Лабораторная работа Word. Лабораторная работа 4 Текстовый процессор ms word лабораторная работа Текстовый процессор ms word содержание

• Название: Лабораторная работа 4 Текстовый процессор ms word лабораторная работа Текстовый процессор ms word содержание
• Дата: 22.11.2020
• Размер: 285 Kb.
• Имя файла: Лабораторная работа Word.doc
• Тип: Лабораторная работа; #152702

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4 «Текстовый процессор MS Word»

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА
«Текстовый процессор MS Word»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение. 3

Текстовый процессор Microsoft Word. 3

Самостоятельная работа. 5

Задание 1. Форматирование информации. 5

Задание 2. Работа со списками. 7

Задание 3. Работа с таблицами. 8

3.1 Создание и форматирование таблиц. 8

3.2 Сортировка в таблицах. 9

3.3 Вычисления в таблицах. 10

3.4 Обрамление и заливка. 10

Задание 4. Создание и редактирование диаграмм. 11

Задание 5. Вставка и редактирование формул. 11

Введение.

Подготовка документов средствами текстовых редакторов и процессоров предоставляет немыслимые недавно удобства и возможности. К примеру, режим WYSIWYG (What You See Is What You Get — что видите, то получите, означает режим отображения редактируемого документа на экране в том виде, как он будет отпечатан) позволяет пользователю видеть документ на экране в его реальном виде — как при печати. Работа с документом по стандарту OLE предоставляет возможность встраивания в документ объектов из других приложений с возможностью вызова последних для обработки связанных объектов.

В составе функций, характерных для развитых современных текстовых процессоров, можно назвать следующие:

• 
  автоматизированное форматирование документа на основе стилей;
  
• 
  р
  
  абота с документом в режиме исправлений, обеспечивающем возможности последующей отмены или подтверждения каждого изменения;
  
• 
  проверка орфографии и автоматическое разделение слов при переносе;
  
• 
  структурное проектирование документа;
  
• 
  создание формульных выражений и таблиц;
  
• 
  возможность встраивания и редактирования графических изображений;
  
• 
  поддержка совместимости с распространенными прикладными программами для DOS и Windows;
  
• 
  работа с электронной почтой и многое другое.
  

Текстовый процессор Microsoft Word.

Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Текстовый процессор Word один из самых популярных в мире. Предназначен для работы в MS Windows. В разных версиях пункты меню не много отличаются друг от друга. В некоторых случаях название (формулировка) может быть другая. Однако, основные возможности, появившиеся еще в 6-ой версии, практически не изменились вплоть до XP. Многие привыкли к простоте MS Word 2003, другим же нравится оригинальный интерфейс версий 2007 или 2010 года выпуска. В основном же это дело привычки. Самое главное, что в современном мире это самый удобный, интуитивно-понятный и полезный инструмент для работы с текстовыми файлами.

Возможности текстового процессора Microsoft Word.

1. 
   Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны.
   
2. 
   Возможность одновременно открывать и работать с несколькими документами.
   
3. 
   Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.
   
4. 
   Возможность автоматические корректировать ошибки, которые чаще всего повторяются в написанном тексте.
   
5. 
   Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.
   
6. 
   MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.
   
7. 
   Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.
   
8. 
   Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.
   
9. 
   Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.
   
10. 
    Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.
    
11. 
    Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.
    
12. 
    Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.
    
13. 
    Возможность для отправки готового документа сразу из Word'a по электронной почте или факсу.
    
14. 
    Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.
    

Самостоятельная работа.

Цель работы: изучить и освоить приемы работы с программой MS Word.

Задание 1. Форматирование информации.

1. 
   В своем личном каталоге создайте папку Word.
   
2. 
   Создайте новый документ, содержащий копию текста, изображенного на рис. 1.
   

У

казания:

1. 
   Р исунок с человечком скопируйте отсюда:
   
2. 
   Требования к формату шрифтов указаны в таблице 1.
   
3. 
   Требования к формату абзацев указаны в таблице 2.
   

Таблица 1. Требования к формату шрифтов.

Строка	Шрифт
Заголовок	Times New Roman, 14, полужирный
Подзаголовок	Times New Roman, 12, полужирный курсив
Основной текст	Times New Roman, 11

Таблица 2. Требования к формату абзацев.

Строка	Абзац
	Выравнивание	Отступы, см	Интервалы, см
Заголовок	По центру	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – 0	Перед – 6 После – 6 Межстрочный – 1
Подзаголовок	По левому краю	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – отступ 1	Перед – 3 После – 3 Межстрочный – 1
Основной текст	По ширине	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – 1	Перед – 0 После – 0 Межстрочный – 1

4. 
   Установите соответствующие размеры, положение и условия обтекания рисунка текстом.
   
5. 
   Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.
   
6. 
   Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать на кнопку нумерация на панели Форматирование.
   
7. 
   Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее – 2.
   
8. 
   Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените команду Вставка/Символ,выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.
   
9. 
   Г
   Рис.1.
   
   раницы абзаца устанавливаются при помощи командыФормат/Абзац илиЛинейки.
   

3. 
   Сохраните документ в папке Word под именем “Задание_1”.
   
4. 
   Закройте документ и откройте его снова.
   
5. 
   Покажите результат преподавателю.
   

Задание 2. Работа со списками.

1. 
   С
   Рис.2.
   
   оздайте новый документ, содержащий многоуровневый список, изображенный на рис.2.
   

Указания:

1. 
   Для построения этого списка наберите первую строку и выделите ее.
   
2. 
   Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый и выберите нужный вид списка и нужную нумерацию.
   
3. 
   Установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень вложенности, что и предыдущая.
   
4. 
   Для увеличения уровня вложенности нажмите клавишу Tab, для уменьшения – Shift+Tab.
   
5. 
   Последовательно наберите нужные строки, устанавливая нужный уровень вложенности.
   
1. 
   Этот список можно построить и иначе.
   
   1. 
      Для этого необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter.
      
   2. 
      Выделяя строки, находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab.
      
   3. 
      Затем выделяем весь список и выполняем команды Формат/Список /Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию и нажимаем кнопку OK.
      
2. 
   Построить многоуровневый список можно и не используя табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью подчиненных стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.
   
3. 
   Сохраните документ в своем личном каталоге в подкаталоге Word под именем “Задание_2”.
   
4. 
   Закройте документ и откройте его снова.
   
5. 
   Покажите результат преподавателю.
   

Задание 3. Работа с таблицами.

3.1 Создание и форматирование таблиц.

1. 
   С
   Рис.3.
   
   оздайте новый документ, содержащий журнал (таблицу) учета текущей успеваемости студентов вашей подгруппы по информатике в сентябре и октябре месяцах, изображенный на рис.3.
   

Указания:

1. 
   В первой строке документа введите название факультета, выровняйте по центру.
   
2. 
   Введите и отформатируйте вторую строку.
   
3. 
   Выполните команду меню Вставка/Таблица, в диалоговом окне укажите число столбцов – 11, а число строк должно соответствовать списочному составу Вашей подгруппы.
   
4. 
   Установите ширину 1-го столбца равной 1см., второго - 3,8см., ширину 3-11 столбцов - 1,2см.
   
5. 
   Две верхние ячейки первого столбца объедините в одну и установите выравнивание по центру ячейки.
   
6. 
   Объедините пять следующих ячеек первой строки.
   
7. 
   Объедините последние 4 ячейки первой строки.
   
8. 
   Введите данные в соответствующие ячейки таблицы.
   
9. 
   Для автоматического ввода значений в первый столбец используйте Список.
   
10. 
    Выделяя нужные области таблицы с помощью команды Границы и заливка придайте таблице требуемый внешний вид.
    
1. 
   Сохраните документ в своем личном каталоге в подкаталоге Word под именем “Задание_3_1”.
   
2. 
   Покажите результат преподавателю.
   

3.2 Сортировка в таблицах.

1. 
   Создайте новый документ, содержащий таблицу следующего вида:
   

   №	Фамилия И.О.	Должность	Оклад
   1.	Сергеев В.В.	директор	200000
   2.	Петухов В.В.	водитель	20000
   3.	Петров В.В.	зам. директора	120000
   4.	Мишина В.В.	кассир	12000
   5.	Иванов В.В.	зам. директора	120000
   6.	Дубков В.Ф.	бухгалтер	150000
   7.	Веник В.В.	водитель	20000
   8.	Ванин В.В.	водитель	23000
   9.	Ванин В.П.	водитель	20000
   10.	Сычев Т.Т.	водитель	23000

2. 
   Отсортируйте строки таблицы по фамилиям в алфавитном порядке.
   

Указания:

1. 
   Для упорядочения таблицы выделите в ней строки, начиная со второй, и столбцы, начиная со второго;
   
2. 
   Выберите меню Работа с таблицами/Макет/Сортировка, в диалоговом окне установите необходимые параметры сортировки и нажмите кнопку ОК.
   
1. 
   Сохраните документ в своем личном каталоге в подкаталоге Word под именем “Задание_3_ФИО”.
   
2. 
   Отсортируйте строки таблицы по убыванию окладов.
   
3. 
   Сохраните документ в своем личном каталоге в подкаталоге Word под именем “Задание_3_окл”.
   
4. 
   Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.
   
5. 
   Сохраните документ в своем личном каталоге в подкаталоге Word под именем “Задание_3_должн”.
   
6. 
   Соедините документы, записанные в файлы в один документ.
   

Указания:

1. 
   Примените команду Вставка/Объект/Текст из файла;
   
1. 
   Пронумеруйте таблицы в объединенном документе.
   
2. 
   Сохраните документ в своем личном каталоге в подкаталоге Word под именем “Задание_3_2”.
   
3. 
   Покажите результат преподавателю.
   

3.3 Вычисления в таблицах.

1. 
   П
   Рис.4.
   одготовьте документ следующего вида (рис.4):
   

Указания:

1. 
   Для вычисления сумм, расположенных в пятом столбце, необходимо при помощи меню Работа с таблицами/Макет/Формула ввести в клетки этого столбца формулы:
   

=b2+c2+d2, =b3+c3+d3, =b4+c4+d4 или формулу: =SUM(LEFT);

2. 
   Для вычисления доходов, расположенных в пятой строке, необходимо при помощи меню Работа с таблицами/Макет/Формула ввести в клетки этого столбца формулы:
   

=b2-(b3+b4), =c2-(c3+c4), =d2-(d3+d4).

2. 
   Выделяя нужные области таблицы с помощью команды Границы и заливка придайте таблице требуемый внешний вид.
   
3. 
   Измените числа в клетках с исходными данными и выполните перерасчет таблицы.
   
4. 
   Сохраните документ в своем личном каталоге в подкаталоге Word под именем “Зада-ние_3_3”.
   
5. 
   Покажите результат преподавателю.
   

3
Рис.5.


.4 Обрамление и заливка.

1. 
   Подготовьте документ следующего вида (рис.5):
   

Указания:

1. 
   Создайте таблицу, сделав невидимыми границы, расположения информации и в клетки заполните нужную информацию в соответствующем формате.
   
2. 
   Для фигурного текста примените объекты Wordart.
   

2. 
   Сохраните документ в своем личном каталоге в подкаталоге Word под именем “Задание_3_4”.
   
3. 
   Покажите результат преподавателю.
   

Задание 4. Создание и редактирование диаграмм.

1. 
   Откройте созданный Вами ранее файл “Задание_3_3”
   
2. 
   По таблице “Сведения о доходах и расходах фирмы «Омега»” (рис.4) постройте диаграмму (график), отражающую динамику доходов и расходов фирмы «Омега».
   
3. 
   Постройте объемную круговую диаграмму для отображения доходов и расходов фирмы за март месяц (столбец «Март») в процентном выражении.
   
4. 
   Освойте редактирование параметров диаграммы (легенды, названия диаграммы, выделение сегментов диаграммы, ввод названий сегментов, изменение окраски сегментов и других элементов).
   
5. 
   Сохраните документ в своем личном каталоге в подкаталоге Word под именем “Задание_4”.
   
6. 
   Покажите результат преподавателю.
   

Задание 5. Вставка и редактирование формул.

1. 
   С оздайте новый документ, и наберите в нем с помощью формульного редактора содержащий следующие формулы:
   
   1. 
      
      

2. 
   
   

2. 
   Наберите текст решения уравнения:
   

Удачной охоты.

Искренне Ваш,

доцент КФТТ И.В.Климов.