работа. Составление и оформление документации по личному составу. 1. Варианты оформления приказов по личному составу
 Скачать 15.29 Kb.
|
|
1.Варианты оформления приказов по личному составу Приказы по личному составу – это приказы, которые касаются режима и условий работы сотрудников, оплаты труда и т.д. Например: о приеме на работу; об увольнении; о предоставлении очередного или другого вида отпуска; о переводе на другую должность или в другое подразделение; о замещении отсутствующего сотрудника; о выплате вознаграждений; о привлечении к работе сверхурочно; о дисциплинарном взыскании; о направлении в командировку. Каждый такой приказ – официальное основание для действия в отношении работника: внесения записи в трудовую книжку, выплаты отпускных или командировочных, лишения премии и т.д. Для любого приказа по личному составу должно быть основание. Например, если сотрудник уходит в отпуск, основанием будет его заявление. Если нужно наказать за опоздание или прогул – докладная записка руководителя структурного подразделения, акт отсутствия на рабочем месте, объяснительная записка сотрудника. Раньше работодатели должны были использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Теперь такого требования нет, но многие по-прежнему пользуются готовыми формами из этого приказа, т.к. это удобно. В то же время, никто не запрещает работодателям разрабатывать свои формы приказов. Главное, чтобы в них были обязательные элементы: наименование документа; номер; дата; название организации; смысловая часть; Ф.И.О. сотрудника, которого касается приказ; основание; отметка об ознакомлении сотрудника с документом; подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица. При этом нужно помнить, что многие приказы по личному составу относятся к первичным документам, т.к. служат основанием для оплаты. Поэтому, они должны содержать обязательные для «первички» реквизиты: наименование, дату составления, название компании, суть хозяйственной операции и др. Можно оформить сводный приказ на группу сотрудников, перечислив Ф.И.О. каждого. Если компания использует не унифицированные приказы, а самостоятельно разработанные бланки или видоизмененные унифицированные, нужно утвердить их руководителем и закрепить в ЛНА компании. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству. Документы, которые служат основанием для выплат и являются «первичкой», должны быть закреплены в учетной политике. 2. Написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Директору ООО «Рога и копыта» Иванову И.И. менеджера отдела по продажам Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 20.12.2021 по 25.12.2021 в связи с рождением ребенка. Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка на 1 л. в 1 экз. 17.12.2021 Петров П.П. |