Система 5S. Абаимов 5S. Что такое система 5S из японского менеджмента Какое отношение это имеет к информационным системам Как бы вы могли это объяснить другому человеку
 Скачать 24.73 Kb.
|
|
3532705/90001 Абаимов Даниил Эссе на тему: «Что такое система 5S из японского менеджмента? Какое отношение это имеет к информационным системам? Как бы вы могли это объяснить другому человеку?» В настоящее время постоянно появляются новые предприятия и каждое из них хочет стать быть более успешной среди своих конкурентов. Всем известно, что постоянная оптимизация всего рабочего процесса и его поддержание значительно увеличат шансы компании прийти к успеху. В этом может помочь система 5S. Метод «5S» обрёл свою популярность в 1980-х годах, когда компания Toyota Motor Corporation, базировавшаяся на Toyota Production System (TPS), стала лидером рынка. Теперь, данная система применяется на многих предприятиях и в абсолютно различных сферах деятельности. «5S» - это способ организации рабочего пространства, основанный на следующих принципах.[1] Рассмотрим данные принципы: 1 - Сортировка. Для успешного прохождения этапа сортировки, сначала необходимо все, имеющееся на рабочем столе, распределить на 3 группы: необходимые часто, необходимые редко, ненужные. Смысл данного этапа – не только упорядочить расположение предметов, но и избавить рабочее место от предметов, не оказывающих положительное влияние. Т.е. если все необходимое находится от сотрудника на расстоянии вытянутой руки, а не востребованные, в данный момент, материалы располагаются дальше, то сортировку можно считать правильной. 2 - Соблюдение порядка. Нужно задать каждому объекту свое отдельное место. При определении расположения предметов стоит соблюсти некоторые требования: безопасность, качество и эффективность работы. Помимо этого рациональность нахождения необходимых вещей повышаются различной маркировкой, например, подписываются или выделяются цветом. 3 - Содержание в чистоте. Рабочие места должны быть разграничены, а оборудование находиться в исправном состоянии. Для поддержания чистоты важно регулярно проверять рабочие зоны. 4 - Стандартизация. Необходимо закрепить первые три этапа японской системы, которые со временем могут быть усовершенствованы. Самое лучшее решение показать это наглядно с помощью плакатов, вывесок и другого. Указать на них инструкцию, алгоритм работы. Каждый сотрудник должен понимать свои обязанности. 5 - Совершенствование. Можно сказать, что этот этап результат работы предыдущих четырёх и их усовершенствование. Т.е. необходимо продолжать контролировать исполнение положений принятых регламентов, создавать условия для предложений и их своевременного анализа, быть готовым признавать свои ошибки и меняться.[1] На первый взгляд, кажется, что если действовать согласно представленным пунктам, создавая порядок, чистоту, расписывая действия отдельной группы сотрудников, то успех не за горами. Все эти инструменты важны, но не имеют смысла и рано или поздно приведут к провалу, если не изменить мышление сотрудников и не создать единую философию. Не важно, рабочий или руководитель, абсолютно все должны принять и следовать ей, т.е. понимать что от конкретного человека требуется в данный момент. Конечно, это постепенный и сложный процесс, т.к. теперь нужно менять концепцию и работать иначе, но при должном контроле, управлении, слаженной командной работы, со временем, каждый член коллектива будет профессионалом в своем деле, все его действия будут отлажены до автоматизма. На короткой дистанции прогресс вряд ли будет заметен, но рассматривая долгосрочную перспективу – безусловное улучшение компании. За счёт чего? Поскольку все работники понимают свои обязанности и что нужно делать, а чистота и порядок только способствуют ускорению их работы, то это весь созданный, по системе 5S, механизм будет работать как швейцарские часы, при этом затрачивая намного меньше времени на создание и выпуск определенного продукта, услуги, что сэкономит средства компании, поскольку единица времени на предприятии - огромные финансовые затраты. Подводя итог, можно сказать что система 5S довольно не проста. Нужен комплексный подход, чтобы внедрить её на предприятие и постоянно совершенствовать. Стоит учитывать множество факторов и важность каждого из них. Человек должен с удовольствием выполнять свою работу качественно и в срок. Этому способствует дисциплина на производстве и единое мышление всех сотрудников. Перечень данных изменений заметно уменьшает время работы и улучшает качество, что приносит огромные доходы для компании. Ведь успех компании измеряется в прибыльности её проектов, не так ли. Источники: Система 5S на производстве: секреты успешного внедрения, https://upr.ru/article/sistema-5s-na-proizvodstve-sekrety-uspeshnogo-vnedreniya/ |