Методические указания по оформлению учебной документации для преподавателей и студентов всех специальностей среднего профессионального образования
 Скачать 1.45 Mb.
|
|
Министерство образования Ставропольского края Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Минераловодский колледж железнодорожного транспорта» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по оформлению учебной документации для преподавателей и студентов всех специальностей среднего профессионального образования (базовый и повышенный уровень) 2011 Министерство образования Ставропольского края Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Минераловодский колледж железнодорожного транспорта» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по оформлению учебной документации для преподавателей и студентов всех специальностей среднего профессионального образования (базовый и повышенный уровень) 2011 УДК 377.1:001.81(075.32) ББК 74.57я723 Составители: к.п.н. директор ГОУ СПО МКЖТ А.Ш. Харатян; зам директора по УМР ГОУ СПО МКЖТ Ю.Ю.Онищенко; методист ГОУ СПО МКЖТ Шныров И.В.. Рецензент: к.т.н., профессор Кондраков И.М. Методические указания по оформлению учебной документации. – Минеральные Воды: Изд-во ГОУ СПО МКЖТ, 2010. -78 с. Методические указания содержат рекомендации к выполнению текстовых и графических документов курсового и дипломного проектирования, экзаменационных работ, отчетов по лабораторным работам и практическим занятиям, а также практики по профилю специальности и преддипломной практикам. Предназначены для оформления учебной документации преподавателям и студентам всех специальностей начального, среднего профессионального образования (базовый и повышенный уровень) Методические указания рассмотрены и одобрены на заседании предметной (цикловой) комиссии спецдисциплин. Протокол № 2 от « 24 » февраля 2011 г. Председатель П(Ц)К спецдисциплин Водкодав В.В. Методические указания рассмотрены и одобрены на заседании методического совета Минераловодского колледжа железнодорожного транспорта Протокол № 3 от « 09 » марта 2011 г. Председатель методического совета Онищенко Ю.Ю УДК 377.1:001.81(075.32) ББК 74.57я723 © Минераловодский колледж железнодорожного транспорта (ГОУ СПО МКЖТ), 2010 1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Настоящие методические указания устанавливают общие требования к выполнению текстовых и графических документов курсового и дипломного проектирования, экзаменационных работ, отчетов по лабораторным работам и практическим занятиям, а также практики по профессии специальности и преддипломной практикам. Методические указания ставят своей целью облегчить работу студентов с государственными стандартами ЕСКД, собрать в одном пособии основные материалы по оформлению дипломных и курсовых проектов (работ), письменных экзаменационных работ, отчетов по лабораторным работам и практическим занятиям, в том числе с использованием ЭВМ. Методические указания предназначены для повышения качества оформления проектов (работ), а также проведения нормоконтроля законченных работ студентов (учащихся) всех специальностей и профессий. В процессе выполнения курсового проекта (работы) студенты систематизируют, закрепляют и углубляют полученные теоретические знания и практические навыки по общепрофессиональным и специальным дисциплинам, формируют навыки использования справочной, нормативной и правовой документации, развивают творческое мышление, самостоятельность и ответственность. Завершающим этапом обучения является выполнение дипломного проекта, письменной экзаменационной работы, подтверждающие комплексные знания, полученные в колледже. Оформляя пояснительную записку и чертежи, учащиеся показывают необходимые навыки технически грамотного оформления тестовой и графической документации. Минераловодский колледж железнодорожного транспорта имеет право вносить изменения и дополнения, не противоречащие государственным стандартам. 2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ В методическом указании использованы ссылки на следующие стандарты: ГОСТ 2.001-93 ЕСКД Общие положения ГОСТ 2.004-88 ЕСКД Общие требования к выполнению конструктор- ских и технологических документов на печатаю- щих и графических устройствах вывода ЭВМ; ГОСТ 2.102-68 ЕСКД Виды и комплектность конструкторских документов; ГОСТ 2.104-68 (2002) ЕСКД Основные надписи; ГОСТ 2.105-95 (2002) ЕСКД Общие требования к текстовым документам; ГОСТ 2.106-96 ЕСКД Текстовые документы; ГОСТ 2.108-68 ЕСКД Спецификации; ГОСТ 2.109-73 ЕСКД Основные требования к чертежам; ГОСТ 2.119-73 ЕСКД Эскизный проект; ГОСТ 2.301-68 ЕСКД Форматы; ГОСТ 2.302-68 ЕСКД Масштабы; ГОСТ 2.303-68 ЕСКД Линии; ГОСТ 2.304-81 ЕСКД Шрифты чертежные; ГОСТ 2.305-68 ЕСКД Изображения-виды, разрезы, сечения; ГОСТ 2.306-68 ЕСКД Обозначения графических материалов и правила их нанесения на чертежах ГОСТ 2.316-68 ЕСКД Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц; ГОСТ 2.319-81ЕСКД Правила оформления иллюстраций-чертежей, схем, графиков ГОСТ 2.321-84 ЕСКД Обозначения буквенные; ГОСТ 2.701-84 ЕСКД Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению; ГОСТ 2.702-75 ЕСКД Правила выполнения электрических схем; ГОСТ 2.705-70 ЕСКД Правила выполнения электрических схем обмоток и изделий с обмотками; ГОСТ 2.70.8-81 ЕСКД Правила выполнения электрических схем цифровой вычислительной техники ГОСТ 2.709-72ЕСКД Система обозначений цепей в электрических схемах; ГОСТ 2.710-81 ЕСКД Обозначения буквенно-цифровые в электрических цепях; ГОСТ 2.721-74 ЕСКД Обозначения общего применения; ГОСТ 2.722-68 ЕСКД Машины электрические ГОСТ 2.723-68 ЕСКД Катушки индуктивности, дроссели, трансформаторы, автотрансформаторы, магнитные усилители; ГОСТ 2.726-68 ЕСКД Токосъемники; ГОСТ 2.728-74 ЕСКД Резисторы, конденсаторы; ГОСТ 2.729-68 ЕСКД Приборы электроизмерительные; ГОСТ 2.730-73 ЕСКД Приборы полупроводниковые; ГОСТ 2.748-68 ЕСКД Обозначения графические электростанций и подстанций в схемах энергоснабжения; ГОСТ 2.752-71 ЕСКД Устройства телемеханики; ГОСТ 2.707-84 ЕСКД Правила выполнения схем железнодорожной сигнализации, централизации и блокировки ГОСТ 2.749-84 ЕСКД Элементы и устройства железнодорожной сигнализации, централизации и блокировки; ГОСТ 2.780-68 Элементы условных графических обозначении в гидравлических и пневматических схемах; ГОСТ 8.417-81 ГСИ Единицы физических величин; ГОСТ 13.1.002-80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы; ГОСТ 19.001-77 ЕСПД Общие положения; ГОСТ 19.104-78 ЕСПД Основные надписи; ГОСТ 19.402-78 ЕСПД Описание применения. Требования к содержанию и оформлению; ГОСТ 19. 701 Правила оформления схем, алгоритма, программ, данных и систем; ГОСТ 24.302 Правила оформления схем в работах, связанных с ГОСТ 24.303 созданием АСУ; ГОСТ 2.108 Правила оформления схем по ЭНГМ; ГОСТ 28388-89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения 3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ В методических указаниях применяют следующие термины и сокращение: – дипломный проект (ДП) — выпускная квалификационная работа, содержащая решения поставленной задачи оформленная в виде конструкторских, программных и других проектных документов; – дипломная работа (ДР) — выпускная квалификационная работа, содержащая результаты теоретического или экспериментального исследования по определенной теме; – курсовой проект (КП) — учебная работа, содержащая решения поставленной задачи по отдельной дисциплине, оформленная в виде конструкторских, технологических, программных и других проектных документов; – курсовая работа (КР) — учебная работа, содержащая результаты теоретических и экспериментальных исследований по отдельной учебной дисциплине; – текстовой документ (ТД) — научно-технический документ, содержащий систематизированные данные о выполненной или исследовательской работе, описывающий процесс ее выполнения и полученные результаты; – техническое задание (ТЗ) — документ, определяющий тему, содержание, объем и сроки выполнения работы по технической специальности, направлению или дисциплине. 4 СТРУКТУРА СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТ 4.1 Порядок оформления курсовых и дипломных проектов, экзаменационных работ, отчетов по лабораторным работам и практическим занятиям. 4.1.1 Дипломный и курсовой проект (работы), экзаменационная работа состоят из пояснительной записки и графической части. 4.1.2Выполнение пояснительной записки должно соответствовать ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-96. 4.2 Порядок расположения документов дипломного проекта в подшивке: - титульный лист; реферат; задание; отзыв; рецензия; содержание (оглавление); основной материал пояснительной записки; заключение; список использованных источников; приложения (при необходимости). Порядок расположения документов курсового проекта в подшивке: титульный лист; задание; отзыв; содержание (оглавление); основной материал пояснительной записки; заключение; список использованных источников. Порядок расположения документов в подшивке экзаменационной работы: титульный лист; задание; рецензия; содержание (оглавление); основной материал пояснительной записки; заключение; список использованных источников. Основные надписи в курсовых и дипломных проектах, экзаменационных работах должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 2.104-68. Текстовую часть пояснительной записки выполняют по форме, установленной соответствующими стандартами ЕСКД. Оканчивается каждый лист пояснительной записки штампом по форме 2,2а ГОСТ 2.104-68 (ПРИЛОЖЕНИЯ Л). 4.5 Текстовые документы выполняют одним из следующих способов: - машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная); - рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Текст пишется аккуратно темными чернилами или пастой (черного, темно-фиолетового, темно-синего цвета) с расстоянием между строчками 8 – 10 мм. Весь текст должен быть написан чернилами (пастой) одного цвета и оттенка; - с применением алфавитно-цифровых печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88); - на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388). Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом, а так же выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 – 17мм). Пример выполнения листов пояснительной записки приведен в ПРИЛОЖЕНИИ К. 4.8 При применении компьютера устанавливаются следующие поля: верхнее и правое 1,5 см; нижнее и левое 3,0 см. Текст рукописи должен быть набран на компьютере в любом текстовом редакторе с полуторным (1,5) межстрочным интервалом на одной стороне бумаги формата А4. Абзацный отступ не менее 1,2 см. Размер шрифта: для текста – 14, для формулах – 16, для таблиц – 10,12 или 14. Формулы обязательно должны вписываться согласно данным рекомендациям. Рисунки, качественно выполненные на белой бумаге любым способом, помещают в текст. Рисунки, графики, чертежи, схемы могут быть (но не обязательно) выполнены с помощью компьютера или сканера. Каждый раздел текстового документа необходимо начинать с нового листа (страницы). Заголовки разделов (глав) печатаются прописными (большими) буквами (СОДЕРЖАНИЕ), размер шрифта 16, полужирный. Расстояние между заголовком раздела и текстом при выполнении машинописным способом и на персональном компьютере должно быть равно 2 интервалам при выполнении рукописным способом 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела при выполнении машинописным способом должно быть равно одному интервалу, при выполнении рукописным способом – 8 мм. Заголовки подразделов в тексте выделяются сверху двумя интервалами, снизу — одним. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа рукописным способом – 8 мм. Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются. В конце заголовка (подзаголовка), вынесенного в отдельную строку, точку не ставят. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, между ними ставят точку, а в конце точку опускают. Если такой заголовок не умещается в одну строку, его разбивают так, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее. Заголовки и подзаголовки не следует подчеркивать, а также выделять другим цветом. Не разрешается оставлять заголовок (подзаголовок) в нижней части страницы, помещая текст на следующей. В пояснительной записке осуществляется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами. Номер страницы проставляется в нижнем правом углу. Нумерация страниц начинается с «СОДЕРЖАНИЕ». 4.9 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов и помарки не допускаются. 4.10 Рецензирование работ ведется специалистами предприятий, организаций, преподавателями других образовательных учреждений, хорошо владеющими вопросами, связанными с тематикой выпускных квалификационных работ. Рецензия должна включать: - заключение о соответствии выпускной квалификационной работы заданию; - оценку качества выполнения каждого раздела; - оценку степени разработки новых вопросов, оригинальности решений, теоретической и практической значимости работы; - общую оценку выпускной квалификационной работы. 4.11 Пример выполнения отзыва на дипломный и курсовой проект (работу), приведен в ПРИЛОЖЕНИИ Г, рецензии на дипломный проект и экзаменационную работу – в ПРИЛОЖЕНИИ Д, задания на дипломное проектирование, письменную экзаменационную работу и курсовой проект – в ПРИЛОЖЕНИИ В. 4.12 Пример выполнения титульного листа отчета к лабораторным работам, по преддипломной (квалификационной) практике, по практике представлен в ПРИЛОЖЕНИИ Н. 4.13 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. 4.14 К графическому материалу относят: – демонстрационные листы (плакаты); – чертежи, таблицы и схемы. Демонстрационные листы служат для наглядного представления материала работы при ее публичной защите. Чертежи, таблицы и схемы, в зависимости от характера работы, могут представляться как на отдельных листах, используемых при проведении публичной защиты, так и в составе ТД. Примечание: В курсовые проекты (работы) и экзаменационные работы рефераты допускается не включать. 5 ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА (ТД) 5.1 Общие требования 5.1.1 ТД должен в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел проекта, содержать описание методов исследование и (или) расчетов, описание проведенных экспериментов, принципа работы механизмов, последовательность технологических операций, анализ результатов и выводы по ним, технико-экономическое сравнение рассматриваемых вариантов решений. Как правило, текст должен сопровождаться иллюстрациями (графиками, эскизами, схемами и т.п.). 5.1.2 Составление ТД курсового проекта (работы), дипломного проекта и экзаменационной работы должен соответствовать ГОСТ 2.105 - 95. 5.2 Титульный лист 5.2.1 Титульный лист – это первая страница авторской рукописи. Номер страницы на ней не ставится, но включается в общую нумерацию. Его выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301-68. Титульный лист дипломного проекта, экзаменационной работы и курсового проекта, должен быть оформлен в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ А. На титульном листе помещают обозначение документа в форме, представленной на рисунке 5.1. Х  ХХХ XX ХХХХ ХХ ХХХХХХ XXАббревиатура образовательного учреждения Код формы обучения Код специальности по классификатору 1998 года Код работы студента (01 - дипломный проект) (02 - экзаменационная работа) (03 - курсовой проект) Код группы, установленный в образовательном учреждении Код документа Рисунок 5.1 – Обозначение документа Пример заполнения обозначений документа: 1 – аббревиатура образовательного учреждения заполняется в соответствии с данными приведенными в таблице 5.1: Таблица 5.1 – Аббревиатура образовательного учреждения
4 - код вида работы указан в таблице 5.4: Таблица 5.4 – Коды по видам учебных работ
5 - код группы, установленный образовательным учреждением. 6 - код документа (номенклатура документов по ГОСТ 2.102-68) назначают в соответствии с таблицами 5.5, 5.6, 5.7:
Таблица 5.5 – Коды документов Таблица 5.6 - Виды схем
Таблица 5.7 - Типы схем
Пример обозначения документа: МКЖТО.190623.01.60 ПЗ МКЖТ – Минераловодский колледж железнодорожного транспорта О - очное отделение 190623 - код специальности 01- код работы (дипломный проект) 60 - код группы ПЗ - пояснительная записка | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||