Информационные технологии в ОВД. Информатика 1,2. Контрольная работа по дисциплине Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности
 Скачать 196.22 Kb.
|
Задания № 1, № 2 Классификация прикладных программ. Прикладные программы предназначены для того, чтобы обеспечить применение вычислительной техники в различных сферах деятельности человека. Существует несколько основных классов прикладных программ, используемых на персональных компьютерах. 1.Оригинальные программы пользователя. К этой группе относятся все оригинальные программы, создаваемые пользователем, для решения ограниченного круга задач в конкретной области. 2. Пакеты прикладных программ (ППП) — комплексы программ, предназначенные для решения задач определенного класса. Они являются мощным инструментом автоматизации, практически полностью освобождая пользователя от необходимости знать, как выполняет компьютер те или иные функции и процедуры по обработке информации. 3. Интегрированные системы — многофункциональные автономные пакеты, состоящие из совокупности специализированных программ, использующих единое представление и технологию обработки данных. В последнее время для обозначения прикладных программ и их пакетов обычно используется термин «приложение». Структура и принципы построения прикладного ПО зависят от класса ЭВМ и операционной системы, для которой оно предназначено.1 Наибольшее количество приложений создано для IBM PC-совместимых компьютеров с операционными системами семейства Windows. По функциональному признаку различают прикладные программы общего назначения, методо-ориентированные и проблемно-ориентированные. К программам общего назначения относятся текстовые редакторы (в том числе для подготовки офисных документов, научных документов, редакторы систем программирования), настольные издательские системы, табличные процессоры, системы управления базами данных, программы обработки и демонстрации графических изображений (графические редакторы, пакеты демонстрационной графики, программы просмотра графических изображений), пакеты программ мультимедиа, электронные органайзеры и некоторые другие. Методо-ориентированные пакеты и программы (они могут быть универсальными и специализированными) основаны на использовании определенных методов решения задач, таких, как обработка статистических данных, использование средств линейного программирования для поиска оптимальных решений и т.д. Проблемно-ориентированные приложения, в отличие от программ общего назначения, предназначены для специалистов определенного профиля или для решения узкого класса задач. Обычно они используют особые методы представления и обработки данных, учитывающие специфику этих задач. Такие программы находят широкое применение в медицине, транспорте, банковском деле, управлении, а также при создании автоматизированных рабочих мест. К ним относятся, в частности, пакеты отдельных предметных областей, системы автоматизированного проектирования, информационно-справочные правовые пакеты, системы распознавания символов, электронные словари и системы перевода, обучающие и игровые программы. Обычно к прикладным программам относят следующие классы программ: текстовые редакторы; текстовые процессоры; графические редакторы; системы управления базами данных; электронные таблицы; системы автоматизированного проектирования; настольные издательские системы; экспертные системы; Web-редакторы; браузеры; интегрированные системы делопроизводства; бухгалтерские системы; финансовые аналитические системы; и т.д. Текстовый редактор. Назначение и основные возможности. Значительная доля времени при работе с современными персональными компьютерами расходуется на создание, редактирование и печать разнообразной текстовой информации. Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ —текстовые редакторы (текстовые процессоры). Различают встроенные текстовые редакторы (в Norton Commander, Турбо Паскаль и т.п.) и самостоятельные (Editor, Лексикон, MultiEdit, Microsoft Word). 2Текстовые редакторы {процессоры) относятся к программному обеспечению общего назначения, они предназначены для создания, редактирования, форматирования, сохранения во внешней памяти и печати текстовых документов. Обычно текстовыми редакторами принято называть программы, выполняющие простейшие операции по редактированию текста, а процессорами —программы, обладающие расширенными по сравнению с редакторами средствами для компьютерной обработки текста. Современные текстовые процессоры по своим функциональным возможностям приближаются к издательским системам —пакетам программ, предназначенным для верстки газет, журналов, книг. В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы: набор текста; редактирование; форматирование текста, разметка страниц; печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге). Основные функции текстовых процессоров: создание документов; редактирование документов (перемещение по тексту, вставка и замена символов, выделение, удаление, перемещение и копирование фрагментов, поиск и замена фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т.д.); сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную; форматирование документов, т.е. выполнение преобразований, изменяющих форму документа, оформление отдельных символов и абзацев, страниц документа в целом —изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания шрифтов и т.д.); печать документов (или их некоторой части); составление оглавлений и указателей в документе; создание и форматирование таблиц; внедрение.в документ рисунков, формул и др.; проверка пунктуации и орфографии.3 Назначение и основные функциональные возможности табличных процессоров Назначение процессоров электронных таблиц – обработка и наглядное отображение данных, представленных в табличной форме. В целом, табличные процессоры обеспечивают: ввод, хранение, редактирование, сортировку, отображение и печать данных; построение графиков и диаграмм по данным таблицы и вывод их на печать. обработку данных с помощью встроенных (стандартных) математических, логических и иных функций; поиск в одной или нескольких таблицах данных, удовлетворяющих заданным критериям, в т.ч. выполнение функций баз данных, создание сводных таблиц, консолидация данных; моделирование – для оптимального решения поставленной задачи (Подбор параметра, Таблица подстановки); п  рограммирование (встроенный язык VBA) для задания процесса автоматической обработки данных в соответствии с требованиями пользователя (программирование макрокоманд).Табличные процессоры предоставляют: справочную систему и контекстную подсказку; средства для оформления и модификации экрана и таблиц, которые могут быть определены в соответствии с требованиями пользователя (разбиение экрана на несколько окон, фиксирование заголовков строк, столбцов таблицы, ее форматирование); различные шаблоны для создания бланков и прочих документов. Перед непосредственным освоением приемов работы с табличным процессором Ехсе1 необходимо усвоить ряд терминов. Рабочая книга (или просто книга) – предназначенный для обработки и хранения данных файл с произвольным именем и расширением .xls, включающий набор листов, к которым могут относиться: рабочие листы, диаграммы, слайды, макросы, диалоговые листы или модули Visual Basic, позволяющие использовать язык Visual Basic при разработке макросов для Excel. По умолчанию рабочая книга содержит 3 рабочих листа, но это число можно изменять. Количество листов в рабочей книге ограничено доступной памятью. Рабочий лист (или просто лист) - основная электронная таблица.4 Активная ячейка – ячейка, к которой применяются все выполняемые в данный момент действия. Активизация ячейки производится щелчком левой клавиши мыши, после чего ее контур выделяется черной рамкой. Ее адрес и содержимое отображаются в Строке формул. Указатель ячейки – адрес ячейки, состоящий из названия (индекса) столбца и номера строки. Например, ячейка В4 находится на пересечении столбца В и строки 4. Поле имени – область, отображающая адрес активной ячейки. Строка формул – это отличительный элемент окна программы Excel (устанавливается при использовании пункта меню Вид→Строка формул), назначение которого состоит в: отображении содержимого выделенной ячейки полностью; просмотре формулы, установленной в ячейке (т.к. в ячейке на листе выводится результат вычислений по этой формуле); редактировании записанной в ячейке информации. Как любая программа операционной системы Windows, Excel выполняется в своем собственном окне, которое открывается после ее запуска. Окно Excel содержит следующие элементы: строку заголовка, строку меню, панели инструментов, строку формул, рабочую область, ярлыки листов, строку состояния и полосы прокрутки. Рабочая область окна Excel — это электронный эквивалент разграфленного на строки и столбцы листа бумаги. В верхней и левой части электронной таблицы находятся области, содержащие заголовки строк и столбцов. Каждый столбец имеет имя, заданное буквами латинского алфавита: А, В, … Z, АА, АВ, … ZZ, а каждая строка – номер: 1, 2, 3,…65536. Разбиение рабочей области на ячейки является максимально возможным, т.е. разбить ячейку на более мелкие нельзя. Поэтому при формировании структуры таблицы используют только объединение ячеек исходя из положений минимальной ячейки. Назначение и основные функциональные возможности систем управления базами данных. База данных — это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации. Система управления базами данных (СУБД) — это система программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, поступающие от прикладных программ конечных пользователей. Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определённым критериям и т.п. Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы. Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним. Популярные СУБД — FoxPro, Access for Windows, Paradox. Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковые системы (ИПС), которые выполняют следующие функции: хранение большого объема информации; быстрый поиск требуемой информации; добавление, удаление и изменение хранимой информации; вывод ее в удобном для человека виде. Графический редактор. Назначение и основные возможности. Для обработки изображений на компьютере используются специальные программы — графические редакторы. Графический редактор — это программа создания, редактирования и просмотра графических изображений. Графические редакторы можно разделить на две категории: растровые и векторные. Функции всех графических редакторов приблизительно одинаковы (один из простейших графических редакторов для IBM-совместимых компьютеров — PaintBrush). Они позволяют пользователю: — создавать рисунки из графических примитивов; — применять для рисования различные цвета и «кисти» (т. е. использовать линии различной ширины и конфигурации); — «вырезать» рисунки или их части, временно хранить их в буфере («кармане») или запоминать на внешних носителях; — перемещать фрагмент рисунка по экрану; — «склеивать» один рисунок с другим; — увеличивать фрагмент рисунка для того, чтобы прорисовать мелкие детали; — добавлять к рисункам текст. Многие графические редакторы позволяют также создавать компьютерную мультипликацию (анимацию), т. е. создавать на компьютере движущиеся изображения. Графический редактор, как правило, имеет следующие основные режимы работы: режим выбора и настройки инструмента, режим выбора цвета, режим работы с рисунком (рисование и редактирование), режим работы с внешними устройствами. Работая с графическим редактором, пользователь применяет не только клавиатуру, но и (для большинства современных компьютеров и редакторов) манипулятор мышь. Создавая изображения на экране компьютера, можно не только рисовать их самому, но и использовать другие изображения, например фотографии, рисунки из книг и т. д. Для ввода такой дополнительной графической информации в компьютер используется специальное устройство — сканер. Понятие, виды и функции интегрированных пакетов прикладных программ Интегрированные пакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый удобный инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики. Результаты, полученные отдельными подпрограммами, могут быть объединены в окончательный документ, содержащий табличный, графический и текстовый материал. Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между составляющими. Наиболее известные интегрированные пакеты: Microsoft Office. В этот мощный профессиональный пакет вошли такие необходимые программы, как текстовый редактор WinWord , электронная таблица Excel, программа создания презентаций PowerPoint, СУБД Access, средство поддержки электронной почты Mail. Мало того, все части этого пакета составляют единое целое, и даже внешне все программы выглядят единообразно, что облегчает как их освоение, так и ежедневное использование. 1 Информационные технологии в юридической деятельности: учебник для бакалавров / под общей редакцией П. У. Кузнецова. – М.: Издательство Юрайт, 2012. 2 Я.Г. Радаева. Word 2010. Способы и методы создания профессионально оформленных документов. – М.: Форум, Инфра-М, 2013. – 160 с. 3 О.И. Кукушкина. Текстовый редактор Microsoft Word и развитие письменной речи детей. Помощь в трудных случаях. Методическое пособие. – М.: ДРОФА, 2013. – 176 с. 4 М.Ю. Свиридова. Информационные технологии в офисе. Практические упражнения. – М.: Академия, 2012. – 320 с. | ||||||