Вакансия по управлению персоналом. Вакансия. Федеральное агентство морского и речного транспорта Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Волжский государственный университет водного транспорта
 Скачать 1.41 Mb.
|
|
Федеральное агентство морского и речного транспорта Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Волжский государственный университет водного транспорта Кафедра логистики и маркетинга Дисциплина: Управление персоналом Разработка квалификационной характеристики Менеджер по логистике Выполнил студент группы ТТП-321 Назаров А.А. Проверила: ст. преподаватель Смирнова И.П. Нижний Новгород 2021 Содержание
ВведениеУправление персоналом это управление человеком в организации (а не в процессе деятельности) направленное на обеспечение условий для эффективного и наиболее полного использования его интеллигентных и физических возможностей, повышение качества жизни, укрепление трудовых отношений, изменения мотивации и обучение от работников максимальной отдачи. Уже по определению видно, что это тонкий и сложный процесс. Нужно знать и понимать психологию человека или коллектива. Все люди разные, поэтому применять одни и те же методы воздействия не получится, и к каждому необходимо искать свой подход. К отбору персонала нужно подходит очень тщательно, опять же, не обойдётся и без психологии, для того, что бы понять, какой перед вами человек, что ему нужно, что ему важно и зачем он здесь вообще. В лучшем случае на работу будет принят не квалифицированный и некомпетентный работник, который не нанесет сильного вреда компании. В этом случае может быть отвергнут кандидат в несколько раз достойнее, умнее и способнее, который помог бы продвинуть компанию на новый уровень. А в худшем - на работу будет принят корпоративный шпион фирмы-конкурента, тогда он способен не только нанести серьезный вред компании, но и полностью уничтожить ее в лице конкурентов, партнеров и потребителей. Поэтому столь важно подходить к подбору персонала на открытую вакансию очень серьёзно. Вакансия это наличие не занятого рабочего места, должности, на которую может быть принят новый работник. Должность это штатная единица организации, первичный элемент в структуре управления ею, характеризующийся совокупностью полномочий и ответственности работника, выполняемым им набором трудовых функций, связанных общей целью, реализующихся в соответствующих работах Настоящая должностная инструкция определяет должностные права и обязанности работника, создана во исполнение условий трудового договора и не противоречит действующему законодательству, а также внутренним (локальным) распорядительным актам работодателя. Цель работы: сформировать профессиональные и личностные требования, которые предъявляются к кандидату на открытую вакансию менеджера по логистике. 1.Характеристика предприятия  Организация: ООО «Полимеризоляция»О компании ООО «Полимеризоляция» - это современная производственная компания, основанная в 2000 году и успешно работающая на рынке теплоизоляционных материалов. Мы занимаемся производством и продажей высокоэффективной теплогидроизоляции на основе жесткого пенополиуретана (ППУ) и минеральной ваты на основе базальтового волокна для трубопроводов и деталей трубопроводов, для технологического и энергетического оборудования нефтегазодобывающих компаний, строительных компаний, предприятий ЖКХ России и ближнего зарубежья. Эффективное взаимодействие с заказчиками является основным фактором успешной деятельности нашей компании. За годы работы нас выбрало уже более 5000 клиентов, в числе которых крупнейшие компании нефтяной и газовой отрасли России Должность: Менеджер по логистике 2.Должностная инструкция менеджер по логистике ООО «Полимеризоляция» 1. Общие положения1.1. Настоящая инструкция устанавливает для менеджера по логистике на предприятии ООО «Полимеризоляция»: -должностные обязанности; -права; -ответственность за действия, выполняемые в процессе осуществления должностных обязанностей. 1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, дополнительная подготовка по специальности «Логистика», стаж работы в соответствующей области не менее года. 1.5. Менеджер по логистике должен уметь пользования оргтехникой и необходимым программным обеспечением пк , по типу : Microsoft Office Word, Microsoft Office Microsoft Excel, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Access. 1.5. Первоочередные задачи логиста: Управление транспортировки товаров: -определяет перевозчика грузов; -обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; -разрабатывает планы перевозок; -организует технологический процесс перевозки; -обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; - анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов. 1.6. Менеджер по логистике должен знать: - Уставы организации, правила внутреннего трудового распорядка, федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности; - принципы прогнозирования и планирования логистики; - основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей; - логистические информационные системы и их функции; - основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления; - основы таможенного и транспортного законодательства; - организацию перевозок грузов на всех видах транспорта; - методы и порядок планирования запасов и управления ими; - порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов; - требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации. 1.7. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности: - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. 1.8. Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах: -ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям; -нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами; -планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров; -условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний; -основных маршрутах и путях поставляемых товаров; -нормах контроля за процессом доставки грузов; -правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов; -основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам; -принципах и правилах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах; -критериях оценки качества логистических операций; -основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности; -правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения. 1.9. На время отсутствия менеджера по логистике его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации ООО «Полимеризоляция». 2. Цели и задачи2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом. 2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются: - участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики - оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций - оценка и анализ производительности операций по логистике. - оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций - соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета; - совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела. 2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия. 3. Функции и обязанностиМенеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Составляет логистические прогнозы и планы. 3.2. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение. 3.3. Управляет материально-техническим снабжением и закупками. 3.4. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок. 3.5. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов. 3.6. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование. 3.7. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов. 3.8. Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность. 3.9. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании. 3.10. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку. 3.11. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров. 3.12. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении. 3.13. Управляет логистическим персоналом. 3.14.Оптимизация затрат на перевозку и снижение транспортных расходов; 4. Ответственность4.1. Логист несет ответственность за невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, норм локальных правовых актов ООО «Полимеризоляция», положений федерального, регионального и муниципального законодательства РФ. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. 5. Права5.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления. 5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы. 5.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков. 5.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании. 5.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления. 5.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 5.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 6. Условия работы6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с трудовым контрактом, заключенным с предприятием. Классификация групп по цветам: О- оргтехника и программное обеспечение О-Документооборот О- Федеральные законы, правовые акты и внутренние уставы О-Снабжение и закупки , координация работ О-Логистика(логистические операции) О-Перевозка и хранение О-Образование и стаж О-Планирование и прогнозирование О-Партнеры и контрагенты 3.Разработка квалификационной характеристики специалиста Таблица 1
4.Требования к кандидату на должность менеджера по логистике Таблица 2
5.Объявление вакансии на должность Должность: Менеджер по логистике Организация: ООО «Полимеризоляция» Обязанности: Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Составляет логистические прогнозы и планы. 3.2. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение. 3.3. Управляет материально-техническим снабжением и закупками. 3.4. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок. 3.5. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов. 3.6. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование. 3.7. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов. 3.8. Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность. 3.9. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании. 3.10. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку. 3.11. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров. 3.12. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении. 3.13. Управляет логистическим персоналом. 3.14.Оптимизация затрат на перевозку и снижение транспортных расходов; Требования обязательные: Опыт работы сфере логистики и релевантных ей отраслях не менее 1-3 лет Навыки пользования оргтехникой, а также умение пользоваться необходимым программным обеспечением и прочими программами пк; Знание транспортной логистики, законодательных и нормативных документов в области логистики; Знание рынка транспортных услуг; Умение взаимодействовать с таможней, налоговыми органами Высшее экономическое или техническое образование. Навыки ведения документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям; основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей; логистические информационные системы и их функции; основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления; методы и порядок планирования запасов и управления ими; порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов; требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации. Требования желательные: Знание немецкого Внимательность и стрессоустойчивость. Умение прогнозирования и планирования логистики Умение анализировать рынок Условия труда: Полная занятость (5/2 c 8.00 до 17:00); Испытательный срок 1 месяц; стабильный оклад в размере 35 тысяч + премия; оформление и предоставление гарантий в соответствии с требованиями ТК РФ; возможность доставки на работу служебным транспортом 6.Стоимость размещения вакансии в интернет ресурса Объявление о вакансии я бы разместил на х сайтах, являющихся самыми популярными в России , а именно: Head hanter, Avito, Работа.ру. Обратим внимание на самый важный аспект, размещение вакансии на данных сайтах: 1.На Head hanter стоимость размещения вакансии в Нижнем Новгороде 1086 р/шт   Рассмотрим оценки : 2. На Avito стоимость размещения вакансии в Нижнем Новгороде бесплатно  Рассмотрим оценки:  3. На Работа.ру стоимость размещения вакансии в Нижнем Новгороде бесплатно   Рассмотрим оценки:
Вывод: Подводя итоги мы получим сумму равную 1086 рублям, учитывая что мы можем разместить свою вакансию на 3х сайтах. Мы можем свести наши траты к нулю и выложить нашу вакансию на 2х сайтах, но вероятность , что на нашу вакансию отреагируют, резко снизится, исходя из того что hh.ru является самым популярным сайтом в России. Я выложил бы свою вакансию на hh.ru так как, общее число пользователей на этом сайте превышает количество пользователей на остальных, соответственно вероятность того, что мою вакансию рассмотрят гораздо выше. Плюсом hh.ru является еще и простое, удобное оформление сайта. Заключение В ходе данной работы ,я изучил функциональную составляющую должности «менеджер по логистике» компании ООО «Полимеризоляция». Так же изучил требования на должность «менеджер по логистике» . Их можно разделить на 3 группы: 1 группа: умения, навыки, образование, наличие знаний, без которых невозможно работать на данной должности 2 группа: наличие определенных навыков которые ,необходимы в работе -3 группа: навыки и знания которые возможно получить в процессе работы. Помимо этого я научился выделять в должностной инструкции основные важные моменты. Так же приобрел навыки составления вакансии от лица компании ООО «Полимеризоляция» на должность менеджер по логистике. На основе двух таблиц, была составлена вакансия с наиболее важными качествами, обязанностями и требованиями. Таблица 1 представляет видение человека, подходящего на должность «менеджер по логистике » в компанию ООО «Полимеризоляция». Так же описывается какими знаниями и умениями он должен обладать. В таблице 2 мы отметили наиболее важные требования и умения которыми должен обладать сотрудник ,для принятия его на данную должность. После составления вакансии, я начал сравнивать порталы посвященные поиску работы. Мной был сделан выбор в пользу портала Head Hunter. Список литературы: Официальный сайт «HeadHunter». – Режим доступа: https://nn.hh.ru/vacancy/42813132 Официальный сайт «Авито». – Режим доступа: https://lifeha.ru/avito; Официальный сайт HeadHunter.ru. – Режим доступа: https://nn.hh.ru/b2b; Официальный сайт «Работа.ру». – Режим доступа: https://www.rabota.ru/hr/ Официальный сайт «Rezume.ru» – Режим доступа: https://rezume2016.ru/razdely/celi-v-rezyume-pri-ustrojstve-na-rabotu/ Официальный сайт «works.doklad.ru». – Режим доступа: https://works.doklad.ru/view/y9PHI5dUj6c.html | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||