Істің индексі
| Істің тақырыбы
| Іс
тің саны
| Істің сақталу мерзімі
| Ескертпе
|
|
1
| 2
| 3
| 4
| 5
|
|
01.Бақылау мен басшылық
|
|
01-01
| ҚР Білім министрлігі,облыстық білім басқармасы,аудандық білім бөлімдерінің бұйрықтары, қаулылары/көшірмесі/
| 1
| 5 жыл СТК
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
|
|
01-02
| Құртайшылық құжаттар (мекеменің жарғысы, ережесі, заңды тұлғаны мемлекеттік қайта тіркеу туралы куәлігі , салық төлеушінің куәлігі, лицензиясы , статистикалық картасы)
| 1
| Тұрақты
| Электрондық құжаттар*. Қызметі тоқтатылғаннан кейін. Тіркеушіорганда – тұрақты
|
|
01-03
| Мектептің техникалық төл құжаты
| 1
| Тұрақты
| Электрондық құжаттар*. Қызметі тоқтатылғаннан кейін. Тіркеушіорганда – тұрақты
|
|
01-04
| Өртке қарсы мемлекеттік бақылау жылу жүиесі , санитарлық-эпидемиологиялық қадағалау және т.б ұйымдардың актілері, анықтамалары нұсқаулары
| 1
| 5 жыл
| Электрондық құжаттар*. Қызметі тоқтатылғаннан кейін. Тіркеушіорганда – тұрақты
|
|
01-05
| Жоғарғы органдардың тексеру актілері мен анықтамалары
| 1
| Тұрақты
| Электрондық құжаттар*. Қызметі тоқтатылғаннан кейін. Тіркеушіорганда – тұрақты
|
|
01-06
| Азаматтарды және заңды тұлғаларды жеке қабылдауды тіркеу кітабы
| 1
| 5 жыл
| Электрондық құжаттар
|
|
01-07
| Азаматтардан және заңды тұлғалардан келіп түскен өтініш, арыз шағымдар
| 1
| Тұрақты
| Электрондық құжаттар
|
|
01-08
| Мектептің әлеуметтік – педагогикалық паспорты (бағдарламалар , техникалық карталар, күнтізбелер, оқу жоспары )
| 1
| Тұрақты
| Электрондық құжаттар
|
|
01-09
| Демеушілердің қайрымдылық қызметтері туралы құжаттары (сыйға тарту шарттары, қабылдау актілері)
|
| 5 жыл
| Электрондық құжаттар
|
|
01-10
| Негізгі және орта мектепті бітіру туралы куәліктер мен атестаттарды есепке алу кітабы
| 1
| 5 жыл
| Электрондық құжаттар
|
|
01-11
| Мақтау қағаздары мен оны тіркеу журналы
| 1
| Тұрақты
| Электрондық құжаттар*. Қызметі тоқтатылғаннан кейін. Тіркеушіорганда – тұрақты
|
|
01-12
| Директорға қызметкерлерден келіп түскен өтініштер мәліметтер баяндау хаттар, баяндау жазбалар, сұраныс хаттар, түсініктемелер
| 1
| Тұрақты
| Электрондық құжаттар*. Қызметі тоқтатылғаннан кейін. Тіркеушіорганда – тұрақты
|
|
01-13
| Директордың оқу ісі жөніндегі орынбасарлары мен тәрбие ісі жөніндегі орынбасарларының сабаққа қатысу, бақылау кітабы
| 1
| 5 жыл
| Электрондық құжаттар
|
|
01-14
| Шттатық кесте
| 1
| 5 жыл СТК
| Электрондық құжаттар
|
|
01-15
| Жұмыс уақытын есепке алу табелі
| 1
| Тұрақты
| Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат. Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес
|
|
01-16
| Істер номенклатурасы
| 1
| Тұрақты
| Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат. Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес
|
|
02.Іс басқарушы
|
|
02-01
| Қызметті ұйымдастырудың мәселелері туралы хат алмасулар (кіріс құжаттары)
| 1
| 5 жыл
| Электрондық құжаттар*
|
|
02-02
| Кіріс құжаттарының тіркеу журналы
| 1
| 5 жыл
| Электрондық құжаттар*
|
|
02-03
| Қызметті ұйымдастырудың мәселері туралы хат алмасулар (ақпараттар,мәліметтер)
| 1
| 5 жыл
| Электрондық құжаттар*
|
|
02-04
| Шығыс құжаттарын тіркеу журналы
| 1
| 5 жыл
| Электрондық құжаттар*
|
|
02-05
| Телехаттамаларды тіркеу журналы
| 1
| 3 жыл
| Электрондыққұжаттар*
|
|
02-06
| Негізгі қызмет (өндірістік ) бойынша бұйрық кітабы
| 1
| Тұрақты
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
|
02-07
| Негізгі қызмет (өндірістік бойынша ) бұйрықтарды тіркеу кітабы
| 1
| Тұрақты
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
|
02-08
| Жеке құрам (кадр ) жөінідегі бұйрық кітабы
| 1
| 75 жыл СТК
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
|
02-09
| Жеке құрам (кадр ) жөінідегі бұйрықтарды тіркеу кітабы
| 1
| Тұрақты
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
|
02-10
| Іссапарға жіберу бойынша бұйрықтар
| 1
| Тұрақты
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
|
02-11
| Іссапарға жіберу бойынша бұйрықтарды тіркеу
| 1
| Тұрақты
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
|
02-12
| Еңбек кітапшалары
| 1
| Тұрақты
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
|
02-13
| Еңбек кітапшаларын тіркеу журналы
| 1
| Тұрақты
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
|
02-14
| Оқушылардың алфавиттік кітабы
|
| Тұрақты
| Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады
|
|