Обучение Ворда шаг 1. Ms word 2007. Часть 1 Начальные сведения о ms word 2007
 Скачать 1.59 Mb.
|
|
MS WORD 2007. ЧАСТЬ 1 Начальные сведения о MS Word 2007 Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. MS Word 2007 входит в состав семейства программных продуктов Microsoft Office 2007, позволяет создавать раз- личные виды документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычис- ления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, создавать настраиваемые шаблоны для типовых доку- ментов и многое другое. MS Word обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей при- менения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно- технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, об- рамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользо- ваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения. Настоящие методические указания содержат задания, которые охватывают большую часть технологических возможностей MS Word 2007. Самостоятельное выполнение в полном объеме всех заданий, изложенных в настоящих указаниях, позволит приобрести практические навыки работы с текстовым процессором Word 2007 на уровне грамотного пользователя. Основные термины Символ. Для каждого символа может быть изменен шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эф- фект бегущей строки. Абзац. Документ разбивается на абзацы, нажатием клавиши Enter. Для каждого абзаца может быть задан от- ступ от левого края страницы, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список. Страница. Печатные документы могут содержать от одной до нескольких страниц. Функции форматирова- ния страниц позволяют устанавливать размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы. Раздел. В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы пара- метров форматирования. Например, для различных частей документа может понадобиться различные колон- титулы или потребуется форматирование одних страниц в одну, а других- в несколько колонок. В этом случае документ целесообразно разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой набор параметров форма- тирования. Шаблон. Шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих кла- вишах, пользовательских меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создают- ся на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различ- ных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические до- кументы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребно- стями. Стили и темы. Использование стилей и тем позволяет облегчить одновременное применение нескольких параметров форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся исходные наборы стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем. Темы представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида веб- страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для веб- страниц и сообщений электронной почты. 2 Начало работы Перед началом работы необходимо открыть приложение и внимательно рассмотреть меню редактора, открыть и пролистать все группы меню. Рис.1. Элементы окна Word 2007 1. Заголовок окна 2. КнопкаOffice, которая открывает базовые команды Создать, Открыть, Сохранить как, Печать, Закрыть. 3. Панель быстрого доступа, которая открывает базовые команды Сохранить и Отменить. 4. Лента, которая заменяет панели инструментов предыдущих версий программы. 5. Окно редактирования. 6. Кнопки режимов просмотра. 7. Полоса прокрутки. 8. Ползунок масштаба. 9. Строка состояния. Все основные операции с файлами собраны в меню кнопки "Office". Создание нового документа происходит путем выбора пункта меню "Создать". В левой части окна "Создание документа" необходимо указать катего- рию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант "Пустые и послед- ние". Для завершения создания нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку "Со- здать". Появится окно нового документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент от- крытия самой программы Word 2007. Пункт "Из существующего документа" предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе. Сохранение созданного и измененного документа происходит в файл с расширением docx . Позже файл мож- но открыть, изменить или вывести на печать. Для сохранения документа нажать кнопку на панели быст- рого доступа. 3 Рис.2. Кнопка сохранения документа В окне Сохранение документа укажите папку, в которой требуется сохранить документ. По умолчанию для сохранения предлагается папка Мои документы. В качестве имени файла в поле Имя файла Word предлагает часть первой строки текста документа. Чтобы указать другое имя файла, просто введите его в это поле. Нажмите кнопку Сохранить. Имя файла «Документ1» в строке заголовка изменится на имя сохраненного файла. Проверьте место, в котором был сохранен файл. Знаки, которые нельзя использовать в именах файлов: / * | \ ? : > < " . Формат docx не могут читать предыдущие версии Word. Поэтому, если требуется, чтобы документ был сов- местим с предыдущими версиями редактора, необходимо сохранять файл в "режиме ограниченной функцио- нальности". Это делается с помощью меню "Сохранить как.." кнопки "Office". Рис.3. Меню сохранения документа Ели открыть документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом сообщит строка заголовка). В таком режиме некоторые функции программы бу- дут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертиро- вать файл. Для этой цели служит меню "Преобразовать" , открываемое кнопкой "Office". Режимы просмотра документа 1. Обычный режим - позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе. 2. Режим Web-документа - позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интер- нете. 3. Режим разметки (режим по умолчанию) - позволяет увидеть как документ будет выглядеть на печа- ти. 4. Режим структуры - отображается схема, используемая для структурной организации документа. 5. Режим чтения - позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора. Режимы Web-документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, зву- ков, видео, текста. 4 В Word 2007 существует специальный режим выделения текста (F8). В этом режиме текст можно выделять клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из режима выделения нажать клавишу ESC. Несколько нажатий F8 последовательно вы- деляют слово, предложение, абзац, весь текст. В Word 2007 разработчики добавили еще одну новую функцию - темы оформления, которые можно приме- нять к текстовым документам. На вкладке "Темы", нажав кнопку "Темы" можно попасть в галерею, содержа- щую несколько вариантов оформления документа. Темы можно удалять и редактировать с помощью кнопок группы "Темы": Цвета темы; Шрифты темы; Эффекты темы. Следует иметь в виду, что при изменении параметров шрифтов будут модифицированы ис- пользуемые в документы стили. Чтобы сохранить новую тему в виде отдельного файла, нужно нажать кнопку "Темы" и выбрать пункт "Сохранить текущую тему". Тема добавится в галерею, в которой появится область "Пользовательские". Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки "Главная": Буфер обмена Шрифт Абзац Стили Редактирование Кнопка "Формат по образцу" переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, у вас есть отдельный абзац, который отформатирован особым образом (не так как остальной текст). Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац необходимо проделать три шага: 1. установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использо- вать; 5 2. нажать кнопку "Формат по образцу" (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке); 3. выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке "Формат по образцу", то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста; по за- вершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке "Формат по образцу", чтобы "отжать" ее). По умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует специальный режим, при выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Чтобы перейти в этот режим необходимо на панели нажать в правом нижнем углу небольшую стрелочку (в дальнейшем мы будем называть эту опера- цию нажать кнопку вызова окна). При наведении указателя мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее меню, предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера. Шрифт С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу ука- зать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; из- менить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка "Очистить формат" позволяет удалять измененные параметры форматирования. Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна Шрифт можно настроить дополнительные параметры форматирования. Рис.4. Полное меню форматирования шрифта Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой- либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно форматирования. При наведении курсора на это окно, оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды формати- рования. 6 Форматирование абзацев- Главная- Абзац на ленте : Кнопка группы меню Абзац Назначение кнопки эти кнопки позволяют создать маркированный, нумерованный и многоуровневый списки соответственно кнопки уменьшения/увеличения абзацного отступа работа с таблицами: сортировка по алфавиту в таблице включение/выключение непечатаемых символов (иногда они очень полезны для выявления погрешностей форматирования) выравнивание абзаца (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине) установка междустрочного интервала работа с таблицами: оформление заливки и границ ячеек Если этой группы кнопок не хватает, то следует нажать на стрелку справа от надписи Абзац, что откроет диалоговое окно настройки абзаца. 7 Подготовка документа для выполнения последующих заданий (создание титульной страницы и началь- ное форматирование) документа: 1. Создайте папку и назовите ее своей фамилией. И папку, и документ в ней, проще (и быстрее!) со- здать с помощью контекстного меню – используя ПКМ 1 2. В этой папке создайте документ под именем Word2007. 3. Добавим в документ титульную страницу. Наберите текст по образцу см. титульная страница 4. Для титульной страницы установите параметры форматирования абзаца (они отличаются от форма- та всего документа): междустрочный интервал одинарный, отступ первой строки- нет, выравнива- ние частично- по центру, частично- по левому краю (см. образец). 5. Создайте новый раздел со следующей страницы. Для этого установите курсор в конец титульной страницы и выполните Разметка страницы- Разрывы- Следующая страница. Курсор переместит- ся на следующую страницу. 6. Откройте группу меню на ленте Разметка страницы и установите следующие параметры форма- тирования для всего документа: Поля - левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. (Это соответствует формату Обычное). Расстановка переносов - авто. 7. Откройте группу меню на ленте Главная- Абзац и установите следующие параметры форматирова- ния: выравнивание - по ширине, отступ первой строки абзаца 1,25 см, междустрочный интервал 1,5. 8. Откройте группу меню на ленте Главная- Шрифт и установите Times New Roman, размер 14. 1 ПКМ- правая кнопка мыши МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОЧИНСКИЙ ИНСТИТУТ государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ДРУЖБЫ НАРОДОВ» ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА на тему: «MS WORD 2007» Выполнил(а): студент(ка) __ курса ОФО (или ЗФО, УФО) группы ____ (подпись) Фамилия, инициалы Проверила: К.п.н., доцент Батенева И.А. Сочи 2011 9 Создание колонтитулов Предварительные замечания. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. Для работы с колонтитулами на ленте Вставка имеется панель "Колонтитулы". После вставки колонтитул доступен для редактирования (появляется контекстная лента "Конструктор"). Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить иначе, и "отжать" кнопку "Как в предыдущем разделе". Технология выполнения. Вставим номера страниц. Для этого сделаем Вставка- Номер страницы- Вверху страницы (справа). Дважды щелкните на номере страницы, откроется окно Конструктора ко- лонтитулов: поставьте галочку- особый колонтитул для первой страницы. Это позволит оставить титульную страницу без нумерации. Оставьте одну страницу пустой- на ней мы позже разместим оглавление. Задание № 1. Форматирование абзацев На странице 3 наберите текст: Задание № 1. Форматирование абзацев Абзац в MS Word – это часть теста от одного нажатия клавиши Enter до другого. Для того, чтобы увидеть где заканчивается абзац, можно нажать кнопку ¶, этот специаль- ный знак и является признаком конца абзаца. Форматирование абзацев осуществляет- ся при помощи меню Главная/Абзац. Для абзаца можно установить выравнивание (по левому, правому краю, по центру или по ширине), отступы как слева и справа, так и до и после абзаца. К элементам форма- тирования абзаца относятся также заливка, границы, междустрочный интервал. Символ ¶ можно вставить в текст с помощью ленты Вставка- группа Символы – меню Символ Итак, на текущей странице 3 абзаца. Установите следующие параметры форматирования для абзацев: № абзаца выравнивание отступы заливка границы междустрочный интервал слева справа до после первая строка 1 по левому 1 - 3пт 12 пт - нет нижняя одинарный 2 по ширине 2 - 6 пт выступ 0,5 см - 1,15 3 по правому - 1,5 - 4 пт отступ 0,5 см правая двойной Создайте после последнего абзаца разрыв страницы, чтобы начать выполнение следующего задания с новой страницы. Сохраните документ. Задание № 2. Работа со стилями Предварительные замечания. Для быстрого установления параметров форматирования символов и абзацев используют группу Стили на ленте Главная. В терминах Word стиль – это набор команд форматирования. При создании стиля пользователь устанавливает отдельные параметры форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посред- ством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абза- цев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей: Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начерта- ние, положение и интервалы Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев. В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, однако поль- зователю Word предоставляет возможность самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шабло- нах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах. Экспресс- стили Word 2007 Для применения стиля из списка экспресс- стилей необходимо выделить фрагмент текста, а затем выбрать подходящий стиль на панели Стили (лента Главная) . Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку Очистить формат в галерее стилей. В экспресс- галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кноп- ку Применить стили. В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле Имя сти- ля. Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S. Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, где оба значка - это стили и текста, и абзаца. Создание и изменение стиля Создавать и изменять стили можно двумя способами: 1. Определением (переопределением) стиля Придайте фрагменту текста необходимый вид Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс- стиль (при изменении стиля - Обновить стиль в соответ- ствии с выделенным фрагментом) В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК 2. Созданием (изменением) его параметров Откройте окно Стили Нажмите кнопку Создать стиль (две буквы А) В появившемся окне Создание стиля настройте все необ- ходимые параметры форматирования (при изменении сти- ля, соответственно Изменение стиля). Для облегчения работы со стилями в Word существует специальный механизм - инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в докумен- те стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка Для более тонких настроек стилей служит кнопка "Управление стилями" Итак, требуется самостоятельно создать собственный пользовательский стиль. Технология выполнения. На новой странице создайте заголовок «Задание № 2. Стили ». Для таких заголовков как этот создадим особенный стиль. Для этого откройте окно "Стили". Откроется окно: Нажмите кнопку "Создать стиль" . В появившемся окне "Создание стиля" настройте все необходимые па- раметры форматирования. Нажмите кнопку Формат, выберите Абзац и установите параметры для абзаца: ОК. Пользовательский стиль под именем Мой стиль 1 создан и отображается теперь в галерее стилей. Оста- лось применить этот стиль к нашему заголовку. Выделите заголовок Задание № 2. Стили и нажмите кнопку Мой стиль 1 на панели стилей. Далее всегда используйте Мой стиль 1 для подобных заголовков во всем документе. Создайте разрыв страницы, чтобы начать выполнение следующего задания с новой страницы. Сохраните до- кумент. Задание № 3. Создание списков Предварительные замечания. Список используется для оформления перечня элементов. Создание списков осуществляется с помощью кнопок панели инструментов или с помощью контекстного меню (ПКМ). Технология выполнения. На следующей странице наберите заголовок «Задание № 3. Создание списков». Примените к заголовку стиль Мой стиль 1. Ниже сформируйте список студентов вашей группы (достаточно 5 фамилий) и оформите его в виде нумерованного и маркированного списков. Пример нумерованного списка (кнопка ): 1. Андреева 2. Иванов 3. Петров 4. Сидоров 5. Федорова Пример маркированного списка (кнопка ): Андреева Иванов Петров Сидоров Федорова Создание многоуровневого списка предполагает наличие элементов нескольких уровней. В качестве примера разделим наш список на мужчин и женщин. Женщины Андреева Федорова Мужчины Иванов Петров Сидоров Для создания многоуровневого списка используем кнопку , не забывая выделить данные, которые пред- полагается форматировать. В открывшемся меню выбираем подходящий шаблон списка: Должно получиться следующее: 1. Женщины 2. Андреева 3. Федорова 4. Мужчины 5. Иванов 6. Петров 7. Сидоров Теперь переместим Андрееву и Федорову на второй уровень (выделив их и нажав кнопку Увеличить отступ или клавишу Tab). То же самое необходимо проделать с Ивановым, Петровым и Сидоровым. Результат: 1. Женщины 1.1. Андреева 1.2. Федорова 2. Мужчины 2.1. Иванов 2.2. Петров 2.3. Сидоров Наберите текст: План маркетинга (резюме для руководителя) Анализ текущей ситуации Краткое описание рынка Демографические характеристики рынка Рыночные потребности Тенденции рынка Рост целевого рынка SWOT – анализ Сильные стороны Слабые стороны Возможности Угрозы Конкуренция Товарное предложение Ключи к успеху Важные вопросы Деятельность компании Макросреда компании Маркетинговая стратегия Миссия Краткосрочные маркетинговые цели Краткосрочные финансовые цели Целевые рынки Позиционирование Стратегия Комплекс маркетинга Товар Ценообразование Продвижение Каналы распределения Обслуживание потребителей и внутренний маркетинг Маркетинговые исследования Финансовый анализ Анализ безубыточности Прогноз продаж Продажи с разбивкой по клиентам Продажи с разбивкой по сегментам Продажи с разбивкой по регионам Расходы с разбивкой по клиентам Расходы с разбивкой по сегментам Расходы с разбивкой по регионам Совместный анализ продаж и расходов Анализ рентабельности Контроль Практическая реализация плана маркетинга Организация маркетинга План на случай чрезвычайных обстоятельств Самостоятельно оформите многоуровневый список, учитывая, что первая строка- это заголовок, а далее жел- тый цвет соответствует 1 уровню списка, зеленый- 2 уровню, голубой- 3 уровню. Создайте разрыв страницы, чтобы начать выполнение следующего задания с новой страницы. Сохраните до- кумент. Задание № 4. Создание таблиц На следующей странице наберите заголовок «Задание № 4. Создание таблиц», оформите соответствующим стилем. Требуется создать следующую таблицу. № п/п Тема Кол-во часов лекций практических 1 Введение в информатику 2 2 Основы ВТ 10 2 3 Программное обеспечение 16 10 4 Сети 10 4 Всего лекций: Всего практических: Всего часов: Предварительные замечания. В таблице каждая ячейка имеет свой адрес. Столбцы нумеруются – A, B, C, D…, а строки – 1,2,3,…. . Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки. A B C D 1 № п/п Тема Кол-во часов 2 лекций практических 3 1 Введение в информатику 2 4 2 Основы ВТ 10 2 5 3 Программное обеспечение 16 10 6 4 Сети 10 4 7 Всего лекций: 8 Всего практических: 9 Всего часов: имена столб- цов номера строк Технология выполнения. Создание таблицы - лента Вставка меню Таблица. Выделите требуемое число строк и столбцов. В нашем случае 4х9. Для форматирования и оформления таблицы используется лента Ра- бота с таблицами (Конструктор и Макет) ,либо контекстное меню. Как видите, некоторые ячейки заголовка таблицы объединены, например А1 и А2. При объединении ячеек адреса не изменяются. Например, ячейка с темой «Введение в информатику» имеет адрес В3, потому что ячейка с содержимым «Тема» создана при помощи объединения ячеек В1 и В2. Объединить ячейки можно выделив объединяемые ячейки и далее Работа с таблицами- Макет- Объеди- нить ячейки или с помощью контекстного меню. Выделите всю таблицу, щелкнув по значку в левом верхнем внешнем углу таблицы. Установите для всей таблицы размер шрифта 11. Введите необходимый текст. Необходимо выровнять данные в ячейках таблицы по образцу, для этого используйте ленту Макет, меню Выравнивание. Вставьте пустую строку между 6-ой и 7-ой строкой (лента Макет меню Строки и Столбцы). Задание № 5. Вычисления в таблицах Предварительные замечания. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы: ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой —A1; B5; и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек — А1:А10); ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT — ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой; RIGHT — ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой; ABOVE — ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой; BELOW — ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой; константы — числа, текст в двойных кавычках; закладки, которым соответствует определенный текст документа (например, числа), созданные с помощью команды Вставка/3акладка; встроенные функции Word, например, SUM( ), AVERAGE( ). знаки операций (+, —, *, /, %, ^, =, <, >, <=, >=). Задание: в уже имеющейся таблице (задание № 4) произвести вычисления в ячейках C8, D9, D10. Технология выполнения. Введите формулы для расчета числа часов лекционных занятий, для этого устано- вите курсор в ячейку С8, меню Работа с таблицами /Макет/ Формула. Откроется диалог: Формула SUM(ABOVE) это то, что нам нужно, т.к. она складывает числа, расположенные выше ячейки с формулой. ОК. В С8 появится результат сложения- 38. Мы могли бы набрать в поле формулы более понятную нам формулу: Или вот так: Все три формулы совершенно справедливы и дадут один и тот же результат. Самостоятельно введите формулу для вычисления количества часов, запланированных на практику. Для того, чтобы найти суммарное количество часов (практика и лекции вместе), в ячейку D10 введите формулу сумми- рования С8 и D9. Если требуется изменить или просто увидеть формулу, по которой вычислено значение в ячейке таблицы, то это значение нужно выделить и снова нажать кнопку f x Формула. В таблицах Word сложные формулы и в большом количестве используются редко, т.к. если предполагается создание таблицы с большим количеством формул, то удобнее внедрить в документ Word таблицу Excel. Это можно сделать через меню Вставка: Задание. Самостоятельно разработайте макет таблицы для следующих данных: студенты (всего 26 человек) сдавали экзамены по математике, экономике и информатике. По математике получено четыре 5, десять 4, две 2, один не явился, остальные получили 3. По экономике получено пять 5, двенадцать 4, одна 2, один не явился, остальные получили 3. По информатике получено две 5, восемь 4, пять 2, два не явились, остальные получили 3. Таблица должна отразить все эти данные, средний балл группы по каждому предмету и общее количество не- явок на экзамены. Разработайте макет таблицы и введите данные, где необходимо- используйте формулы. Создайте разрыв страницы, чтобы начать выполнение следующего задания с новой страницы. Сохраните до- кумент. |