4 Диплом Лобода -- работать в нем. Организация работы с исходящими документами
 Скачать 227.82 Kb.
|
|
Автономное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «СУРГУТСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ – 3 (Отделение сферы услуг)
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА по теме: ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ
СОДЕРЖАНИЕ
 ВВЕДЕНИЕ Документ представляет собой материальный объект, в котором содержится информация. Слово имеет латинские корни и переводится как «доказательство, образец, свидетельство». Исходящие документы организации — это официальные документы, рассылаемые организацией как по своей инициативе, так и в качестве ответа на какие-то входящие документы и запросы. К исходящим документам относятся, как правило, либо отдельные письма, либо пакеты документов с сопроводительным письмом. Все виды исходящих документов организации оформляются на её официальном бланке и подлежат регистрации. Обычно, контроль исполнения таких писем в организации не ведется, но в некоторых случаях бывают исключения. Документооборот исходящих документов формируется из тех, что написаны в инициативном порядке и тех, которые являются ответами на поступившие устные или письменные запросы. Назначение исходящих документов — коммуникация, взаимодействие. Поэтому адресатами их могут быть как частные, физические лица, так и другие организации, в том числе выше или нижестоящие. Актуальность данной темы заключается в том, что для успешного функционирования организации необходим отлаженный механизм работы с исходящими документами, при работе которого не должно происходить временных задержек исполнения документов, утери. Целью выпускной квалифицированной работы является изучение организации работы с исходящими документами, выявление особенностей и порядка оформления исходящих документов в современной организации. Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи: исследование особенностей оформления исходящих документов в современной организации; рассмотрение порядка оформления исходящих документов в современной организации; изучение прохождения исходящих документов в современной организации; рассмотрение оформления исходящего документа на примере ООО Запсибавтосервиса; составление маршрута прохождения исходящего документа на примере ООО Запсибавтосервиса. Значимость организации работы с исходящими документами заключается в том, что документ имеет большое значение, в нем закрепляются государственное устройство и взаимоотношения между государствами, документы служат средством связи организаций и физических лиц между собой. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда и как его результат. Поэтому эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна функция управления, связанная с источниками информации, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования – процесса разработки и оформления документов. С документированием связана деятельность всех работников аппарата управления – от исполнителей до руководителей всех уровней. Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников. Во введении обоснована актуальность темы, определены цели и задачи данной работы и практическая значимость. В первой главе определены особенности оформления исходящих документов и описан порядок прохождения документов в современной организации. Во второй главе разработан маршрут прохождения (оперограмма) исходящих документов в ИП Ещанов Е. Г. В заключение подводятся итоги работы, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме. ГЛАВА 1. ОФОРМЛЕНИЕ И ПРОХОЖДЕНИЕ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ В СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ1.1. Особенности оформления исходящих документов в современной организацииИсходящие документы организации — это официальные документы, рассылаемые компанией как по своей инициативе, так и в качестве ответа на какие-то входящие документы и запросы. К исходящим документам относятся, как правило, либо отдельные письма, либо пакеты документов с сопроводительным письмом. Все виды исходящих документов организации оформляются на её официальном бланке и подлежат регистрации. Обработка исходящих документов включает: составление чернового документа; подготовку проекта документа; его согласование (визирование); удостоверение документа; отправку документа. За подготовку проекта исходящего документа отвечает исполнитель. Он координирует действия других исполнителей, указанных в резолюции. Ответственный исполнитель имеет право: созывать соисполнителей на рабочие совещания, требовать от них все необходимые материалы, устанавливать очередность работы между соисполнителями. В процессе подготовки исходящего документа исполнитель самостоятельно осуществляет составление черновика, подготовку проекта документа, его согласование (визирование). Он должен принести в службу ДОУ проект документа, который требует проставления необходимых удостоверяющих реквизитов (подписи, даты подписания, исходящего регистрационного индекса, при необходимости грифа утверждения, печати). Документ может передаваться соответствующему должностному лицу через службу ДОУ или секретаря. Проект документа передается со всеми материалами, на основании которых он готовился. Если к проекту документа приложены замечания должностного лица (лиц), визирующего проект документа, они обязательно прикладываются к проекту. Руководитель, ознакомившись с проектом документа, может сразу удостоверить его своей подписью, а может внести замечания, поправки и передать его на доработку. Тогда исполнитель дорабатывает документ в соответствии с замечаниями» вновь собирает визы согласования. Возврат проекта может повторяться, и каждый раз исполнитель должен повторять всю процедуру подготовки проекта документа от начала до конца. Каждый работник службы ДОУ должен знать» что исполнитель приносит проект документа, полностью оформленный: напечатанный на соответствующем бланке, со всеми визами. Схема движения исходящего документа представлена в приложении 1. Основными задачами службы ДОУ при обработке исходящих документов являются: проверка правильности оформления проекта документа в соответствии с установленными правилами; проверка наличия удостоверяющих реквизитов; проставление исходящего регистрационного индекса; обработка документа для отправки. Обработка отправляемой корреспонденции включает: сортировку; вложение в конверты; адресование; сдачу в отделение связи. Принимая документы для отправки, обязательно нужно проверить: правильность оформления документов (наличие подписи, даты, регистрационного индекса, отметку о категории отправления); наличие приложений, указанных в отправляемом документе, и соответствие количества экземпляров количеству адресатов; правильность адресования, наличие номера записи, если документ отправлялся по факсу. Документы, направляемые в один адрес, могут быть вложены в один конверт. На заказную корреспонденцию в делопроизводственной службе составляется опись рассылки, в конце которой проставляется фамилия сотрудника, ее подготовившего, и дата отправки. Документы на машинных носителях принимаются только при наличии сопроводительного письма. Все документы, исходящие из организации, должны быть обработаны и отправлены в тот же день или не позднее первой половины следующего рабочего дня. Документы, предназначенные для отправки, принимаются от ответственных исполнителей полностью оформленными. Это означает, что исходящий документ должен: а) иметь все необходимые реквизиты, включая адресные данные; б) быть подписан (утвержден) соответствующим должностным лицом; в) иметь сопроводительный лист (письмо) при наличии приложений или в том случае, если документ исполнен (записан) на машинном носителе; г) вне зависимости от количества адресов рассылки иметь контрольный экземпляр (в том числе на сопроводительный лист) для помещения последнего в дело; д) иметь опись (расчет) рассылки при направлении документа более чем в четыре адреса; е) в необходимых случаях иметь отметку о категории почтового отправления (за исключением простых отправлений). Исходящие документы, оформленные с соблюдением перечисленных правил, передаются на регистрацию. Регистрации подлежат также все приложения к документу и сопроводительный лист (письмо). Зарегистрированные документы проходят процедуру сортировки документов по адресам назначения и видам почтовых отправлений, после чего передаются для подготовки к отправке. Недооформленные или неправильно оформленные документы подлежат возврату ответственному исполнителю для устранения недостатков, препятствующих отправке. Подготовка документов к отправке включает: – проставление на конвертах (наклейках на упаковке) адресных данных; – фальцовку (сложение путем перегиба) документов; – вложение документов в конверты (упаковки); – заклеивание и маркировку (снабжение знаками почтовой оплаты) конвертов. Для передачи подготовленных к отправке документов в экспедицию уполномоченными сотрудниками службы ДОУ госархива предварительно составляются описи (реестры) на подлежащую отправке обычную и заказную деловую корреспонденцию. Принятая по описи деловая корреспонденция упаковывается сотрудниками экспедиции в транспортировочную тару (ящики, короба, портфели и пр.), после чего доставляется в почтовое отделение установленным порядком (пешком или на автомашине). После отправки деловой корреспонденции сотрудники отдела делопроизводства помещают контрольные экземпляры исходящих документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Последующее хранение и работа с контрольными экземплярами исходящих документов – до передачи их в архив или на уничтожение – должны осуществляться исходя из практической потребности в документах и с учетом их исторической (научной и иной) ценности. Подписанные руководителем документы регистрируют в службе делопроизводства, в небольших фирмах – секретарем. Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания. Внутренние документы, подписанные начальниками отделов, обычно регистрируют децентрализовано в этих подразделениях. Важно соблюдать следующее требование – регистрация только после подписания документа имеющим на это право лицом. Поскольку в процессе работы над документом могут попросить внести изменения или вообще его не подписать. Тогда в журнале будут значиться документы, которые юридически не существуют или пропуски номеров, либо нарушится хронология регистрации. Хотя на практике иногда приходится предварительно резервировать номер для еще не до конца оформленного документа и позже, уже после подписания вписывать данные об этом документе в журнал регистрации. Документы необходимо регистрировать отдельными массивами, начиная новый отсчет порядка номеров с начала каждого года для каждой группы. Наиболее распространенный пример разделения: исходящие деловые письма (при большом документообороте допускается из единого массива дополнительно выделить отдельные группы регистрации, например, переписка с подведомственными организациями, по территориальному признаку и т.д.); приказы по основной деятельности; распоряжения по основной деятельности; приказы по личному составу (обычно в зависимости от сроков хранения еще подразделяют – о приеме, переводе, увольнении (75 лет), очередные отпуска (5 лет) и т.д.); докладные и служебные записки (внутреннюю переписку не допускается совместно регистрировать с внешними деловыми письмами); иные группы – отдельно по видам в зависимости от образующихся в организации документов (например, ведется отдельная регистрация протоколов, актов, договоров и т.д.). На бланке письма, бланке приказа или любом другом документе регистрационный номер и дата проставляется в месте расположения данных реквизитов (смотрите образцы бланков). Следующий порядковый номер присваивают в пределах каждого выделенного массива, который очень удобно дополнять индексом по номенклатуре дел (например, 09-24/968, где 09 – номер подразделения, 24 – номер дела по номенклатуре подразделения, 968 – следующий присваиваемый свободный номер), а также допускается дополнять буквенными обозначениями по исполнителю (например, 11-05/1235АЛ, где АЛ – исполнитель Алла Лихова), корреспонденту и др. Следующее правило — однократность регистрации каждого письма в день утверждения или подписания документа. Если какое-либо определенное письмо будет направлено нескольким адресатам, то регистрационный номер будет один и тот же. Все получатели перечисляются в письме столбиком без указания слова «копия» (смотрите образцы написания адресатов). В случае направления письма 4 адресатам и более, их указывают обобщенно (например, «военный комиссариат»), а ниже делается в скобках ссылка на список (например, «(по списку рассылки)»). Список рассылки составляют на отдельном листе в необходимых количествах экземпляров (всем адресатам и для экземпляра письма, остающегося в организации) в произвольной форме или как предусмотрено в инструкции по делопроизводству. Форма журнала регистрации исходящих документов Установленной формы просто не существует, поэтому здесь будет приведен примерный образец. Журнал регистрации исходящих документов допускается вести на бумажных носителях. Я советую согласно современным веяниям журнал регистрации исходящих документов вести в электронном виде (Word, Excel). Этим вы обеспечите себе удобный и быстрый поиск, экономию времени на регистрацию. Распечатывать файл с заполненной формой журнала вовсе не обязательно, даже не нужно. Исключение целесообразно сделать для обеспечения сохранности журналов регистрации документов с длительными сроками хранения. Например, приказов по основной деятельности (хранят постоянно), приказов по личному составу (75 лет). Журнал регистрации исходящих документов – образец заполнения (это примерная форма, поэтому измените графы согласно своим пожеланиям).
Если в организации используется система электронного документооборота (СЭД), то, разумеется, регистрация проходит в электронном виде с применением СЭД. На основании образца журнала регистрации исходящих документов аналогично разрабатывают формы для регистрации любых других групп документов. Основные положения о порядке регистрации документов закрепляются в инструкции по делопроизводству. Порядок оформления и прохождения исходящих документов Порядок оформления Основные этапы обработки исходящих документов включают в себя: составление проекта документа исполнителем; проверка правильности оформления проекта документа; согласование проекта документа; подписание документа руководителем (в необходимых случаях утверждение); регистрация документа, отправка документа адресату; подшивка второго экземпляра (копии) документа в дело. Проект исходящего документа составляется ответственным исполнителем по поручении руководителя. В ходе подготовки проекты исходящих документов совершают ряд перемещений от одной инстанции к другой. Этот процесс должен быть так организован, чтобы с документом совершался минимум операций, обусловленных деловой необходимостью, а каждое перемещение осуществлялось наиболее рациональным способом. Порядок оформления: 1. Письма оформляются на бланках установленной формы формата A4 с использованием шрифта "Times New Roman" или его метрического аналога размером 14 с применением современных текстовых редакторов. Порядок оформления заключается в правильном использовании реквизитов. Письмо имеет приведенные ниже реквизиты. К основным реквизитам РК исходящих (внутренних) документов относятся: Подпись – фамилии и инициалы должностных лиц, подписавших документ. Данный реквизит обязателен для заполнения. Нужные значения выбираются из иерархического справочника «Подразделения» или из стандартного списка. Значения поля должны соответствовать листьям данного справочника. При заполнении поля «Подпись»можно воспользоваться функцией контекстного автопоиска; Значение, введенное в поле «Подпись» с клавиатуры, имеет синий цвет, а выбранное из справочника – черный. Если значение было введено с клавиатуры без обращения к справочнику «Подразделения», то при сохранении РК система выведет на экран следующее сообщение: Щелкните на кнопке ОК и выполните проверку введенного значения. Содержание – краткое содержание документа. Заполняется вводом с клавиатуры или выбором нужного значения из списка стандартных текстов; Исполнитель – наименование подразделения или ФИО и должность лица, подготовившего документ. Данный реквизит обязателен для заполнения. Нужное значение выбирается из иерархического справочника «Подразделения» или из стандартного списка. В поле можно ввести только одно значение, соответствующее вершине или листу справочника (подразделению или должностному лицу соответственно). При заполнении поля «Исполнитель» можно воспользоваться функцией контекстного автопоиска. Примечание – дополнительная справочная информация. Заполняется вводом с клавиатуры или выбором нужного значения из списка стандартных текстов; Адрес – организации, граждане или должностные лица вашего предприятия, которым адресуется документ. Заполняется выбором из справочников «Список организаций», «Граждане» или «Подразделения» соответственно; Состав – справочная информация о составе документа (например, 5 листов, Приложение). Заполняется вводом с клавиатуры или выбором нужного значения из списка стандартных текстов; Визы – должности, фамилии и инициалы должностных лиц, завизировавших документ. Заполняется выбором из иерархического справочника Подразделения или из стандартного списка. Можно ввести несколько значений, соответствующих листьям справочника; Рубрикатор – список тематических рубрик, к которым относится документ. Заполняется выбором из иерархического справочника Рубрикатор или из стандартного списка. Можно ввести несколько значений, соответствующих как листьям, так и вершинам справочника; Связки – сведения и связке текущего документа с другими документами или проектами документов (например, текущий документ является ответом на ранее зарегистрированный документ). Дополнительные разделы РК содержат следующую информацию: Соисполнители – сведения о соисполнителях текущего документа; Журнал передачи документа – сведения о факте передачи документа внутри организации (см. раздел «Движение бумажного документа внутри организации»). При наведении указателя мыши на кнопку Журнал передачи появляется окно подсказки, содержащее информацию о местонахождении документа (это может быть фамилия владельца, номер дела, в которое списан документ; дата уничтожения); Файлы – раздел содержит файлы, содержащие электронные образы документа. Наименование организации (структурного подразделения организации) - печатаются одинарным межстрочным интервалом. Заголовок к тексту - отвечает на вопрос "О чем?", формулирует в краткой форме тему письма, печатается под реквизитами бланка от левой границы текстового поля строчными буквами (начальная буква - прописная), одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по ширине самого длинного реквизита бланка. Текст письма - отделяется от заголовка двумя - тремя межстрочными интервалами и печатается одинарным межстрочным интервалом в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1.25 см от левой границы текстового поля. Текст письма излагается: от первого лица множественного числа: просим представить, направляем в Ваш адрес; от третьего лица единственного числа: Главным управлением МЧС России рассмотрено, Главное управление МЧС России сообщает. Текст письма, как правило, состоит из следующих основных частей: обращение, вступление, основное содержание, заключение. Наиболее часто употребляемыми формами обращения являются, например: Уважаемый ...................! Господин ....................! Во вступлении формулируется тема письма, объясняющая причины его написания. Вступление может содержать ссылку на документ (организационно-правовой, распорядительный, нормативный, договорный, информационный или справочно-аналитический) и (или) его отдельные пункты, послужившие юридическим основанием или поводом для письма; констатацию факта, события, сложившейся ситуации. Основное содержание письма составляют описание события или ситуации, их анализ и приводимые доказательства. Заключение представляет собой выводы в виде предложений, требований, просьб, решений и т.д. Заключение начинается словами просим (письмо-просьба или запрос), высылаем, направляем, представляем (сопроводительное письмо), сообщаем (информационное письмо). Заключительная часть письма может заканчиваться формулой вежливости, которая в случае подписания письма на бумажном носителе собственноручной подписью, как правило, дописывается самим подписантом. Например: С уважением ..., Искренне Ваш ... Заключительная формула вежливости размещается от границы левого поля на 2 интервала ниже текста или отметки о наличии приложений, отделяется от названия должности запятой. Служебные письма должны быть написаны деловым стилем. К основным стилевым чертам деловой речи относятся: нейтральный тон изложения, точность и ясность изложения, лаконичность и краткость текста. Особенностью делового стиля является использование устойчивых (шаблонных, стандартизованных) языковых оборотов. Например: В соответствии с ... В целях ... Направляем (представляем, высылаем) Вам ... В официальных документах используются простые распространенные предложения, односоставные или двусоставные, с обособленными оборотами. Например: В связи с крайне низкой эффективностью использования ... просим Вас решить вопрос о ... При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами. Рекомендуемый объем делового письма - не более двух страниц. При необходимости письмо можно снабдить приложением (приложениями). Инициалы, фамилия исполнителя и номер его телефона печатаются на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. 2. На отправляемых (исходящих) документах на бумажном носителе визы должностных лиц, с которыми согласовывается проект письма, проставляются в листе согласования, который оформляется в виде таблицы на оборотной стороне визовой копии документа, помещаемой в дело. В листе согласования указывается должность, инициалы, фамилия визирующего, подпись и дата визирования (приложение N 10 к Инструкции). Допускается проставлять визы на обороте последнего листа подлинника письма, если оно отправляется в виде электронной копии (МЭДО, СЭД, электронная почта, факс). В этом случае подлинник подшивается в дело Прохождение отправляемого документа включает в себя следующие этапы обработки: составление проекта документа и его оформление; согласование проекта или визирование; подписание документа руководителем; утверждение (при необходимости); регистрация и отправка документа. Составлением проекта черновика документа занимается специалист структурного подразделения или секретарь-референт, имеющий соответствующую квалификацию. Если в процессе согласования были сделаны замечания по проекту документа, то они обязательно должны быть внесены в текст. Прежде чем передать документ на подпись руководителю, секретарь редактирует текст, проверяет правильность оформления, наличие всех необходимых виз и приложений к документу, который затем передается на подпись руководителю вместе со всеми материалами, на основании которых он был подготовлен. Подписанные документы регистрируются и передаются для отправки в канцелярию (экспедицию), где их вкладывают в конверты, предварительно проверив правильность оформления (наличие подписи руководителя, даты, исходящего номера, соответствие количеству указанных экземпляров, наличие приложений). Официальные документы, направляемые в один адрес, вкладывают в один конверт. Документы отправляют адресату в день передачи их на отправку; телеграммы и срочную корреспонденцию отправляют немедленно. Внутренние документы на этапе их подготовки проходят этапы исходящих документов, а на этапе исполнения — этапы поступающих документов. Работа с внутренними документами по аналогии с отправляемыми документами начинается с составления и оформления проекта документа. Завершающим этапом работы над проектом внутреннего документа является его визирование составителем, руководителем структурного подразделения, готовившего документ, юрисконсультом. Затем документ направляется руководителю на подпись и регистрацию. Наиболее важные внутренние документы могут быть поставлены на контроль. Исполненные документы подшиваются в дела, предусмотренные номенклатурой дел. Исходящие документы составляются в двух экземплярах, за исключением факсов, составляемых в одном экземпляре. Проверка правильности оформления исходящего документа осуществляется секретарем или работником службы делопроизводства. В случае ошибок в оформлении документа он возвращается исполнителю на доработку. Проект документа должен быть согласован с другими специалистами организации. Такое согласование оформляется визой. Проект исходящего документа предоставляется на подпись руководителю организации. Вместе с ним могут быть представлены другие документы, на основании которых составлен проект исходящего документа (инициативные письма, рекламации, договоры, акты, нормативные документы и т.д.). Если получателю отправляются инструкции, правила, уставы, акты или другие документы, подлежащие организации и автором которых является организация, на них вместо подписи проставляется гриф утверждения. Руководитель организации вправе внести изменения и дополнения в рассматриваемый документ или вернуть его на доработку исполнителю. После подписания руководителем двух экземпляров документ передается секретарю или работнику службы делопроизводства для регистрации в «Журнале регистрации исходящих документов». Журнал содержит следующие графы: номер документа, включающий номер дела; дата документа; адресат; краткое содержание или заголовок к тексту; отметка об исполнении; исполнитель; примечание (ПРИВЕСТИ пример в приложении). При регистрации исходящих документов используется порядковая нумерация. Порядковый регистрационный номер присваивается по журналу регистрации в рамках одного года – с 1января по 31 декабря, начиная с №1 (или 01). Номер может быть дополнен буквами или цифрами, облегчающими работу с документом. После регистрации и присвоения номера необходимо проставить его рукописным способом или нумератором на обоих экземплярах исходящего документа. Затем исходящие документы в тот же день отправляются адресату или в больших организациях передаются в службу делопроизводства (экспедицию) для отправки. Второй экземпляр отправленного письма (единственный экземпляр факса) подшивается в дело с исходящей перепиской. Отправка исходящих документов, в том числе созданных с помощью средств вычислительной техники, осуществляется канцелярией или экспедицией в соответствии с действующими почтовыми правилами. Отправляемые документы передаются в канцелярию или экспедицию организации в незаконвертованном виде, полностью оформленные, при необходимости — с отметкой составителя о виде почтового отправления (заказное, бандероль). В канцелярии или экспедиции проверяется правильность оформления документов: наличие необходимых реквизитов, приложений, соответствие даты отправки дате подписания и регистрации. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям. Для документов, адресуемых постоянным корреспондентам, следует использовать конверты с адресами, изготовленными типографским способом. На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, в которой отправитель указывает свою фамилию и проставляет дату отправки. Опись со штемпелем отделения связи подшивается в дело канцелярии. Копии исходящих документов подшиваются в дела согласно номенклатуре дел. Отправка машиночитаемых документов производится в упаковке, соответствующей техническим требованиям по сохранности носителей и записанной на них информации. При этом прилагается копия сопроводительного письма, подшиваемая в дело на общих основаниях. sekretariat.ru›article/210252-qqq-16-m3-… Исходящие документы организации — это официальные документы, рассылаемые компанией как по своей инициативе, так и в качестве ответа на какие-то входящие документы и запросы. К исходящим документам относятся, как правило, либо отдельные письма, либо пакеты документов с сопроводительным письмом. Все виды исходящих документов организации оформляются на её официальном бланке и подлежат регистрации. Обычно, контроль исполнения таких писем в компании не ведется, но в некоторых случаях бывают исключения. Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210252-qqq-16-m3-ishodyashchie-dokumenty Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки А что потом с документом делается? ДОПОЛНИТЬ! Расписать правила ОФОРМЛЕНИЕ И ПРОХОЖДЕНИЕ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ В СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ и Особенности оформления исходящих документов Указать какие бывают исходящие документы, перечислить, расписать и далее рассказать о порядке оформления и регистрации, привести пример формы регистрационный исх-го документа. 1 и 2 пункт 1 главы должен быть приблизительно на 15 страницах ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Схема движения исходящего документа  ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Памятка по созданию исходящего документа   ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Приказ об организации обработки исходящих документов  …. …. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||