OKR для начинающих. Guide to okr httpsfelipecastro comenokrwhatisokr
 Скачать 498.55 Kb.
|
|
OKR ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ Фелипе Кастро OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 2 Перевод книги Felipe Castro «The Beginners Guide to OKR»: https://felipecastro.com/en/okr/what-is-okr – выполнен с разрешения автора компанией ScrumTrek ( http://scrumtrek.ru ) в 2019 году. Редакция 1.2. OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 3 OKR для Начинающих Цели и Ключевые Результаты Зачем я написал эту книгу? Существуют несколько пособий по теме OKR, но всем им недостает прочного основания, которое позволило бы вам не только начать внедрение OKR с нуля, но и успешно завершить его. Это руководство написано прежде всего для тех, кто использует OKR впервые, однако опытные пользователи также найдут в книге немало полезного. Мой опыт показывает, что понимание основ помогает многим из них добиться успеха. Я рекомендую вам прочитать это руководство от начала и до конца, поскольку каждая глава тесно связана с предыдущей. Только прочитав книгу целиком, вы увидите, как разные блоки OKR взаимодействуют между собой и поймете, зачем такие великие компании, как Google, Spotify, Twitter, Airbnb и LinkedIn, используют OKR в своей работе. Фелипе Кастро OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 4 Содержание Что такое OKR? ......................................................................................................... 5 В чем преимущества использования OKR? ......................................................... 11 Стратегические или Тактические OKR: Встроенные Каденции ......................... 13 OKR не Каскадные .................................................................................................. 16 Критерии успеха и виды Ключевых Результатов ................................................ 20 Насколько амбициозными должны быть ваши OKR? ......................................... 27 Согласованность ..................................................................................................... 32 Отслеживание результатов с Еженедельным Check-in ...................................... 35 Типовой Цикл OKR .................................................................................................. 40 Почему следует разделять OKR и премии ........................................................... 42 Типичные ошибки при постановке OKR ................................................................ 46 Что дальше? ............................................................................................................ 48 OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 5 Что такое OKR? Цели и Ключевые Результаты (OKR, Objectives and Key Results) – это система постановки целей, которую используют в Google и других компаниях. Это несложный подход, позволяющий добиться вовлеченности сотрудников и выстроить организацию относительно измеримых и вместе с тем амбициозных целей. В отличие от традиционных методов планирования, OKR ставятся, отслеживаются и пересматриваются регулярно, чаще всего раз в квартал. Это простой ритмичный процесс, расширяющий видение каждой команды и раскрывающий ее творческий потенциал. OKR нужны, чтобы синхронизировать организацию и установить каденции в ее работе. Их задача – обеспечить движение всех участников процесса в одном направлении, с понятными приоритетами и постоянным ритмом. Изначально концепция OKR была предложена Intel, но вскоре получила широкое распространение среди других компаний Кремниевой Долины. В том же 1999 году OKR запустили в Google. Это стало одним из факторов, благодаря которым компания выросла с 40 до более чем 60000 сотрудников, работающих в Google на сегодняшний день. Кроме Google, OKR используют в своей работе и другие компании, такие как Spotify, Twitter, LinkedIn и Airbnb. При этом OKR применимы не только в сфере ИТ – эта система успешно работает, например, в Walmart, Target, The Guardian, Dun and Bradstreet и ING Bank. Понимание Компонентов OKR Джон Дорр, один из самых успешных венчурных капиталистов в истории. Он начинал свою карьеру в Intel, позже он инвестировал в другие компании, в числе которых были Google и Amazon. Дорр стоял у истоков внедрения OKR в Google и предложил следующую формулу для постановки целей: OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 6 Формула Цели Дорра Я достигну ___________, что можно оценить с помощью ___________. Правильная цель должна описывать не только то, чего вы хотите достичь, но и то, как вы собираетесь это измерить. Ключевая фраза тут – “что можно оценить с помощью”, поскольку именно измерение делает цель целью. Без этого у вас нет цели, только желание. Формула Дорра – это лучший способ описать структуру OKR: Я достигну (Цель), что можно оценить с помощью (набор Ключевых Результатов). Итак, OKR, как видно из названия, состоит из двух частей: Цель и Ключевые Результаты: Цель – это запоминающееся качественное описание того, чего вы хотите достичь. Цели должны быть короткими, вдохновляющими и вовлекающими. Они должны мотивировать команду и бросать ей вызов. Ключевые Результаты – это набор метрик, значения которых меняются по мере движения к Цели. Для каждой Цели вам необходимо иметь от 2 до 5 Ключевых Результатов. Если их будет больше – никто их просто не запомнит. Все Ключевые Результаты должны быть количественными и измеримыми. Как говорила Марисса Майер, бывший вице-президент Google: «Нет цифры – нет Ключевого Результата». Пример 1 Сначала сформулируйте Цель. Например: «Обеспечить Пользователю Потрясающий Опыт Взаимодействия». Звучит здорово, но как вы поймете, что опыт пользователя действительно был потрясающим? Запомните: без измерения у вас нет цели. Поэтому вам нужны Ключевые Результаты. Как можно измерить то, получают ли пользователи потрясающий опыт взаимодействия? OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 7 Два неплохих варианта – померить Repurchase Rate (Процент Повторных Покупок) и Net Promoter Score (Индекс Лояльности Клиентов). Нравится ли нашим клиентам то, что мы делаем, настолько, что они вернутся к нам снова и будут рекомендовать нас друзьям? Однако, существует риск, что измеряя только NPS и возвращаемость клиентов, вы захотите осчастливить пользователя любой ценой. Поэтому можно ввести обратную метрику, например, Customer Acquisition Cost (Стоимость Привлечения Клиентов): мы хотим видеть наших пользователей счастливыми, держа затраты под контролем. Полностью это будет выглядеть вот так: Цель: Обеспечить Пользователю Потрясающий Опыт Взаимодействия. Ключевые Результаты: • Повысить Net Promoter Score с X до Y. • Повысить Repurchase Rate с X до Y. • Удерживать Customer Acquisition Cost не выше Y. Пример 2 Теперь рассмотрим команду, которая разрабатывает цифровой сервис и хочет увеличить вовлеченность клиентов. Цель: Порадовать наших клиентов. Ключевые Результаты: • Снизить процент возвратов (отказов) с X% до Y%. • Повысить значение Net Promoter Score с X до Y. • Увеличить среднее число посещений активным пользователем с X до Y в неделю. • Увеличить неоплачиваемый (органический) трафик с X до Y. • Увеличить вовлеченность (число пользователей, заполнивших профиль) с X до Y. OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 8 И снова наличие Ключевых Результатов помогает создать здоровые и жизнеспособные OKR: мы хотим увеличить еженедельное число посещений, но сделать это органично, без раздувания маркетинговых расходов. Ключевые Результаты очень важны. Они определяют, что именно команда подразумевает под «Порадовать наших клиентов». Другая команда или компания могут ставить себе точно такую же Цель, имея при этом совершенно другие Ключевые Результаты. Что такого особенного в OKR? Существует немало вариантов использования OKR, и каждая компания или команда может подстраивать их под себя, создавая все новые и новые вариации. Но существует несколько общих принципов. Agile-цели Вместо того, чтобы использовать статическое планирование на год вперед, OKR следует Agile-подходу. Используя более короткие циклы постановки целей, компании легче адаптируются и быстрее отвечают на изменения рынка. Простота В оригинальной модели от Intel цели пересматривались ежемесячно, что требовало от процесса их постановки исключительной легкости. Поэтому OKR просты для понимания и пользоваться ими несложно. Компании, внедрившие OKR, снижают время на постановку целей с месяцев до дней, и в результате тратят ресурсы не на обсуждение, а на достижение поставленных целей. Прозрачность Основная задача OKR – выравнивание внутри организации. Для этого OKR делаются публичными на всех уровнях, и каждому сотруднику дается доступ ко всем поставленным OKR. OKR генерального директора обычно публикуется в Интранете. OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 9 Встроенные Каденции OKR учитывает, что стратегия и тактика существуют на разных частотах, и последняя меняется значительно быстрее. Чтобы разрешить это несоответствие, OKR применяет два ритма: • Стратегические каденции с высокоуровневыми и более долгосрочными OKR для компании (обычно годовые). • Тактические каденции с более короткими OKR для команд (обычно квартальные). • Операционные каденции для отслеживания результатов и инициатив (обычно еженедельные). Двунаправленная Постановка Целей Вместо традиционной каскадной модели сверху вниз, требующей много времени и не добавляющей ценности, OKR использует двунаправленный подход, основанный на запросах рынка. Зная стратегические OKR компании, команды лучше понимают, как им взаимодействовать, чтобы соответствовать общей стратегии. В таком процессе около 60% тактических OKR, которые ставятся командами, согласуются со стратегическими целями компании, а затем фиксируются с менеджерами снизу вверх. Такая модель увеличивает вовлеченность сотрудников и их понимание стратегии в целом, а процесс становится быстрым и простым. Амбициозные Цели Согласно философии OKR, если компания всегда достигает 100% всех заявленных целей, значит, они слишком простые. Вместо этого, OKR поощряет постановку вдохновляющих и амбициозных целей и верит в то, что команды могут ставить себе настолько смелые цели, требующие небывалой производительности, что для их достижения им придется пересмотреть текущие способы работы. OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 10 Разделение Вознаграждения Разделение OKR и вознаграждения/повышения является очень важным для постановки амбициозных целей. Очень сложно ставить смелые цели, если держать в голове, что из премии нужно будет оплатить ребенку колледж. Сотрудники должны быть уверены, что не потеряют свои деньги, если поставят чересчур амбициозную цель. OKR – это инструмент управления, а не оценки персонала. Советы по написанию хороших OKR Для целей: • Прежде всего, Цели должны быть сформулированы коротко и ясно, их должно быть легко запомнить. Если, читая формулировку Цели, вы делаете паузу на вдох – Цель сформулирована неправильно. • Во-вторых, Цели не должны быть скучными. Они могут вписаться в корпоративную культуру, будучи при этом неформальными и даже забавными. Можете использовать сленг, профессиональные шутки или даже мат – все, что не противоречит вашей корпоративной культуре. Для Ключевых Результатов: • Разделяйте метрики и задачи. • Определите несколько Ключевых Результатов, от 2 до 5 для каждой цели. OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 11 В чем преимущества использования OKR? Вот основные плюсы использования OKR: Гибкость (Agility) Более короткие циклы планирования позволяют чаще вносить корректировки, улучшают реакцию на изменения, а также стимулируют инновации, снижая при этом риски и неоправданные расходы. Выравнивание и кросс-функциональное взаимодействие Наличие общих OKR улучшает взаимодействие между командами, разрешает внутренние взаимозависимости и унифицирует конкурирующие инициативы. Более короткое время постановки целей Простота OKR ускоряет и облегчает процесс постановки целей, существенно сокращая необходимые время и ресурсы. Прозрачные коммуникации Благодаря прозрачности и простоте команды лучше понимают цели и приоритеты организации в целом, а также вклад, который может внести каждый отдельный участник. OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 12 Вовлеченность сотрудников Подход «снизу вверх», который используется при работе с OKR, связывает отдельных сотрудников с целями компании, увеличивая их вовлеченность. Самостоятельность и ответственность Команды получают четкое направление и могут сами выбирать, что делать, чтобы достичь своих OKR. Они берут ответственность за свои цели, с четкими критериями успеха, известными всей компании, что порождает взаимные обязательства. Фокус и дисциплина Наличие небольшого числа целей позволяет организации держать фокус на выбранных инициативах и направлять усилия более адресно. Амбициозные цели Разделение OKR от вознаграждения, а также использование растяжимых целей, позволяет командам ставить смелые цели. OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 13 Стратегические или Тактические OKR: Встроенные Каденции То, что OKR работают только квартальными циклами – типичное заблуждение, унаследованное от модели, которую до 2011 года использовали в Google. После того как должность CEO занял Ларри Пейдж, в компании стали использовать как квартальные, так и годовые OKR. Мы можем только догадываться о том, что стояло за этим решением Пейджа, однако, в какой-то момент сразу несколько компаний внезапно обнаружили, что использование краткосрочных OKR приводит к тому, что команды теряют общую картинку и концентрируются только на том, чего могут добиться за три месяца. Опытные практики OKR знают, что цели могут иметь разные ритмы, и тактические цели меняются гораздо чаще стратегических. Философия OKR разделяет стратегию и тактику, используя модель встроенных циклов, которую я упоминал в первой главе: • Стратегическая каденция оперирует высокоуровневыми долгосрочными OKR для компании, однако, и они не высечены в камне: стратегию необходимо обсуждать и пересматривать, и OKR уровня компании могут меняться, если возникнет такая необходимость. OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 14 • Тактическая каденция с более короткими циклами OKR для команд. • Операционные каденции для регулярного отслеживания прогресса. • Воспринимайте стратегические OKR как то, что может заинтересовать совет директоров. Многие успешные внедрения OKR работают так: • Годовые стратегические OKR для компании (реже – для крупных департаментов и подразделений бизнеса). • Квартальные тактические OKR для команд с промежуточным обзором в середине квартала. • Еженедельные проверки для отслеживания результатов. Некоторые компании также ставят квартальные OKR для всей организации, однако начинать с этого я не рекомендую. Как выбрать OKR-каденцию Важно отметить, что организация может подстраивать каденции под собственные нужды. Spotify, например, живет с шестимесячным стратегическим циклом, в то время как их команды ставят OKR каждые шесть недель. Их история вообще довольно примечательна, поскольку сначала они пытались создать собственный подход но, потерпев неудачу, вернулись к использованию OKR. Некоторые компании внедряют более короткие каденции для OKR. В книге “Взрывной рост” Салим Исмаил, соучредитель и исполнительный директор Сингулярного университета, пишет: «Многие [организации] сейчас внедряют высокочастотные OKR, устанавливающие цель на неделю, месяц или квартал для каждого сотрудника или команды». Большинство команд, которые ставят OKR ежемесячно, начинают использовать их как список задач. Если OKR используется для измерения реальной ценности, целесообразно выбрать каденцию длиной в квартал, поскольку, чтобы проработать инициативу, измерить ее влияние и завершить итерацию, потребуется время. Примеры мы увидим в последующих главах. OKR для Начинающих Фелипе Кастро ScrumTrek, 2019 15 Общий принцип такой: для коротких каденций накладные расходы на постановку OKR должны быть минимальны. А более длинные каденции применимы только в компаниях с высоким уровнем предсказуемости бизнеса. То есть, если вы хотите внедрить у себя более короткие циклы, вам нужно обеспечить максимально простой процесс разработки OKR, иначе вы будете тратить слишком много времени на поставку целей. С другой стороны, если ваш бизнес работает в условиях неопределенности или рынок меняется слишком быстро, длинные циклы OKR будут для вас бесполезны. Если вы только начинаете свое знакомство с OKR, я рекомендую начать с квартальных тактических каденций и проводить обзор в середине квартала. Это позволит вам лучше понять и адаптировать модель под себя. Для большинства организаций такая модель является вполне рабочей. Начните с Общих Каденций Некоторые развитые компании Кремниевой Долины разделяют каденции по функциям. Например, они используют годовые OKR для отдела продаж и квартальные для проектных и продуктовых команд. Следуя инкрементальному подходу, я советую вам начать с простой модели с общими каденциями и развивать ее по мере приобретения опыта и знаний. Если же вы хотите сразу установить разные каденции в вашей организации, вам необходимо максимизировать число «точек синхронизации». Например, если одна команда использует 4-месячный цикл, в то время как остальная компания работает с трехмесячным, это означает, что все вместе будут синхронизироваться один раз в год. Это может серьезно отразиться на общем выравнивании. OKR для Начинающих |