Главная страница
Навигация по странице:

  • Основной документ

  • Компания ЭТТ Карточка учета №

  • Источник данных

  • Поле слияния

  • Ответы на вопросы. Основной документ


    Скачать 33.5 Kb.
    НазваниеОсновной документ
    Дата14.01.2022
    Размер33.5 Kb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаОтветы на вопросы.doc
    ТипДокументы
    #330995

    1. В результате использования процедуры слияния эффективность работы сотрудника офиса значительно повышается, так как значительно сокращаются временные затраты на исполнение операций на компьютере.

    2. Основной документ — документ, содержащий постоянные  данные, например: обратный адрес или текст письма и поля слияния.

    3. Найдите форму документа из своей будущей профессиональной деятельности, которую можно идентифицировать, как основной документ, обоснуйте свой выбор:

    Компания ЭТТ

    Карточка учета №

    Наименование объекта

    Имя, фамилия исполнителя

    Дата выполнения работ

    Ответственный за учет

    Форма для ведения реестра учета выполнения обслуживания объектов.

    1. Источник данных — файл, содержащий уникальные сведения, предназначенные для  вставки в поля слияния основного документа. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии.

    2. Среда, в которой создаются основные документы и источники данных, MS Word? MS Excel.

    3. Поле слияния — поле, вставляемое в том месте основного документа, куда следует поместить уникальные данные из источника данных.

    Поля слияния в основной документ вставляются посредством механизма вкладки Рассылка.

    1. Инструменты слияния в MS Word – средства навигации, поле Вставить команду слияния во вкладке Рассылки.

    2. Основные требования к источнику данных, созданному в MS Word, MS Excel и других средах - список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии, должен быть составлен таким образом, чтобы каждая строка в нем была ун6икальна, т.е. не повторялась бы больше нигде.

    3. Инструменты слияния в MS Word: вкладка Рассылка, Начать слияние и т.д.

    4. MS Word создает копию основного документа для каждой записи источника данных.


    написать администратору сайта