Основы работы в MS Exel. инф. Основы работы в microsoft Excel Microsoft Excel
 Скачать 145.71 Kb.
|
|
ОСНОВЫ РАБОТЫ В Microsoft Excel Microsoft Excel – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. К основным функциям можно отнести следующие: − создание и редактирование ЭТ; − оформление и печать ЭТ; − создание многотабличных документов, объединенных формулами; − построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; − работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; − создание итоговых и сводных таблиц; − использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; − решение экономических задач типа «что _ если» путем подбора параметров; − решение оптимизационных задач; − статистическая обработка данных. Электронная таблица – это рабочие листы, состоящие из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки с уникальными именами. Именно ячейки являются основным элементом электронной таблицы. В ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы. При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая Книга. Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. Окно приложения Microsoft Excel 2007 состоит из следующих основных областей:  2. Основные понятия электронной таблицы. Ячейки - область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ. Адрес ячейки определяется именем столбца и именем строки. Активной называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Ссылка - способ указания адреса ячейки. Диапазон ячеек - группа последовательных ячеек. Диапазон ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца, а также последовательности строк или столбцов. 5. Формат данных Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными. Форматирование ячеек осуществляется с помощью кнопок группы Число или вывода контекстного меню Формат ячеек. Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы "Число" на вкладке "Главная". Копирование формул. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки Любую формулу можно скопировать в буфер обмена и вставить в любое место рабочего листа. При этом используемые в формуле ссылки на ячейки могут быть относительными, абсолютными и смешанными. Относительные ссылки. Относительные ссылки в формуле автоматически изменяются при копировании в строке или столбце. При этом все используемые ссылки (адреса ячеек) в формуле-источнике будут автоматически заменены в формуле-приёмнике на аналогичные, соответствующие новому размещению формулы. По умолчанию ссылки являются относительными. Абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки на ячейки имеют постоянное значение. Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы из ячейки в ячейку. Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара ($), например $А$1 Смешанные ссылки. Смешанная ссылка является абсолютной по столбцу и относительной по строке или относительной по столбцу и абсолютной по строке. Например, ссылка $A1 является абсолютной по столбцу A и относительной по строке 1. При копировании смешанной ссылки из ячейки в ячейку ее относительная ссылка меняется, а абсолютная остается неизменной. |