тренинг по коммуникации. Планирование рабочего времени. Планирование рабочего времени Технологии расстановки приоритетов Принцип Парето
 Скачать 0.77 Mb.
|
Планирование рабочего времени
Содержание: Инструменты планирования Матрица Эйзенхауэра срочность важность 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Важно Срочно Не важно Срочно Не важно Не срочно Важно Не срочно ДА !!! Принцип Парето (80/20) Принцип АВС
Принцип ABC - это механизм установления приоритетов, который позволяет разбивать задачи на категории и планировать время в соответствии с важностью этих задач. Тайм-менеджмент Жестко-гибкое планирование Жесткие задачи Гибкие задачи Совещание 10:00-11:00 Написать статью Подготовить отчет Сделать слайды к презентации Видео конференция 15:00-16:00 - потребуется 1 час - 50 минут Проконтролировать подготовку к Совету директоров, к 15 мая; Уточнить место проведения переговоров, сегодня; Проинструктировать Иванова по проекту; Жесткие встречи - события привязанные к строго определенному моменту. Жесткие встречи и бюджетируемые не должны занимать более 50-60% рабочего дня. Остальное для гибких задач и неожиданно возникающих дел. Гибкие задачи – то, что нужно сделать сегодня , но не важно в какое именно время. Более важные 2-3 отмечайте и начинайте работу с них и выделяйте лучшее время им. Принцип Парето 20% дел приносят 80% результата Встреча/переговоры 17:00-18:00 Разобрать рабочий стол Приемы работы с задачами Техника поедания слонов «Слоновья техника» - это подход к планированию времени. Овладение слоновьей техникой предназначено для решения очень крупных – «величиной со слона» - или «слоновьих» задач. Единственный способ съесть большого слона – это сделать его меньше. Правила слоновьей техники:
Метод швейцарского сыра Один из прекрасных способов начать дело — постараться превратить его в «швейцарский сыр». Для этого необходимо проделать «дырки» в деле. «Дырки в сыре» - задачи немедленного выполнения (срочная, привлекательная, понятная и др.) Строгая последовательность необязательна: главное – ежедневно делать «дырки». Лягушка'>Техника поедания лягушек Лягушка – дело, которое для вас эмоционально негативно окрашено, неприятно, поэтому постоянно откладывается (например, звонок клиенту о перенесении сроков сдачи заказа; запрос информации в очередной раз от соседней функции и др.). Задача: выработать для себя правило (жесткое) «есть лягушек», например, каждое утро по одной или каждый вечер перед окончанием рабочего дня и т.д. Хитрости в поедании лягушек - связывать поедание лягушек с чем-то приятным (например, под вкусный кофе, любимую музыку, поощрять себя за съеденную лягушку и т.д.) Метод помидора (25 минут)
Технология работы с ежедневником Образец ежедневника (по Архангельскому Г.) Условные обозначения в ежедневнике (по Архангельскому Г.) Главное дело дня, продвигающее вас к стратегическим целям. Лягушка – неприятное дело, которое долго откладывали. Ежедневный бифштекс – кусочек Слона - объемного и длительного дела. Главное событие дня (Мемуарник) – возможно, главное дело или главное впечатление, что-то наиболее достойное памяти в этот день. Рядом впишите ту Вашу Ценность, на основе которй это событие стало главным. Подарок себе – небольшие награды за достижения результатов над слонами и Лягушками. Домашнее задание Практическая проработка темы
Спасибо за внимание! www.2gis.ru |