Отчет по учебной практике экономиста. Организационноправовая концепция организации
Скачать 44.37 Kb.
|
ОглавлениеВведение 3 1.Организационно-правовая концепция организации 4 2.Характеристика внешней и внутренней среды организации 8 3.Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами 11 Заключение 19 Список использованных источников 20 ВведениеОсновной целью учебной практики является: Закрепление, расширение и систематизация знаний, полученных при изучении теоретического материала. Получение практического опыта. Развитие профиессионального мышления, навыков управленческой деятельности на должностях сотрудников бухгалтерии. 4. Закрепление теоретических знаний, по дисциплине «Экономика предприятия» и ознакомление с особенностями и спецификой деятельности по специальности . Задачей практики является рассмотрение: Организационно-правовой концепции организации. Характеристики внешней и внутренней среды организации. Характеристики ресурсов организации. Системы управления организации. Знакомство с основами будущей профессиональной деятельности, получение сведений о специфике специальности «экономика и бухгалтерский учет», а также овладение первичными профессиональными умениями и навыками. Организационно-правовая концепция организацииЦелью создания ООО «Челны Логистик», является комплексное обслуживание торговой сети магазинов ООО ТД «Челны-хлеб», а также создания дополнительных рабочих мест и получения дополнительной прибыли. Основным видом деятельности является обеспечение ежедневной потребности торговой сети магазинов ООО ТД «Челны-хлеб» и др. сетей партнеров. Компания ООО «Челны Логистик» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации): Оптовая продажа товаров (склад фруктов, овощей; склад сухой продукции; склад охлажденно-замороженной продукции) Ответхранение; складские услуги; кросс-докинг Услуги фасовки; этикирования Услуги вывоза вторсырья (покупка-продажа) Транспортно-экспедиционные услуги. Транспортные услуги – лицензируемый вид деятельности. В частности, в настоящее время в РФ на автомобильном транспорте лицензируемыми видами деятельности являются международные и междугородные перевозки грузов и пассажиров, внутригородские, транспортно-экспедиционная деятельность, а также оценка стоимости транспортных средств автомобильного транспорта. В наемном автопарке ООО «Челны Логистик» более 100 едениц автотранспорта грузоподъемностью от 0,5 до 20 тонн; Весь автопарк ООО «Челны Логистик» имеет изотермические фургоны по единым параметрам (длина, ширина, высота, толщина стенок фургонаи пр.) по каждому видугрузоподъемности ТС и оснащен оборудованием, способным обеспечить температурный режим в фургоне ТС от +20 до -20 °C в любое время года. Также все автомобили оборудованы системой контроля температурных режимов в фургоне ТС с интервалом замера от 1 раза в минуту. Подключены к системе GPS и JSM мониторинга ГЛОНАСС, что позволяет оперативно определить местоположение автомобмлей. Все автомобили ООО «Челны Логистик» регулярно проходят санитарную обработку фургонов, имеют действующие справки о прохождении обработки в СанЭпидемСтанции и подаются к заказчику в чистом виде. Ежедневно в ООО «Челны Логистик» в качестве резерва (готовые к выезду) имеются не менее 5 единиц ТС, на случай поломки транспортных средств на линии или срочной заявки. Все складские помещения оснащены оборудованием для поддержания необходимой температуры и в отдельности влажности. Основные склады подразделяются по видам хранящегося товара и температурному режиму. Директор осуществляет оперативное руководство деятельностью фирмы. На него возлагаются следующие обязанности: 1. Осуществлять общее руководство администрацией и оперативно-хозяйственной деятельностью фирмы. 2. Координировать работу всех служб и подразделений. 3. Рационально использовать финансовые, материальные и людские ресурсы с целью обеспечения доходности фирмы. 4. Обеспечить выполнение коллективного договора. 5. Способствовать развитию и совершенствованию морально-технической базы фирмы. 6. Определять кадровую политику, принимать на работу и увольнять работников предприятия. 7. Организовать правовую работу и обеспечить соблюдение действующего законодательства фирмы Основной целью является получение прибыли, а так же насыщение рынков товарами и услугами, предоставляемыми фирмой. 1. Оформление и осуществление финансовых операций, в том числе своевременные и в полном объеме расчеты с бюджетом. 2. Правильно и рационально организовывать бухгалтерский учет, отвечающий законодательно-установленным требованиям. 3. Постоянно осуществлять учет результатов финансово-хозяйственной деятельности фирмы. 4. Обеспечить сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей, для чего организовать своевременное проведение качественных инвентаризаций, контрольных проверок, мероприятий направленных на сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей. 5. Организовать достоверный учет расходов, принимать меры, направленные на их уменьшение. 6. Контролировать правильное расходование фонда оплаты труда, соблюдение штатного расписания, платежной и финансовой дисциплины. 7. Осуществлять совместно с другими службами экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы. 8. Систематически контролировать состояние товарных и денежных запасов. Технологический процесс предприятия представляет собой совокупность взаимосвязанных и последовательных операций, обеспечивающих предоставление услуг заказчикам. Технологические операции фирмы включают в себя: работу логиста, предрейсовый осмотр технического состояния автомобилей, медицинский осмотр водителей, подготовка автомобилей к рейсу, в частности: мойка, заправка. Система организационно-правовой документации. Устав. Под уставом - как организационным документом, понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида. Устав относится к учредительным документам юридического лица. В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным. Характеристика внешней и внутренней среды организацииВнутренняя среда организации – та часть общей среды, которая находится в ее пределах. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации. Производственный процесс: объем, структура, темпы реализации товаров, номенклатура товаров; обеспеченность сырьем и материалами, уровень запасов, скорость их использования, система контроля запасов, наличный парк оборудования и степень его использования, ресурсные мощности, техническая эффективность мощностей, местонахождение предприятия и наличие инфраструктуры; экология, контроль качества, издержки и качество технологий, патенты, торговые марки и т.п. Персонал: структура, потенциал, квалификация, количественный состав работников, производительность труда, текучесть кадров, стоимость рабочей силы, интересы и потребности работников. Организация управления: организационная структура, система управления, уровень менеджмента, квалификация, способности и интересы высшего руководства: фирменная культура; престиж и имидж фирмы; организация системы коммуникаций. Маркетинг: товары, реализуемые фирмой, доля на рынке, возможность собирать необходимую информацию о рынках, маркетинговый бюджет и его исполнение, маркетинговые планы и программы, нововведения, имидж, репутация и качество товаров, стимулирование сбыта, реклама, ценообразование. Финансы и учет: финансовая устойчивость и платежеспособность; прибыльность и рентабельность (по товарам, регионам, каналам сбыта, посредникам). Собственные и заемные средства и их соотношение: эффективная система учета, в том числе учета издержек, формирование бюджета, планирование прибыли. Сильные и слабые стороны фирмы ООО «Челны Логистик»: Сильные стороны: — дилерская сеть в различных районах Татарстана; — наличие квалифицированного сбытового персонала; — наличие хорошей производственной базы (складские и офисные площади; — широкая номенклатура продукции; — высокое качество представляемой на рынок продукции; — эксклюзивное представительство крупного столичного поставщика; — умеренная цена; Слабые стороны: — недостаточная степень «регуляризации» управления при росте объемов и сложности задач; — отсутствие налаженных механизмов поиска и управления персоналом; — недостаток сбытовых сотрудников требуемой квалификации; — отсутствие интегрированной корпоративной информационной системы; — трудности подтверждения и обоснования качественных характеристик продукции; — отсутствие целенаправленной стратегии; — не использование нестандартных финансовых инструментов; — слабая ответственность и мотивация менеджеров направлений за результаты. Менеджеры ООО «Челны Логистик» учитывают действие факторов, находящихся вне организаций, поскольку организация как открытая система зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, потребителей. Менеджер выявляет существенные факторы в окружении, которые повлияют на его организацию, подбирает методы и способы реагирования на внешнее воздействие. Организация вынуждена приспосабливаться к среде, чтобы выжить и сохранить эффективность. Выделяют следующие основные характеристики внешней среды: Взаимосвязь факторов внешней среды – уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Изменение какого-либо фактора окружения может обуславливать изменение других. Сложность внешней среды – число факторов, на которые организация обязана реагировать, а также уровень вариативности каждого фактора; Подвижность среды – скорость, с которой происходят изменения в окружении организации. Окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоростью. Подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. В высокоподвижной среде организация или подразделение должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения. Неопределенность внешней среды – соотношение между количеством информации о среде, которой располагает организация, и уверенностью в точности этой информации. Чем неопределенней внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсамиПолноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочег овремени. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников покатегориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать количественный и качественный состав трудовых ресурсов. Добиться повышения производительности труда можно за счет: а) снижения трудоемкости продукции, т.е.сокращения затрат труда на ее производство путем внедрения мероприятий ТНП, комплексной механизации производства, сокращения потерь рабочего времени и других мероприятий; б) более полного использования производственной мощности предприятия. При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество планаматериально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают сизучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие планаснабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов, исходя из прогрессивных норм расхода материалов. Анализ структурных затрат в себестоимости продукции. Общая сумма постоянных расходов, включающих амортизацию основных фондов, аренду помещений, налог на имущество, повременную оплату труда рабочих, зарплату и страхование административно-хозяйственного аппарата, является фиксированной для всехобъемов производства. Абсолютная ее величина не изменяется с увеличением выпуска продукции, однако на единицу продукции затраты изменяются (снижаются) пропорционально его роста. Переменные расходы, включающие сдельную зарплату производственных рабочих, сырье, материалы, технологическое топливо, электроэнергию, в себестоимости всего выпуска растут пропорционально изменению объема производства, зато в себестоимости продукции составляют постоянную величину. С увеличением объема производства возрастает сумма переменных расходов, а при спаде производства соответственно уменьшается, постепенно приближаясь к линии постоянных затрат. Кривая себестоимости единицы продукции приувеличении объема производства постепенно приближается к прямой переменных расходов, а при спаде производства она будет стремительно подниматься. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать количественный и качественный состав трудовых ресурсов. Фонд рабочего времени ФРВ зависит отчисленности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем загод и средней продолжительности рабочего дня. Анализ производительности труда. Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных, вспомогательных показателей. Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только отвыработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных имидней и продолжительности рабочего дня. Добиться повышения производительности труда можно за счет: а) снижения трудоемкости продукции, т.е.сокращения затрат труда на ее производство путем внедрения мероприятий ТНП, комплексной механизации производства, сокращения потерь рабочего времени идругих мероприятий; б) более полного использования производственной мощности предприятия. Cистема управления организации В наемном автопарке ООО «Челны Логистик» более 100 едениц автотранспорта грузоподъемностью от 0,5 до 20 тонн; Весь автопарк ООО «Челны Логистик» имеет изотермические фургоны по единым параметрам (длина, ширина, высота, толщина стенок фургонаи пр.) по каждому видугрузоподъемности ТС и оснащен оборудованием, способным обеспечить температурный режим в фургоне ТС от +20 до -20 °C в любое время года. Также все автомобили оборудованы системой контроля температурных режимов в фургоне ТС с интервалом замера от 1 раза в минуту. Подключены к системе GPS и JSM мониторинга ГЛОНАСС, что позволяет оперативно определить местоположение автомобмлей. Все автомобили ООО «Челны Логистик» регулярно проходят санитарную обработку фургонов, имеют действующие справки о прохождении обработки в СанЭпидемСтанции и подаются к заказчику в чистом виде. Ежедневно в ООО «Челны Логистик» в качестве резерва (готовые к выезду) имеются не менее 5 единиц ТС, на случай поломки транспортных средств на линии или срочной заявки. В ООО «Челны Логистик» применяется линейная структура управления, которая обеспечивает проведение единоначалия (рисунок 1). Директор Логист Бухгалтерия Водитель - экспедитор Рисунок 1 – Структура управления ООО «Челны Логистик» Бухгалтерию ООО «Челны Логистик» возглавляет главный бухгалтер, который осуществляет: - контроль и общее руководство за составлением форм годовой бухгалтерской отчетности и периодической отчетности; - ведет производственные отчеты; - расчеты с налоговой инспекцией по НДС; - расчетную ведомость по соцстрахованию, пенсионному фонду, фонду занятости и фонду обязательного медицинского страхования. В подчинении главного бухгалтера находится бухгалтера. Логист выполняет функции диспетчера и менеджера по сбыту. В компетенции логиста входит составление планов производства и поставок, составление планов и графиков маршрута транспорта, поиск автотранспорта. В подчинении логиста находятся водители-экспедиторы. Вся текущая финансовая деятельность сосредоточена в бухгалтерии, которая подчиняется директору, заместителю директора по финансам и экономике. Главный бухгалтер подчиняется непосредственное директору и несет персональную ответственность за соблюдение действующего законодательства по бухгалтерскому учету и отчетности, совершенствование форм и методов ведения учета с целью рациональной организации контроля и анализа результатов финансовой деятельности и финансового положения фирмы. Все документы, служащие для приема и выдачи денег, документы, изменяющие кредитные, финансовые и расчетные обязательства фирмы, бухгалтерские балансы и финансовая отчетность подписываются директором, главным бухгалтером. Без подписи указанных лиц перечисленные в настоящей статье документы считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии. Бухгалтерия ведет синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и покупателями, осуществляет оперативный контроль за реализацией товаров и услуг, оплатой, задолженностью и остатком нереализованных товаров и услуг. Главный бухгалтер выставляет покупателям требования в случае выявления просрочки платежа. Осуществляет ведение оборотных ведомостей по всем счетам (главная книга), синтетический и аналитический учет основных средств, нематериальных активов, товаров, заработной платы. Разрабатывает внутренние правила и формы документирования хозяйственных операций, ведения регистров бухгалтерского учета, организации проведения инвентаризации и переоценок товарно-материальных ценностей. Составляет и предоставляет органам статистики необходимые формы статистической отчетности. Принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договора о полной индивидуальной материальной ответственности, осуществляются по согласованию с главным бухгалтером или лицом, его заменяющим. На время отсутствия главного бухгалтера все его права и обязанности переходят к его заместителю, о чем объявляется приказом директора фирмы. Должностные инструкции работников организации. Должностная инструкция является инструментом организации труда в ее правовой форме, дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. В данной статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении с ними. Основой для разработки содержания должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда Российской Федерации. Эти документы перечисляют основные элементы, которые должны быть в инструкции: наименование должности, специальности, профессии работника, требования к уровню его знаний, примерный перечень обязанностей. Должностные инструкции директора ООО Челны Логистик». Осуществляет текущее руководство всеми видами деятельности в соответствии с действующим законодательством. 2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы, рост объемов и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производим, ее соответствие стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах. 3. Обеспечивает выполнение всех обязательств перед федеральным, бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов. 4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта в целях всемерного повышения технического уровня и качества, экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. 5. Принимает меры по обеспечению квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. 6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого сотрудника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. 7. Совместно с трудовым коллективом обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников . 8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – заместителю директора, руководителям структурных подразделений. 9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности. 10. Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления. 11. Соблюдает служебную тайну в отношении полученной информации, обеспечивает соблюдение мер и создание условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительно уведомляет обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения вне зависимости от характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности . ЗаключениеВ отчете по учебной практике мы рассмотрели характеристики внешней и внутренней среды организации ООО «Челны Логистик». Выявили сильные и слабые стороны организации. Из чего можно сделать вывод, что сильных сторон у организации все же выявилось больше слабых, что отлично повлияет на работоспособность организации на рынке. В конкретизации разобрали внутреннюю среду. Выделили основные характеристики внешней среды. Провели анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Выявили, что менеджеры учитывают существенные факторы, влияющие на организацию, подбирают методы и способы реагирования на внешнее воздействие. Из чего можно сделать вывод, что организация вынуждена приспосабливаться к среде, чтобы выжить и сохранить эффективность. Рассмотрели пути повышения производительности труда, структуры затрат в себестоимости продукции, провели анализ производительности труда. Изучили систему управления организации, а также должностные инструкции работников организации , в частности директора ООО «Челны Логистик». В которой применятся линейная структура управления, которая обеспечивает единоначалие. Список использованных источниковАлексейчева, Е.Ю. Экономика организации (предприятия): Учебник для бакалавров / Е.Ю. Алексейчева, М.Д. Магомедов, И.Б. Костин. - М.: Дашков и К, 2013. - 292 c. Арзуманова, Т.И. Экономика организации: Учебник / Т.И. Арзуманова, М.Ш. Мачабели. - М.: Дашков и К, 2016. - 240 c. Баскакова, О.В. Экономика предприятия (организации): Учебник / О.В. Баскакова, Л.Ф. Сейко.. - М.: Дашков и К, 2013. - 372 c. Кнышова, Е.Н. Экономика организации: Учебник / Е.Н. Кнышова, Е.Е. Панфилова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 336 c. 17. Коробкин, А.З. Экономика организации отрасли: Учебное пособие / А.З. Коробкин. - Минск: Изд-во Гревцова, 2013. - 288 c. 18. Коршунов, В.В. Экономика организации (предприятия): Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / В.В. Коршунов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 407 c. Лопарева, А.М. Экономика организации (предприятия): Учебно-методический комплекс / А.М. Лопарева. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 400 c. 23. Мокий, М.С. Экономика организации: Учебник и практикум. / М.С. Мокий. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 334 c. 24. Осипова, И.В. Экономика организации (предприятия) (для бакалавров) / И.В. Осипова, Е.Б. Герасимова. - М.: КноРус, 2013. - 280 c. 25. Пошерстник, Н.В. Экономика организации / Н.В. Пошерстник. - М.: КноРус, 2013. - 320 c. 26. Растова, Ю.И. Экономика организации (предприятия): Учебное пособие / Ю.И. Растова, С.А. Фирсова. - М.: КноРус, 2013. - 280 c. 27. Сапожникова, Н.Г. Экономика организации (предприятия) (СПО)Учебник для ССУЗов / Н.Г. Сапожникова, Я.Н. Куницина. - М.: КноРус, 2013. - 408 c. 28. Сафронов, Н.А. Экономика организации (предприятия): Учебник для ср. спец. учебных заведений / Н.А. Сафронов. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 256 c. 29. Сергеев, И.В. экономика организации (предприятия): Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И.В. Сергеев, И.И. Веретенникова. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 511 c. 30. Третьяк, Л.А. Экономика сельскохозяйственной организации: Учебное пособие / Л.А. Третьяк, Н.С. Белкина. - М.: Дашков и К, 2015. - 396 c. 31. Чайников, В.В. Экономика предприятия (организации): Учебное пособие / В.В. Чайников, Д.Г. Лапин. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 439 c. |