Цель работы научиться записывать макросы и запускать их на исполнение различными способами, создавать пользовательские панели инструментов и пункты меню. Теоретическая часть

• Название: Цель работы научиться записывать макросы и запускать их на исполнение различными способами, создавать пользовательские панели инструментов и пункты меню. Теоретическая часть
• Дата: 20.12.2020
• Размер: 79.1 Kb.
• Имя файла: 18.11.docx
• Тип: Программа; #162366

«MS Excel. Создание и запуск макросов»

Цель работы: научиться записывать макросы и запускать их на исполнение различными способами, создавать пользовательские панели инструментов и пункты меню.

Теоретическая часть

Работая в программах Microsoft Office можно заметить, что для получения тех или иных результатов каждый раз выполняется одна и та же последовательность операций. Очевидно, что возникает вопрос: «Можно ли сделать так, чтобы данная последовательность команд выполнялась одним щелчком мыши (одной командой)?».

Такая записанная последовательность команд называется макрокомандой (или просто макросом).

При записи макроса программа записывает все действия пользователя, включая ошибочные и лишние. Для записи макросов используется специальный язык программирования Visual Basic for Application (VBA). Начиная с Office 97 язык VBA встроен во все приложения.

Таким образом, работа макроса напоминает работу обычного магнитофона. После включения средства записи макросов оно будет записывать все команды, которые вы используете в приложении, до тех пор, пока не щелкнете на кнопке Остановить запись. После того как макрос записан, вы сможете воспроизводить его каждый раз, когда вам потребуется записанная в нем последовательность команд.

Практическая часть

Задание 1. Создание макроса в автоматическом режиме

1. 
   Создайте рабочую книгу в Microsoft Excel
   
2. 
   Создайте таблицу «Студент» (рис.1)
   

Рис. 1. Таблица «Студент»

3. 
   Выполните расширенный фильтр по полю «Специальность» с копированием результата на новое место:
   
   1. 
      скопируйте шапку таблицы в первую строку;
      
   2. 
      введите в ячейку Е2 одну из специальностей;
      
   3. 
      перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно(рис.2)
      

Рис. 2. Панель Данные

4. 
   при этом откроется диалоговое окно «Расширенный фильтр» (рис. 3);
   

Рис.3. Окно «Расширенный фильтр»

1. 
   в разделе Обработкавыберите скопировать результат в другое место;
   
2. 
   в Исходный диапазон определите ячейки исходной таблицы (А4:F14);
   
3. 
   в Диапазон условийопределите верхние ячейки A1:F2;
   
4. 
   в Поместить результат в диапазонвыберите ячейку справа от таблица (H1);
   
5. 
   нажмите кнопку «ОК».
   
1. 
   Начните запись макроса, выбрав вкладку Вид  Макрос  Запись макроса. Откроется диалоговое окно «Запись макроса» (рис. 4), в котором необходимо указать параметры макроса:
   

Рис. 4. Окно «Запись макроса»

• 
  Текстовое поле Имя макроса. Начинается с буквы, но может содержать и цифры. В имени не допускается использовать пробелы и знаки пунктуации. По умолчанию предлагается стандартное название макроса, но лучше использовать более осмысленное, соответствующее действиям макроса.
  
• 
  Текстовое поле Сочетание клавиш. Можно указать комбинацию клавиш с помощью которой макрос будет запускаться на выполнение. Это имеет смысл делать для часто используемого макроса. Комбинация клавиш – это «CTRL» и какой-нибудь символ. Например: CTRL+a.
  
• 
  Список Сохранить в:. В этом списке надо выбрать, где будет храниться макрос. Если выбрать «Эта книга», то макрос запишется в текущей рабочей книге. Вариант «Личная книга макросов» позволит записать макрос в специальной книге под названием Personal.xls, которая открывается при каждом запуске Excel, т.е. макрос будет доступен разным рабочим книгам. Вы можете и не заметить, что книга Personal.xls открыта, т.к. по умолчанию она скрыта. Вариант «Новая книга» заставит Excel открыть новую книгу и сохранить в нее макрос, хотя активной останется прежняя книга и все действия будут применяться к ней.
  
• 
  Текстовое поле Описание. В этом поле можно кратко описать назначение макроса и начальные условия его выполнения.
  

5. 
   Выполните все действия, которые должны быть записаны в макросе:
   
   1. 
      выделите ячейки H1:M11;
      
   2. 
      нажмите клавишу Delete;
      
   3. 
      выберите команду меню Данные => Сортировка и фильтр => Дополнительно;
      
   4. 
      заполните диалоговое окно как на рис. 3;
      
   5. 
      нажмите кнопку «ОК»;
      
6. 
   Остановить запись, выполнив команду Вид  Макрос  Остановить запись.
   

Теперь ваш макрос готов.

В пункте Макросы имеется еще одна кнопка – «Относительная ссылка». По умолчанию в макросы записываются абсолютные адреса ячеек, т.е. действия будут выполняться в одних и тех же областях рабочего листа.

Если выбрать «Относительная ссылка», то действия будут записываться в относительных адресах, т.е. с учетом текущего положения активной ячейки. Каждый щелчок на кнопке переводит режим в противоположный. Такое переключение можно выполнять в любой момент на протяжении записи макроса.

Созданный макрос будет записан в особой части рабочей книги, называемый модулем. Рабочая книга может содержать несколько модулей. В каждом модуле могут быть записаны несколько макросов. Модуль для записи макроса выбираются автоматически, а при необходимости создается новый. В каждом сеансе работы, если выполняется запись макроса, создается новый модуль. Модули рабочей книги имеют имена ModuleN, где N – порядковый номер модуля.