Апухтин и Спасскин. Оформление документов

Название	Оформление документов
Анкор	dfvxbc
Дата	06.06.2022
Размер	248.18 Kb.
Формат файла
Имя файла	Апухтин и Спасскин.docx
Тип	Практическая работа #572552

Практическая работа

По информатике

На тему «ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ»

Выполнили студенты группы ПБ-17

Курск,2022

Содержание

«Настройка параметров листа по ГОСТ»

Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.
Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.
При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала.
Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.
Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.
Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.
Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов "адресат", "заголовок к тексту" или "подпись", а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.
Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом.

«Параметры шрифта и абзаца»

Шрифт определяет внешний вид символов текста. По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков - Cambria. Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа.
Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах - пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм.
Минимально возможный размер шрифта 1 пт. Максимальный размер - 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.
Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно в документах для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт.
По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет шрифта принятый по умолчанию для заголовков и других элементов текста документа зависит от выбранной темы оформления.
Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив. Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный (Ж), а для установки курсивного начертания кнопка Курсив (К) группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов
По умолчанию цвет подчеркивающей линии совпадает с цветом подчеркиваемого текста. После подчеркивания можно изменить его линии.
Независимо от выбранного способа и цвета подчеркивания чтобы снять подчеркивание выделите фрагмент подчеркнутого текста и нажмите кнопку Подчеркнутый вкладки Главная.
Обе кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено оформление фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Для того чтобы убрать оформление следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.
Кнопка работает в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено зачеркивание фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Для того чтобы убрать оформление следует еще раз нажать на кнопку.

«Оформление заголовков с помощью стиля»
Для создания оглавления сначала необходимо применить стили заголовков, распознаваемые приложением Word 2010. По умолчанию Word осуществляет поиск стилей заголовков, встроенных в шаблон. Эти стили можно найти на вкладке «Главная» в коллекции «Стили«. Они называются «Заголовок 1«, «Заголовок 2» и так далее по возрастанию.

Кстати, вот хороший сайт alzari.ru, который может вам пригодиться в области IT. Там много полезных уроков для изучения.

Обычно в документе у заголовков еще нет специального стиля, только установленный по умолчанию стиль «Обычный«, который не отличается от стиля основного текста, поэтому нужно применить стили к этим заголовкам. Это можно выполнить в любом порядке. Начнем с заголовков верхнего уровня, которые будут иметь стиль «Заголовок 1«.

Сначала установите курсор в положение (1) напротив нужного заголовка (2). Удерживая клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мышки несколько, раз пока заголовок не выделится отдельно. Прежде чем применить стиль спуститесь ниже и проделайте такое же действие с другим заголовком (2). Когда все нужные заголовки выделены, то переходим в коллекцию «Стили» выберем пункт «Заголовок 1«. Теперь заголовки имеют стиль «Заголовок 1«.

Далее можно выделить заголовки, к которым требуется применить стиль «Заголовок 2«. Проделываем то же самое. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделяем заголовки и в коллекции стилей выбираем пункт «Заголовок 2«, чтобы применить к этим заголовкам правильный стиль. Если имеются заголовки третьего уровня, то к ним применяем стиль «Заголовок 3«.

Как использовать скрытые стили?

При открытии коллекции стилей, я хочу указать еще один момент: шаблон содержит стили заголовков в порядке возрастания до стиля «Заголовок 9«, но в коллекции отображаются только стили до пункта «Заголовок 4«. Если требуется стиль «Заголовок 5» или выше, следует выделить текст в документе и нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть диалоговое окно «Применить стили» и задать нужный стиль. Введем в поле имя «Заголовок 5» и нажмем кнопку «Применить«. Это если необходимо использовать скрытые стили заголовков.

Создаем оглавление

Когда заголовки у вас готовы, то можно приступить к созданию оглавления. Нажмем сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы перейти к началу документа, затем откроем вкладку «Ссылки«, нажмем кнопку «Оглавление» и выберем один из автоматических стилей оглавления. Я выберу самый верхний. После этого оглавление появится в документе.

Как определить стиль заголовка?

Предположим, к заголовкам в документе применен стиль, но неизвестно, является ли он встроенным. Как проверить и изменить стили? Один из способов — щелкнуть надпись заголовка и открыть коллекцию «Стили«, чтобы посмотреть, какой из стилей на данный момент выделен. Другой способ для этого — нажать маленькую стрелку (3) в углу группы «Стили«, которая открывает область задач «Стили«. Можно сразу же увидеть, что у меня примененный только что стиль — это «Название» (4).

Так в этом окне можно проверять и выбирать стили к различным заголовкам. Когда вы зададите стили всем своим заголовкам, то Word выберет эти заголовки для включения в оглавление.

Изменяем встроенные стили

Теперь рассмотрим еще один момент. Если бы потребовалось использовать стили «Название» и «Подзаголовок» или пользовательский стиль, созданный для заголовков, это тоже возможно. Можно указать в Word распознаваемые стили для включения в оглавление. Однако это включает дополнительный этап, и мы рассмотрим его подробнее в другом материале.

Кроме того, можно изменить атрибуты встроенных заголовков, и Word 2010 будет продолжать воспринимать их как встроенные заголовки. Например, для стиля «Заголовок 1» давайте изменим цвет шрифта с обычного на оранжевый. Выделим заголовок и во всплывающем меню (можно нажать правую кнопку мыши) и выбираем нужный цвет.

И, чтобы сделать его всегда оранжевым, щелкнем правой кнопкой мыши, перейдем к пункту «Стили» (5), а затем выберем пункт «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом» (6). Word будет продолжать рассматривать его для оглавления в качестве встроенного стиля «Заголовок 1«.

Итак, теперь вы знаете, как применять стили к заголовкам, как можно использовать скрытые стили, создать заголовок, а также определить или изменить стиль заголовка в документе Word. В следующий раз мы поговорим про указание других стилей для включения в оглавление. В следующий раз мы научимся назначать уровень оглавления своим заголовкам. В общем, изучайте и внедряйте!

«Алгоритм нумерации страниц с 3 листа с цифры 3»

При оформлении рефератов, курсовых или даже дипломных работ может возникнуть необходимость сделать нумерацию страниц без титульного листа и содержания, например, с третьей страницы документа. И если вы раньше не делали такой хитрой нумерации, то, скорее всего, без сторонней помощи у вас ничего не получится.

В этой статье мы расскажем о том, как в Word сделать нумерацию страниц с 3 страницы. Также статья будет полезна тем, кому нужно сделать нумерацию начиная с 4, 5 или любой другой страницы, поскольку принцип нумерации здесь аналогичный.

Статья будет актуальна для современных версий Word, то есть для Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.

Как начать нумерацию с 3 страницы в Word

Шаг № 1. Включаем отображение всех символов.

Для того чтобы сделать нумерацию страниц с 3 страницы мы будем использовать разрывы разделов. И чтобы было более удобно работать с этими разрывами лучше сразу включить отображение всех символов. Так мы сможем видеть установился ли разрыв раздела и где он находится.

Для включения отображения всех символов нужно перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку со знаком абзаца.

Шаг № 2. Вставляем разрыв раздела в конец второй страницы.

Теперь, когда в документе отображаются все символы, можно приступать к работе с разрывами раздела. Для того чтобы сделать нумерацию страниц с третьей страницы нам нужно вставить разрыв раздела в конце второй.

Поэтому установите курсор в конец второй страницы вашего документа, перейдите на вкладку «Макет» (или на вкладку «Разметка страницы» в старых версиях Word) и нажмите там на кнопку «Разрывы». В результате откроется меню, в котором нужно выбрать вариант «Следующая страница».

Если вы сделали все верно, то в самом конце второй страницы (после всего текста) у вас должен появится разрыв раздела.

Если разрыв раздела появился внутри текста или в начале следующей страницы, то его нужно удалить и установить повторно. Чтобы удалить разрыв раздела, нужно установить перед ним курсор и нажать на клавишу Delete на клавиатуре.

Шаг № 3. Разделяем колонтитулы в разных разделах.

После установки разрыва раздела, в вашем документе Word образуется два раздела. Первый раздел – это первых две страницы, а второй – это все остальные. Для того чтобы можно было сделать нумерацию с 3 страницы, вам нужно разделить колонтитулы первого и второго раздела.

Для этого переходим к третьей странице документа и делаем двойной клик по тому колонтитулу, где должна размещаться нумерация. Например, если вы хотите сделать нумерацию внизу листа, то вам нужно перейти к третьей странице сделать двойной клик по нижнему колонтитулу.

В результате такого двойного клика включится режим редактирования колонтитулов.

При этом в верхней части окна Word появится вкладка «Колонтитулы» (или вкладка «Конструктор» в старых версиях Word). Перейдите на эту вкладку и нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе», чтобы отключить данную функцию.

После отключения функции «Как в предыдущем разделе», нижние колонтитулы первого и второго раздела будут разделены и начнут обрабатываться отдельно, а значит теперь можно сделать отдельную нумерацию для первых двух и для всех остальных страниц начиная с третьей.

Шаг № 4. Создаем нумерацию страниц.

Теперь подготовка закончена и можно сделать нумерацию страниц с третьей страницы. Для этого перейдите на 3 страницу вашего документа Word и установите там курсор.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Номер страницы» и выберите пункт «Формат номеров страниц».

В результате появится небольшое окно с настройками нумерации. Здесь нужно переключится в режим «Начать с» и указать число, с которого должна начинаться нумерация страниц на третьей странице. Обычно выбирают число «1». Если начать нумерацию с числа «1», то третья страница документа будет пронумерована как первая, четвертная как вторая и т. д.

После того, как вы выбрали с какого числа должна начинаться нумерация, снова нажмите на кнопку «Номер страницы» и включите нумерацию.

Нужно напомнить, что функция «Как в предыдущем разделе» работает отдельно для верхнего и нижнего колонтитула. Поэтому, если вы отключали ее для нижнего колонтитула, то и номер страницы нужно вставлять внизу страницы. Иначе нумерация получится сквозной, начиная с 1 страницы документа.

Дополнительно

Описанная выше инструкция позволяет начать нумерацию с любой страницы, с которой вам нужно. Это может быть 4, 5 или любая другая страница документа. Принцип нумерации будет аналогичным.

Например, для того чтобы начать нумерацию с 4 страницы, нужно установить разрыв раздела в конце 3 листа, открыть свойства колонтитула на 4 листе и отключить там функцию «Как в предыдущем разделе». После этого нужно перейти на 4 лист, настроить нумерацию с числа «1» и вставить номер.

В результате нумерация начнется с 4 страницы и номера 1. Таким образом, меняя расположение разрыва раздела в документе можно сделать любую нумерацию.

«Вставка автоматического оглавления»

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».). Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Для создания оглавления

Выделите текст (заголовок), который требуется включить в оглавление.

На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления:

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить оглавление (обычно это начало документа).

2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Оглавление, а затем выберите необходимый стиль оглавления.

1. В диалоговом окне Оглавление выполните любое из указанных ниже действий:

· Чтобы изменить количество уровней заголовков, отображаемых в оглавлении, введите нужное число в поле вывод уровней в разделе Общее.

· Чтобы изменить общий вид оглавления, выберите другой формат в списке Форматы. В областях Предварительный просмотр и Образец веб-документа можно увидеть, как выглядит выбранный вариант.

· Чтобы изменить тип линий, отображаемых между текстом записей и номерами страниц, выберите нужный вариант в списке Символ заполнения.

· Чтобы изменить способ отображения уровней заголовков в оглавлении, нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Стиль выберите уровень, который необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля можно выбрать шрифт, размер и отступ.

2. Чтобы использовать в оглавлении настраиваемые стили, нажмите кнопку Параметры и выполните указанные ниже действия.

· В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.

§ Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля. Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровня для встроенных стилей, например для стиля "Заголовок 1".

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, можно быстро обновить оглавление. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Обновить таблицу. Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

Для удаления оглавления на вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление. Выберите команду Удалить оглавление.

Элементы оглавления можно ввести вручную и использовать табуляцию для создания пунктирных линий или отступов в виде точек между записями и их номерами страниц6

· Введите первую запись.

· Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для первой записи.

· Выберите символ табуляции.

· На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац.

· Нажмите кнопку Табуляция.

· В поле Позиции табуляции введите позицию для размещения номера страницы.

· В группе Выравнивание выберите вариант По правому краю.

· В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

· Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст для новой записи.

· Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для второй записи.

· Повторяя эти действия, введите все оглавление.

Если заголовки или страницы в документе были изменены, оглавление необходимо будет обновить вручную!!!