Инструкция специалиста электронного архива подразделения
 Скачать 26.52 Kb.
|
 Должно ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста электронного архива подразделения 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста архива подразделения (далее - специалист архива) офисных специалистов и административных работников»» (далее Учреждение). 1.2. На должность специалиста архива назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению: - Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена (не профильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; - Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена; имеющее опыт практической работы: - Не менее одного года по созданию графических образов документов; 1.3. Специалист архива должен знать: - Последовательность действий для загрузки данных в систему электронного архива; - Методики оценки качества загруженных данных в систему электронного архива; - Требования охраны труда; - Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива; - Требования законодательства российской федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации; - Сроки выполнения работ и нормы выработки формирования и загрузки обобщенных данных в систему электронного архива; - Требования к формату баз данных системы электронного архива; - Методики ввода данных и исправления ошибок контекстного распознавания в системе электронного архива; - Требования охраны труда; - Сроки выполнения работ и нормы выработки контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива; - Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива; - Требования к составу и формату итоговых таблиц в системе электронного архива; - Основы законодательства российской федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации; - Требования к качеству и полноте контекстного распознавания и индексации по каждому типу документов в системе электронного архива; 1.4. Специалист архива должен уметь: - Пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов; - Проверять соответствие изображения и целостность данных, загруженных в систему электронного архива; - Загружать данные в различные информационные системы электронного архива; - Выполнять процедуры повторного запуска программного обеспечения в случае наличия ошибок и сбоев системы электронного архива; - Выполнять процедуры повторной загрузки данных в случае наличия ошибок или сбоев; - Пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов в системе электронного архива; - Сохранять результаты контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения; - Формировать итоговые таблицы для архивного хранения; 1.5. Специалист архива назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 1.6. Специалист архива подчиняется директору Учреждения и начальнику подразделения. 2. Трудовые функции 2.1. Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива. 2.2. Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива. 3. Должностные обязанности 3.1. Повторный запуск процесса загрузки данных в систему электронного архива в случае наличия ошибок или сбоев. 3.2. Формирование (перевод) обобщенных данных по результатам сканирования и индексации документов в формат баз данных используемой системы в электронном архиве. 3.3. Проверка полноты соответствия изображения и целостности данных, загруженных в систему электронного архива. 3.4. Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива. 3.5. Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива. 3.6. Контроль качества контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива. 3.7. Формирование итоговых таблиц по атрибутам документов на основании контекстного распознавания и ввода атрибутов документов для архивного хранения. 3.8. Сохранение результатов контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения. 3.9. Исправление ошибок автоматизированного распознавания содержимого документов для архивного хранения. 4. Права Специалист архива имеет право: 4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста архива 4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию). 4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста архива. 4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы. 4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей. 4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей. 4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию. 5. Ответственность Специалист архива несет ответственность за: 4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей. 4.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения. 4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения. 4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении. 4.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации. 4.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей. За вышеперечисленные нарушения специалист архива может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по формированию электронного архива» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.04.2018 № 266н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения. Должность составителя ______________________________________ _________________ /________________/ (личная подпись) (ФИО) Согласовано Должность ______________________________________ _________________ /________________/ (личная подпись) (ФИО) «___»______________202 __ г. С должностной инструкцией, экземпляр которой будет находиться на рабочем месте в служебном кабинете специалиста по персоналу Учреждения, ознакомлен _________________/________________/ «___»______________202__г. (личная подпись) (ФИО) |