практика. Отбор документов для передачи в архив организации и выделения к уничтожению
 Скачать 31.2 Kb.
|
|
Быстрая подписка: 8 (800) 222-15-37 Отбор документов для передачи в архив организации и выделения к уничтожению Отбор дел (на основе номенклатуры дел), для передачи в архив организации Полистный просмотр каждого дела Выделение из дела документов, сроки хранения которых не совпадают со сроками хранения дела Выделение из дел черновиков, дублетных документов, подлежа- щих возврату доку- ментов Определение сроков хранения изъятых из дела документов Группировка правильно сформированных дел по срокам хранения Переформирование дел Оформление дел Получение задания об отборе дел для передачи в архив организации Сроки хранения каждого документа в деле совпадают со сроком хранения дела, дело сформировано в соответствии с требованиями Сформированы дела, подлежащие: – постоянному хранению – временным (свыше 10 лет) срокам хранения Выявлены документы, сроки хранения которых не совпадают со сроками хранения дела Выделена группа дел, подлежа- щих временным (до 10 лет вклю- чительно) срокам хранения Выявлены неправиль- но сформированные дела Выделена группа дел, не подлежащих даль- нейшему хранению Выделены следующие группы дел: – постоянного хранения; – временных (свыше 10 лет) сроков хранения; – временных (до 10 лет включительно) сроков хранения, подлежащие хранению в структурном подразделении; – подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения – с отметкой ЭПК Правила-2015, п. 4.1 Правила-2015, п. 4.20 Передача дел на хранение в архив организации Хранение документов с временными сроками хранения в подразделении Уничтожение дел v v |