№
|
Содержание и объем выполненной работы
|
Перечень манипуляций и их количество
|
Оценка
|
Подпись ментора
|
1
|
Ознакомиться с государственной лицензией.
|
Государственная лицензия – это один из видов разрешений, выдаваемых государственным органом лицензиаром физическому или юридическому лицу для ведения определенного вида деятельности.
Выдача лицензий осуществляется на равных основаниях и равных условиях для всех лиц, отвечающих требованиям, установленным для данного вида деятельности.
Действие лицензий распространяется на всей территории Республики Казахстан, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан. При включении в настоящий Закон новых видов деятельности и (или) подвидов деятельности их лицензирование осуществляется после принятия соответствующих нормативных правовых актов, устанавливающих квалификационные требования.
|
|
|
2
|
Ознакомиться со структурой и функцией аптеки.
|
По объему и виду фармацевтической деятельности аптеки подразделяются на три категории.
К аптекам I категории приравниваются аптеки, осуществляющие:
1) прием, хранение, реализацию полного перечня основных (жизненно важных) лекарственных средств , включая содержащие наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры;
2) прием, хранение, реализацию изделий медицинского назначения и очковой оптики;
3) изготовление лекарственных форм, в том числе асептических и стерильных.
К аптекам II категории приравниваются аптеки, осуществляющие:
1) прием, хранение, реализацию не менее 70 % перечня основных (жизненно важных) лекарственных средств , включая содержащие наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры;
2) прием, хранение, реализацию изделий медицинского назначения и очковой оптики.
Для осуществления видов фармацевтической деятельности, указанных для аптек I и II категории, организуются следующие структурные подразделения:
в аптеке I категории:
1) отдел запасов лекарственных средств;
2) рецептурно-производственный отдел;
3) отдел реализации готовых лекарственных средств;
4) отдел реализации лекарственных средств без рецепта врача;
5) отдел очковой оптики;
в аптеке II категории:
1) отдел запасов лекарственных средств;
2) отдел реализации готовых лекарственных средств, в том числе отпускаемых без рецепта врача;
3) отдел очковой оптики.
К аптекам III категории приравниваются все остальные аптеки, отвечающие квалификационным требованиям, предъявляемым при лицензировании видов фармацевтической деятельности.
Аптеки II или III категорий, соответствующие по объему и виду осуществляемой фармацевтической деятельности более высокой категории, могут подавать заявку в уполномоченный орган по аккредитации организации здравоохранения для присвоения им соответствующей категории.
|
|
|
3
|
Ознакомиться с персоналом аптеки.
|
Весь персонал аптеки можно условно разделить на 3 группы:
административный персонал — к нему можно отнести руководителей организации, подразделений, отделов и некоторых других специалистов, например,главного бухгалтера, бухгалтера и других;
фармацевтический персонал — провизоры и фармацевты;
вспомогательный персонал — персонал аптечного склада, фасовщик, санитарка-мойщица, водители и др.
|
|
|
4
|
Проводить фармацевтические экспертизы рецептов.
|
Экспертиза лекарственных средств в соответствии с пунктом 2 статьи 239 Кодекса проводится государственной экспертной организацией в сфере обращения лекарственных средств и медицинских изделий, осуществляющей производственно-хозяйственную деятельность в области здравоохранения по обеспечению безопасности, эффективности и качества лекарственных средств, на основании заключенного с заявителем договора на проведение экспертизы лекарственного средства.
Экспертизе подлежат произведенные в Республике Казахстан, а также ввозимые на ее территорию лекарственные средства.
Экспертиза лекарственного средства состоит из следующих этапов:
1) начальная экспертиза;
2) специализированная экспертиза;
3) лабораторные испытания.
|
|
|
5
|
Оформлять журнал неправильно выписанных рецептов.
|
N п/п
|
Дата
|
Наименование мед. организации
|
Фамилия, имя, отчество работника, выписавшего рецепт
|
Содержание рецепта
|
Выявленные нарушения в оформлении рецепта
|
Принятые меры
|
Фамилия, имя, специалиста аптечной организации
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
6
|
Заполнять требования на лекарственные средства.
|
N п/п
|
Наименование препарата
|
Затребовано
|
Отпущено
|
Цена
|
Сумма
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
7
|
Заполнять журнал регистрации требований.
|
Дата
|
№ документа
|
Поставщик
|
Результаты приемочного контроля
|
Номер и дата документа о выявленном несоответствии поступившего товара
|
Принятые меры
|
Визуальный осмотр товара
|
Соответствие документам
|
Полнота комплекта документов
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
8
|
Заполнять доверенности на получение лекарственных средств.
|
ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт серия ________ номер ________________,
выдан___________________________________________________________________________________________________
(дата и название выдавшего органа)
Зарегистрированный (ая) по
адресу:__________________________________________________________________________________________________
Доверяю ________________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт серия ________ номер ________________, выдан_____________________________________
________________________________________________________________________________________________________
(дата и название выдавшего органа)
Зарегистрированному (ой) по
адресу:______________________________________________________________
Получить в ______________ лекарственные препараты.
Для чего ему предоставляется право расписываться и совершать все иные действия, связанные с выполнением этого
поручения.
Доверенность выдана до «____» ____________ 20_____г, без права передоверия другим лицам.
____________________________ ___________________________________________
(подпись доверителя) (Ф.И.О. доверителя)
|
|
|
9
|
Заполнять журнал прихода товарно-материальных ценностей.
|
№
|
Дата
|
Товарный документ
|
Получатель
|
Продукция, товарно-материальные ценности
|
Ед. измерения
|
Цена
|
Количество
|
Сумма
|
№
|
Дата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
10
|
Заполнять журнал регистрации счет-фактур.
|
№ п/п
|
Признак происхождения товара, работ, услуг
|
Наименование товаров, работ, услуг
|
Код товара
|
Единица измерения
|
Количество (объем)
|
Цена (тариф) за единицу товара, работы, услуги без косвенных налогов
|
Стоимость товаров, работ, услуг без косвенных налогов
|
Акциз
|
Ставка
|
Сумма
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
Размер оборота по реализации (облагаемый/ необлагаемый оборот)
|
НДС
|
Стоимость товаров, работ, услуг с учетом косвенных налогов
|
№ Декларации на товары
|
Номер товарной позиции
|
Идентификатор товара, работы, услуг
|
Дополнительные данные
|
Ставка
|
Сумма
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
|
|
|
11
|
Заполнять журнал учета расходных накладных.
|
Расходный документ
|
Сумма, в тенге
|
Примечание
|
дата
|
номер
|
|
|
|
12
|
Заполнять журнал учета сроков годности.
|
№ п/п
|
Серия
|
Наименование препарата
|
Месяц и год окончания срока годности
|
Предпринятые действия
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
13
|
Заполнять документацию по возврату товара на склад.
|
Наименова товара
|
Кол-во
|
Цена
|
№ накладной,документа
|
Причина возврата
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14
|
Изучать сертификаты соответствия на лекарственные препараты.
|
______________________________________________________________________________,
(наименование заявителя с указанием адреса и банковских реквизитов) именуемый
в дальнейшем "Заявитель", в лице
______________________________________________________________________________
(должность, ФИО (при наличии))просит выдать сертификат на фармацевтический продукт
(СРР) на лекарственное средство:
Торговое наименование в стране-экспортере
|
|
Торговое наименование в стране-импортере
|
|
Международное непатентованное наименование (при наличии)
|
|
Лекарственная форма, дозировка, концентрация, объем заполнения, количество доз в упаковке
|
|
Наименование отечественного производителя
|
|
Подтверждение о том, что производственный участок соответствует требованиям надлежащей производственной практики (номер и срок действия сертификата GMP)
|
|
Дата последней инспекции, проведенной Комитетом
|
|
|
|
|
15
|
Изучать и заполнять книги учета лекарственных средств на аптечных складах.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ме-
сяц
|
Ос-
та-
ток
на
на-
чало
ме-
ся-
ца,
кол-
во
|
Приход
|
Все-
го
при-
ход
с
ос-
тат-
ком
|
Виды
рас-
хода,
отпу-
щено
(от-
деле-
ние,
каби-
нет,
пост)
|
Расход, дата
|
N
до-
ку-
мен-
та,
и
дата
|
Кол-
во
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
и
т.
д.
|
Ян-
варь
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 и
т.д.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фев-
раль
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Март
и
т.д.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Расход, дата
|
Расход
итого за месяц
|
Книжный
остаток
|
Фактический
остаток
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Скачать
|
|
|
|
16
|
Заполнять акты списания товаров.
|
от "___" _________________________ 200___г.
Комиссия в составе: председатель ___________, члены комиссии _____________ на основании приказа от __________ N_______ составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности пришли в негодность и подлежат списанию.
№
|
Номенклатурный №
|
Наименование товаров
|
Ед.изм
|
Кол-во
|
Цена
|
Сумма
|
Когда и откуда поступил
|
Причины и
характер
порчи,
N и дата
заклю-
чения
лабора-
тории
|
|
|
|
|
|
|
|
Счет,поставщик,серия,срок годности
|
|
|
|
|
17
|
Ознакомится с уценкой лекарственных средств.
|
Наименование
|
Количество
|
Цена
|
Реализовано
|
Разница
|
Сумма
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
18
|
Заполнять журнал контроля температуры и влажности.
|
Дата контроля
|
Время контроля
|
Температура, С
|
Влажность,%
|
Ф.И.О
|
Подпись
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
19
|
Ознакомиться с правилами проведения инвентаризации.
|
1 Для проведения инвентаризаций создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия; 2. Персональный состав комиссии утверждается руководитель организации; 3. Количество инвентаризаций, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при них, устанавливаются руководителем организации; 4. Информация о проведении инвентаризации, ее составе, сроках проведения оформляется в виде приказа по ОУ; 5. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
|
|
|
20
|
Заполнять журнал учета спирта этилового.
|
Дата
|
Количество
|
90% спирт
|
70% спирт
|
Реализовано
|
Остаток
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
21
|
Заполнять требования на наркотические, психотропные лекарственные средства.
|
Требования организации здравоохранения на получение наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров выписываются на латинском или русском языке отдельно от требований на другие лекарственные средства, с указанием их количеств прописью, заверяются подписью руководителя организации здравоохранения или его заместителя и скрепляются печатью организации.
|
|
|
22
|
Заполнять журнал учета наркотических, психотропных лекарственных средств.
|
Месяц
|
Остаток на начало месяца
|
Приход
|
Всего за месяц по приходу с остатком
|
Расход
|
Всего расход за месяц
|
Остаток
|
Подпись материально-ответственного лица
|
От кого получено
|
№ документа и дата
|
Кол-во
|
Кому отпущено
|
№ документа и дата
|
Кол-во
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
23
|
Ознакомиться и заполнять акт сверки наркотических и психотропных лекарственных средств.
|
NN
пп
|
Наименование
|
Ед. изм.
|
Остаток на начало месяца
|
Приход
|
Расход
|
Остаток книжный
|
Остаток фактический
|
Разница между фактическим и книжным остатком
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
24
|
Ознакомиться с графиком санитарных дней.
|
В санитарные дни приводятся в порядок все стеллажи, дезинфицируются комнаты.
Также фармацевты просматривают медикаменты, убирают со стеллажей просроченные или испорченные препараты (дефект на упаковке и прочее).
Присутствуют определенные правила, согласно которым и проводятся санитарные дни. В основе лежит периодичность действий.
В каждой аптеке должен составляться график проведения генеральной уборки, подписанный заведующим.
Как правило, уборка в аптеках осуществляется с такой периодичностью: ежемесячно моются потоки и окна;
еженедельно убирается вся аптека (санитарный день);
ежедневно — в зоне приготовления медикаментов;
каждую смену в торговом зале (там, где обслуживают покупателей).
№ п/п
|
Дата
|
Наименование помещения
|
Наименование и концентрация используемого дезинфицирующего средства
|
ФИО проводившего уборку
|
ФИО и подпись лица, контролирующего уборку
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
25
|
Ознакомиться с графиком отпусков сотрудников.
|
График отпусков утверждается работодателем единожды в год с учетом мнения работников.
Если работники затрудняются выбрать период отпуска, то они могут указать примерные даты, а позже согласовать с руководством перенос дней отпуска.
В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.
При составлении графика отпусков необходимо предупредить сотрудников, что они могут разбить отпуск на части, но при этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней
График отпусков утверждается работодателем единожды в год с учетом мнения работников.
ФИО
сотрудника
|
Должность
|
Дата отпуска на 20__ год.
|
Подпись
сотрудника
|
Запланированная
|
Фактическая
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
26
|
Участвовать в проведении инвентаризации.
|
Что обязательно делают:
определяют фактическое наличие ТМЦ;
сопоставляют полученные данные с учтенными;
проверяют, насколько полно отражены все хозяйственные операции в документах;
изучают, в каких условиях содержатся ЛС, их СГ, определить непопулярные и невостребованные подвиды.
Своевременное мероприятие помогает руководству следить за реальным объемом имущества, а также своевременно выявлять недостачи, списывать их и находить виновных.
Условно выделяют 3 разновидности пересчета:
Полный. Проводят не чаще, чем раз в три года. В этом случае обязательно учитывают все товарно-материальные ценности, основные средства и активы, сверяют кассу и сейф, а также всю мебель и помещения, находящиеся в собственности или аренде.
Годовой. Логично, что его выполняют каждые 12 месяцев, в ноябре, перед ежегодным отчетом. Ее необходимо проводить, чтобы корректно заполнить декабрьскую документацию и закрыть год. В этом подвиде достаточно выполнить опись продукции и наличности.
Промежуточный. Это самый важный тип. Помогает руководству владеть реальной информацией, а не «бумажными» вариантами, ведь часто то, что происходит на самом деле, отличается от фактических данных.
|
|
|
27
|
Ознакомиться и изучать правила работы с кассовым аппаратом.
|
К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила эксплуатации ККТ в объеме технического минимума и изучившие Типовые правила. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.
При первом включении кассы необходимо войти в режим программирования ККМ и настроить необходимые |
Скачать 61.94 Kb.