Кадровое делопроизводство. Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборот. Контрольная работа по дисциплине Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота
 Скачать 36.35 Kb.
|
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота» Вариант 9
Екатеринбург Документирование сверхурочной работы. Ненормированный рабочий день. Сверхурочной называется работа, выполняемая за пределами стандартных норм рабочего времени. Например, сотрудник трудится по пятидневному графику. В трудовом договоре оговорено его присутствие на рабочем месте с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Труд после 18 часов называется сверхурочным. Стандартная длительность рабочей недели составляет 40 часов. У некоторых работников данный норматив уменьшается, к их числу относятся: Несовершеннолетние, Инвалиды, Работники вредного производства, Педагоги, Медики, Женщины, работающие в РКС и МКС. Если рабочее время учитывается суммированным способом, сверхурочным является труд за пределами установленного количества рабочих часов в расчетном периоде. Переработка сотрудника оформляется следующими документами: Приказ руководителя Уведомление в адрес сотрудника о возможности отказа от переработок Письменное согласие сотрудника Документ о согласии профсоюзного органа, если он имеется на предприятии Работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе и должен ознакомить с ним сотрудника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. В приказе необходимо указать причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе. Сверхурочная работа должна компенсироваться работнику повышенной оплатой. Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Работодатель вправе установить более высокий размер оплаты. Кроме того, такую работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха, а не повышенной оплатой, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Ненормированный рабочий день Для ненормированного рабочего дня определение приведено в ч. 1 ст. 101 ТК РФ. Это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ). Особенностью режима ненормированного рабочего дня является то, что при нем отдельные работники по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически могут привлекаться к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Установление ненормированного времени происходит по определенному порядку. Необходимо: Утвердить должности сотрудников Составить документ – коллективный договор, регламент рабочего распорядка, или трудовой договор (соглашение к нему), указав число дней отпуска как возмещение Согласовать документ с представителями работающих (если создан такой орган в компании) Утвердить согласованный документ Ознакомить кадры под роспись Трудовой кодекс понятие о ненормированном рабочем дне разъясняет в 101 статье. Законодатели предусмотрели установление такого графика только для должностей, список которых должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени, то ненормированный график применим, только если установлена неполная рабочая неделя, а не день. Составьте комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Составляем акт  Просим объяснительную от работника Выпускаем приказ о наложении дисциплинарного взыскания С приказом нужно ознакомить нарушителя в течение 3 рабочих дней с даты издания, не считая времени отсутствия (болезнь, командировка, пересменка, отпуск и т. д.). Если виновник отказывается подписывать приказ, то нужно и об этом составить акт. Снять замечание или выговор можно и досрочно. Обжаловать дисциплинарную ответственность вправе как сам сотрудник, так и непосредственный начальник или профсоюз. Составляется заявление или служебная записка, и если работодатель соглашается аннулировать приказ, то издается соответствующее распоряжение. При увольнении составляют приказ и делают запись в трудовой книжке. Заработанные деньги выплачиваются в день, с которого уволен работник. Лишать зарплаты или ее части нельзя. Исключением могут быть случаи, когда материально ответственное лицо присвоило или испортило ценности фирмы. Дисциплинарное взыскание — дело добровольное, закон не обязывает работодателя наказывать сотрудников. Можно предупредить и на словах, но юридической силы это не имеет. Если решили наказать, то нужно выбрать один из установленных законом вариантов — замечание, выговор, увольнение. Расторжение договора возможно только за конкретные проступки, описанные в ст. 81 ТК РФ. Взыскание продействует год и автоматически аннулируется. Если руководитель разрешит, его можно снять и досрочно. 3. Дайте характеристику любой компьютерной программы по кадровому документообороту. Общая характеристика программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8.0 на предприятии Персонал - это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия. Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов. Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда. Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом: планирование потребностей в персонале; планирование занятости и графика отпусков работников; решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка; кадровый учет и анализ кадрового состава; анализ уровня и причин текучести кадров; ведение регламентированного документооборота. Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия, так как: Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки. Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д. «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала. «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Прикладное решение «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 автоматизирует решение следующих задач: - расчет заработной платы; - управление финансовой мотивацией персонала; - исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; - отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия; - управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование; - учет кадров и анализа кадрового состава; - автоматизация кадрового делопроизводства; - планирование потребностей в персонале; - обеспечение бизнеса кадрами; - управление компетенциями, обучением, аттестациями работников; - эффективное планирование занятости персонала. Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ). «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие» версии 8, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и управление персоналом». «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8. С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 с программой «1С: Бухгалтерия» версии 8. Рассмотрим преимущества программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8. В программе «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы. Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете. «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой: - индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», а также сводных индивидуальных графиков; - ввода подробных и / или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты; - оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами. При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете. Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая, менеджер контактов, и другие возможности. Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников, наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54, унифицированные формы по учету труда. Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятие» версии 8:0 - универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте; - универсальная групповая обработка справочников и документов; - подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию; - подключение дополнительных печатных форм в документах; - подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов; - установка даты запрета изменения данных; - средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие» версии 8; - средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей. Базовая версия программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 - готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий: - расчет заработной платы, регламентированных налогов и взносов; - эффективное управление кадрами; - оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности; - широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования. Данная программа разработана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие» версии 8. Базовая версия программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия. Новая программа значительно превосходит по функциональности и сервисным возможностям предшествующую базовую версию программы «1С: Зарплата и Кадры» версии 7.7. Базовая версия программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений: не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления; не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере; одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь; не поддерживается работа в варианте клиент-сервер; не поддерживается работа распределенных информационных баз; не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер. Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу. Список использованных источников 1. Балицкий, К.С. Влияние доктрины трудового права на формирование законодательной дефиниции понятия «трудовой договор»/ К.С.Балицкий//Российское право: образование, практика, наука. 2017. № 3. С. 41-46. 2. Бреднева, В.С. Управление персоналом как новый вид юридической деятельности (на примере России и Японии)/ В.С.Бреднева //Теория и практика общественного развития. 2015. № 15. С. 63- 65. 3. Лазор, В.В. Содержание трудового договора в современных условиях: анализ правого регулирования и проблемные вопросы/В.В. Лазор //Актуальные проблемы права: теория и практика. 2016. № 34. С. 42-50. 4. Управление персоналом организации: учебник/под ред. А.Я.Кибанова. – 4-е изд., доп. и перераб. – М. : ИНФРА-М, 2018. – 695 с. 5. Цуканова, Н.П. Значение трудового договора в организации трудовых отношений/Н.П.Цуканова//Современное общество и право. 2015. № 2. С. 81-88. 6. Чиканова, Л.А. Практика применения законодательства, регулирующего заключение, изменение и прекращение трудового договора/ Л.А.Чиканова, А.Ф.Нуртдинова//Хозяйство и право. 2013. № 1 (приложение). С. 2-35. 7. Шарапова, В.М. Система и методы управления персоналом/В. М.Шарапова, Н.В.Шарапова, И.А.Борисов//Интеллект. Инновации. Инвестиции. 2017. № 8. С. 33-35. |