Готовая диплом к печати(Софья). Дипломная работа тема Документирование приема граждан на работу (на материалах ао амз)
 Скачать 228.12 Kb.
|
|
Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Арзамасский коммерческо-технический техникум» ДИПЛОМНАЯ РАБОТА Тема: Документирование приема граждан на работу (на материалах АО «АМЗ») Выполнила студентка_________________Бекмешова Софья Станиславовна
2021 Содержание
Введение Актуальность исследования объясняется тем, что прием сотрудников - самая распространенная процедура в работе службы персонала. Целью дипломной работы является получение четкого представления о всех этапах документирования приема сотрудников на работу на основе материалов АО «АМЗ» и разработка рекомендаций по совершенствованию работы с кадровыми документами при оформлении трудовых отношений. Для достижения цели работы необходимо выполнить следующие задачи: - проанализировать законодательную и нормативно документацию, регламентирующую порядок приема граждан на работу; - рассмотреть процесс заключения трудового договора; - составить технологическую цепочку документирования приема граждан на работу; - выявить основные ошибки кадровых служб, совершаемые при документальном оформлении приема граждан на работу. -рассмотреть особенности оформления кадровой службой документации при приеме граждан на работу в АО «АМЗ». - Разработать рекомендации по совершенствованию документирования приема граждан на работу на предприятии АО «АМЗ». Методы исследования: общенаучные методы: системный анализ, статистические, аналитические, качественные и количественные методы анализа Объект исследования – документационное обеспечение кадровой работы в АО «АМЗ». Предмет – процесс документирования приема граждан на работу в АО «АМЗ». При написании выпускной квалификационной работы использовались законодательные акты, нормативные документы, литература по кадровому делопроизводству и кадровые документы АО «АМЗ». 1 Теоретические основы документирования приема на работу работников Порядок приема на работу и оформление документов При приёме на работу новых лиц придерживаются определенной последовательности действий. Они касаются сбора запрашиваемой от граждан документации и её изучения, издания приказа о приёме на работу, оформления и подписания трудового договора. Порядок оформления приема на работу: - обращение гражданина в кадровую службу по собственной инициативе или по направлению соответствующего учреждения, занимающегося трудоустройством; - получение от гражданина необходимых документов и их изучение; - собеседование, уточнение сведений, указанных в документах, заполнение личной карточки формы № Т-2; – собеседование гражданина с руководителем структурного подразделения (цеха), прохождение инструктажей, при необходимости – медицинского осмотра и т.п.; - составление, согласование и подписание трудового договора (контракта); - выдача работнику экземпляра трудового договора; - заполнение сотрудником службы персонала унифицированной формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-l a) или электронного шаблона приказа, распечатка бумажного экземпляра приказа, визирование приказа, его подписание полномочным руководителем организации-работодателя; - ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения); - информирование руководителя структурного подразделения о приеме на работу нового работника и дате начала работы; - внесение фамилии работника в табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (формы № Т-12 или № Т-13); - внесение фамилии работника в первичные учетные бухгалтерские документы; - внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника; - выдача работнику удостоверения или пропуска для свободного доступа к рабочему месту. При приеме на работу оформляются документы: - трудовой договор — заключается в первую очередь; - трудовая книжка — вносится запись о приеме на работу; - личная карточка — заполняются I-III и IX разделы; - приказ о трудоустройстве (унифицированная форма №Т-1 или аналог) — издается не позднее трех дней с даты фактического допуска к работе, заверяется руководителем. Правила оформления исходящих документов требуют их регистрации в день подписания или утверждения. При трудоустройстве новых сотрудников оформление документации происходит достаточно оперативно. Стоит отметить, что даты издания приказа о приёме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы, как правило, не совпадают. Имейте в виду, что дата трудового договора может отличаться от даты начала работы. Так, договор можно заключить еще до выхода на работу, скажем, за несколько дней. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законодательством может быть предусмотрено предварительное согласование возможности заключения договора или его условий с лицами или органами И наоборот, можно заключить договор в течение трех рабочих дней после того, как работник уже приступил к работе Сроки оформления документации представлены в таблице 1. Таблица 1 Сроки оформления документации при приеме на работу
Локальными нормами могут предусматриваться и другие документы — анкета, автобиография, заявление о приеме на работу и т.д. Схематично порядок оформления документов при приеме на работу в соответствии с рисунком 1.  Рисунок 1 Схема составления документов о приеме на работу Согласно закону писать заявление необязательно. Однако в некоторых случаях оно оформляется и подается с основной документацией. Составляется заявление в произвольной форме, так как установленного образца не существует. Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных: - фамилия, имя, отчество работника; - наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление; - должность, на которую претендует новый сотрудник; - дата начала исполнения трудовых обязанностей; - дата составления документа; - личная подпись сотрудника. Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения). Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю. До подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен со всеми локальными нормативными актами организации, которые касаются его работы, и с коллективным договором, локальными нормативными актами, непосредственно связанными с работой сотрудника Все это делается до заключения с работником трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами работодателя может быть произведено в листах ознакомления к каждому акту или на отдельном листе ознакомления с указанием всех локальных нормативных актов, с которыми знакомится работник. Способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией представлены в таблице 2. Таблица 2 Способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Работодатель вправе использовать как унифицированную форму приказа, так и утвердить свою. Перед началом самостоятельной работы с работником должен быть проведен вводный и первичный инструктажи. В зависимости от категории должностей и рабочих мест, на которые граждане принимаются для работы, отбор кандидатов и оформление приема на работу могут быть различными по составу процедур и формам документирования. По степени сложности выделяют: - прием граждан на работу; - прием на работу руководящего состава, специалистов, научных, научно-педагогических и некоторых других категорий работников; - прием на работу лиц, функциональные обязанности которых будут связаны с владением конфиденциальной информацией. 1.2 Документы, предъявляемые при приеме на работу и допустимый объем информации При приеме на работу гражданин согласно Трудовому кодексу обязан представить работодателю следующие документы: - Документ, удостоверяющий личность. Например, внутренний паспорт гражданина РФ. Если сотрудник в период трудоустройства оформляет новый паспорт, личность подтверждается временным удостоверением. Иностранец может предъявить паспорт иностранного гражданина или иной документ, признаваемый международными договорами РФ, а лицо без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство, выданный в России. Допускается подтверждение личности с помощью паспорта моряка, справки, выдаваемой гражданам РФ на период содержания под стражей, или удостоверения военнослужащего. По загранпаспорту или водительскому удостоверению принимать на работу нельзя! - Трудовая книжка- необходима в большинстве случаев трудоустройства, за исключением совместительства. Поступая на работу, новичок передает кадровику свою трудовую книжку и забирает ее только в момент увольнения. Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней. Если же у новичка нет трудовой, поскольку он выбрал электронную форму, но нужна информация о всей его трудовой деятельности, а не только по последнему месту, то он предоставляет либо бумажную книжку, которая хранится у него, либо форму СТД-ПФР, которую теперь выдает Пенсионный фонд. - СНИЛС. Этим документом, бумажным или электронным, подтверждается факт регистрации работника в системе персонифицированного учета. Если у новичка есть страховое свидетельство, он может предоставить его, а если нет, будет достаточно уведомления по форме АДИ-РЕГ о регистрации в системе СНИЛС. Проверка сведений о соцстраховании входит в обязанности работодателя при приеме на работу. Для этого надо сделать запрос через личный кабинет на сайте nalog.ru, в разделе «Проверить данные для расчетов по страховым взносам». Документы воинского учета. Только для призывников и военнообязанных. Сведения воинского учета из военного билета или удостоверения призывника копируются в раздел II личной карточки (форма №Т-2). Документы об образовании, квалификации, наличии специальных знаний. Если должность, на которую претендует работник, требует определенной теоретической или практической подготовки, работодатель имеет право запросить аттестат, диплом, сертификат и другие документы, подтверждающие ее наличие. Например, для работы водителем легкового или грузового автомобиля, автобуса или специализированного транспорта нужны водительские права соответствующей категории. Некоторые виды профессиональной деятельности лицензируются и сертифицируются, поэтому в список документов при приеме на работу может потребоваться свидетельства об аккредитации (требуется всем фармацевтам); действующая лицензия, например, на осуществление медицинской деятельности и т.д. В ряде случаев, предусмотренных законом, к данному обязательному перечню добавляются дополнительные справки, патенты, разрешения. Требовать документы из расширенного списка допустимо только при условии, что они предусмотрены должностными требованиями. Эти требования должны подтверждаться законодательно. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||