Ответы на вопросы. Основной документ
Скачать 33.5 Kb.
|
В результате использования процедуры слияния эффективность работы сотрудника офиса значительно повышается, так как значительно сокращаются временные затраты на исполнение операций на компьютере. Основной документ — документ, содержащий постоянные данные, например: обратный адрес или текст письма и поля слияния. Найдите форму документа из своей будущей профессиональной деятельности, которую можно идентифицировать, как основной документ, обоснуйте свой выбор:
Форма для ведения реестра учета выполнения обслуживания объектов. Источник данных — файл, содержащий уникальные сведения, предназначенные для вставки в поля слияния основного документа. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии. Среда, в которой создаются основные документы и источники данных, MS Word? MS Excel. Поле слияния — поле, вставляемое в том месте основного документа, куда следует поместить уникальные данные из источника данных. Поля слияния в основной документ вставляются посредством механизма вкладки Рассылка. Инструменты слияния в MS Word – средства навигации, поле Вставить команду слияния во вкладке Рассылки. Основные требования к источнику данных, созданному в MS Word, MS Excel и других средах - список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии, должен быть составлен таким образом, чтобы каждая строка в нем была ун6икальна, т.е. не повторялась бы больше нигде. Инструменты слияния в MS Word: вкладка Рассылка, Начать слияние и т.д. MS Word создает копию основного документа для каждой записи источника данных. |