Урок планирование рабочего дня упражнение 1
 Скачать 74.73 Kb.
|
 УРОК 2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ Упражнение № 1.Помогите менеджеру составить план на день, распределив описанные задачи между списками на странице ежедневника. Рабочий день менеджера «День сегодня загруженный. Только-только утро начинается, а уже кажется, что времени не хватит катастрофически. Уже прибегала Катерина: на подпись накопилось огромное количество документов, которые необходимо отправить по почте сегодня же нашим клиентам. Основной поставщик задерживает поставки - надо ехать лично и разбираться, что к чему. Проект А не стартует уже неделю: не даны все необходимые указания, Васин и Иванова тормозят процесс, требуют совещания, чтобы выяснить все вопросы. Но ведь не меньше часа потратим, а то и больше! Надо не забыть позвонить в головной офис: на носу ежемесячный отчет. Через неделю выставка, на которой «кровь из носу» должна быть наша продукция, а никто еще не приходил с отчетом о нашей готовности! Что это значит? Понятно, что это значит... А так хотелось сегодня сходить в бассейн и просто поплавать... Нет, вряд ли получится. И эти постоянные звонки, которые отвлекают и не дают сосредоточиться! Все, конечно, важно, но у меня же не три головы и не десять рук! Так, а на какое число у меня назначена презентация??? На сегодня. А к ней надо еще подготовиться. И кстати, уточнить, куда ехать. На столе где-то лежит недоправленная программа - надо бы ее перекинуть в отдел поддержки клиентов. Но сначала закончить правки. Только где она именно? На столе, мягко скажем, не идеальный порядок... - Да? Да, да, буду через полчаса... Ну, вот. Еще и начальство вызывает на ковер. Что делать?» Страница ежедневника ЖЕСТКИЕ И БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ ГИБКИЕ
 Упражнение № 2.Представьте завтрашний день. Выпишите все задачи, реализация которых жёстко привязано ко времени. Если это рабочий день, то возможно это - совещание, встреча с клиентом, выезд к подрядчику. Если выходной, то - просмотр важной для вас телепередачи, поход в кино и др. Выпишите все «гибкие» задачи, реализация которых не привязана ко времени, но они обязательно должны быть сделаны завтра. Пример, если рабочий день: позвонить пяти клиентам, подготовить два клиентских предложения. В выходной: забрать машину из техосмотра, купить новый пылесос, посмотреть любимый фильм, проверить д/з у ребёнка Страница ежедневника ЖЕСТКИЕ И БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ ГИБКИЕ
Упражнение № 3.Сформулируйте три вопроса, которые помогают вам выделить из своего списка «гибких» задач наиболее приоритетные:
Упражнение № 4.В  ыпишите из Упражнения № 2 все гибкие задачи в соответствии с их вкладом в Ваши ЦЕЛИ:
Упражнение № 5.Перечислите свои основные инструменты планирования, заполнив таблицу. Подумайте, какие вы используете лично, а какие – вместе с коллективом на работе.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
