностей приводит к отсутствию нужной продукции на складе и накоплению невостребованных остатков МТР. Опираясь на всё вышесказанное, успешный отдел материально-технического снабжения в организации должен уметь: • определять оптимальные сроки поставки материалов, исключая опоздания или, наоборот, излишнее затоваривание складских помещений; • рассчитывать необходимый размер партии поставляемых материалов, чтобы избежать лишних трат, которые тяжёлым бременем ложатся на плечи компании; • контролировать соответствие ГОСТам и техническим условиям поступившей продукции, чтобы качество конечного изделия или строящегося объекта не страдало из-за контрафактных материалов; • искать и закупать товары по выгодным ценам, снижая себестоимость строительства и повышая прибыль предприятия; • находить надёжных и дисциплинированных поставщиков, развивать долгосрочные партнёрские отношения с ними; • любыми доступными способами повышать имидж, а, значит и конкурентоспособность своей компании, собирать и анализировать информацию об изменениях рынка строительных услуг; • чётко придерживаться общего производственного графика, не допуская простоя при строительстве объектов по вине своего отдела. |