Главная страница
Навигация по странице:

  • 1. Теоретическое исследование научных представлений о сущности организационной деятельности 1.1. Понятие организации как функции управления

  • 1.3. Руководство как составляющая функция организации

  • 2. Анализ исследования субъекта и объекта организационной деятельности

  • 2.2. Руководитель как субъект управления в современной организации

  • Список литературы

  • Cубъект и объект организационной деятельности. Cубъект и объект организационной деятельности деятельности. Исследование научных представлений о сущности организационной деятельности


    Скачать 60.38 Kb.
    НазваниеИсследование научных представлений о сущности организационной деятельности
    АнкорCубъект и объект организационной деятельности
    Дата10.01.2020
    Размер60.38 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаCубъект и объект организационной деятельности деятельности.docx
    ТипИсследование
    #103463

    Содержание

     

    Введение…………………………………………………………………………..3

    1. Теоретическое исследование научных представлений о сущности организационной деятельности………………………………………………...6

    1.1. Понятие организации как функции управления………………..……..6

    1.2. Субъекты и объекты организационной деятельности ….…………...11

    1.3. Руководство как составляющая функция организации………….......14

    2. Анализ исследования субъекта и объекта организационной деятельности…………………………………………………………………….18

    2.1 Личность работника как субъект - объект управления………………18

    2.2 Руководитель как субъект управления

    в современной организации………………………………………………..22

    Заключение……………………………………………………………………...29

    Список литературы……………………………………………………………..30

    Введение

    Современная организация представляет собой открытую систему, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, среди которых выделяют: цели, задачи, средства производства, технологии, персонал, информацию и структуру. Организация – совокупность взаимосвязанных функций элементов и структур целостного объекта. Суть организации – ее функциональность.

    Организация постепенно изменяется. Может совершенствоваться, а может и деградировать, может изменятся медленно, почти незаметно, но иногда может изменятся скачком, революционно. Однако, развитие организации, структуры, формы и развитие функционального аспекта почти никогда не происходит одновременно. Почти всегда существует противоречивость формы и содержания (нельзя сказать хорошо или плохо, но без этого не существует стимула изменений развития). Основными элементами общественной организации, ее фундаментом, являются общественные отношения, социальная структура общества и право собственности.

    Для того, чтобы успешно справляться с задачами управления, руководителю нужны обширные знания и умение мыслить. Управление – творческий процесс, и здесь важно не только знание общих основ теории управления и специальные знания, но и умение анализировать конкретные ситуации, делать из их анализа правильные выводы. Чтобы принять обоснованное решение, недостаточно обладать высокой профессиональной квалификацией. Многое зависит от индивидуальных способностей руководителя: его умение работать с людьми, личной инициативы, интуиции. Следовательно, чтобы научится управлять, нужно решить две задачи: овладеть научными основами, т.е. теорией управления, и уметь творчески ее применять, т.е. овладеть искусством управления.

    Управление – это непрерывный процесс воздействия на коллектив для организации и координации их деятельности в процессе производства для достижения наилучших результатов при наименьших затратах. Руководители управляют, используя свои знания и опыт. Знания помогают определить нужную стратегию и принять компетентное решение, а интуиция подсказывает, как именно управлять и контролировать. Поэтому управление является не только наукой, т. е. системой знаний, но и искусством.

    Актуальность темы исследования заключается в том, что на современном этапе использование организационной деятельности развития не просто является новой технической возможностью, а отражает глубинное содержание существующих проблем. Можно сказать, что создание и использование подобных подходов диктуется общественной практикой и в этом смысле является неизбежным. Организационная деятельность осуществляется объектами и субъектами.

    Существенный вклад в исследование проблем субъектов и объектов организационной деятельности внесли такие исследователи как Базилевич Л.А., Казанцев А.К., Франева Л.К. , Ларин М.В. и др. В своих работах данные авторы рассматривают теоретические аспекты и концептуальные основы организационной деятельности и процесса взаимодействия человека и организации. В то же время остается слабо разработанной актуальная проблема совершенствования методологии и практики организационной деятельности корпораций различного типа, определения его системы целей и задач. Имеющиеся разработки в основном связаны с организационной деятельностью, но не созданием организации в целом. Даже проводя комплексный подход с позиций жизненного цикла организационных нововведений, авторы, как правило, рассматривают в качестве объекта исследования отдельно взятую организацию, а рекомендации зарубежных авторов не учитывают сложностей и особенностей современной российской ситуации.

    Объект исследованияорганизационная деятельность, а предмет – субъект и объект оргдеятельности.

    Цель исследования состоит в выявлении особенностей субъектов и объектов организационной деятельности. Поставленная цель обусловила необходимость решения следующих задач:

    1. Проведение теоретического обзора зарубежной и отечественной управленческой литературы по проблеме курсового исследования.

    2. Обобщение основных теоретико-методологических подходов к организационной деятельности в аспекте рассматриваемой тематики.

    3. Теоретическое обобщение исследования объекта и субъекта организационной деятельности.

    Теоретической и методологической основой исследования явились труды отечественных и зарубежных ученых, посвященные изучению различных аспектов развития и использования системы управления организации.

    1. Теоретическое исследование научных представлений о сущности организационной деятельности

    1.1. Понятие организации как функции управления

    Значение функции организации заключается в создании необходимых условий для реализации поставленных целей. Функция организации – это те за­дачи, которые должен выполнять менеджер в процессе организации работы, то есть:

    • формирование, или уточнение структуры организации;

    • определение способов управления;

    • установление параметров организации, режимов работы ее подраз­делений и отношений между ними;

    • обеспечение организации необходимыми ресурсами;

    • создание внутренней культуры.

    Структуру организации можно изобразить в виде схемы, которая отображает подразделения, их группировку и координацию и показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц организации.

    Структура должна соответствовать целям предприятия, и если такого соответствия нет, то ее необходимо реорганизовать, либо заменить на новую.

    При формировании структуры учитываются размеры предприятия, имеющиеся в его распоряжении технологии (поскольку от этого зависит то, каким образом служащие связываются друг с другом, обмениваются информацией и со­трудничают в процессе своей деятельности) и персонал (очевидно, что крупные компании будут иметь иную структуру, нежели небольшие). Необходимо стремиться к тому, чтобы организационная структура позволяла обеспечить эффективное взаимодействие как между сотрудниками и подразделениями внутри организации, так и взаимодействие с внешней средой. В конечном счете, структура организации должна способствовать выпуску продукции (предоставлению услуг), которая удовлетворяла бы требованиям потребителей.

    Формирование структуры организации осуществляется посредством разделения ее на производственные единицы – блоки. Блоки, в свою очередь, могут объединяться в более крупные единицы. Такой процесс называется департаментализацией.1

    Вообще, делить организацию на блоки можно различными способами. Во-первых, по вы­полняемым функциям, когда за каждым блоком четко определены его задачи и обязанности – такой процесс будет называться функциональной департаментализацией.

    Во-вторых, можно выстраивать блоки организации вокруг видов выпускаемой продукции – продуктовая департаментализация. Как правило, необходимость в этом воз­никает, когда ассортимент производимой продукции значительно увеличивается.

    В-третьих, с ростом организации неизбежно образование департаментов в других го­родах, областях, странах. Тут уместно формировать структуру организации по тер­риториальному признаку - географическая департаментализация.

    В-четвертых, формирование блоков организа­ции может осуществляться, ориентируясь на определенные группы потребите­лей. Например, магазины, торгующие канцелярскими принадлежностями, можно объединить в группы: обслуживающие или розничных покупателей, или только оптовиков и государственные учреждения - департаментализация по клиентам.

    В-пятых, способ деления может состоять в форми­ровании команд людей, специалистов в различных отраслях. Цели данных команд могут быть различными – от разработки нового вида продукции до фор­мирования долгосрочной стратегии развития организации – командная департаментализация.

    Большое влияние на структуру организации оказывает избранный способ управления. Именно он определяет ее топологию.

    Способы управления подразделяются на единовластный и соучастный.

    Единовластие означает, что управление производится без учета мнения коллектива. Отсюда возникает жесткая вертикаль власти.

    Соучастие призвано вовлечь работников в управление предприятием. При таком способе управления каждый член коллектива имеет право знать цели организации, ее фи­нансовое состояние, высказывать свое мнение и свои предложе­ния. Решающая роль в принятии стратегических решений также принадлежит коллективу. Соучастное управление является сильным мотивирующим фактором.

    В созданной структуре организации следует задать режимы работы подразделений, а также регламентировать взаимоот­ношения между ними.

    Для нормального функционирования созданной структуры необходимо обес­печить ее деятельность ресурсами.

    Поскольку организация – это, прежде всего, люди, то для ее работы необходим персонал, а также материалы, оборудование, здания, денежные средства и др., в том числе информационные и временные ресурсы. Заметим, что организационная структура должна обеспечивать условия для наиболее рационального использова­ния каждого ресурса.

    Особо следует выделить необходимость формирования внутренней куль­туры предприятия, которая представляет собой систему ценностей, убеждений и норм поведения, сложившихся в организации, и проявляется в отношениях между работающими, с организацией и с внешней средой. Такая культура должна отличаться высокой чувствительностью к изменениям внешней среды, научно-техниче­скому прогрессу и единым для организации ценностям (честность, участие, диалог, открытость, делегирование и доверие).

    Поскольку выполнение функции организации включает в себя решение несколько различных задач, действия руководителя целесообразно разделить на сле­дующие этапы:

    1. Формирование или корректировка организационной структуры;

    2. Установление взаимосвязей между подразделениями в организационной структуре;

    3. Обеспечение взаимодействия между подразделениями и персоналом внутри подразделений и организации путем контроля и регулирования (распорядительства) их деятельности.

    На первом этапе в организации следует выделить подразделения и определить их состав. Деление происходит в соответствии с об­щими целями и стратегией организации. Каждое подразделение должно иметь четко определен­ные задачи и функции. Таким образом, под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность звеньев управления и связей между ними. В ней выделяют такие понятия, как элементы (звенья), связи и уровни. Элементами организационной структуры являются службы, группы и работники, выполняющие те или иные функции. В свою очередь, между подразделениями существуют определённые связи, среди которых выделяют горизонтальные, вертикальные, линейные и функциональные связи.

    Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Их главное предназначение – способствовать наиболее эффективному взаимодействию частей организации при решении возникающих проблем. Они имеют ряд важных преимуществ: экономят время, повышают качество взаимодействия, развивают у руководителей самостоятельность, инициативность, мотивированность.

    Вертикальные связи – это связи подчинения, необходимость в них возникает при иерархичности управления. Данные связи служат каналами передачи распорядительной и отчетной информации, создавая тем самым стабильность в организации. Но при этом замедляется коммуникационный процесс, возникает опасность искажения информации и замедления процессов принятия управленческих решений.

    Линейные связи отражают движение управленческих решений информации между линейными руководителями. Линейные связи – отношения, в которых начальник реализует свои властные права и осуществляет прямое руководство подчиненными; эти связи идут в иерархии сверху вниз и выступают в форме приказа, распоряжения, команды.

    Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по функциям управления. Функциональные связиимеют совещательную природу, реализуют информационное обеспечение координации. Они имеют направленность снизу вверх и выступают в форме совета, рекомендации, альтернативного решения.

    Организационная работа — это процесс распределения ресурсов для выполнения планов. В данном случае руководитель должен учесть все виды деятельности, выполняемые персоналом, а также все технические средства и оборудование, используемые работниками в своей деятельности.
    Организационная структура организации определяется на высшем уровне управления (руководством организации), где и происходит комплектация высшего уровня управления необходимыми кадрами.

    1.2. Субъекты и объекты организационной деятельности

    Организационная деятельность – это создание или усовершенствование механизма управления организацией в соответствии с целями и задачами

    организационных систем, представляющих собой совокупность структуры и способов функционирования ее элементов. Применительно к социальной системе под организационной деятельностью понимается:

    – объединение людей в группы;

    – интеграция деятельности членов коллектива организации;

    – интеграция целей всех членов коллектива.

    В зависимости от возложенных на них функциональных обязанностей

    члены коллектива могут быть как субъектами, так и объектами организационной деятельности. Субъекты и объекты организационной деятельности характеризуют роль членов коллектива в разработке и принятии управленческих решений.

    Субъект управления2 — это источник управляющего воздействия или лицо, принимающее решение (один человек, группа, коллектив организации).

    Объект управления – это приемник и исполнитель управляющего воздействия.

    Управляющее воздействие – набор функций или задач, которые должны выполнять исполнители. В роли объекта может выступать как человек, группа, коллектив, так и машина. Один и тот же человек может быть одновременно и субъектом (по отношению к непосредственным исполнителям или к материальным объектам), и объектом (по отношению к вышестоящим должностным лицам). Организационная деятельность субъектов и объектов управления организацией регламентируется положениями об отделах и службах, а также должностными инструкциями.

    Управленческая функция «организация» входит в общий состав функций управления. «Организация», как функция управления, является трудоемкой. Она обеспечивает выполнение всех функций управления.3

    Социальная организация как объект общественной системы включает в себя трудовой коллектив. Трудовой коллектив является субъектом организационной деятельности, так как члены коллектива оказывают активное влияние на деятельность организации: осуществление производственного процесса, оказание воздействия на него в целях повышения эффективности деятельности организации и получения прибыли.

    Обобщенным субъектом управления организационной деятельностью коллектива организации является административно-управленческий аппарат. Он состоит из сотрудников, формирующих цели, планы, принимающих и

    утверждающих управленческие решения, организующих их выполнение с последующим контролем.

    К субъектам организационной деятельности относятся: президент компании, генеральный директор, коммерческий директор, технический директор, заместители директора по экономическим вопросам, по персоналу, по маркетингу, по качеству, по капитальному строительству, начальники функциональных подразделений, менеджеры и т. д.

    К объектам организационной деятельности относятся все функциональные подразделения организации, которые выполняют процедуры подготовки, согласовывания и исполнения решений, а также все операции, относящиеся к этим процедурам в рамках должностных обязанностей. Объект организационной деятельности получает задание, осмысливает его, проводит информационную работу, выполняет поручения или заказ, сдает выполненную работу заказчику или использует ее в своей организации и т. д.

    Объект организационной деятельности в рамках должностных обязанностей выполняет процедуры подготовки, согласования и исполнения решений, а также все операции, относящиеся к этим процедурам. Объект организационной деятельности получает задание, осмысливает его, проводит информационную работу, выполняет поручение или заказ, сдает выполненную работу заказчику или использует ее в своей организации и т.д.

    Понятия «субъект» и «объект» являются относительными, а не абсолютными. Они характеризуют роль членов коллектива в разработке и принятии управленческих решений. Субъект управления — это управляющая подсистема в системе управления или отдельный ее элемент. Лицо, принимающее решение, — понятие собирательное. Это может быть не только один человек, но и группа, коллектив организации. В зависимости от возложенных на них функциональных обязанностей члены коллектива могут быть как субъектами, так и объектами организационной деятельности. Например, старший продавец является субъектом по отношению к рядовым продавцам, выполняющим его поручения, но в то же самое время он выступает объектом по отношению к директору магазина. Субъект организационной деятельности может быть одновременно и своим объектом, поскольку он может выполнять работу, данную самому себе.

    1.3. Руководство как составляющая функция организации

    В определенные должности и взаимоотношения с людьми, диктуемые организационным процессом, вступают люди с различным опытом прошлого, с индивидуальными интересами, устремлениями и личными целями. Чтобы сплотить сотрудников и организацию в целом в эффективную рабочую команду, менеджер должен успешно овладеть такой сферой управленческой деятельности, как руководство. Руководство является сложной функцией, цель которой — побудить людей работать эффективно и с желанием. Руководя подчиненными, менеджер может давать задания, показывать, как выполнять работу, отдавать распоряжения, оценивать труд работников и исправлять их ошибки.

    Руководство состоит из двух взаимосвязанных процессов. Во-первых, оно включает в себя мотивацию, т. е. создание у работников стимулов трудиться с полной отдачей. Во-вторых, руководство включает в себя наставничество, заключающееся в том, что когда руководитель знакомит работника с его обязанностями, показывает ему определенные приемы выполнения работы, а также демонстрируя свое личное отношение и подход к труду и т. д.

    На начальных этапах изучения фактора руководства исследователи пытались проследить специфические черты характера или личные качества, свойственные хорошим руководителям, но так и не смогли установить какую-либо связь между специфическим набором личных качеств и способностями к руководящей работе. Практика показала, что успех любого индивида как руководителя зависит прежде всего от ситуации, в которой он действует. Традиционное представление связывает руководство с такими действиями, как:
    — побуждение служащих работать на предусмотренном уровне;
    — создание такой структуры, в которой были бы четко очерчены роли и задачи;
    — установление прямой связи между вознаграждением (удовлетворением собственных интересов) работника и достижением цели.

    В руководстве можно выделить определенные стили. Стиль руководства — это способ применения руководителем своей власти. Любой менеджер имеет свой четко определенный стиль руководства, и, хотя каждому руководителю свойственны индивидуальные качества, можно выделить такие три наиболее распространенных типа руководства, как авторитарный, демократичный и стиль невмешательства.

    Авторитарный стиль. Авторитарный руководитель сосредоточивает власть в своих руках и не допускает других к участию в принятии решений. Такой тип руководителя пользуется своей властью в неприкрытой форме и просто отдает приказы. Подобный подход к принятию решений, при котором исключаются консультации с подчиненными, очень эффективен в тех случаях, когда решение должно быть принято в краткие сроки, естественно, при условии, что руководитель обладает реальной властью для проведения этого решения в жизнь, так как именно руководитель располагает для этого необходимой информацией. Но этот стиль имеет и свои недостатки. В определенных случаях руководителю следовало бы быть более объективным в своих решениях, или дать персоналу более действенные стимулы к труду, или более внимательно относиться к мнению окружающих. Долгое время этот стиль считался нормой, да и поныне многие менеджеры отдают ему предпочтение.

    Демократический стиль. Демократичный руководитель делегирует властные полномочия на все уровни управления, привлекает подчиненных к процессу принятия решений и поощряет свободный обмен информацией между сотрудниками, но при этом отчетливо дает понять, что последнее слово всегда останется за ним. Демократичный стиль руководства предполагает относительно небольшую степень контроля, и он наиболее эффективен в том случае, когда подчиненные являются первоклассными профессионалами. Но у него есть и слабые стороны, которые заключаются в том, что коллектив зачастую медленно приходит к общему решению, а руководитель в итоге может полностью или частично потерять контроль над ситуацией и персоналом. Этот стиль получает сейчас все более широкое распространение.

    Стиль невмешательства.Французское выражение «lаissez faire», которое используется в названии стиля — «lаissez-fairе stylе», может быть переведено как «не вмешивайтесь» или более грубо — «руки прочь». Руководитель, придерживающийся стиля невмешательства, выступает в роли консультанта, обеспечивая воплощение в жизнь идеи своих подчиненных, при этом высказывая свои взгляды или суждения лишь тогда, когда его об этом попросят. Такой подход поощряет членов коллектива к творческому самовыражению, но он может оказать негативное влияние, если коллектив преследует цели, не совпадающие с целями организации. Хотя многие годы этот стиль, как правило, воспринимался отрицательно, в наши дни он постепенно возрождается под такими названиями, как «самоуправление» или «руководство с участием трудового коллектива».

    По мнению президента Американского общества по управлению персоналом Рональда Пилензо, наблюдающийся в наши дни отход от авторитарного руководства и все большее распространение демократичного стиля и стиля невмешательства объясняются тем, что «сегодняшние рабочие — уже не те, что прежде. Они более образованны, более самостоятельны или стремятся быть таковыми, и они хотят сами управлять условиями своего труда. Это требует от руководителя, желающего добиться положительных результатов, такого подхода, при котором подчиненные принимают более активное участие в выработке решений и при котором ими не понукают».
    Ни один руководитель не придерживается постоянно лишь какого-то одного стиля управления, так как каждая ситуация требует своего стиля. Выбор лучшего подхода зависит от личности руководителя, профессионального мастерства, потенциала персонала и от тех проблем, которые приходится решать организации в определенный момент времени. Так, целый ряд непредвиденных обстоятельств способен изменить ситуацию. Например, организация может начать выпуск новой продукции или усовершенствовать методы производства ранее изготовлявшихся изделий. Приспособление принципов руководства к текущим нуждам бизнеса называется ситуационным управлением или руководством с учетом непредвиденных обстоятельств. Такой подход более эффективен, чем твердая приверженность какому-то одному стилю руководства. Компания, систематически вовлекающая своих работников в процесс выработки решений, прибегает к коллективному управлению. Это не стиль, присущий какому-то отдельному руководителю, а скорее общий подход, принятый в организации. Он широко и успешно применяется в Японии и уже многие годы практикуется в некоторых американские кампаниях. Такой коллективный метод управления считается важным инструментом, которым располагают современные компании. Он приводит к неплохим результатам, когда работники обладают знаниями и опытом и способны внести положительный вклад в процесс выработки решений.

    Успех коллективного управления обусловлен умением руководителей увлечь сотрудников и в ходе встреч и заседаний плодотворно направлять их усилия на совместное решение проблем. Именно от руководителя зависит, попросит ли он подчиненных высказывать предложения и будет ли он поощрять споры и обсуждения. Совместное участие в управлении значительно улучшает взаимоотношения в коллективе, но его главная ценность в том, что оно способствует повышению производительности и качества труда и сокращению издержек.

    2. Анализ исследования субъекта и объекта организационной деятельности

    2.1. Личность работника как субъект - объект управления

    Новый подход к управлению все более базируется на признании приоритета личности перед производством, перед прибылью, перед интересами организации.

    Теперь уже одной интуиции, личной заинтересованности недостаточно, ибо менеджеру необходимы научные знания о личности работника, профессиональный подход к работе с персоналом. Вот почему в ряде крупных фирм считается необходимым иметь не отдел кадров, а службу управления человеческими ресурсами, целую систему управления персоналом. Так, в 70-е годы кадровая служба на предприятиях США преобразована в “Службу человеческих ресурсов”. Суть этих изменений в том, что люди — персоны, личности — рассматриваются как конкурентное богатство компании, которое надо создавать, беречь и умножать.

    Создаются и существуют оценочные центры, в которых работников подвергают тщательному изучению именно как личностей. Личность человека всегда была и остается одной из самых интригующих тайн, волновавших и волнующих не только выдающиеся умы. Прежде следует, пожалуй, показать различие понятий: “человек”, “личность”, “индивидуальность”. Человек — это родовое понятие, указывающее (с материалистической точки зрения) на отнесенность существа к высшей ступени развития живой природы — к человеческому роду. Личность — это самое главное в человеке, важнейший его социальный признак. Если человек — носитель самых разных свойств, то личность — это основное его свойство, в котором проявляется его общественная сущность. Личность выражает отнесенность человека к определенному обществу, определенной исторической эпохе, культуре, науке и т.д.

    В целом, структура личности может быть — в теоретическом плане — представлена следующей схемой, которая, конечно же, весьма условна:

    1) общечеловеческие свойства (ощущения, восприятия, мышление, память, воля, эмоции);

    2) социально-специфические черты (социальные установки, роли, ценностные ориентации);

    3) индивидуально-неповторимые черты (темперамент, сочетание ролей, самосознание).

    В современных условиях повышения роли интеллектуальных, личностных ресурсов в организации сфер производства и социальной жизни возрастает внимание к изучению влияния ситуаций, вызывающих нервно-психическую напряженность, на личность. На данный момент очень актуальна такая проблема, как совладание личности со стрессовым напряжением, связи с необходимостью поиска и выработки эффективных способов саморегуляции психического состояния, внутренних механизмов, позволяющих человеку справляться со стрессом.

    Человек составляет основу любой организации, которая и сама создается для человека. Генетическая база уникальна для каждого индивида и объясняет некоторые различия людей.

    Личность – системное качество, приобретаемое индивидом в конкретной деятельности и общении, характеризующее его со стороны включенности в общественные отношения.

    Строение личности анализируется в разных аспектах:

    1. Как непосредственное, независимое непостоянство. В основе поведения стоят наиболее приоритетные личные интересы, не совпадающие с приоритетами интересов организации.

    2. Как индикатор изменений. Реакция подчиненного на управленческие воздействия в формальной или неформальной организации служит обратной связью, которая может усиливать или ослаблять характер влияния.

    3. Как зависимые изменения. Длительное нахождение под влиянием сильных организационных сил оказывает влияние на изменение людей. Личность близка к преувеличенному стереотипу; так, например, когда человек длительное время вынужден придерживаться строгих правил, формируется расположенность к ним.

    4. Как часть динамической системы взаимных влияний. Влияние окружающей среды может впоследствии существенно отразиться на поведение человека в положительном или отрицательном направлений4.

    Каждая личность является носителем того общего, что характерно для всего общества, и вместе с тем особенного, типичного для определенного коллектива. Но личности присущи индивидуальные особенности, которые определяются природными задатками, наследственными характеристиками и т.д.

    Руководитель, учитывающий личностные качества подчиненного, может найти индивидуальный подход к каждому работнику, а значит, привести в действие внутренние резервы активации его деятельности.

    Условно можно говорить о внутренней, социально-психологической структуре личности и о ее внешней структуре как принадлежности к социальным группам.

    Внутренняя структура личности включает ряд подструктур:

    1. сложившаяся в сознании личности психологическая среда: система потребностей, интересов, притязаний, ценностных ориентаций, идеалов, убеждений, мировоззрение;

    2. психические свойства: характер, интеллект, эмоции, воля, мышление, память, воображение и т.д.;

    3. психологические свойства, возможности реализации (способности) личности: опыт, навыки, умения;

    4. физиологические, наследственные качества: темперамент и пр.5.

    Важно, чтобы руководитель учитывал в своей деятельности особенности психологии и поведения каждого подчиненного. Однако прежде всего следует учитывать общие особенности, характерные для любой личности.

    Во-первых, нужно исходить из того, что личность в принципе неповторима, индивидуальна – в мире невозможно найти двух абсолютно похожих людей.

    Во-вторых, существуют достаточно стойкие и многообразные психологические механизмы активной самозащиты личности от всякого воздействия, которое покажется ей ненужным, обидным, задевающим чувство собственного достоинства.

    2.2. Руководитель как субъект управления в современной организации

    Ключевыми фигурами в рыночной экономике становятся деловые люди, осуществляющие важные управленческие функции. Особое место среди представителей делового мира занимают менеджеры.

    Менеджер [англ. manager < manage управлять] – наемный работник, занятый профессиональной организаторской деятельностью в органах управления предприятия, фирмы, учреждения, наделенный субъектом собственности определенными полномочиями. К числу менеджеров относятся линейные и функциональные руководители организации или ее структурных подразделений, что позволяет рассмотреть менеджера как субъекта управления на современном предприятии6.

    Одна из характеристик управленческого труда – постоянная необходимость взаимодействия с людьми, прежде всего, с подчиненными. Руководитель реализует три основные функции:

    1. выдача распорядительной информации;

    2. получение обратной связи, позволяющей определить, как обстоят дела с выполнением назначенных задач;

    3. выдача оценочной информации, при помощи которой до подчиненных доводится оценка эффективности выполнения задания.

    Чтобы выполнять качественно свои функции, менеджерам, требуется постоянная, тщательная подготовка и обучение, т.е. постоянное инвестирование в человеческий капитал7.

    Практика показывает, что одни руководители умело ведут людей за собой, успешно преодолевая возникающие трудности, другие же в подобных условиях вызывают лишь недоверие со стороны подчиненных и терпят неудачу. Неумение убедить, мотивировать действия подчиненных, наконец, повлиять на человека, чтобы он захотел выполнить решение, которое принял менеджер - свидетельство того, что у лидера нет полного набора качеств, необходимых менеджеру.

    Эффективное руководство предполагает способность разделить свое видение проблем с другими, мотивировать их для достижения поставленных целей, т.е. управлять вместе с людьми.

    Чтобы подчиненные шли за своим лидером, он должен понимать своих последователей, а они – понимать окружающий мир и ситуацию, в которой оказались. Поскольку и люди и ситуации постоянно меняются, менеджер должен быть достаточно гибким, чтобы приспособиться к непрекращающимся изменениям. Понимание ситуации и знание того, как управлять человеческими ресурсами, - важнейшие компоненты эффективного руководства. Все это свидетельствует о том, что управленческая работа относится к числу таких видов человеческой деятельности, которые требуют специфических личностных качеств, делающих конкретную личность профессионально пригодной к управленческой деятельности8.

    Таким образом, анализ функций, выполняемых менеджерами, их роли в организации и мастерства, необходимо для того, чтобы успешно выполнять эту работу, показывает, насколько важно для менеджера уметь непосредственно работать с людьми, определять причины их поступков, прогнозировать их поведение в будущем и его социально-экономические последствия9.

    Все менеджеры имеют возможности развивать и повышать эффективность своей работы. Однако присутствуют такие области, в которых они, мягко говоря, не компетентны. Такие действия менеджера и трактуются как ограничения. Выявив такие ограничения, можно сосредоточить внимание на тех факторах, которые препятствуют полной реализации всех личных возможностей менеджера.

    В этой связи выделяются следующие 11 потенциальных ограничений в деятельности руководителя.

    1. Неумение управлять собой. Каждый менеджер должен научиться управлять собой и общаться с самим собой как с уникальным и бесценным ресурсом. Те руководители, которые не умеют управлять собой ограничены неспособностью управлять собой.

    2. Размытые личные ценности. Менеджеры должны ежедневно принимать великое множество решений, базирующихся на личных ценностях и принципах. Если личные ценности не ясны для себя и окружающих, то они будут восприниматься в искаженном виде. В результате эффективность принятия и реализации управленческих решений снизится. Поэтому менеджеры, у которых не определены собственные основные принципы и ценности, ограничены размытостью личных ценностей.

    3. Неясные личные цели. Есть менеджеры, которым не хватает ясности в своих личных целях, но есть и такие, кто проявляет в своей жизни необыкновенную собранность и сосредоточенность. Дело в том, что одни хорошо знают, чего они хотят, а другие нет.

    Менеджер, не способный определить свои цели, не может достичь успеха в управленческой деятельности и ограничен нечеткостью личных целей.

      1. Заторможенное личное развитие. Способность к саморазвитию характеризуется не только постоянной учебой, но и умением внедрить в практику полученные знания. В связи с этим в жизни человека выделяют семь основных стадий: обучения, включения, достижения успеха, профессионализм, переоценка личности, мастерство, пенсионный период.

    Для менеджера важно получить признание, а для этого нужно постоянно работать над собственным ростом. Отсутствие признания потенциала менеджера – это главное ограничение. Руководители, для которых характерно остановленное саморазвитие, часто избегают острых ситуаций, не развивают имеющиеся (скрытые) способности.

      1. Неумение решать проблемы (принимать решения). Особый талант менеджера – это способность быстро и правильно принимать решения. Решение проблем никогда не бывает простым делом, но соответствующие навыки могут быть в значительной степени развиты.

    Менеджер, страдающий таким ограничением, как недостаточность навыка решения проблемы, постоянно позволяет себе оставлять нерешенные вопросы на завтра. В результате накапливается большой круг проблем, которые руководитель решить уже не в состоянии. Естественно такой менеджер терпит фиаско.

      1. Отсутствие творчества в работе. Это качество особенно необходимо современным менеджерам, когда повсеместно ведутся поиски путей эффективного перехода к рыночной экономике.

    Творчество в управлении всегда ценилось очень высоко. Творческая личность подготовлена к работе в условиях неопределенности. Менеджеры, использующие в своей деятельности ситуационный (непредвиденный) подход, способны играть много ролей, своевременно корректировать свои действия в зависимости от сложившейся ситуации.

      1. Неумение влиять на людей. Ключевую роль в вопросах влиятельности играет личный фактор. На многих людей производит впечатление властность, манера держаться, невербальные формы влияния (жесты, внешний вид и т.п.)

    Руководители, имеющие склонности к высокой влиятельности, одеваются соответствующим случаю образом, имеют убедительный внешний вид, ясно излагают свои мысли, уверены в себе, дают четкие указания.

      1. Непонимание специфики управленческого труда. Основная мысль этого ограничения сводится к тому, чтобы менеджер добивался результатов не личным трудом, а через других лиц. До тех пор пока руководители не оценят эффективность того, как они управляют другими людьми, высоких результатов в деятельности организации им не добиться. Поэтому менеджеры, недостаточно понимающие мотивацию работников, ограничены недостаточным пониманием сути управленческого труда.

      2. Низкие организаторские способности (неспособность руководить). Речь идет о способности менеджера «заряжать» энергией членов коллектива, умении оптимально организовать трудовой процесс. Аритмия трудового процесса и неэффективность применяемых методов работы приводят к тому, что люди чувствуют себя неуверенными в завтрашнем дне, не получают удовлетворенности от трудовой деятельности и соответственно работают ниже своих возможностей. Естественно, что организовать работу людей могут только хорошо подготовленные менеджеры, которые обладают профессиональной интуицией и знают законы поведения людей в различных условиях10.

    В данном случае мало кто признает вклад руководителя, поэтому моральное состояние коллектива быстро ухудшается. Менеджер, не умеющий добиваться практических результатов от своих подчиненных, ограничен недостатком способности руководить.

      1. Неумение обучать. Каждый руководитель должен заботиться о повышении компетентности тех, кем он руководит. Хороший руководитель выступает, кроме всего прочего, и в роли учителя. Повышение квалификации, в какой бы форме оно не проводилось, - важнейший элемент управленческой эффективности. Поэтому менеджер, которому не хватает способности и терпения помогать развитию других, ограничен неумением обучать.

      2. Неумение формировать коллектив. Среди устойчивых групп людей, объединенных по признаку определенной совместно выполняемой деятельности, важнейшая роль принадлежит трудовому коллективу. Известны признаки трудового коллектива:

      3. общность интересов всех его членов; единая общественно полезная и личностно значимая цель;

      4. совместная деятельность по достижению этой цели; определенная организационная структура коллектива; наличие отношений руководства и подчинения; формальные и неформальные отношения.

    Для характеристики руководителя целесообразно рассмотреть, какими профессиональными качествами они должны обладать, чтобы успешно выполнить свои должностные обязанности.

    Ученые выделяют три вида качеств эффективного менеджера:

    1. техническое мастерство (наличие и способность применять конкретные знания и навыки работы, например, в области бухгалтерского учета, финансов, использования оборудования и т.п.);

    2. мастерство общения (умение работать с другими людьми, понимать и мотивировать их, разрешать конфликты);

    3. концептуальное мастерство (умение анализировать сложные ситуации, определять проблемы, а также варианты их решения и выбирать среди них наиболее оптимальные).

    Именно поэтому наиболее эффективные менеджеры – те, кто работают, организуют, направляют усилия и ресурсы в сторону удовлетворения интересов бизнес - системы, а не конкретного лица или группы лиц, владеющих контрольным пакетом акций компании, которая занимается данным бизнесом11.

    В связи с этим представляют интерес результаты проведенного обследования 450 менеджеров. Исследования показали, что эффективный менеджер (тот, который добивается наилучших качественных и количественных показателей работы своих подчиненных, их удовлетворенности работой) тратит на традиционные функции управления 19% своего рабочего времени, 44% - на взаимодействие с работниками внутри организации, 26% - на управление человеческими ресурсами и 11% - на поддержание рабочих контактов за пределами организации. Таким образом, те менеджеры, которые добиваются наилучших результатов в работе своих подчиненных, основную массу своего времени тратят на взаимодействие с подчиненными и коллегами по работе, мотивацию персонала, его обучение и развитие.

    Таким образом, руководитель является субъектом управления на современном предприятии, он владеет и общими основами науки управления персоналом и производством, и специфическими знаниями и умениями в области стратегии управления, инноваций, маркетинга.

    В современных рыночных условиях экономика требует от менеджера: способности управлять собой; разумных личных ценностей; четких личных целей; постоянного личного роста (развития); навыков решать проблемы; изобретательности и способности к инновациям; способности влиять на окружающих; знания современных управленческих подходов; способности обучать подчиненных; способности формировать и развивать трудовой коллектив.

    Заключение

    Таким образом, в данной курсовой работе мы рассмотрели основные понятия субъекта и объекта организационной деятельности, анализировали их исследования.

    Изучив источники литературы, в заключении можно сделать следующие выводы по проделанной работе:

    1. Дано определение понятию организация;

    2. Рассмотрены субъекты и объекты организационной деятельности и функция руководство, как сфера управленческой деятельности;

    3. Проанализированы личность работника и руководитель, как субъекты – объекты управления.

    Современную организацию можно рассматривать как целенаправленную систему сотрудничающих людей, повышающую их личное благосостояние. Ключевыми фигурами управления в современной организации являются управленцы. Организация, работающая в рыночной среде, предъявляет высокие требования к профессионализму управленческого персонала.

    Объектом управления в современной организации является сотрудник, он получает управленческие команды и функционирует в соответствии с содержанием данных команд. Абсолютного удовлетворения потребностей каждого члена коллектива достичь практически невозможно, однако следует учитывать общие особенности, характерные для любой личности.

    По опыту стран с развитым рынком, основным фактором конкурентоспособности организации, ее выживания и процветания становится качество персонала и его отношение к труду, то есть уровень профессионализма и творчества сотрудников и руководителя.

    Список литературы

    1. Алиев, В.Г. Теория организации. Учебник для вузов. 3-е издание, стереотипное. - М.: Экономика, 2005.

    2. Виханский О.С. Стратегическое управление М., Гардика, 2007г.

    3. Вишнякова В. Охота на менеджера // Управление персоналом.– 2007г.

    4. Винокуров В. А. Качество менеджмента – основа современной управленческой парадигмы. 2006г.

    5. Вишнякова В. Охота на менеджера. 2007г.

    6. Дьячкова И.В. Теория организации производства. 2006г.

    7. Колесов Д. Оценка объекта: черты, свойства, качества // Методология и история психологии.- 2006г.

    8. Майорова Е.А. HR-технологии // Управление персоналом. – 2007г.

    9. Менеджмент организации // Под ред. З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатиной. Учебное пособие. - М.: Инфа-М, 2005 г.

    10. Мильнер Б.З. Теория организаций: Учеб.-З-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М,2003г.

    11. Парахина, В.Н. Теория организации: Учеб. Пособие.- М.: КНОРУС, 2004г.

    12. Петрова Ю. Питер Друкер // Управление персоналом. – 2007г.

    13. Пирогов В., Львов И., Волкова Л. Как измерить продуктивность менеджмента? 2008г.

    14. Резник С.Д. Организационное поведение: Учебник для вузов. ИНФРА-М, 2006г.

    15. Смирнов Э.А. «Основы Теории организации» // ЮНИТИ,2003г.

    16. http: // www/glossary.ru




    1 Дьячкова И.В. Теория организации производства. 2002г. С.248.

    2 Парахина, В.Н. Теория организации., 2004г.

    3 Майорова Е.А. HR-технологии // Управление персоналом. – 2007, С.64-71.

    4 Колесов Д. Оценка объекта: черты, свойства, качества // Методология и история психологии.- 2006.

    5 Резник С.Д. Организационное поведение: Учебник для вузов. ИНФРА-М, 2006. – С. 96.

    6 http: // www/glossary.ru

    7 Пирогов В., Львов И., Волкова Л. Как измерить продуктивность менеджмента? С.90.

    8 Петрова Ю. Питер Друкер // Управление персоналом. – 2007, С.90.

    9 Винокуров В. А. Качество менеджмента – основа современной управленческой парадигмы. 2006. С.12.

    10 Горбачев А. Цена делового совершенства 2007, С.95.

    11 Вишнякова В. Охота на менеджера 2007, С.20.



    написать администратору сайта