Д2. Методы снижения расходов по содержанию персонал. Изменение графика
 Скачать 19.94 Kb.
|
|
В настоящее время наша страна переживает нелегкие времена. Неудивительно, что многие владельцы компаний задумываются о том, как сократить затраты на работников, не нарушая при этом законодательство. В своем докладе я подобрал вполне законные способы, которые помогут сэкономить деньги по этой статье расходов. Изменение графика У каждой компании своя специфика работы. Но в большинстве случаев можно что-то сделать с графиком работы сотрудников. Законодательство предусматривает несколько вариантов: Оформление простоя Если в текущей ситуации никакой возможности для продолжения деятельности у компании нет, то можно объявить простой. ТК предписывает работодателю оплачивать сотрудникам это время, но не в обычном объёме, а в размере 2/3. Таким образом, можно сэкономить примерно 30% от ФОТ. Введение неполного рабочего времени Законодательство предусматривает вводить такой график, но только в одном случае - если технический или технологический процесс были изменены настолько, что это может привести к сокращению более 50 человек. К примеру, такая ситуация может возникнуть при внедрении на производстве оборудования, производительность которого существенно больше, чем труд обычных людей. Установление ненормированного рабочего дня Если у работников в организации большая загруженность, то установление ненормированного рабочего дня даст работодателю возможность привлекать их к сверхурочной работе без предоставления дополнительных выплат. За все переработки при таком графике нужно будет всего лишь предоставить 3 дополнительных дня отпуска. Важно: законодательство не позволяет установить такой режим для организации полностью. Трудиться ненормированно могут только некоторые сотрудники. Введение суммированного учёта рабочего времени В Трудовом кодексе предусмотрена возможность отсрочить оплату сверхурочной работы. Все выплаты позволяется произвести в конце учётного периода. Обычно это используется теми компаниями, работа в которых носит сезонный характер. При этом если сотрудник решит уволиться не "в сезон", то ему придётся заплатить столько, сколько бы он заработал при нормальной загруженности. Введение посменной работы Если на предприятии имеется возможность работать в ночное время суток, то введение сменного графика позволит повысить производительность и защитит оборудование от простоя. Ночным временем считается период с 22:00 до 6:00 При этом следует помнить, что за каждый час работы ночью работнику следует заплатить хотя бы на 20% больше, чем за час работы днём. У работодателя есть право распределить сменное рабочее время таким образом, чтобы ночные часы вообще не были задействованы. Если на ночные часы приходится меньше половины рабочей смены, то она будет считаться дневной. К примеру, если работник будет трудиться с 16:00 до 00:00, то ночных часов будет всего два, и заплатить в повышенном объёме нужно будет только за них. Введение шестидневной рабочей недели Если работникам часто приходится трудиться в субботу, то работодатель, чтобы не оплачивать этот день в двойном размере, может установить на предприятии шестидневную рабочую неделю. При этом продолжительность такой недели не должна быть больше, чем у пятидневной (40 часов). Оптимизация штата фонда оплаты труда Сюда я отнес: сокращения; Автоматизацию части бизнес-процессов. К примеру, финансового менеджера заменить на ПО. Также иногда помогает краткосрочное снижение зарплаты. Многие сотрудники согласятся, что лучше трудные времена переждать с зарплатой на 25-30% меньше обычной, чем остаться совсем без работы из-за банкротства предприятия. Следующие варианты. Например, некоторые сотрудники могут взять на себя несколько дополнительных обязанностей, таким образом, объединив в себе два направления деятельности. Ротации кадров. Еще можно проанализировать, не выполняют ли у вас разные люди одни и те же функции и сократить цепочку. Услуги фрилансеров. Некоторых сотрудников гораздо выгоднее нанимать по мере необходимости, а не держать в штате постоянно. Аутсорсинг персонала. При наборе персонала стоит обращать внимание на людей, без опыта работы. Их услуги ценятся более дешево, а научить специфике своей работы всегда можно самостоятельно. Можно большинство сотрудников вывести за штат и существенно сэкономить на налогах и соцпакетах, это называется аутстаффинг персонала. Отпуск Можно отправить в очередной ежегодный отпуск. Это выгоднее, чем простая выплата зарплаты. Заключение ГПД и СТД Расшифровываются как «гражданско-правовой договор» и «срочный трудовой договор». Перед заключением таких договоров стоит ознакомиться с ограничениями, которые предусмотрены Трудовым кодексом, иначе можно получить большой штраф от трудинспекции. Но если получится соблюсти все условия, то оптимальным вариантом является заключение срочных договоров, так как они имеют определенный срок действия. При расторжении такого договора сотрудник не имеет право на выходное пособие, а предупредить его о расторжении работодатель может за 3 дня. Гражданско-правовой договор вообще не попадает под регулирование ТК РФ, так как он относится к разновидности договоров оказания услуг и регламентируется Гражданским кодексом. Соответственно, у компании по такому договору возникают обязанности не работодателя, а заказчика, а значит, тоже ни о каких выплатах при расторжении такого договора речи идти не может. Сокращение прочих затрат Социальный пакет Обучение Корпоративы Аренда Программное обеспечение Иные расходы все это можно сократить. Минимизация штрафов и судебных издержек Законодательство содержит много возможностей для компаний, но при этом и строго карает за нарушением определенных норм. Это касается и трудового, и гражданского, и других видов законодательства. Чтобы обезопасить себя от штрафов со стороны контролирующих органов, необходимо соблюдать все нормы закона. Поэтому не стоит принуждать работников к написанию заявлений о переходе на неполный рабочий день или об уходе в отпуск «за свой счет». Штрафы за нарушение ТК РФ достаточно большие, и вряд ли полученная выгода окажется больше этих незапланированных расходов. Итак, я рассказал о наиболее эффективных способах снижения затрат на персонал компании в условиях текущего кризиса. Как показывает практика, расходы на персонал составляют значительную часть общих затрат организации, поэтому, сократив их, предприятие может остаться на плаву в нелегкое время и избежать банкротства. |