Социально-психологические основы инклюзивного взаимодействия как условия эффективного общения людей в социальной и профессиональ. 5 лабораторная работа c. Отчет по лабораторным работам по разделу word 5
Скачать 5.01 Mb.
|
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Иркутский национальный исследовательский технический университет
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к лабораторным работам по дисциплине
Иркутск 2022 г. Автозамена.Использование автозамены при вводе текста.Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов. Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием - "адекватный". Или, например, при вводе набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки . Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д. Создание элемента автозамены.Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов. Задание 1. Создание элемента автозамены при вводе обычным текстом.В данном документе после этого задания наберите текст, отображающий Ваши анкетные данные, и выделите этот набранный текст. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены (см. рисунок 1). Рис. 1. Создание элемента автозамены. При этом в поле на вкладки Автозамена окна Автозамена будет отображён выделенный текст. Задайте в поле заменить текст (например, подпись ), при вводе которого должна выполняться автозамена. Выберите переключатель обычный текст. Нажмите кнопку Добавить и ОК. Для автоматической вставки в документ включенного в список элементов автозамены достаточно набрать текст из поля заменить (в нашем примере это подпись ) и нажать клавишу пробел (или клавишу Enter ). Черных Диана Романовна. Возраст: 17 лет Место обучения: ИрНИТУ Номер телефона: +7 (902) … .. 68 Черных Диана Романовна.*Возраст: 17 лет*Место обучения: ИрНИТУ*Номер телфона: +7 (902) … .. 68* Задание 2. Создание элемента автозамены при вводе рисунком.В вашем документе выделите рисунок (предварительно подберите рисунок, например, из галереи Вставка | Картинка … ). Повторите пункт 2 предыдущего задания 1. Задайте в поле заменить текст (например, МИЭЛ ), при вводе которого должна выполняться автозамена. Для того чтобы при автозамене сохранялся рисунок, выберите переключатель форматированный текст. Нажмите кнопку Добавить и ОК. Для автоматической вставки в документ включенного в список элементов автозамены рисунка достаточно набрать текст из поля заменить (в нашем примере это МИЭЛ ) и нажать клавишу пробел (или клавишу Enter ). После просмотра преподавателем, удалите созданные Вами элементы автозамены (см. текст ниже). Ошибочно созданный или более не нужный элемент автозамены можно удалить. Для этого: Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены. Нажмите кнопку Удалить.2. Режимы просмотра и редактирования.Во вкладке Автозамена окна Автозамена в поле заменить введите сочетание символов удаляемого элемента автозамены. При работе с документом пользователь в зависимости от выполняемых действий задает подходящий режим просмотра и редактирования. Режим Разметка страницы более точно отображает окончательный внешний вид страниц документа при печати, кроме того, этот режим обязателен при работе с графическими объектами, рамками и многоколоночным текстом. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2010. Режим Чтения удобен для просмотра документа в полноэкранном виде. Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и выберите соответствующую команду меню. Режим Web-документ ориентирован на просмотр и редактирование Web-документов. Режим Структура удобен для просмотра и управления структурой документа в целом. В режиме Черновик достигается наибольшая скорость ввода, редактирования и оформления текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также некоторые графические объекты в этом режиме не показываются. Переключение между указанными режимами выполняется с помощью одноименных команд вкладки Вид (откройте эту вкладку) или кнопками, размещенными в правой нижней части окна Word (найдите эти кнопки). В любом из названных режимов в левой части окна документа можно открыть область переменного размера – схему документа, с помощью которой удобно просматривать структуру документа и выполнять быстрое перемещение в нем. Для этого в выбранном режиме нужно активизировать опцию Область навигации во вкладке Вид. Практическое задание 1. Просмотрите этот документ в различных режимах ( кроме Структура ). В режиме Черновик активизируйте опцию Область навигации в группе Показать вкладки Вид . С помощью схемы найдите интересующий заголовок и, выполнив щелчок на нём, перейдите в нужное место документа. Уберите опцию Область навигации . Структура документа Каждый документ делится на структурные разделы: части, главы, параграфы, пункты, подпункты. Каждый раздел имеет заголовок, с номером или без него. Word не знает, что такое глава и т. п. Для него существует только понятие “заголовок”. Каждый заголовок – это абзац. Любому абзацу Вы можете присвоить (назначить) статус заголовка того или иного уровня, например, первый уровень - 1, второй уровень – 1.1, третий уровень – 1.1.1. То есть, необходимо тому тексту (абзацу), который является заголовком раздела задать соответствующий стиль. В Word имеется девять встроенных стилей Заголовок1, Заголовок2 и т.д. Цифра в названии стиля заголовка определяет его уровень в структуре документа. Процесс управления заголовками разделов средствами Word называется структурированием документа. Word позволяет автоматизировать эту работу: одним щелчком мыши присвоить абзацу статус заголовка любого уровня; изменить стиль заголовка и все заголовки этого же уровня автоматически изменят свой внешний вид в соответствии с новым стилем; пронумеровать все заголовки в соответствии с выбранным форматом; составить оглавление документа. Читаемый Вами текст этого файла уже имеет структурированный вид ! Работа в режиме Структура Структура - один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка - Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна. Практическое задание 2. Перейдите в режим Структура и просмотрите возможности открывшейся вкладки Структура. Последовательно задайте отображение заголовков 1-го, 2-го, 3-го уровней (смотрите во вкладке поле “Показать уровень”). Для дальнейшего чтения текста вернитесь в режим Разметка страницы. Изменение структуры документа В режиме Структура можно изменить уровень заголовков (при этом изменяется и уровень подчиненного ему текста) или основного текста. Причем, если происходит изменение уровня заголовка при скрытых подзаголовках, то автоматически изменяется и их уровень, а если подзаголовки показаны, то их уровень будет изменяться только в случае выделения их вместе с заголовком. Режим Структура позволяет перемещать целые разделы в другие места документа: например, при переносе заголовка при помощи кнопок и все подчиненные ему подзаголовки и соответствующий им текст автоматически перемещаются вместе с ним. Практическое задание 3. В этом документе в режиме Структура необходимо: Повысить на единицу уровень заголовка «1.1 Практическое задание 1.», а затемпонизить этот уровень на единицу (т.е. вернуться к исходному уровню). Для этого: отобразите заголовки трёх уровней (т.е. задать поле “Показать уровень 3”). Поместите курсор в строку с заголовком « 1.1 Практическое задание 1. ». Во вкладке Структура нажмите кнопку Повысить уровень. Заголовок преобразуется к виду « 2 Практическое задание 1. » , а следующие за ним заголовки будут автоматически перенумерованы. Во вкладке Структура нажмите кнопку Понизить уровень. Для этого: Переместить заголовок « 2.1.1 Практическое задание 2. » на вторую позицию в разделе 2.2 (после 2.2.1 Практическое задание 3. ….). Поместите курсор в строку с заголовком « 2.1.1 Практическое задание 2. ». Нажав кнопку Вниз (во вкладке Структура), переместите выбранный заголовок в нужное место. Перейдите в режим Черновик и просмотрите полученный результат (при точном выполнении последнего задания текст практического задания 2 вместе с заголовком должен быть в конце документа Работа с колонтитуламиКолонтитулы это сведения, размещаемые в верхней и нижней частях каждой страницы документа. Колонтитул может включать номер страницы, название раздела, название произведения, имя автора, дату и т.д. В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы чётных и нечётных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы. Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами. Создание стандартных колонтитулов Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов. В колонтитуле вместо подсказок введите необходимый текст (он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки). Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты. При необходимости измените оформление колонтитула. Создание произвольного колонтитула Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула. В поле колонтитула введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула. Изменение колонтитулов Для редактирования ранее созданного колонтитула достаточно дважды щелкнуть на него. Далее добавить текст и другие элементы колонтитула. При необходимости изменить оформление. Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc. Создание разных колонтитулов для первой, чётных и нечётных страниц Перейдите в режим отображения колонтитулов. Во вкладке Работа с колонтитулами / Конструктор в группе Параметры установите соответствующие флажки. Управление размещением колонтитулов Высота колонтитулов определяется счётчиками группы Положение вкладки Работа с колонтитулами / Конструктор. В счётчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула - 0,75 см. Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, то размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом). Удаление колонтитулов Независимо от способа создания для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул. Аналогично можно удалить нижний колонтитул. Колонтитулы будут удалены во всем документе. Практическое задание. В этом документе создайте верхний колонтитул. С помощью вертикальной линейки задайте поле для колонтитула: 2 см. Просмотрите кнопки открывшейся вкладки Работа с колонтитулами / Конструктор. В поле задания колонтитула введите тест колонтитула: “Пример создания верхнего колонтитула”. При помощи соответствующих кнопок в следующем абзаце вставьте дату и время . При помощи соответствующих кнопок работы с колонтитулами вставьте номер страницы по центру, внизу страницы (т.е. в нижнем колонтитуле). С помощью табуляции разнесите вставленную в верхнем колонтитуле информацию (дата – по левому краю абзаца, время – по правому краю абзаца). С помощью параметров шрифта, абзаца, границы, заливки и т.п. вкладки Главная выразительно оформите созданный верхний колонтитул. |
Наименование товара | Цены товара в различных магазинах | Средняя цена по магазинам | ||
| Магазин 1 | Магазин 2 | Магазин 3 | |
Бумага «Снегурочка» | 64,30 | 65 | 62 | 63,77 |
Папка с вкладышами | 38 | 36 | 35,6 | 36,53 |
Папка простая | 12 | 12 | 12,6 | 12,2 |
Для текста в таблицах измените формат абзаца (без отступа первой строки и междустрочный интервал одинарный).
Задание 2.
Создайте вторую вычисляемую таблицу (среднее значение по каждому товару и по каждому магазину), примените автоформат для данной таблицы, вставьте название таблицы.
1 Обычная сноска, РФ-22-1.
i Концевая сноска, РФ-22-1. Я выполнила все задания.