Понятие, классификация и оценка основных средств. 1 Понятие основных средств. 2 Классификация основных средств
 Скачать 351.21 Kb.
|
|
Содержание Введение Глава 1. Понятие, классификация и оценка основных средств .1 Понятие основных средств .2 Классификация основных средств .3 Оценка основных средств Глава 2. Учет движения основных средств .1 Учёт поступления основных средств .2 Учёт амортизации основных средств .3 Учёт ремонта основных средств .4 Учёт выбытия основных средств .5 Учёт переоценки основных средств .6 Инвентаризация основных средств Заключение Список использованных источников Введение Основными целями любого предприятия является удовлетворения потребностей потребителя, и получение максимально возможной прибыли. Большое значение в достижении данных целей играет эффективное использование основных средств и правильная организация их учета. Основные средства участвуют в процессе производства и являются самой главной основой деятельности любого предприятия. Они представляют собой наиболее дорогостоящую часть средств производства и обслуживают большое число производственных циклов в течение длительного периода времени, поэтому их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Актуальность данной темы обусловлена особенностями и проблемами бухгалтерского учета передвижения основных средств, которые заключаются в том что в процессе использовании их в производстве они проходят многообразные этапы изменения. Поэтому учет движения основных средств очень трудоемок, а в связи с тем что основные средства подлежат налогообложению учет должен быть достаточно подробным и точным. Основной задачей бухгалтерского учета основных средств является контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения. Регулирование бухгалтерского учета основных средств осуществляется законодательством Российской Федерации. Глава 1. Понятие, классификация и оценка основных средств 1.1 Понятие основных средств Основные средства - различные материально-вещественные ценности, используемые как средства труда в натуральной форме в течение длительного времени в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации. К основным средствам относятся предметы, срок службы которых более 12 месяцев и их первоначальная стоимость более 40 000 рублей, они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации. Порядок учета и движения основных средств определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н, в ред. от 27.11.06 г. № 15бн). Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» активы относят к основным средствам при единовременном выполнении следующих условий: используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование; используются в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организация не предполагает последующую перепродажу объекта; способность приносить организации экономические выгоды в будущем. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств, приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств, срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого в результате использования этого объекта. Единицей учета ОС является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время нахождения его в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам в течение 5 лет. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, посредством которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии. Организация имеет право: 1. Владение - полное право собственности. Владелец основных средств имеет право продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или частично. 2. Распоряжение - это ограниченное временем и масштабом право владения. 3. Пользование предполагает только право использования вещи для удовлетворения каких-либо потребностей. Главными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения; контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств; исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации; контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта; контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию. Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом. 1.2 Классификация основных средств Основные средства предприятия разнообразны и для того чтобы правильно вести их учёт, необходима классификация по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности. Основные средства по их видам подразделяются на: 1. Здания (производственные цеха, склады, жилые здания и др.); 2. Сооружения (оросительные сооружения, охладители и др.); 3. Передаточные устройства (трубопроводы, электросети); 4. Машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника); 5. Транспортные средства (автомобили, автокары, тракторы и др.); 6. Инструменты (электродрели); 7. Производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы); 8. Хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, шкафы); 9. Рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды); 10. Многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники); 11. Капитальные затраты по улучшению земель (корчевка пней и т.д.); 12. Стоимость земельных участков, лесных и водных угодий, переданных предприятию в собственность; 13. Прочие основные средства. По классификационным видам ведётся учёт основных средств и составляется отчётность о наличии и движении основных средств. Принадлежность ОС к той или иной учётной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации. Чёткое разграничение отдельных объектов применительно к соответствующим группам имеет важное экономическое значение, оказывая непосредственное влияние на формирование финансовых результатов организации. Благодаря такой группировке существует возможность соблюдения действующих норм при амортизации по отдельным объектам основных средств и, следовательно, правильного формирования расходов по обычным видам деятельности. В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на: 1. Производственные, к ним относятся: машины, станки и т.д., а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного, или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда. 2. К непроизводственным относятся основные средства, которые непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно-бытовых нужд работников предприятия. По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся: 1. В запасе; 2. Действующие, находящиеся в эксплуатации; 3. Бездействующие, т.е. установленные, но неэксплуатируемые; 4. на консервации, 5. в аренде. По принадлежности основные средства подразделяются на: . собственные основные средств предприятия, которые числятся у него на балансе; . арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определённую плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации (износа). 1.3 Оценка основных средств Необходимое условие правильного учёта основных средств - единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную, остаточную. Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии. В зависимости от источника поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимаются: стоимость внесённых учредителями основных средств в счёт их вклада в уставной капитал предприятия - по договорённости сторон; стоимость изготовленных на самом предприятии, а также приобретённых за плату у других предприятий и лиц - в сумме фактических затрат, включая расходы по доставке, монтажу и установке; стоимость полученных объектов основных средств безвозмездно, а также в качестве субсидий (помощи) в сумме определённой экспертным путём или по данным документов приемки-передачи. Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется амортизацией основных средств. Первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации называется остаточной стоимостью основных средств. В балансе ОС учитываются по остаточной стоимости. Такой баланс называется баланс-нетто. Оценка одинаковых объектов основных средств, введённых в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств, поэтому и возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств. Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки. Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных средств, достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Независимо от организационно-правовой формы предприятия учёт основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Глава 2. Учет движения основных средств 2.1 Учёт поступления основных средств Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Счет активный, сальдовый, инвентарный. Сальдо дебетовое - отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных ОС предприятия. Оборот по дебету - отражает поступление, оборот по кредиту - выбытие объектов по разным причинам. К синтетическому счету 01 могут быть открыты 2 субсчета: 01-1 - Собственные основные средства, -2 - Арендованные основные средства. Поступление основных средств на предприятие может происходить различными путями: созданы на самом предприятии при осуществлении долгосрочных инвестиций; приобретены за плату у других организаций; получены безвозмездно; получены от учредителей в виде вклада в уставный капитал; поступили для осуществления совместной деятельности. Все затраты, связанные с поступлением основных средств, относят вначале в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а при вводе объекта в эксплуатацию и принятии к учету объекта затраты со счета 08 списывают на счет 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости и отражают в бухгалтерском учете следующими проводками: 1. Строительство, дооборудование, реконструкция: в сумме фактических затрат: Д-т 08 К-т 02, 70, 69, 10, 60, 76 и др.; на первоначальную стоимость: Д-т 01 К-т 08. 2. Приобретение у поставщиков: на покупную стоимость: Д-т 08 К-т 60; на сумму НДС: Д-т 19 К-т 60; на первоначальную ст-сть при принятии к учету: Д-т 01 К-т 08. 3. Внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия: на остаточную стоимость: Д-т 08 К-т 75/1; на первоначальную стоимость при принятии к учету: Д-т 01 К-т 08. 4. Безвозмездное получение от других организаций и физических лиц (по рыночной стоимости): Д-т 08 К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»; Д-т 01 К-т 08 - по первоначальной стоимости; на сумму ежемесячно начисленной амортизации (Д-т 20, 25, 26, 44 Кт 02) в течение срока полезного использования делают проводку: Д-т 98/2 К-т 91 субсчет «Прочие доходы». При определении рыночной стоимости основных средств могут быть использованы сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; средства об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств. Отражение операций по безвозмездному получению активов регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). 5. Поступление для осуществления совместной деятельности: Д-т 01 К-т 80 - на согласованную стоимость. Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание объекта основных средств (ф. ОС-4) и актов приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1). 2.2 Учёт амортизации основных средств В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Различают износ основных средств моральный и физический. Моральный износ - это частичная утрата основными средствами их потребительской стоимости под влиянием технического прогресса и совершенствования процесса производства. Физический износ - утрата основными средствами их первоначальных технико-эксплуатационных качеств. Бухгалтерскому учету подлежит физический износ. В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизация - это перенос стоимости основных средств на издержки производства или обращения в течение срока их полезного использования. Амортизация не начисляется на: объекты жилищного фонда, кроме сданных в аренду; земельные участки и объекты природопользования; библиотечные фонды; объекты основных средств некоммерческих организаций. По указанным объектам основных средств производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на забалансовом счете 010 «Износ основных средств». Начисление амортизационных отчислений приостанавливается на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев, либо в случае перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию и принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета. Начисление амортизации по объекту прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания с бухгалтерского учета. В соответствии с ПБУ 6/01 начисление амортизации основных средств производится с учетом следующих факторов: первоначальной стоимости, срока полезного использования каждого вида основных средств и способа начисления амортизации. Срок полезного использования объектов основных средств определяется при их постановке на учет исходя из: ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды). В случае улучшения (повышения) первоначально принятых показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту. В случае приобретения объектов основных средств, бывших в употреблении, затраты погашаются путем начисления амортизации, исходя из оставшегося срока их службы, т. е. амортизационных отчислений, рассчитывается норма, исходя из сроков фактической эксплуатации и предполагаемых сроков полезного использования у нового собственника основных средств. Поэтому при приобретении объектов основных средств, ранее бывших в эксплуатации, покупателю следует получить от продавца документы, подтверждающие срок фактической эксплуатации. Это может быть копия инвентарной карточки объекта (ОС-6). Все амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы: I группа - все недолговечное имущество со сроком СПИ от 1 года до 2 лет включительно; II группа - имущество со СПИ свыше 2 лет до 3 лет включительно; III группа - имущество со СПИ свыше 3 лет до 5 лет включительно; IV группа - имущество со СПИ свыше 5 лет до 7 лет включительно; V группа - имущество со СПИ свыше 7 лет до 10 лет включительно; VI группа - имущество со СПИ свыше 10 лет до 15 лет включительно; VII группа - имущество со СПИ > 15 лет до 20 лет включительно; VIII группа - имущество со СПИ > 20 лет до 25 лет включительно; IX группа - имущество со СПИ >25 лет до 30 лет включительно; X группа - имущество со СПИ > 30 лет. Организации для целей бухгалтерского учета используют указанную классификацию для определения срока полезного использования объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, начиная с 1 января 2002 года (письмо Минфина РФ от 29.08.2002 № 04-05-06/34). При начислении амортизации организация имеет право на применение специальных коэффициентов, которые устанавливаются к основной норме амортизации. Повышающие коэффициенты в размере не выше 2 предусмотрены для основных средств, используемых для работы в условиях агрессивной среды или повышенной сменности, и в размере не выше 3 для объектов, являющихся предметом лизинга: Данное положение не распространяется на основные средства, относящиеся к II-III амортизационным группам, в случае если организация применяет нелинейный метод. Начисление амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете производится одним из следующих способов: линейный; уменьшаемого остатка; списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств, производится в течение всего срока полезного использования. Линейный способ состоит в равномерном начислении амортизации в течение срока полезного использования объекта. При этом способе амортизацию начисляют, исходя из первоначальной или восстановительной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. В организациях с сезонным характером работ амортизация основных средств начисляется с использованием данного способа, но только в течение месяцев фактической работы сезонной организации в текущем году. Годовая сумма амортизации определяется путем умножения первоначальной стоимости на норму амортизации. Пример. Приобретен объект стоимостью 130 000 руб. Срок полезного использования 5 лет. Принимаем первоначальную стоимость объекта при постановке на учет за 100%. Годовая норма амортизации составит: 100% : 5 лет- 20%. Годовая сумма амортизации: 130 000 руб. • 20 : 100 = 26 000 руб. При способе уменьшенного остатка, годовую сумму начисления амортизации определяют, исходя из остаточной стоимости объекта основных средств, принимаемой на начало каждого отчетного года, и нормы амортизации, исчисленной при постановке на учет объекта основных средств, исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ. Применение этого метода не позволяет начислить полную амортизацию стоимости объекта в установленный срок. Поэтому при использовании его чаще применяется ускоренная амортизация, при которой норма амортизационных отчислений увеличивается не выше 3. Годовую сумму амортизации определяют умножением остаточной стоимости объекта в конце каждого года на увеличенную норму амортизации. В последний год сумма амортизации исчисляется вычитанием из остаточной стоимости на начало последнего года ликвидационной стоимости. При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, годовую сумму амортизационных начислений определяют, исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и расчетного коэффициента. В числителе коэффициента - число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта. Годовую сумму амортизации определяют умножением первоначальной стоимости на расчетный коэффициент для каждого года. Пример. Первоначальная стоимость объекта 300 000 руб. Полезный срок службы 5 лет. Сумма чисел лет срока службы равна 1 + 2 + + 3 + 4 + 5 = 15: Сумма амортизации, подлежащая списанию в отчетном году, определяется: в 1-й год: 300 000 х 5 / 15 = 100 000 руб. во 2-й год: 300 000 х 4 / 15 = 80 000 руб. в 3-й год: 300 000 х 3 / 15 = 60 000 руб. в 4-й год: 300 000 х 2 / 15 = 40 000 руб. в 5-й год: 300 000 х 1 / 15 = 20 000 руб. При способе начисления амортизации в зависимости от объема выпуска продукции (выполнения работ), ежегодную сумму амортизации определяют путем умножения процента, исчисленного как отношение его первоначальной стоимости к предполагаемому объему выпуска продукции или работ за срок его полезного использования на показатель фактически выполненного объема продукции или работ за данный отчетный период. В течение отчетного периода амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно, независимо от применяемого способа начисления, в размере 1/12 от годовой суммы. На практике сумму амортизации за отчетный месяц определяют следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют амортизацию, начисленную по поступившим основным средствам в прошлом месяце, и вычитают амортизацию по выбывшим основным средствам в прошлом месяце. Расчет амортизации объектов основных средств оформляют специальной разработочной таблицей «Расчет амортизации основных средств» (при журнально-ордерной форме учета) или машинограммой аналогичного содержания. Суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств регистрируются в бухгалтерском учете путем их накопления в течение амортизационного срока на синтетическом счете 02 «Амортизация основных средств». Счет пассивный, сальдовый, регулирующий. Сальдо кредитовое - отражает сумму начисленной амортизации всех объектов основных средств предприятия и одновременно сумму их возмещенной стоимости через амортизационные отчисления. Оборот по кредиту - суммы начисленной амортизации за отчетный период. Оборот по дебету - суммы амортизации по выбывшим основным средствам. Суммы начисленной амортизации основных средств ежемесячно включаются в издержки производства и обращения в корреспонденции: Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 02. Списание суммы начисленной амортизации при выбытии основных средств отражают проводкой: Д-т 02 К-т 01. Счет 02 имеет два субсчета: -1 «Амортизация собственных основных средств»; -2 «Амортизация имущества, сданного в лизинг». Сумма начисленной амортизации на счете 02 является источником долгосрочных инвестиций в основные средства, их реконструкцию, техническое перевооружение. Синтетический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут в журналах-ордерах № 10, 10/1. |