Пример устава. Примеры. Инициация проекта

• Название: Инициация проекта
• Анкор: Пример устава
• Дата: 13.10.2022
• Размер: 90.73 Kb.
• Имя файла: Примеры.docx
• Тип: Документы; #732200
• страница: 1 из 3

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА

1. 
   Устав проекта
   

Устав официально инициирует проект и наделяет соответ­ствующими полномочиями руководителя проекта. Устав согла­совывается с заказчиком и утверждается куратором проекта.

Устав проекта может включать следующую информацию:

• 
  цель или обоснование проекта;
  
• 
  высокоуровневое описание проекта и границы;
  
• 
  высокоуровневые требования к проекту и продукту про­екта (утвержденные требования, кто решает, кто подписы­вает);
  
• 
  критерии приемки результатов проекта;
  
• 
  высокоуровневые риски проекта;
  
• 
  цели проекта и критерии успешности в части содержания (объема), сроков, стоимости, качества и других парамет­ров;
  
• 
  список основных контрольных событий со сроками;
  
• 
  общую или сводную оценку бюджета проекта;
  
• 
  фамилию, имя, отчество руководителя проекта и уровень его полномочий;
  
• 
  список заинтересованных сторон, их требования или по­требности;
  
• 
  другую значимую информацию (список заинтересованных сторон, их требования или потребности).
  

Далее в качестве примера приведен заполненный шаблон устава проекта.

УСТАВ ПРОЕКТА

Титульная информация о проекте

Наименование проекта	Встреча региональных представителей и партнеров компании «НафтаГазОйл»
Планируемое время на­чала и окончания проекта (месяц/год)	Начало проекта 20.05.2013 Окончание проекта 01.07.2013
Оценка бюджета проекта (руб.)	3 млн
Место/сфера реализации	г. Железнодорожный МО. Балашихин- скос лесничество, берег Лесного озера
Заказчик проекта	Компания «НафтаГазОйл»
Куратор	Коммерческий директор компании «Моментальная пицца» Паньков М.И.
Ключевые участники проекта	Компания «НафтаГазОйл», компания «Моментальная пицца», транспортная компания «Мостранс», инфраструктур­ная компания «12 стульев», лодочная станция «Нептун», компания «Салют», Балашихинское лесничество
Дата создания документа	17.05.2013

Обоснование проекта

1. 
   Заказ со стороны компании «НафтаГазОйл».
   
2. 
   Поскольку данное мероприятие является новым для компании «Моментальная пицца» и должно быть проведено на высоком уровне для такой известной компании, как «НафтаГазОйл», тре­буются организация и управление работами поданному меро­приятию в виде специального проекта.
   

Проведение мероприятия по заказу компании «НафтаГазОйл»

29 июня 2013 г.

Бизнес-целью проекта является получение подряда на регулярное проведение таких встреч.

Проект содержит следующие мероприятия: организация питания для участников встречи, обеспечение инфраструктуры, проведение фейерверк-шоу. катание на лодках. При организации питания используются продукты и блюда из меню пиццерии.

Требования к проекту и продукту

Участникам встречи должны быть предоставлены условия для общения, качественного питания и полноценного отдыха. Про­дукты питания должны соответствовать заявленному ассортименту в установленном объеме и спецификациям. Место встречи должно быть оборудовано кемпинговой или иной мебелью для приема пищи, а также туалетными кабинами. Лодки для проката должны быть чистыми и исправными. Фейерверк-шоу должно удовлетво­рять требованиям пожаробезопасности.

Риски проекта

Запрещение/ограничение проведения мероприятия разрешитель­ными органами Балашихинского лесничества.

Отказ заказчика от контракта.

Неблагоприятная погода.


Критерии успешности по отдельным целям проекта

Цели проекта	Критерии успешности	Лица, утвержда­ющие критерии успешности
По содержанию: организация питания установка инфра­структуры проведение фейер­верк-шоу катание на лодках	Питание организовано Инфраструктура уста­новлена Шоу проведено Все желающие прокати­лись на лодках	Куратор и представитель заказчика
По срокам: начало мероприятия 12.00 29.06.2013 конец мероприятия 22.30 29.06.2013	Мероприятие началось и закончилось в уста­новленные сроки	Куратор и представитель заказчика

Критерии успешности по отдельным целям проекта

(окончание)

Цели проекта	Критерии успешности	Лица, утвержда­ющие критерпи успешности
11о стоимости: бюджет 3 млн руб.	бюджет не превышен	Куратор
По качеству: соответствие специ­фикациям	Отсутствие отравлен и й, жалоб участников встре­чи. претензий долж­ностных лиц Бала ши- хинского лесничества	Куратор и представитель заказчика

Сводное расписание контрольных событий

Описание контрольных событий	Дата
Планирование проекта завершено	24.05.2013
Договоры с подрядчиками заключены	04.06.2013
Продукты закуплены	27.06.2013
Встреча проведена	29.06.2013

Назначение руководителя проекта

Должность	Фамилия, имя, отчество
Директор смены компании «Момен­тальная пиина»	Муравьев Александр Васильевич

Полномочия и ответственность менеджера проекта

Деятельность	11олномочия	Ответственность
Решения но пер­соналу	Утверждение предложенных кандидатур персонала про­екта	Управление коман­дой проекта
Управление бюджетом и его отклонениями	Утверждение расходов проекта в пределах сметы. Распоряже­ние резервом проекта в объеме не более 10% от бюджета	Выполнение проекта в рамках утвержденного бюджета

Полномочия и ответственность менеджера проекта

(окончание)

Деятельность	Полномочия	Ответственность
Управление рас­писанием и его отклонениями	Планирование сроков работ проекта. Распоряжение резервом времени в объеме до 10% от установленных промежуточных сроков	Выполнение про­екта в рамках уста­новленных сроков
Технические решения	—	—
Эскалация воп­росов	Вопросы, решение которых не входит в полномо­чия менеджера проекта, направляются куратору проекта

Утверждено/согласовано

Должность	Фамилия, инициалы	Подпись	Дата
Куратор проекта	Паньков М. И.		17.05.2013
Заказчик проекта	Грищенко Л. Ф.		17.05.2013

2. 
   Реестр заинтересованных сторон проекта
   

Заинтересованными сторонами проекта являются лица и ор­ганизации, которые активно вовлечены в проект или чьи инте­ресы могут быть затронуты в результате выполнения проекта. Реестр заинтересованных сторон фиксирует круг этих лиц и ор­ганизаций и может включать следующую информацию:

• 
  фамилию, имя, отчество лица (наименование организа­ции);
  
• 
  должность лица;
  
• 
  местонахождение;
  
• 
  роль в проекте;
  
• 
  контактную информацию;
  
• 
  основные требования;
  
• 
  основные ожидания;
  
• 
  уровень потенциального влияния на проект;
  
• 
  этапы (фазы) жизненного никла проекта, представляющие наибольший интерес для заинтересованной стороны про­екта;
  
• 
  другую значимую информацию.
  

Далее в качестве примера приведен заполненный шаблон ре­естра заинтересованных сторон проекта.

РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА

Титульная информация о проекте

Наименование проекта	Встреча региональных предста вителей и партнеров компании «НафтаГазОйл»
Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/ год)	Начало проекта 20.05.2013 Окончание проекта 01.07.2013
Оценка бюджета проекта (руб.)	3 млн
Место/сфера реализации	г. Железнодорожный МО, Бала- шихинское лесничество, берег Лесного озера
Заказчик проекта	Компан ия «НафтаГазОйл»
Куратор	Паньков М. И.
Руководитель проекта	Муравьев А. В.
Ключевые заинтересованные стороны проекта	Компания «НафтаГазОйл», ком­пания «Моментальная пицца», транспортная компания «Мо- странс», инфраструктурная компа­ния «12 стульев», лодочная станция «Нептун», компания «Салют», Балашихинское лесничество
Дата создания документа	20.05.2013

Фамилии, ини­циалы/группа	Да1жность	1*0.1 ь н проекте	Контактная информация	Требования	Влияние
Гришенко А. Ф.	Генеральный лирсктор компа­нии «НафтаГаз- Ойл*	Заказчик	Тел. 495-798-ХХ- XX	Количество участни­ков - 290 человек. Длительность встречи: с 12 до 22 часов. Хорошие отзывы участ­ников	Сильное
Стычкин Ф. А.	Тон-менеджер компании «На- фтаГазОйл»	Представи­тель заказ­чика (ко­ординация, приемка)	Моб. тел. [phone]-ХХ-ХХ	Качество еды не хуже, чем в ресторане «Мо­ментальная пицца*. Обеспечение установ­ленного ассортимента. Все участники накорм­лены. Проведение всех огово­ренных мероприятий. Хорошие отзывы участ­ников	Очень сильное
Папьков М. И.	Коммерческий директор	Куратор	Тел. 495-798-ХХ- XX	Нспревышсние бюд­жета. Четкое оформление платежных документов	Сильное
Фамилия, ини­циалы/группа	Должность	Роль в про­екте	Контактная ин­формация	Требования	Влияние
Муравьев А. В.	Директор смены	Руководи­тся!» проекта	Тел. 495-798-ХХ- XX	Предоставление ре­сурсов в необходимом объеме	Сильное
Хлебников А. И.	Директор произ­водства	Шеф-повар	Моб. тел. [phone]-ХХ-ХХ	Обеспечение продукта­ми в полном объеме. Обеспечение дополни­тельным персоналом соответствующей ква­лификации	Умеренное
Огансзов Ш. Р.	Менеджер по снабжению	Менеджер по закупкам	Моб. тел. [phone]-ХХ-ХХ	Согласованный ассор­тимент. Обеспечение транс­портом	Умеренное
Иванова О. Г.	Директор по персоналу	Администра­ тор	Моб. тел. [phone]-ХХ-ХХ	Оформление необходи­мого числа временных работников по найму	Умеренное
Яшин Л. Ф.	Коммерческий директор	Представи­тель транс­портной компании • Мостранс»	Моб. тел. [phone]- ХХ-ХХ	Согл асова ним и план перевозок	Сильное

Согласовано

Должность	Фамилия, инициалы	Полнись	Дата
Руководитель проекта	Муравьев А. В.
Куратор	Паньков М. И.