|
|
Формирование команды. Определение ролей в команде
Фаза 1. Инициация проекта
1. Цели и задачи выполнения самостоятельной работы
Целью работы является определение основных ролей в проекте.
2. Задание
Алгоритм выполнения задания:
Ознакомьтесь с материалами лекции «Команда проекта».
Определите персонально людей, представляющих ключевые роли с точки зрения управления проектом (Куратор, Заказчик, Руководитель проекта).
Определите, кто будет входить в команду проекта.
Заполните таблицу «Ключевые роли в проекте».
Заполнить Шаблон_Команда проекта.docx
Тема: Коммуникации в команде. План коммуникаций
1. Цели и задачи выполнения самостоятельной работы
Целью работы является определение и фиксация того, каким образом участники проекта будут осуществлять взаимодействие.
2. Задание
Алгоритм выполнения задания:
Ознакомьтесь с материалами лекции «Коммуникации в проекте».
Выявите требования к коммуникациям в вашем проекте. Подумайте, когда и какие задачи придется решать в команде в течение хода проекта: где и как часто вы будете собираться, как часто будете взаимодействовать с Заказчиком и т.д. Важно учесть следующие источники требований: Руководитель проекта, Команда проекта, Заказчик, другие заинтересованные стороны.
Согласуйте внутри команды и заполните таблицу «План регулярных коммуникаций» в приведенном ниже шаблоне.
Определите методы и технологии, которые будете применять для взаимодействия. Заполните таблицу «Методы и технологии, используемые для передачи информации».
Настройте необходимые доступы участникам команды для тех инструментов, которые были выбраны.
Заполнить Шаблон_Коммуникации.docx
Тема:Выбор идеи проекта
1. Цель выполнения самостоятельной работы
Целью работы является выбор лучшей идеи для реализации выбранного проекта.
2. Методические указания
Задание выполняется совместно в команде проекта.
Применяется любой групповой метод генерации идей, примеры которых приведены в лекции. Использование методов генерации идей позволяет бороться с инерцией мышления: со стремлением применить к новой задаче стереотипы, традиции, обусловленные опытом или историей.
Важно определить ради решения какой именно проблемы затевается проект (что именно не устраивает в текущей ситуации). В результате выполнения задания должна быть выбрана лучшая идея решения проблемы. При выборе лучшей вам помогут ответы на следующие вопросы:
Реализуема ли эта идея силами команды?
Успеете ли выполнить в течение установленных сроков?
Достаточно ли доступных ресурсов?
Одобряет ли Заказчик эту идею?
3. Задание
Алгоритм выполнения задания:
Ознакомьтесь с материалами лекций «Основы проектной деятельности» и «Методы генерации идей». В них приведены примеры определения проблем, идей решения, методов генерации и т.д.
Определите, на решение какой именно проблемы нацелен проект.
Выберите один или несколько методов генерации идей, используйте внутри команды.
Выберите лучшую идею (она должна быть реализуема силами команды в установленные сроки и с учетом доступности ресурсов).
Согласуйте с Заказчиком и преподавателем выбранную идею проекта.
Придумайте краткое название своего проекта, которое дальше будет использоваться при реализации проекта. Название должно быть кратким и отражать суть проекта, получаемый результат.
Результаты выполнения задания должны быть отражены в Презентации идеи проекта (одно из следующих заданий).
Тема: Разработка образа продукта
1. Цели и задачи выполнения самостоятельной работы
Цель: Разработать образ продукта проекта, над которым ведется работа в команде.
2. Задание
Алгоритм выполнения задания:
Ознакомьтесь с материалами лекции «Образ продукта проекта», а также с приведенными примерами.
Внутри команды определите продукт проекта: измеримый результат, который должен быть получен по завершении проекта.
Сформулируйте цель проекта, проверьте ее на соответствие критериям SMART.
Ответьте на вопросы, представленные в ячейках: целевая аудитория, польза, характеристика и аналоги. Крайне желательно провести опрос целевой аудитории и узнать не умозрительно, а на практике: действительно ли им нужен результат проекта, готовы ли они им пользоваться.
Определите, в течение примерно какого срока будет выполняться проект.
Определите, какие ресурсы вам могут понадобиться: финансовые, административные, материальные. Не забудьте учесть, что возможно придется что-то распечатывать, собираться в каких-то аудиториях, кого-то или что-то задействовать в целях информирования и т.д. Внимание, здесь нужно оценить сверху, какие ресурсы могут понадобиться. Подробная смета проекта будет составляться в одном из следующих заданий.
Заполните шаблон и еще раз проверьте внутри команды. Этот документ может быть доработан по результатам презентации идеи проекта преподавателю (см. следующее задание).
Руководитель проекта выкладывает документ на портал.
Заполнить Шаблон_Образ продукта.docx
Тема: Презентация идеи проекта
1. Цели и задачи выполнения самостоятельной работы
Представить презентацию предлагаемого к реализации проекта.
2. Задание
Алгоритм выполнения задания:
Ознакомьтесь с материалами лекции «Презентация идеи проекта».
Разработайте презентацию идеи своего проекта, в которой нужно отобразить следующие основные моменты: зачем выполнять этот проект, кому нужен результат проекта, каким образом будет достигнута цель проекта, необходимые ресурсы. Ориентируйтесь на разработанный образ продукта проекта.
Оформите презентацию.
Заполнить Шаблон_Презентация.pptx
Фаза 2. Подготовка и разработка плана проекта
Тема: Разработка требований к результату
1. Цели и задачи выполнения практического задания
Выявить заинтересованные стороны проекта и определить требования к результату проекта.
2. Задание
Шаги по выполнению задания:
Ознакомьтесь с материалами лекции «Разработка требований к результату».
Определите, кто является заинтересованными сторонами в проекте. Заинтересованными сторонами могут быть отдельные персоны, группы, организации, системы, которые:
активно вовлечены в проект,
получают выгоду от реализации проекта,
будут использовать результат проекта,
чьи интересы затронет выполнение проекта.
Таким образом, как минимум заинтересованными сторонами будут: целевая аудитория, Заказчик, команда проекта, преподаватель. Подумайте, кого еще может заинтересовать выполнение проекта.
Выявите источники требований. Определите, кого именно из заинтересованных сторон имеет смысл включать в источники требований. Помимо заинтересованных сторон источниками могут быть: эксперты в предметной области, различные опросы и исследования, наблюдения за работой пользователей и т.д.
Определите, к каким элементам продукта проекта необходимо собрать требования.
Определите, какие будете использовать методы по выявлению требований для каждого источника требований.
Договоритесь в команде проекта, кто и когда будет собирать требования.
Договоритесь с заинтересованными сторонами о встрече, проведите сбор требований.
Собранные требования внесите в шаблон «Реестр требований», структурировав их по элементам. Присвойте каждому требованию идентификатор (код), обозначьте источник.
Проверьте собранные требования на соответствие образу продукта. Проанализируйте полученные требования: выявите дублирующие требования, а также выходящие за рамки проекта, определите осуществимость требований в рамках текущего проекта.
Проанализируйте, достаточно ли выявленных требований для того, чтобы ответственно взяться за реализацию проекта. Если нет, то повторите шаги по выявлению требований. Если нет, то повторите шаги по выявлению требований.
В реестре требований проставьте приоритет каждому требованию, определите связи с другими требованиями.
Заполнить Шаблон_Реестр требований.docx
Тема: Жизненный цикл проекта. Определение фаз проекта
1. Цели и задачи выполнения самостоятельной работы
Определить состав и содержание основных фаз жизненного цикла проекта, над которым ведется работа в команде.
3. Задание
Алгоритм выполнения задания:
Ознакомьтесь с материалами лекции «Жизненный цикл проекта».
Определите, какие фазы жизненного цикла будут в проекте.
Определите ключевые результаты, которые будут достигнуты на каждой фазе жизненного цикла вашего проекта. Важно формулировать результат как совершенное действие, а не как процесс (задачу).
Заполните предлагаемый шаблон.
Заполнить Шаблон_ЖЦ.docx
Тема: Планирование проекта. Разработка календарного плана проекта
1. Цели и задачи выполнения самостоятельной работы
Разработать календарный план проекта, над которым ведется работа в команде.
2. Задание
Алгоритм выполнения задания:
Ознакомьтесь с материалами лекции «Планирование проекта».
Составьте иерархическую структуру работ (пример приведен в шаблоне). За основание берутся те фазы и результаты, которые были выявлены в самостоятельной работе к лекции «Жизненный цикл проекта», а также реестр требований. Степень детализации выбирается такая, чтобы можно было оценить время выполнения и назначить конкретного исполнителя.
Проверьте, все ли задачи выписаны, чтобы:
получить сформулированные результаты;
выполнить все согласованные требования.
Определите логические связи между задачами. Проверьте, возможно ли распараллелить выполнение задач.
Назначьте на каждую подзадачу ответственного за выполнение. Помните, если ответственных становится больше одного, то происходит размытие этой ответственности. Если необходимо записать нескольких ответственных, попробуйте сначала разбить задачу на подзадачи.
Определите длительность, даты выполнения каждой подзадачи. Обратите внимание, длительность не равна трудозатратам, т.е. непосредственно потраченному времени. При определении длительности нужно учитывать еще доступность исполнителей, участников.
Разбейте временные рамки проекта на несколько периодов, например, по месяцам. Это помогает визуально оценить временные рамки. Залейте соответствующую ячейку для каждой подзадачи, чтобы увидеть в какой период она будет выполняться. Если используется информационная система, то постройте диаграмму Ганта.
Заполнить Шаблон Календарный план проекта.doc
Тема: Разработка бюджета проекта
1. Цели и задачи выполнения самостоятельной работы
Сформировать смету проекта, над которым ведется работа в команде.
2. Методические указания
Gример сметы проекта приведен на втором листе шаблона.
Важно оценить стоимость выполнения проекта не только с точки зрения прямых расходов, но и оценить те ресурсы, которые также необходимы для выполнения проекта, но они не оплачиваются непосредственно командой проекта. Поэтому в шаблоне предлагается все расходы разделить на две категории: внутренний ресурс и внешний ресурс.
Внутренний ресурс. Подсчитываются расходы на те ресурсы, которые уже есть в наличии у команды проекта (за использование команда не платит) и которые необходимы для выполнения задач в проекте. Если это техника, то указывается только специфическое дорогое оборудование, непосредственно задействованное для решения задач проекта (станки, профессиональная техника). То есть машины, на которых передвигается команда проекта до университета, телефоны, аудитории для встреч не считаются.
Стоимость внутренних ресурсов рассчитывается по аналогии. Например, как стоимость аренды в час этого оборудования. Для расходных материалов (картридж, бумага) указывается стоимость аналога.
Внешний ресурс. Подсчитываются расходы, которые несет команда проекта или другое заинтересованное лицо (кафедра, Заказчик, Спонсор и т.п.). С примерами таких расходов можно ознакомиться в выложенном шаблоне.
Важно: если команда не получает оплату за выполнение проекта, то стоимость рабочего времени команды указывается в разделе «Внутренние ресурсы». Для примерного подсчета стоимости рабочего времени: посчитайте сколько часов в неделю каждый участник тратит на проект и умножьте на длительность проекта в неделях. Полученные трудозатраты умножьте на среднюю ставку, к примеру, 200 руб./час. Допустим, если в команде 6 человек и каждый тратит примерно по 6 часов в неделю на проект, длительность которого 8 недель, то получится 288 часов. Итого 57600 руб. стоимость рабочего времени.
3. Задание
Алгоритм выполнения задания:
Ознакомьтесь с материалами лекции «Бюджет проекта».
Определите, какие статьи расходов необходимы для выполнения проекта. Пример сметы приведен на втором листе шаблона.
Для внешний и внутренних ресурсов внесите статьи, посчитайте их стоимость.
Заполнить Шаблон_Смета.xlsx
Фаза 3. Выполнение проекта
Тема: Реестр рисков проекта
1. Цели и задачи выполнения самостоятельной работы
Выявить риски в проекте, продумать мероприятия по снижению (исключению) вероятности наступления рисковых событий и по устранению последствий событий в случае их наступления.
2. Задание
Алгоритм выполнения задания:
Ознакомьтесь с материалами лекции «Риски проекта».
Используя предложенный шаблон, перечислите возможные риски проекта.
Проведите анализ рисков: оценка вероятности и последствий.
Укажите меры по снижению (исключению) наступления рисковых событий и по устранению последствий событий в случае их наступления.
Заполнить Шаблон Реестра рисков.doc
Тема: Отчеты в проекте
1. Цели и задачи выполнения практического задания
Научиться строить отчет о выполнении задач в проекте.
2. Задание
Алгоритм выполнения задания:
Ознакомьтесь с материалами лекции «Реализация проекта».
Постройте еженедельный отчет для одной из недель о выполнении работ в проекте. Исходные данные для отчета берутся из календарного плана работ.
Руководитель проекта выкладывает документ на портал.
Заполнить Шаблон отчета о выполнении работ.docx
Фаза 4. Завершение проекта
Тема: Завершение проекта. Итоговая презентация
1. Цели и задачи выполнения самостоятельной работы
Провести демонстрацию полученных результатов и получить обратную связь.
2. Методические указания
Задание выполняется командой проекта вне зависимости от достигнутых результатов. Если проект был изменен в течение выполнения, нужно осветить первоначальную идею и к чему в итоге пришли. Способ предоставления результатов обсуждается совместно с Заказчиком и преподавателем курса. Пример структуры презентации приведен в шаблоне, однако допускается ее изменение. Оценка выставляется как за групповую работу, так и за индивидуальный вклад.
На данном шаге должно быть продемонстрировано:
Понимание проблемы, цели и задач проекта;
Обоснование выбранного подхода к решению задач проекта;
Какие были достигнуты результаты;
С какими трудностями столкнулись, как их решали;
Возможное развитие результатов проекта и т.д.
3. Задание
Алгоритм выполнения задания:
Ознакомьтесь с материалами лекции «Завершение проекта», а также повторите материал лекции «Презентация идеи проекта».
Согласно выбранному способу подготовьте внутри команды сценарий выступления. Обязательно ответьте на вопросы, которые обозначены выше, в методических указаниях.
Оформите презентацию. Обязательно проверьте:
нет ли стилистических, орфографических, пунктуационных ошибок;
правильно ли оформлены списки;
отображаются ли все картинки так, как задумывалось.
Подготовьтесь к выступлению:
отрепетируйте выступление, отслеживая длительность выступления;
продумайте образ (внешний вид) своей команды;
проработайте возможные вопросы, которые может задать аудитория.
Проведите демонстрацию результатов проекта. Важно: любой член команды должен быть готов выступить со всей презентацией.
Все материалы (презентацию, отчет, доклад и др.) руководитель проекта выкладывает на портал.
Проведите встречу внутри команды, обсудите результаты проекта, итоги сдачи-приемки, что делать с результатами проекта дальше.
Заполнить Шаблон_ПрезентацияИтог.pptx |
|
|
Скачать 27.08 Kb.