Создание запросов. Диктант Эталоны ответов

• Название: Диктант Эталоны ответов
• Анкор: Создание запросов
• Дата: 25.11.2022
• Размер: 1.28 Mb.
• Имя файла: Создание запросов.pptx
• Тип: Документы; #811361

Создание запросов в СУБД

MS Access 2007

Диктант

Эталоны ответов:

• Система управления базами данных
• Таблица
• Поле
• Запись
• Свойства поля

Создание запросов в СУБД

MS Access 2007

Запрос – это требование на отбор записей, хранящихся в таблицах или на выполнение определённых действий с ними.

Запросы позволяют:

• выбирать нужные поля из разных таблиц БД;
• фильтровать и сортировать данные;
• производить расчёты;
• группировать записи, рассчитывая различные итоговые значения;
• вносить изменения сразу в несколько записей;
• создавать таблицы как результат запроса.

Виды запросов

• Запрос на выборку данных.

Осуществляет загрузку и отображение записей в режиме таблицы.

• Запрос на изменение.

Выполняет операции с записями, удовлетворяющими заданным критериям.

а) запрос на удаление;

б) запрос на обновление;

в) запрос на добавление.

• Запрос с параметрами. После запуска на выполнение просит ввести значения определенных параметров.
• Перекрёстный запрос. Позволяет выполнить подсчёты по данным одного поля таблицы и сгруппировать результаты.

Способы создания запросов

• SQL;
• Конструктор;
• Мастер.

Мастер запросов

Конструктор запросов

Создание запроса с помощью мастера

1 шаг – на вкладке Создание выбираем Мастер запросов

2 шаг – в диалоге Новый запрос выбираем Простой запрос  ОК

Создание запроса с помощью мастера

3 шаг – в диалоге Создание простых запросов выбираем из списка таблицу

Создание запроса с помощью мастера

4 шаг – перемещаем из списка Доступные поля в список Выбранные поля нужные имена полей  нажимаем кнопку Далее >

Создание запроса с помощью мастера

5 шаг – выбираем один из вариантов отображения записей с данными: подробный (без выполнения операции сведения) или итоговый с использованием сведения (нахождение суммы, среднего значения, минимума, максимума для определенных записей)  нажимаем кнопку Далее >

Создание запроса с помощью конструктора

1 шаг – на вкладке Создание выбираем Конструктор запросов

2 шаг – в диалоге Добавление таблицы выбираем таблицы, поля из которых будут использоваться в запросе  Добавить  Закрыть

Создание запроса с помощью конструктора

Двойной щелчок ЛВ кнопкой мыши по каждому полю таблицы

3 шаг – выбираем нужные поля

Формирование логического выражения - условия отбора

• Логическое выражение, представляет собой операцию отношения (>,<,=, ≠, ≤, ≥).
• Условие отбора одного поля может быть составным, при этом два логических выражения соединяются знаком логической операции.

Наименование	Обозначение
≠ не равно ≤ меньше или равно ≥ больше или равно	<> =< >=
или	or
и	and
не	not

Создание запроса с параметром

В строку отбора ввести в квадратных скобках текст, который будет отображаться в диалоговом окне, открываемом в начале выполнения запроса

Примеры условий отбора

Условные выражения	Вывод записей, которые
Рассказы	имеют значение Рассказы
Not Рассказы	не имеют значение Рассказы
<М	начинаются с букв А-Л
100	имеют числовое значение 100
Date()	имеют значение текущей даты
>=01.01.94	имеют значение даты позднее 01.01.94
*.02.*	имеют значение месяца февраль
Null	содержат в поле пустое значение

Примеры использования символов в шаблонах

Использование символов	Образец	Поиск в Microsoft Access
Вопросительный знак ( ? ); в качестве шаблона для любого символа.	За?ор	Забор Затор
Знак ( * ); в качестве шаблона для любой группы символов.	Д*нь	День Добрый день Длинная тень
Знак ( * ); в качестве шаблона для любой группы начальных символов.	*й	128й Последний
Знак ( # ); в качестве шаблона для любой цифры.	#-й	5-й 8-й
Восклицательный знак ( ! ) после первой скобки для поиска символа, который не входит в указанный набор символов.	Иванов[!аы]	Иванову [но не Иванова или Ивановы]

Домашнее задание

• Выполнить задание на дистанционном курсе «Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации» (ТСОЦМИ)