особенности работы. 2 Особенности работы. Планконспект проведения занятий с начальствующим составом фгку 2 офпс по Московской области в системе
 Скачать 52 Kb.
|
|
УТВЕРЖДАЮ Начальник ФГКУ «2 ОФПС по МО» подполковник внутренней службы А.С. Коврижных «_____»______________________2019 г. ПЛАН-КОНСПЕКТпроведения занятий с начальствующим составом ФГКУ «2 ОФПС по Московской области» в системе профессиональной служебной подготовки Тема: «Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. Изучение постановления Правительства РФ от 03.11.1994 №1233 (ред. От 20.07.2012) » Вид занятия: (классно-групповое занятие или практическое занятие) Отводимое время: в минутах (1 учебный час – 45 мин.) Цель занятия: - повышения уровня профессиональных знаний у руководящего состава; - умение ориентироваться и пользоваться в служебной руководящими деятельности документами регламентирующими оперативно-служебную деятельность ГПС; Литература, используемая при проведении занятия: Постановления Правительства РФ от 03.11.1994 №1233 (ред. От 20.07.2012) Приказ Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России)№ 670 от 03.12.2014 « О совершенствовании делопроизводства в территориальных органах, учреждениях и организациях МЧС России Кудряев, В.А. Организация работы с документами[Текст]: учебник/ В.А. Кудряев. - М.: ИНФРА-М, 1999.-279 с. Петрова, Ю.А., Суняева, Ю.Ю., Наумова, Р.Л. Настольное руководство секретаря и помощника руководителя [Текст]/ Ю.А. Петрова, Ю.Ю. Суняева, Р.Л. Наумова. - М.: КолосС, 2009г. Развернутый план занятия: Учебный вопрос №1 К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничение на распространение которой обусловлено служебной необходимостью. Перечень сведений, составляющих служебную информацию ограниченного распространения, утвержден приказом МЧС России от 10.03.2006 № 144ДСП "Об утверждении Перечня сведений, составляющих служебную информацию ограниченного распространения, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий". Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (с пометкой "Для служебного пользования"), осуществляется в соответствии с приказом МЧС России от 29.11.94 № 765ДСП "О порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" и с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе. Относить служебную информацию к разряду сведений, составляющих служебную информацию ограниченного распространения, в пределах своей компетенции могут начальники (руководители) территориальных органов, организаций МЧС России, их заместители и руководители структурных подразделений. Срок действия ограничения - до минования надобности. На документах (в необходимых случаях - и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляются пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка ДСП) и номер экземпляра, которые располагаются в правом верхнем углу первой страницы документа (п. 3.3.10 настоящей Инструкции), на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к такому документу. Решение о снятии ограничительной пометки ДСП принимает должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ. Снятие пометки ДСП с присланного документа может быть произведено только по предварительному согласованию с организацией, приславшей документ. После снятия пометки ДСП с документа, на нем, а также в регистрационных и учетных журналах структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства, делается соответствующая запись и уведомляются все адресаты, которым документ направлялся. В структурных подразделениях, которым направлялся этот документ, в учетных формах производится запись о снятии пометки ДСП. Прием и регистрация поступивших документов с пометкой ДСП осуществляются структурным подразделением, созданным для ведения делопроизводства, в порядке, предусмотренном для приема и регистрации несекретных документов на бумажном носителе, без сканирования и размещения электронного образа в СЭД (раздел II настоящей Инструкции). При этом в соответствующем поле РКК проставляется пометка ДСП и указываются номера поступивших экземпляров документа. К регистрационному номеру документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, добавляется пометка ДСП, например, 123ДСП. Передача документов с пометкой ДСП исполнителям осуществляется под роспись. Использование в этих целях средств открытой факсимильной и электронной связи запрещается. Созданный в территориальном органе, организации МЧС России и подписанный соответствующим должностным лицом документ с пометкой ДСП регистрируется в порядке, установленном для регистрации исходящих несекретных документов. При этом рядом с исходящим номером проставляется пометка ДСП (например, 5-8-24ДСП). При направлении документов с пометкой ДСП нескольким адресатам исполнитель составляет указатель рассылки, в котором напротив каждого адресата проставляет номер экземпляра направляемого документа. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ. Отправка документов с пометкой ДСП осуществляется фельдъегерской связью, спецсвязью или заказным письмом. При отправке документов пометка ДСП проставляется в правом верхнем углу конверта, расписки, реестра. Размещение и уничтожение информации ограниченного доступа на автоматизированных рабочих местах, подключенных к сети Интранет, осуществляется в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих порядок защиты сведений, составляющих государственную тайну, и безопасности информации. Учет размноженных копий документов с пометкой ДСП осуществляется в журналах (приложение № 26). При автоматизированном наборе и распечатке документа с пометкой ДСП на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия работника, изготовившего документ, и дата изготовления документа. Отпечатанный документ вместе с черновиками и вариантами передается работнику структурного подразделения (заказчику). Черновики и варианты документов ограниченного распространения уничтожаются в бумагорезательной машине (или путем сжигания) с подтверждением факта уничтожения соответствующей записью на оборотной стороне первого листа экземпляра документа, подшиваемого в дело. Исполненные документы с пометкой ДСП формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения. При этом документы с пометкой ДСП могут быть помещены в дела вместе с несекретными документами по тому же вопросу. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка ДСП. Передача внутренних и исходящих документов (копий или проектов) с пометкой ДСП работникам внутри одного структурного подразделения осуществляется по разрешению руководителя этого структурного подразделения. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности. Ответственность за организацию работы с документами с пометкой ДСП, обеспечение их учета, сохранности и использования возлагаются на руководителей структурных подразделений. Ознакомление работников структурных подразделений с находящимися в архиве территориального органа, организации МЧС России документами и делами с пометкой ДСП производится в соответствии с правилами выдачи документов из архива территориального органа, организации МЧС России. Документы ограниченного распространения должны храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. При смене лица, ответственного за учет служебных документов с пометкой ДСП, составляется акт приема-сдачи этих документов в произвольной форме, который утверждается соответствующим руководителем. Проверка наличия служебных документов, дел и изданий с пометкой ДСП в структурном подразделении производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой руководителем структурного подразделения. В архиве территориального органа, организации МЧС России проверка наличия дел с пометкой ДСП должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет комиссией, назначаемой начальником (руководителем) территориального органа, организации МЧС России. Результаты проверки оформляются актом. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации, ставится в известность начальник (руководитель) территориального органа, организации МЧС России и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. По результатам расследования на утраченные документы, дела и издания с пометкой ДСП составляется акт в произвольной форме, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных документах. Уничтожение документов, изданий с пометкой ДСП, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту (приложение № 27). При этом в журналах учета об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт. Пособия и оборудование, используемые на занятии ____________________________________________________________________________________________________________________________________ Руководитель занятий: Старший лейтенант внутренней службы А.Н. Ротарь «__» _______________ 2019 г. |