Электронные таблицы Excel. Электронные таблицы Принцип работы в ms excel Основные понятия
 Скачать 4.22 Mb.
|
Электронные таблицыПринцип работы в MS Excel Основные понятияТаблица – форма организации данных по столбцам и строкам Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы. Электронная таблица – самая распространен-ная и мощная технология для профессио-нальной работы с данными. Главное достоинство ЭТ – возможность мгновенного автоматического пересчета все данных, связанных формульными зависимостями, при изменении любого значения компонента таблицы. Для чего нужны электронные таблицы ?Простые вычисления можно выполнять с помощью приложений, имитирующих обычный калькулятор, но они неудобны для обработки большого количества чисел и расчетов по сложным формулам. . Современные электронные таблицы позволяют не только производить расчеты по заданным формулам, но и оформлять результаты в виде готового к печати документа или графика. Под обработкой данных понимается их сортировка по возрастанию или убыванию, построение графиков и диаграмм, поиск минимальных, максимальных и средних значений, вычисление различных функций обрабатываемых данных. Немного историиИдея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского Университета Дэна Бриклина в 1979 году. Он и его друг Боб Франкстон разработал первую программу электронной таблицы, которую они назвали VisiCalc и первоначально предназначалась для компьютеров типа Apple Возможности MS ExcelРешать математические задачи: вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами, Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?) Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию, Реализовывать функции баз данных, Устанавливать защиту на листы, книги Осуществлять многотабличные связи Графически представлять данные и т.д. Запускается программа MS Excel по команде: Пуск – Программы – MS Office – MS Excel Файлы, созданные в этой программе имеют расширение .xlsx Рабочая книга ExcelДокумент MS Excel представлен в виде рабочей книги, по листам которой можно свободно перемещаться. По умолчанию каждая рабочая книга содержит 3 листа, но это количество можно изменять. Каждый рабочий лист состоит из совокупности ячеек, организованных в строки и столбцы. В 1 листе имеются столбцы (от А до Z, далее АА, АВ, АС,…ВА, ВВ…,СА, СВ, СС и т.д.) и стоки, обозначенные цифрами (1,2,3 … и т.д.) АдресацияНа пересечении строки и столбца располагается структурный элемент таблицы – ячейка. Каждая конкретная ячейка имеет адрес, который используется для её указания. Например, А1, В10. Совокупность нескольких смежных ячеек называется диапазоном. В диапазоне указывается имя начальной ячейки и конечной ячейки через двоеточие. Например, А1:В10 Какой адрес имеет активная ячейка на рисунке? Маркер автозаполненияКаждая активная ячейка или диапазон ячеек в правом нижнем углу имеет маркер автозаполнения Возможности маркера: Копирование формул Размножение содержимого активной ячейки Создание арифметический прогрессий Стирание данных в выделенных ячейках Создание формулФормулами в ЭТ называют арифметические выражения. Любая формула начинается со знака =. После знака = в формулу вводятся необходимые элементы в виде числовых данных или ссылок на ячейки и соединяются их операторами, определяющими какие действия следует выполнить над этими элементами. Операторы формул
СсылкиСсылка – это способ указания адреса ячейки. Адрес и содержимое текущей ячейки выводится в поле имени на строке формул ЭТ. Адреса ячеек могут быть относительными, абсолютными и смешанными При создании относительной ссылки адрес ячейки смещается в соответствии с относительным расположением исходной ячейки. Например Если ссылка на ячейку при копировании не должна изменяться то вводят абсолютный адрес. Абсолютная ссылка отличается от относительной наличием знака $ в адресе ячейки. Дана следующая таблица После копирования формулы в ячейках запишутся формулы (относительная ссылка) А в итоге таблица имеет вид: 2014 2013 в тыс.руб. 2013 2014 2014 2013 Содержимое строки формул и ячейки Или дана следующая таблицаИли дана следующая таблица При копирование формулы из ячейки С2 в С3, С4, С5 создаться относительная ссылка и результата формулы не будет: Поставив знак $ в ячейке В7 – задача решена! Смешанные ссылкиИногда в формулах используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов. Например, $С5 – при копировании не будет меняться № столбца С$5 – не будет изменяться номер строки Изменить тип ссылки можно с помощью клавиши F4 Относительный адрес Абсолютный адрес Смешанный адрес F4 F4 F4 ФункцииФормулы могут содержать функции. Синтаксис функции: = Имя функции (аргумент функции) В качестве аргумента могут использовать как отдельные ячейки, так и диапазоны ячеек. У функций может быть от 0 до 30 аргументов. Скобки – обязательная составляющая функции, даже если у нее нет аргументов. Мастер функцийМожно вызвать несколькими способами: Вставка – Функция Через пиктограмму на панели инструментов «Стандартная» Мастер функцийПоявится диалоговое окно Необходимо выбрать категорию функции Далее выбрать функцию Указать аргументы функции В результате формула примет вид ТестТест Для чего необходимы электронные таблицы?Для создания текстовых изображений Для создания графических изображений Для различных вычислений 2. Файлы, созданные в программе Excel имеют расширение:.exe .xlsх .xfiles .bmp 3. Какой элемент окна присутствует в программе Excel, но отсутствует в программе Word?Строка состояния Панель инструментов Панель задач Строка формул 4. Какого вида ссылок не существует?Абсолютной Относительной Адекватной 5. Как выглядит оператор диапазона?+ \ : ; * 6. В каком типе ссылок используется знак $?Абсолютной Относительной Адекватной 7. Через какое меню вызывается мастер функций:Формат Правка Справка Вставка 8. Могут ли в функции отсутствовать аргументы?Да Нет Ответы:
|