физ. Итоговое тестирование (1). B. Groupwarе c. Document processing d
 Скачать 314.98 Kb.
|
|
Вопрос 1 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 2 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 3 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 4 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 5 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Тест начат Вторник, 20 сентября 2022, 20:46 Состояние Завершено Завершен Вторник, 20 сентября 2022, 21:26 Прошло времени 40 мин. 1 сек. Оценка 49,67 из 50,00 (99%) Отзыв Поздравляем! Тест сдан. Система, обеспечивающая автоматизацию документооборота в рамках отдельно взятой организации это Выберите один или несколько ответов: a. автономная СЭД b. распределенная СЭД c. интегративная СЭД d. единая СЭД для организации со сложной иерархической и территориально распределенной структурой Управление потоками работ – это Выберите один или несколько ответов: a. Workflow b. Groupwarе c. Document processing d. Document management Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно- телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах – это Выберите один или несколько ответов: a. электронный документ b. страница в Интернете c. сайт d. СЭД Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата Выберите один ответ: a. А4 b. А2 c. А3 d. А1 Система управления корпоративными информационными ресурсами, корпоративным контентом, неструктурированной информацией – это Выберите один или несколько ответов: a. EDMS b. CRM c. ЕСМ d. СЭД Вопрос 6 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 7 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 8 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 9 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 10 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 11 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД – это Выберите один или несколько ответов: a. системно-технические требования b. требования рациональности c. функциональные требования d. требования безопасности При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат Выберите один ответ: a. XML7 b. jpg c. doc d. PDF Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это Выберите один или несколько ответов: a. сотрудники службы технической поддержки b. системные администраторы c. системные технологи d. руководители ДОУ Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно Выберите один или несколько ответов: a. не ранее чем через три года после завершения работы с документами b. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами c. не ранее чем через год после завершения работы с документами d. не ранее чем через два года после завершения работы с документами Упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные – это Выберите один или несколько ответов: a. диск b. сейф c. контейнер d. накопитель Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является Выберите один ответ: a. опись b. книга учета поступлений документов c. реестр описей d. номенклатура Вопрос 12 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 13 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 14 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 15 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 16 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 17 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке Выберите один ответ: a. 4 b. 2 c. 1 d. 3 Электронная копия максимально высокого качества (эталон), изготовленная непосредственно с оригинала документа, не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, конвертации) на другой носитель информации - это Выберите один или несколько ответов: a. контейнер электронного документа b. копия первого поколения c. рабочая копия d. мастер-копия Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов приняты в: Выберите один или несколько ответов: a. 2000 г. b. 2020 г. c. 2015 г. d. 2010 г. Какой из указанных форматов является наибольшим? Выберите один ответ: a. А1 b. А3 c. А4 d. А2 Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП Выберите один ответ: a. не должны иметь выхода в Интернет b. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность d. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии Выберите один ответ: a. с содержанием b. с названием c. с номенклатурой дел организации d. с хронологией поступления Вопрос 18 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 19 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 20 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 21 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 22 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 23 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 24 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Все электронные документы в деле фонда располагаются в Выберите один ответ: a. структурном порядке b. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные) c. хронологическом порядке d. алфавитном порядке Действующий федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят в Выберите один или несколько ответов: a. в 2010 г. b. в 2004 г. c. в 1994 г. d. в 1999 г. Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться Выберите один ответ: a. руководителем архива b. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей c. программистами d. специализированным подразделением архива Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет Выберите один ответ: a. оператор b. инженер c. методист d. секретарь В СЭД для каждого документа или контролируемого поручения руководителя создается Выберите один или несколько ответов: a. номенклатура b. приказ c. опись d. регистрационная карточка При передаче электронных документов в архив составляется Выберите один ответ: a. опись b. приказ c. акт d. номенклатура Шифр ЭФП-1 присваивается Выберите один ответ: a. мастер-копии b. оригиналу документа c. копии первого поколения d. копии второго и последующего поколения Вопрос 25 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 26 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 27 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 28 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 29 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 30 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Расшифруйте аббревиатуру АРМ Выберите один или несколько ответов: a. автоматическая регулировка мощности b. автоматическая регистрация метаданных c. автоматизированное рабочее место d. автомастерская Идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему – это Выберите один или несколько ответов: a. сайт b. домен c. хостинг d. сетевой адрес Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации Выберите один ответ: a. возможно b. недопустимо c. зависит от технических возможностей d. необходимо Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется Выберите один ответ: a. крайдсорсинг b. аутсорсинг c. краудфандинг d. аутстаффинг Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это Выберите один ответ: a. электронное дело b. электронный фонд пользования c. электронная опись d. электронный каталог Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД? Выберите один или несколько ответов: a. метаданные b. контейнеры электронных документов c. программное обеспечение d. документы в электронной форме Вопрос 31 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 32 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 33 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 34 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 35 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 36 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Совместная (групповая) работа над документами, т. е. возможность для группы пользователей совместно работать над общим проектом документа, в т. ч. с отслеживанием внесенных изменений и версий – это Выберите один или несколько ответов: a. Document processing b. Document management c. Workflow d. Groupwarе Формат А2 чаще всего используется для Выберите один ответ: a. чертежей b. управленческих документов c. смет d. фотографий Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел, документов должен осуществляться в соответствии с: Выберите один или несколько ответов: a. требованиями к информационной безопасности b. инструкцией по делопроизводству c. системно-техническими требованиями к СХЭД d. принятой схемой систематизации электронных дел, документов в СХЭД Объем электронного дела указывается в Выберите один ответ: a. мегабайтах b. штуках c. килограммах d. страницах Расшифруйте термин СЭД Выберите один или несколько ответов: a. свод электронных документов b. система электронного документооборота c. сайт электронного доступа d. система электронных документов Факт выдачи копий электронных документов фиксируется Выберите один ответ: a. в СЭД b. в описи c. в регистрационной карточке d. в журнале выдачи электронных документов Вопрос 37 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 38 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 39 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 40 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 41 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 42 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Выберите один или несколько ответов: a. Государственной Думой b. Федеральным Архивным Агентством (Росархивом) c. Правительством РФ d. Президентом РФ Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет Выберите один ответ: a. секретарь b. методист c. инженер оператор Шифр ЭФП-3 присваивается Выберите один ответ: a. копии второго и последующего поколения b. копии первого поколения c. мастер-копии d. оригиналу документа Расшифруйте аббревиатуру ИС АРАН: Выберите один или несколько ответов: a. информационная система архива Российской академии наук b. индивидуальный статус автономной работы с архивной номенклатурой c. информационная система автономной работы с архивной номенклатурой d. исключительный статус архива Российской академии наук Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это Выберите один ответ: a. миграция электронных документов b. учет электронных документов c. использование электронных документов d. комплектование архива электронными документами Итоговая запись в конце описи подписывается Выберите один ответ: a. руководителем архива b. составителем c. руководителем организации d. ревизором Вопрос 43 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 44 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 45 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 46 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 47 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 48 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Расшифруйте аббревиатуру ЭФП Выберите один ответ: a. электронный финансовый план b. эффективный фонд пользования c. электронный фонд пользования d. электронная финансовая подпись Расшифруйте аббревиатуру СХЭД: Выберите один или несколько ответов: a. система хозяйственно-экономической деятельности b. система хранения электронных документов c. современное хранилище электронных документов d. статус хранения электронных дел Шифр ЭФП-2 присваивается Выберите один ответ: a. мастер-копии b. копии первого поколения c. копии второго и последующего поколения d. оригиналу документа С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан Выберите один ответ: a. перспективный план оцифровки b. смета оцифровки c. инструкция по оцифровке d. график оцифровки Действующий федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» был принят в Выберите один или несколько ответов: a. в 1994 г. b. в 2006 г. c. в 1999 г. d. в 2004 г. Возможность заключения договора путем обмена электронными документами предусмотрена Выберите один или несколько ответов: a. Уголовным кодексом b. Гражданским кодексом c. Трудовым кодексом d. Бюджетным кодексом Вопрос 49 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 50 Частично правильный Баллов: 0,67 из 1,00 Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет" – это Выберите один или несколько ответов: a. документ b. сайт c. метаданные d. доменное имя Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов): Выберите один или несколько ответов: a. работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну b. работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, имеющими пометку «Для служебного пользования» c. требования к интерфейсу автоматизированных рабочих мест d. требования к информационной безопасности |