|
Курсовая. Инструкция по его применению Методические указания Учебные пособия Справочные информационноправовые системы Гарант, КонсультантПлюс, Кодекс Интернетресурсы
ВВЕДЕНИЕ
Материально-производственные запасы – это часть имущества организации, принадлежащая ей на праве собственности, выступающая в качестве оборотных активов. К ним относятся: сырье и материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара и тарные материалы, топливо, запасные части, строительные и прочие материалы, хозяйственный инвентарь и принадлежности.
Актуальность темы данной курсовой работы заключается в том, что материально-производственные запасы (предметы труда) обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно. Так как производство постоянно расширяется, цены на ресурсы для изготовления продукции стабильно растут, увеличивается и потребление товарно-материальных ценностей в производстве.
Целью данной курсовой работы является исследование состояния бухгалтерского учета и документации материально-производственных запасов в ООО «Красное».
Задачи:
Изучить теоретические основы материально-производственных запасов;
Рассмотреть организационно-экономическое состояние ООО «Красное», документальное оформление и бухгалтерский учет материально-производственных запасов организации.
Для написания данной курсовой работы использовались следующие источники: Законы и иные акты законодательства Российской Федерации; Положения по бухгалтерскому учету; План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению; Методические указания; Учебные пособия; Справочные информационно-правовые системы «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс»; Интернет-ресурсы.
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Нормативные документы и общие правила учета материально-производственных запасов
Систему нормативного регулирования бухгалтерского учета материально-производственных запасов подразделяют на четыре уровня документов:
Законы и иные акты законодательства Российской Федерации;
Положения по бухгалтерскому учету;
Методические указания;
Рабочие документы организации, формирующие ее систему.
Документы различных уровней и их назначение представлены в таблице 1.
Таблица 1
Нормативное регулирование бухгалтерского учета материально-производственных запасов
Документы
|
Назначение
|
1-й уровень
|
Гражданский Кодекс Российской Федерации
|
Закреплены важнейшие нормы ведения учета в организации
|
Трудовой Кодекс Российской Федерации
|
Установлены законодательные основы отношений работодателей и работников в сфере труда и его оплаты
|
Налоговый Кодекс Российской Федерации
|
Определяет основы налоговой системы, что влияет на организацию бухгалтерского учета при определении базы для расчета налогов
|
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ (в действующей редакции)
|
Важнейший документ этого уровня
|
2-й уровень
|
Приказ Минфина России от 29.07.98 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)
|
Документы 2-го уровня включают Положения по отдельным участкам бухгалтерского учета, которые разрабатывает Минфин Российской Федерации по поручению правительства. В Положениях перечислены общие требования государственного регулирования бухгалтерского учета, основанные на международной практике и национальных традициях. Эти документы содержат основные понятия, базовые правила и приемы бухгалтерского учета.
|
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н (с изменениями и дополнениями)
|
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999 г. № 43н (с изменениями и дополнениями)
|
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н (с изменениями и дополнениями)
|
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 г. № 49 (в действующей редакции)
|
3-й уровень
|
План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94н (в действующей редакции)
|
Документы этого уровня содержат конкретные указания по отражению в бухгалтерском учете различных факторов хозяйственной деятельности и разъясняют применение отдельных Положений по бухгалтерскому учету
|
Методические рекомендации, инструкции и письма
|
4-й уровень
|
Приказ об учетной политике организации
|
Документы 4-го уровня создаются непосредственно в самой организации и являются ее внутренними рабочими стандартами
|
Рабочий план счетов бухгалтерского учета
|
Положение об оплате труда и его стимулировании
|
Должностные инструкции
|
Инструкции по инвентаризации, разрабатываемые на базе действующего законодательства и норм документации
|
Таким образом, нормативное регулирование бухгалтерского учета материально-производственных запасов производится документами 4-х уровней: законами и иными актами законодательства РФ; Положениями по бухгалтерскому учету; Методическими указаниями; рабочими документами организации.
1.2. Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 от 9 июня 2001 г. (с изменениями и дополнениями) к учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
используемые в качестве сырья материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнении работ, оказания услуг;
используемые для управленческих нужд организации;
предназначенные для продажи.
В состав материально-производственных запасов входят группы оборотных активов, указанные на рисунке 1.
Материально-производственные запасы
Товары
Инвентарь и хозяйственные принадлежности
Готовая продукция
Сырье и материалы
Рисунок 1. Группы оборотных активов
Материалы и сырье - часть материально-производственных запасов, являющихся предметами труда, обеспечивает вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в которой они используются однократно. Они целиком потребляются в производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности - часть материально-производственных запасов, используемых в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев.
Готовая продукция - часть материально-производственных запасов предназначенных для продажи и являющихся конечным результатом производственного процесса.
Товары – часть материально-производственных запасов, приобретенных у юридических лиц с целью их продажи или перепродажи без дополнительной обработки.
Материально-производственные запасы классифицируют в зависимости от роли в производстве продукции, выполнении работ, услуг. Классификация материально-производственных запасов приведена в таблице 2.
Таблица 2.
Классификация материально-производственных запасов
Группы материально-производственных запасов
|
Назначение
|
Сырье и материалы
|
Предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную основу продукта
|
Покупные полуфабрикаты
|
Сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией
|
Отходы (возвратные)
|
Остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов
|
Топливо
|
Подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное
|
Тара и тарные материалы
|
Предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции
|
Инвентарь и хозяйственные принадлежности
|
Используются в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев
|
Товары
|
Предназначены для продажи
|
Готовая продукция
|
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
Фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов отражены на рисунке 2.
Фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов
Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу)
Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов
Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов
Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы
Затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов
Затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов
Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях
Иные затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов
Рисунок 2. Фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных безвозмездно, принимается к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости.
Организация при выборе учетной политики на предстоящий год предусматривает один из методов оценки материалов, списываемых на производство:
По себестоимости каждой единицы;
По средней (средневзвешенной) себестоимости;
По себестоимости первых по времени закупок (ФИФО).
При методе ФИФО производственные запасы списываются на производство последовательно в порядке их поставок на предприятие по принципу: первая партия на приход – первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем второй, третьей и т.д.
Таким образом, материально-производственные запасы оцениваются в зависимости от выбранного способа в учетной политике организации.
Порядок документального оформления движения материально-производственных запасов
Процесс движения материально-производственных запасов состоит из 3-х основных стадий: поступление материалов в организацию, расход материалов в организации, выбытие материалов из организации.
Для учета движения материалов используется первичная документация, которая утверждается учетной политикой организации.
Движение материалов оформляется документами, указанными в таблице 3.
Таблица 3
Документация по движению материалов
Документ
|
Назначение
|
Поступление материалов
|
Приходный ордер
|
При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие их фактического количества документальным данным поставщика и, если расхождений нет, выписывает приходный ордер на все количество поступившего груза в одном экземпляре в день поступления материалов
|
Акт о приемке материалов
|
Акт о приемке материалов применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений с данными сопроводительных документов поставщика. Составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета суммы недостачи или излишков, второй передается в отдел маркетинга для предъявления претензии поставщику
|
Товарно-транспортная накладная
|
Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую выписывает грузоотправитель в четырех экземплярах: для списывания материалов грузоотправителя, для оприходования материалов получателем, для расчетов с автотранспортной организацией, для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу
|
Требование-накладная
|
Поступление на склад отходов, а также внутреннее перемещение материалов оформляют требованием-накладной, которую выписывают в двух экземплярах в цехе сдатчике
|
Акт об оприходовании материальных ценностей
|
Материалы, полученные от демонтажа и разборки зданий и сооружений, приходуют на склад на основании акта об оприходовании материальных ценностей
|
Товарный чек или акт (справка), приложенный к авансовому отчету подотчетного лица
|
Материалы, приобретенные подотчетным лицом у организаций розничной торговли, у других организаций и кооперативов, у населения за наличные деньги
|
Расходование материалов в организации
|
Требование-накладная на отпуск материалов
|
Для оформления однократного отпуска материалов на хозяйственные нужды используют требования-накладные на отпуск материалов. Их выписывают в двух экземплярах, один передается получателю, другой – складу.
|
Выбытие материалов
|
Лимитно-заборная карта
|
Лимитно-заборная карта выписывается отделом маркетинга на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному производственному заказу, в двух экземплярах. Один экземпляр передают на склад, другой в цех – получателю. Кладовщик записывает количество отпущенного материала в обеих картах и сразу определяется остаток лимита. Расчет потребностей необходимого вида материалов для выполнения программы осуществляет производственный отдел. Лимитно-заборные карты используют при постоянном, систематическом отпуске материалов.
|
Накладная на отпуск материалов на сторону
|
Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладной на отпуск материалов на сторону. Ее выписывает отдел маркетинга в двух экземплярах на основании договоров. Один экземпляр остается на складе, другой передается получателю. При перевозке материалов автотранспортом выписывается товарная накладная в четырех экземплярах.
|
Таким образом, движение материально-производственных запасов оформляется документами по поступлению материалов, расходованию материалов и выбытии материалов организации.
1.4. Инвентаризация материально-производственных запасов
Инвентаризация – это проверка наличия имущества организации на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. В ходе инвентаризации определяется наличие материально-производственных запасов путем пересчета, взвешивания, обмера при непосредственном участии материально-ответственных лиц и всех членов комиссии.
Основные этапы проведения инвентаризации материально-производственных запасов приведены в таблице 4.
Таблица 4
Этапы проведения инвентаризации материально-производственных запасов
Этап
|
Документ
|
Пояснение
|
Подготовка
|
Приказ руководителя о проведении инвентаризации
|
В приказе указываются: сроки проведения, причина инвентаризации, перечень инвентаризуемого имущества, перечень материально-ответственных лиц и состав комиссии
|
Проведение
|
Инвентаризационная опись
|
Члены комиссии ведут опись (подсчет) имущества и его состояния
|
Выявление и сопоставление результатов
|
Сличительная ведомость
|
Сверка данных, представленных в описи с данными бухгалтерского учета. Составление сличительных ведомостей на предмет выявления расхождений
|
Оформление и утверждение результатов
|
Бухгалтерская справка
|
Приведение в соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию. Списание недостачи или оприходование излишков
|
Принятие решений
|
Приказ или распоряжение
|
Окончательное решение о мерах по результатам инвентаризации
|
Материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации.
Такие материальные ценности заносят в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».
Описи составляются отдельно на материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, но не оплаченные покупателями и хранящиеся на других складах организации. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации материально-производственных запасов представлен в таблице 5.
Таблица 5
Журнал хозяйственных операций
№
п/п
|
Содержание хозяйственных операций
|
Корреспонденция счетов
|
Дебет
|
Кредит
|
1.
|
Отражены излишки материалов
|
10
|
91/1
|
2
|
Отражена недостача материалов
|
94
|
10
|
3.
|
Списаны на недостачу заготовительно-складские расходы (отклонения)
|
94
|
10,16
|
4.
|
Недостача списана на затраты производства
|
20 (23, 26)
|
94
|
5.
|
Недостача списана на затраты на продажу
|
44
|
94
|
6.
|
Списан НДС на недостачу материалов
|
94
|
68
|
7.
|
Недостача списана на счет виновного лица
|
73/2
|
94
|
8.
|
Недостача удержана из заработной платы виновного лица
|
70
|
73/2
|
9.
|
Возмещение недостачи путем внесения виновным лицом наличных денег в кассу организации
|
50
|
73/2
|
10.
|
Списана недостача материалов при отсутствии виновного лица
|
91/2
|
94
|
Таким образом, инвентаризация материально-производственных запасов проводится в несколько этапов, и ее результаты отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором инвентаризация была закончена.
Бухгалтерский учет материально-производственных запасов
К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
|
|
|
Скачать 136.98 Kb.