Документация как элемент бухучета - доклад. Характеристика основных государственных мер поддержки российского кино
 Скачать 22.63 Kb.
|
|
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Всероссийский государственный институт кинематографии имени С.А. Герасимова» Кафедра продюсерского мастерства Курсовая работа По дисциплине: «Управление Кинопроцессами на предприятиях АВС» на тему: «Характеристика основных государственных мер поддержки российского кино» Выполнил: студент 3 курса продюсерского факультета заочного отделения Ванагас Елизавета Альгисовна Специальность: продюсерство Проверил: (ф.и.о.,ученая степень, звание) «_____»_____________________2021 г. Москва-2021 г. Документация как элемент бухгалтерского учета Под документом принято понимать любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить факты хозяйственной жизни и/или право на их совершение. Таким образом, документ представляет собой носитель источника исходных данных, то есть учетной информации. Документация, в свою очередь, является совокупностью документов, позволяющей вести сплошной и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными операциями, осуществляемыми на предприятии. Документация служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отображения их в учете. Исходя из вышесказанного, документацию бухгалтерского учета можно определить как способ первичного отражения, то есть регистрацию, фактов хозяйственной жизни в специальных документах с целью получения необходимой информации и ведения текущего бухгалтерского учета. Важно отметить, что как элемент метода бухгалтерского учета документация отличается поточностью. Иными словами, поток информации о финансово-хозяйственной деятельности, содержащийся в специальных документах, является непрерывным. Таким образом, как элемент метода бухгалтерского учета документация является важным и необходимым условием для эффективного функционирования предприятия. Документация бухгалтерского учета должна быть достоверной, оперативной и полной, поскольку именно от этих критериев зависит качество информации, которую будут получать пользователи и, как следствие, качество бухгалтерского учета на предприятии в целом. К основным задачам бухгалтерской службы любого современного предприятия можно отнести: - контроль за наличием и движением имущества; - эффективное использование всех ресурсов предприятия согласно установленным нормам, нормативам и бюджетам; - выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов; - формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для ее использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и другими заинтересованными лицами. Качественная реализация вышеобозначенных задач невозможна без полного и своевременного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, которые осуществляет организация в процессе своей деятельности. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, в свою очередь, – не что иное как следствие документального оформления операций, которые были совершены. Соответственно, от того, насколько качественно (правильно, достоверно, оперативно и т.д.) будет выполнено документальное оформление (документирование) хозяйственных операций, напрямую зависит качество предоставляемой бухгалтерской службой предприятия информации пользователям, для которых эта информация предназначена. Важно отметить, что качество процесса документирования зависит не только от бухгалтерской, но и от иных служб предприятия, поскольку от того, насколько эффективно и качественно в организации выстроен процесс работы с документами в целом, во многом зависит качество и эффективность ведения бухгалтерского учета. Важным является и тот факт, что документирование хозяйственных операций является законодательно регламентированным. Согласно существующему нормативу, документы принимаются к учету только в случае их правильности, то есть они должны быть составлены по установленным формам первичной документации. К первичной документации бухгалтерского учета относятся: договора, счета на оплату, платежные документы (кассовые чеки, бланки строгой отчетности), товарные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ или оказанных услуг. Следует также отметить, что значение документации как элемента метода бухгалтерского учета не ограничивается только целями первичного наблюдения за хозяйственными операциями. Документация имеет также практическое значение для предварительного и дальнейшего контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций, соблюдением государственной дисциплины и т.д. Практика свидетельствует, что недостача, растраты и бесхозяйственность, разные злоупотребления чаще всего бывают там, где документы оформляются неправильно и несвоевременно, учет ведется неудовлетворительно. Сегодняшняя экономика отличается высоким уровнем цифровизации и глобализации, что, в свою очередь, находит отражение и в хозяйственной деятельности современных организаций. Документация как элемент метода бухгалтерского учета также подвержена влиянию процессов цифровизации и глобализации. Сегодня бумажные носители информации уступают место цифровым носителям и банкам данных, которые формируют в облачном сетевом пространстве. Некоторые из них отображают хозяйственные операции непосредственно в момент их осуществления, другие – составляются по данным первичных (бумажных) носителей информации и используются для удобства обработки и дальнейшего отображения. Исходя из этого, можно предположить, что в ближайшем будущем документацию как элемент метода бухгалтерского учета полностью заменит электронная документация. Так, уже сегодня существуют системы штрих-кодов и QR-кодов для автоматического внесения товарных накладных, регистрации счетов-фактур, актов выполненных работ, а также договоров и платежных документов. Для работы с накладными разработаны такие сервисы как DocsInBox, которые позволяют в автоматическом режиме держать под контролем учет товарных накладных и счетов фактур. DocsInBox представляет собой автоматизированную систему документооборота, которая позволяет интегрировать учет товарных накладных с такими государственными информационными системами, как ЕГАИС и Меркурий. Нарушение учета товаров в данных системах влечет за собой достаточно серьезные штрафы, автоматический учет, осуществляемый с помощью сервиса DocsInBox, в свою очередь, позволяет повысить качество ведения документации и, как следствие, минимизировать ошибки в процессе первичного учета. Сервисов и программ подобных DocsInBox сегодня на рынке существует достаточно много, есть сервисы, которые позволяют автоматически отслеживать учет платежных документов, учет договоров и т.д. Все эти сервисы и программы нацелены на адаптацию документации как элемента метода бухгалтерского учета к условиям внешней среды. Таким образом, можно сделать вывод о том, что документация, будучи неотъемлемой частью метода бухгалтерского учета, трансформируется сегодня в соответствии с нуждами и потребностями пользователей информации. Переход от бумажных носителей к электронным позволяет сделать процесс документирования более оперативным, точным и контролируемым, что в свою очередь повышает качество документации как элемента бухгалтерского учета. |