Пр. ПР3 Яшкова Вероника 137-ос2_b659e1ac7b2f392557c78563fbefe0f9. Деловые контакты с зарубежными партнёрами переговоры. Деловые переговоры форма делового общения. Цель их проведения
 Скачать 49.23 Kb.
|
|
Яшкова Вероника Группа 137-ос2 «Деловые контакты с зарубежными партнёрами: переговоры». Деловые переговоры – форма делового общения. Цель их проведения – достигнуть соглашения между теми, кто в них участвует. 1)Сформировать делегацию с обоснованием присутствия каждого участника (исходя вопросов, которые будут затронуты на переговорах) Сформированная делегация на переговоры: Руководитель делегации (Яшкова В.В.) – глава делегации, который ориентируется и принимает окончательное решение по предмету переговоров, ориентируется в экономических и юридических аспектах соглашения, а также владеет техникой ведения переговоров. Секретарь делегации (Гарипова Е.К.) – для ведения отчётности заседаний по переговорам, участвует в подготовке итоговых документов, составляет отчёты. Эксперты по обсуждаемым вопросам (Михйличенко И.А., Косов М.Д.) – участники переговоров с иностранной делегацией, назначены для наблюдения и контроля за соблюдением обсуждаемых вопросов в экономических, юридических моментах соглашения. Переводчик делегации (Морозова А.В.) – участник переговоров, лингвистический посредник между делегациями. Ответственный за технические аспекты (Москаев И.И.) – для сопровождения иностранной делегации, поддержания благоприятных условий (проезд, питание, а также согласование с иностранной делегацией места жительства и оплату, перелёт, место проведения переговоров и так далее).     РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕЛЕГАЦИИ ДЕЛЕГАЦИЯ      ОТВЕТСТВЕННЫЙ ПЕРЕВОДЧИК 2 ЭКСПЕРТ 1 ЭКСПЕРТ СЕКРЕТАРЬ  2) Обосновать выбор места проведения переговоров, а также построить схему рассадки за столом переговоров. Место проведения переговоров: Переговоры бы проходили на нашей территории. Таким образом, был бы ряд преимуществ как у нашей делегации, так и у иностранной: мы обеспечим себе более спокойное психологическое состояние и сэкономим время, а и вместе с тем, иностранная делегация будет более сосредоточена по вопросам переговоров. Вопрос о месте переговоров ложится на встречающую сторону. Место: Конференц-зал «Mercure» ул. Пионерская, 4. Этим вопросом занимается ответственный человек: Москаев И.И. Схема рассадки за столом переговоров: Важный момент – выбор формы стола и схема рассадки для переговоров, так как этот момент также может оказывать психологическое воздействие на ход переговоров. Встречная рассадка за столом переговоров:     Члены делегации Переводчик Глава делегации Члены делегации  Члены делегации Переводчик Глава делегации Члены делегации 3) Обосновать подходы и типы приемов, которые вы планируете использовать на переговорах. Я планирую использовать партнёрский подход переговоров, ведь он основан на понимании и поиске взаимовыгодных решений. Именно к этому мы и планируем прийти на переговорах с нашими иностранными коллегами. Такой подход переговоров помог бы нам совместно найти такие решения, которые бы в максимальной степени отвечали бы интересам обеих сторон. А также я бы использовала такую тактику на переговорах, как постепенное повышение сложности обсуждаемых вопросов на переговорах. То есть изначально мы обсудим более лёгкие и быстро решаемые вопросы, решение таких вопросов с самого начала окажет положительное психологическое воздействие на дальнейший ход переговоров. В переговорах не использовать никаких «грязных уловок», ведь в конечном итоге переговоры служат для достижения своих целей, то есть это общая и совместная заинтересованность в решении вопросов, поэтому вежливость, уважение и почет гостей – это один из эффективных инструментов и подходов к достижению цели. 4) Какие вопросы вы зададите вначале переговоров, в процессе и в их завершении. Изначально нужно настроиться на сам разговор: психологически настроиться на беседу, улыбнуться партнерам и приняться открытую позу – это подсознательно расположит гостей. В начале переговоров целесообразно задать общие вопросы, например, о компании, о продукции и качестве этой продукции. Ну и конечно же узнать, есть ли конкуренты в их отрасли, которые также могут претендовать на переговоры о соглашении. При наличии этих сторон, задача делегации предложить условия соглашения, которые заинтересуют иностранную делегацию больше, чем условия конкурентов. Далее необходимо узнать, чего ожидает иностранная делегация от сотрудничества с нами и их условия. Также в процессе переговоров необходимо поднять вопрос о стоимости продукции, какие скидки могут предложить нам, какие скидки бы удовлетворяли нас, сроки поставок и размеры партий. В завершении переговоров, стоит удостовериться, что экономические и юридические аспекты соглашения соблюдены и все условия переговоров удовлетворяют обеим сторонами соглашения. 5) Просчитайте варианты, на которых по вашему мнению будут настаивать контрагенты. Я думаю, что контрагенты могут настаивать на конкретном размере партий доставок продукции, а также на сроках этих доставок. Могут настаивать на том, чтобы наша сторона согласилась на обязательствах доставки продукции, чтобы эти обязательства взяла наша сторона. Ну и конечно же будут подниматься вопросы о скидках. Самая главная задача в любых переговорах – это достижение своих целей и более выгодных условиях. Задача нашей стороны в данных переговорах – это добиться максимально возможных скидок и максимально выгодных условий сотрудничества с китайской компанией. НО! Необходимо, чтобы все условия удовлетворяли не только нашу сторону, но и сторону иностранной делегации. 6) В связи с этим какие условия соглашения на ваш взгляд будут являться компромиссом для обеих сторон. Я думаю, что наибольшим компромиссом для нашей стороны и стороны китайской компании будет являться то, что наша сторона берёт на себя обязательства по доставке продукции, и мы соглашаемся на максимально возможные скидки на продукцию коричневых шуб. А сторона наших партнёров соглашается поставлять нам шубы норковые чёрные и шубы норковые голубые в сниженном на 15% размере партии. |