ФОС Таймменеджмент. Перечень компетенций, с указанием этапов их формирования в процессе освоения образовательной программы

• Название: Перечень компетенций, с указанием этапов их формирования в процессе освоения образовательной программы
• Дата: 11.02.2023
• Размер: 31.05 Kb.
• Имя файла: ФОС Таймменеджмент.docx
• Тип: Документы; #930941

Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации обучающихся по дисциплине

Тайм-менеджмент

1. Перечень компетенций, с указанием этапов их формирования в процессе освоения образовательной программы

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций: а) общекультурные (ОК)

Стремится к личностному и профессиональному саморазвитию (ОК-10) б) профессиональные (ПК)

Этапы формирования компетенций в процессе освоения образовательной программы

Семестр/Курс	Наименование дисциплины	Компетенции
		ОК-10
4/2	Иностранный язык	х
2/1	Правоведение	х
3/2	Психология	х
4/2	Национальная экономика	х
2/1	Формирование управленческих навыков	х
4/2	Трудовое право	х

Общекультурные и профессиональные компетенции формируются и развиваются не только через усвоение содержания данной дисциплины, но и самой образовательной средой вуза и используемыми образовательными технологиями, т.о. компетенции формируются в процессе освоения основной профессиональной образовательной программы высшего образования в целом.
Результаты изучения дисциплины, характеризующие уровень и этапы формирования компетенций и подлежащие проверке
Контроль уровня сформированности компетенции осуществляется с позиций оценивания составляющих ее частей по трехкомпонентной структуре компетенции: знать, уметь, владеть и (или) иметь опыт деятельности.

Для оценки уровня сформированности компетенций предлагается использовать два уровня – «пороговый» - обязательный для всех выпускников Института по завершении освоения основной профессиональной образовательной программы и «продвинутый» - превышение минимальных характеристик сформированности компетенции для выпускника Института.

Результаты изучения дисциплины (знания, умения и навыки)	Компетенции
	ОК-10
Пороговый уровень
Знает методологию самоменеджмента (ОК-10)	х
Умеет обучать персонал управлению временем (ОК-10)	х
Владеет навыком планирования своего времени (ОК-10)	х
Продвинутый уровень
Знает методологию самоменеджмента (ОК-10)	х
Умеет обучать персонал управлению временем (ОК-10)	х
Владеет навыком планирования своего времени (ОК-10)	х

Программа оценивания контролируемых компетенций

Текущий

Контролируемые модули, разделы (темы)

Код контролируемой

Наименование оценочного средства

контроль	дисциплины и их наименование	компетенции (или ее части)
1.	Личное стратегическое планирование	ОК-10	Комплект тестов №1
2.	Методы оценки затрат времени	ОК-10	Комплект тестов №2
3.	Методы оптимизации управления временем	ОК-10	Комплект тестов №3
4.	Методы оптимизации индивидуальной деятельности	ОК-10	Комплект тестов №4 Кейс 1
5.	Корпоративный тайм- менеджмент	ОК-10	Комплект тестов №5
Промежуточная аттестация 1 - зачет		ОК-10	Комплект вопросов и заданий для зачета

2. 
   Описание показателей и критериев оценивания компетенций на различных этапах их формирования, описание шкал оценивания
   

Результаты изучения дисциплины (знания, умения и навыки)	Шкала, показатели и критерии оценивания
	зачтено	не зачтено
Пороговый уровень
Знает методологию самоменеджмента (ОК-10)	Точно формулирует основные элементы самоменеджмента	Не может сформулировать основные элементы самоменеджмента
Умеет обучать персонал управлению временем (ОК-10)	Способен сформировать общий перечень мероприятий по обучению персонала управлению временем	Не способен общий перечень мероприятий по обучению персонала управлению временем
Владеет навыком планирования своего времени (ОК-10)	Способен спланировать свое время в типовой ситуации	Не способен спланировать свое время в типовой ситуации
Продвинутый уровень
Знает методологию самоменеджмента (ОК-10)	Точно формулирует основные элементы самоменеджмента и способен их охарактеризовать для различных ситуаций	Не может сформулировать основные элементы самоменеджмента и не способен их охарактеризовать для различных ситуаций
Умеет обучать персонал управлению временем (ОК-10)	Способен сформировать перечень мероприятий по обучению персонала управлению временем для различных ситуаций	Не способен перечень мероприятий по обучению персонала управлению временем для различных ситуаций
Владеет навыком планирования своего времени (ОК-10)	Способен спланировать свое время в нестандартной	Не способен спланировать свое время в

ситуации

нестандартной ситуации

3. 
   Типовые контрольные задания или иные материалы, необходимые для оценки знаний, умений, навыков и (или) опыта деятельности, характеризующие этапы формирования компетенций в процессе освоения образовательной программы
   

Комплект тестов №1

1 Тайм менеджмент — это :
Технология эффективного управления своей деятельностью;
Технология поиска и устранения «потерь времени»;
Технология позволяющая успевать все запланированное. 2 Зачем строится обзор проблемы:

Чтобы видеть всю ситуацию в целом;
Чтобы построить систему приоритетов для принятия решения;
Чтобы найти правильное решение.

3. 
   Ваши действия в ситуации, когда вы не успеваете выполнять все запланированные дела:
   

Остаться сверхурочно;
Доделать все завтра;
Выполнить работу очень быстро, невзирая на качество;
Отказаться от выполнения неважных дел.

3. 
   В соответствии с матрицей Эйзенхауэра на каких делах необходимо сосредотачиваться в первую очередь:
   

Важные срочные;
Важные не срочные;
Неважные срочные;
Неважные не срочные.

3. 
   Какой вид ситуаций предполагает формулировку целей в соответствии с требованиями SMART:
   

Задачные ситуации;
Проблемные ситуации.
Комплект тестов №2

1. 
   Хронометраж — это:
   

Метод учета затрат времени на различные виды деятельности;
Метод повышения эффективности деятельности; Метод планирования времени.

2. 
   В первые две недели проведения хронометража необходимо: Сразу же устранять выявленные проблемы;
   

Выявлять положительные стороны своей деятельности;
Вырабатывать привычку к регулярной фиксации затрат времени.

3. 
   В случае если вы хотите выявить сбалансированность распределения времени между задачами вы будете пользоваться показателями:
   

Абсолютными;
Относительными;
Средними;
Качества организации труда; Производительностью труда.

4. 
   В случае если вы хотите минимизировать затраты времени на определенные задачи вы будете пользоваться показателями:
   

Абсолютными;
Относительными;
Средними;
Качества организации труда; Производительностью труда.

5. 
   В случае если вы хотите оценить необходимость выполнения тех или иных задач вы будете пользоваться показателями:
   

Абсолютными;
Относительными; Средними;

Качества организации труда;

Производительностью труда.
Комплект тестов №3

1. 
   Метод структурирования внимания используется для:
   

Выбора приоритетных задач;
Освобождения ресурсов для текущей работы;
Обеспечения выполнения задач связанных с «удобным моментом».

2. 
   Планирование через приоритеты предполагает:
   

Распределение задач по срокам выполнения;
Определения задач, которые не обязательно выполнять; Распределения задач по приоритетности выполнения; Обеспечение выполнения всех задач в срок.

3. 
   Если дела обладают одинаковой значимостью, то при планировании используются методы:
   

Структурирования внимания; Упорядочивания дел по приоритетности; Гармонизации.

4. 
   В случае, если вам необходимо определить приоритетность между обучением в ВУЗе и выполнением рабочих обязанностей, вы используете метод:
   

Важности в общей структуре дел;
Важности по отношению к надцелям;
Важности с точки зрения окружающей среды.

5. 
   В случае, если вам необходимо определить приоритетность между написанием отчета и посещением бассейна, вы используете метод:
   

Важности в общей структуре дел;
Важности по отношению к надцелям;
Важности с точки зрения окружающей среды.
Комплект тестов №4

1. 
   В случае если ежемесячно повторяющаяся работа однажды выполнена не в срок, какие источники хаоса задействованы с большей вероятностью:
   

Биологические ритмы;
Изменение работоспособности во времени; Инертность;

Восстановление сил; Ограничения внимания; Контекст;

Состояние сознания.

2. 
   В случае если творческая работа не выполнена, какие источники хаоса задействованы с большей вероятностью:
   

Биологические ритмы;
Изменение работоспособности во времени;
Инертность;
Восстановление сил;
Ограничения внимания;
Контекст;
Состояние сознания.

3. 
   Метод ограниченного хаоса позволяет:
   

Определит приоритетность задач;
Обеспечить выполнение работы в срок;
Обеспечить оптимальные затраты времени на развитие;
Эффективно спланировать работу.

4. 
   Метод ограниченного хаоса используется для:
   

Учета времени;
Анализа затрат времени;
Планирования затрат времени;
Оптимизации затрат времени.

5. 
   Постулаты всеобщего менеджмента качества в рамках тайм менеджмента необходимо использовать для:
   

Определения приоритетности задач;
Обеспечения высокого качества работы;
Применения методов оптимизации управления.
Комплект тестов №5

1. 
   В рамках управления организацией в целом и работой отдельных сотрудников предпочтительнее применять:
   

Формализованные процедуры спущенные сверху;
Обучение сотрудников новым методам ведения дел; Контроль за действиями сотрудников;

Изменение взглядов работников на выполняемую работу.

2. 
   В ходе внедрения изменений в организационную деятельность инициатива изменений должна в первую очередь исходить от:
   

Рядовых сотрудников; Менеджеров среднего звена; Высшего руководства.

3. 
   Изменение методов ведения дел должно быть в первую очередь реализовано на:
   

Верхнем уровне управления; Среднем уровне управления; Низовом уровне управления.

4. 
   После успешного внедрения в деятельность большинства сотрудников методов тайм менеджмента:
   

Руководство может перестать контролировать использование этих технологий в повседневной работе;

Руководству необходимо создать документы регламентирующие использование данных технологий в повседневной деятельности;

Руководство может перестать использовать данные технологии в повседневной работе.

5. 
   До внедрения методов тайм менеджмента в повседневную работу: Все сотрудники должны пройти корпоративное обучение;
   

Должны быть разработаны четкие инструкции по применению методов;

Необходимо разработать систему поощрения применения методов тайм менеджмента;
Необходимо предоставить сотрудникам возможность на собственном примере убедиться в эффективности методов тайм менеджмента.

Кейс №1
Один день из жизни менеджера среднего звена. В 9.00 он пришел на работу:

Уже прибегала Катерина – на подпись накопилось огромное количество документов, которые необходимо отправить клиентам сегодня.

Основной поставщик задерживает поставки – надо ехать лично и разбираться.

Проект А не стартует уже неделю: не даны необходимые указания, Васин и Иванов тормозят процесс, требуют совещания, чтобы выяснить все вопросы. Но это же не меньше часа займет, а то и больше.

Надо не забыть позвонить в головной офис: на носу ежемесячный отчет.

Через неделю выставка, на которой должна быть наша продукция, а никто еще не приходил с отчетом о готовности. Понятно, что это значит!

А так хотелось сегодня сходить в бассейн… Нет, вряд ли получиться. И эти постоянные звонки, которые отвлекают!

Так, а на какое число назначена презентация? На сегодня. А к ней еще готовиться.

И кстати, уточнить, куда ехать.

На столе где-то лежит недоправленная программа – надо бы ее перекинуть в отдел поддержки клиентов. Но сначала закончить правки. Только где она именно?

— Да? Да буду через полчаса… Еще и начальство вызывает.

Составьте план на день.

4. 
   Методические материалы, определяющие процедуры оценивания знаний, умений, навыков и (или) опыта деятельности, характеризующих этапы формирования компетенций
   

Примерный перечень вопросов для подготовки к зачету

1. 
   Личное конкурентное преимущество
   
2. 
   Стратегические цели и ценности
   
3. 
   Ресурсно-календарный график планирования времени
   
4. 
   Показатели расхода времени
   
5. 
   Формы учета личного времени
   
6. 
   Производительность труда
   
7. 
   Нормирование, планирование и контроль исполнения проектов
   
8. 
   Планирование через приоритеты
   
9. 
   Методы упорядочения дел
   
10. 
    Создание органайзера
    
11. 
    Личный реинжиниринг
    
12. 
    Метод ограниченного хаоса
    
13. 
    Тотальное управление качеством
    
14. 
    Тайм-менеджмент как инструмент организационного развития
    
15. 
    Корпоративный стандарт организации времени персонала
    
16. 
    Разработка стратегических целей и ресурсно-календарного графика планирования времени
    
17. 
    Разработка формы учета личного времени, оценка на ее основе производительности труда
    
18. 
    Создание органайзера, оценка приоритетности дел
    
19. 
    Разработка предложений по рационализация работы на основе анализа ситуации, разработка личных стандартов качества
    
20. 
    Разработка корпоративного стандарта организации времени персонала
    

1. 
   Составить перечень своих жизненных целей. Нарисовать их карту. Написать ежедневный план на 2 недели (с учетом целей) и составить отчет (хронометраж) по выполнению с комментариями о влиянии методики на ваше поведение.
   
2. 
   Тестовое задание
   

Вариант 1

1. 
   Тайм менеджмент — это :
   

Технология эффективного управления своей деятельностью;

Технология поиска и устранения «потерь времени»;

Технология позволяющая успевать все запланированное.

2. 
   Зачем строится обзор проблемы:
   

Чтобы видеть всю ситуацию в целом;

Чтобы построить систему приоритетов для принятия решения;

Чтобы найти правильное решение.

3. 
   В случае если вы хотите выявить сбалансированность распределения времени между задачами вы будете пользоваться показателями:
   

Абсолютными;

Относительными;

Средними;

Качества организации труда; Производительностью труда.

4. 
   В случае если вы хотите минимизировать затраты времени на определенные задачи вы будете пользоваться показателями:
   

Абсолютными;

Относительными;

Средними;

Качества организации труда; Производительностью труда.

5. 
   В случае, если вам необходимо определить приоритетность между написанием отчета и посещением бассейна, вы используете метод:
   

Важности в общей структуре дел;

Важности по отношению к надцелям;

Важности с точки зрения окружающей среды.

6. 
   В случае если ежемесячно повторяющаяся работа однажды выполнена не в срок, какие источники хаоса задействованы с большей вероятностью:
   

Биологические ритмы;

Изменение работоспособности во времени;

Инертность; Восстановление сил; Ограничения внимания; Контекст;

Состояние сознания.

7. 
   В случае если творческая работа не выполнена, какие источники хаоса задействованы с большей вероятностью:
   

Биологические ритмы;

Изменение работоспособности во времени;

Инертность;

Восстановление сил;

Ограничения внимания;

Контекст;

Состояние сознания.

8. 
   Изменение методов ведения дел должно быть в первую очередь реализовано на:
   

Верхнем уровне управления; Среднем уровне управления; Низовом уровне управления.

9. 
   После успешного внедрения в деятельность большинства сотрудников методов тайм менеджмента:
   

Руководство может перестать контролировать использование этих технологий в повседневной работе;

Руководству необходимо создать документы регламентирующие использование данных технологий в повседневной деятельности;

Руководство может перестать использовать данные технологии в повседневной работе.

10. 
    До внедрения методов тайм менеджмента в повседневную работу: Все сотрудники должны пройти корпоративное обучение;
    

Должны быть разработаны четкие инструкции по применению методов; Необходимо разработать систему поощрения применения методов тайм менеджмента;

Необходимо предоставить сотрудникам возможность на собственном примере убедиться в эффективности методов тайм менеджмента.

11. 
    В случае, если вам необходимо определить приоритетность между обучением в ВУЗе и выполнением рабочих обязанностей, вы используете метод:
    

Важности в общей структуре дел;

Важности по отношению к надцелям;

Важности с точки зрения окружающей среды.

12. 
    Метод ограниченного хаоса позволяет: Определит приоритетность задач;
    

Обеспечить выполнение работы в срок;

Обеспечить оптимальные затраты времени на развитие;

Эффективно спланировать работу.

Вариант 2

1. 
   Ваши действия в ситуации, когда вы не успеваете выполнять все запланированные дела:
   

Остаться сверхурочно; Доделать все завтра;

Выполнить работу очень быстро, невзирая на качество;

Отказаться от выполнения неважных дел.

2. 
   В соответствии с матрицей Эйзенхауэра на каких делах необходимо сосредотачиваться в первую очередь:
   

Важные срочные;

Важные не срочные;

Неважные срочные;

Неважные не срочные.

3. 
   Какой вид ситуаций предполагает формулировку целей в соответствии с требованиями SMART:
   

Задачные ситуации;

Проблемные ситуации.

4. 
   Хронометраж — это:
   

Метод учета затрат времени на различные виды деятельности;

Метод повышения эффективности деятельности; Метод планирования времени.

5. 
   В первые две недели проведения хронометража необходимо: Сразу же устранять выявленные проблемы;
   

Выявлять положительные стороны своей деятельности;

Вырабатывать привычку к регулярной фиксации затрат времени.

6. 
   В случае если вы хотите оценить необходимость выполнения тех или иных задач вы будете пользоваться показателями:
   

Абсолютными;

Относительными; Средними;

Качества организации труда;

Производительностью труда.

7. 
   Метод структурирования внимания используется для: Выбора приоритетных задач;
   

Освобождения ресурсов для текущей работы;

Обеспечения выполнения задач связанных с «удобным моментом».

8. 
   Планирование через приоритеты предполагает:
   

Распределение задач по срокам выполнения;

Определения задач, которые не обязательно выполнять; Распределения задач по приоритетности выполнения; Обеспечение выполнения всех задач в срок.

9. 
   Если дела обладают одинаковой значимостью, то при планировании используются методы:
   

Структурирования внимания; Упорядочивания дел по приоритетности;

Гармонизации.

10. 
    Метод ограниченного хаоса используется для: Учета времени;
    

Анализа затрат времени;

Планирования затрат времени;

Оптимизации затрат времени.

11. 
    Постулаты всеобщего менеджмента качества в рамках тайм менеджмента необходимо использовать для:
    

Определения приоритетности задач;

Обеспечения высокого качества работы;

Применения методов оптимизации управления.

12. 
    В рамках управления организацией в целом и работой отдельных сотрудников предпочтительнее применять:
    

Формализованные процедуры спущенные сверху;

Обучение сотрудников новым методам ведения дел; Контроль за действиями сотрудников;

Изменение взглядов работников на выполняемую работу.
Методика оценивания (перевод первичных баллов в интегральную оценку)

Методика оценивания выполнения тестовых заданий

Параметры	Оценка
Доля верных ответов на вопросы: 50-100%	«зачтено»
Доля верных ответов на вопросы: менее 50%	«не зачтено»

Методика оценивания выполнения кейсов

Критерии оценивания :

а) наличие и качество выполнения поставленных задач;

б) использование изученных теоретических положений при обосновании ответов; в) логика, грамотность и стиль изложения;

г) полнота и правильность выводов, степень оптимальности принятых решений.

Шкала оценивания: дихотомическая:

Оценку «Зачтено»- студент получает в случае качественного выполнения всех задач задания; наличия обоснованных выводов.

Оценку «Не зачтено» студент получает при частичном выполнении поставленных задач.

Критерии оценки знаний, умений и уровня приобретенных компетенций на зачете по курсу

Оценка	Критерии оценок экзамена
Зачтено	Знание сущности основных категорий, основных положений методологии; понимание и умение использовать современные методы применительно к различным ситуациям; умение правильно и грамотно строить свои ответы на поставленные вопросы, основываясь на полученных знаниях
Не зачтено	Незнание основ положений теории, основных понятий и категорий; неумение отвечать на поставленные вопросы из-за отсутствия соответствующих знаний