Документооборот_Модуль 1_вопросы.doc. Документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива ссср 27. 04. 1988, Приказ Главархива ссср от 25. 05. 1988 n 33)
 Скачать 18.6 Kb.
|
|
Модуль 1. Вопросы 1. Основной нормативный документ, устанавливающий единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 N 33)... 2. Основной нормативный документ, устанавливающий требования к оформлению документов. Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации закреплены в государственном стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. 3. Основной нормативный документ, устанавливающий основные понятия и определения, использующиеся в делопроизводстве и архивном деле. Современную терминологию делопроизводства регламентирует ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». 4. Документооборот включает в себя делопроизводство? Делопроизводство согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» – определяется как деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. 5. Основные функции службы ДОУ. ДОУ согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» – это деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. 6. Дать определение документа и документирования. Термин «документ» происходит от латинского слова “documentum” - доказательство, свидетельство. Этим словом обозначают любые письменные источники, соответствующим образом оформленные и поэтому имеющие юридическую силу. Делопроизводство определяется как деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. 7. Что такое система документации. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. До настоящего времени в документоведении не существует общей непротиворечивой научной классификации систем документации, видов и разновидностей документов. Считается, что каждая сфера деятельности так или иначе имеет свою систему документации (системы медицинской, торговой, научно-технической, финансовой, административной документаций). 8. Какие системы документации будут изучены нами в процессе курса. 9. Что такое формуляр документа. Формуляр документа - это совокупность реквизитов документа и схема их расположения на стандартном листе бумаге. Наличие формуляра, установленного государственным стандартом, обеспечивает единство документирования и документации как в рамках одного учреждения, так и в целом по стране. Формуляр, характерный для определенного вида документов, называют типовым формуляром. 10. Чем отличаются постоянные реквизиты от переменных. Постоянные реквизиты отличаться от переменных тем что, постоянные, общие для всех документов одного вида (поэтому их можно заранее разместить на стандартном листе бумаги типографским способом, с помощью компьютера или специального штампа; они образуют официальный бланк документа. А переменные реквизиты вписываются от руки, печатаются на компьютере или проставляются специальными штемпелями (штампами) при составлении и оформлении конкретного документа. 11. Могут ли переменные реквизиты входить в состав основных (обязательных) реквизитов. Ответ: Нет, не могут 12. Чем бланк документа отличается от формуляра. Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности. Упорядочение содержания Бланк — вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа определённого формата с воспроизведённой на нём постоянной информацией документа и местом, отведённым для переменной информации. 13. Какой формат бумаги установлен для изготовления бланков. Бланки документов изготавливаются на бумаге форматом А4 (210x297 мм), А5 (148x210 мм). 14. Какие бывают виды бланков в зависимости от расположения реквизитов. • Общий бланк (для составления любых видов документов, кроме писем) • Бланк письма • Бланки конкретного вида документа Каждый бланк имеет установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположения 15. Можно ли использовать для бланка коммерческой организации Герб РФ. Герб Российской Федерации и гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации могут помещать на своих бланках только государственные учреждения. Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации считается обязательным на бланках и печатях: Президента РФ; палат Федерального Собрания; Правительства РФ; Конституционного, Верховного, Высшего Арбитражного Судов РФ; центральных органов федеральной исполнительной власти и управления; дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за границей; иных органов государственной власти и управления, вне зависимости от их местоположения. 16. В каких случаях можно указывать на бланках сокращенное наименование организации. 17. Чем центрированный способ размещения реквизитов отличается от флагового. Фланговый: Начало реквизита расположено всегда от левой границы зоны расположения соответствующего реквизита Центрированный: Начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизитов 18. Какие виды бланков установлены для бланков документов организации. Бланк конкретного вида документа включает: 01- герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования); 02 – эмблема; 03 - товарный знак (знак обслуживания); 04 - код формы документа; 05 – наименование организации – автора документа; 06- наименование структурного подразделения – автора документа; 07 – наименование должности лица – автора документа; 08 – справочные данные об организации; 09 – наименование вида документа; 10 - дата документа; 11 - регистрационный номер документа; 12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа; 13 - место составления (издания) документа; 14 – гриф ограничения доступа к документу; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - заголовок к тексту; 18 - текст документа; 19 - отметка о приложении; 20 – гриф согласования документа; 21 - виза; 22 - подпись; 23 – отметка об электронной подписи; 24 - печать; 25 – отметка об исполнителе; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка о поступлении документа; 28 - резолюция; 29- отметка о контроле; 30 - отметка о направлении документа в дело. 19. Кто еще в организации может иметь свои бланки. 20. Назовите размер полей, установленных для документов. Документы Общества, оформленные как на бланке, так и без него, должны иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее. Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм. 21. Можно ли использовать общий бланк для изготовления письма. Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. Ответ: нет |