Практическая работа №14.. Практическая работа 14. Тема Электронные таблицы. Шаблоны Цель Изучите шаблоны в электронных таблицах
Скачать 296.34 Kb.
|
Практическая работа № 14. Тема: Электронные таблицы. Шаблоны Цель: Изучите шаблоны в электронных таблицах. Шаблоны представляют собой файлы, которые позволяют создавать интересные, привлекательные и профессионально выглядящие книги. Все форматирование в них уже готово — нужно только добавить свои данные. Примерами шаблонов могут служить бюджеты, списки, счета и отчеты. Можно изменить документ или уже существующий шаблон, а затем сохранить их как собственные шаблоны. Шаблоны титульной страницы факса можно загрузить на странице шаблонов Office для Mac. Создание шаблона Откройте книгу, которую нужно использовать в качестве шаблона. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как. В поле Имя файла введите имя шаблона. В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне. Нажмите кнопку Сохранить. Шаблон автоматически будет помещен в папку «Шаблоны», где он будет доступен при создании книги в следующий раз. Использование шаблона для создания новой книги: Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать. В группе Шаблоны выполните одно из следующих действий: Чтобы создать книгу на основе недавно использованного шаблона, выберите команду Новые и последние, а затем в разделе Последние использовавшиеся шаблоны дважды щелкните нужный шаблон. Чтобы создать книгу на основе установленного шаблона, выберите команду Установленные шаблоны, а затем в разделе Шаблоны дважды щелкните нужный шаблон. Чтобы создать книгу на основе самостоятельно созданного шаблона, выберите команду Мои шаблоны, а затем на вкладке Мои шаблоны дважды щелкните нужный шаблон. Чтобы создать книгу на основе другой книги, выберите команду Создать на основе существующей и дважды щелкните нужную книгу. Создание электронных таблиц на основе шаблонов Процедура В списке Файлы выберите электронную таблицу, к которому есть доступ на редактирование. Затем выберите Изменить в IBM Docs. Выберите Файл > Создать > Из шаблона > Электронная таблица. Задание 1 Создайте шаблон «Выписка по счету». Задание 2 Созданный шаблон заполните своими данными. Задание 3 Ответьте на контрольные вопросы. Контрольные вопросы Что такое шаблон? Что узнали нового? Как создать шаблон? Какие виды шаблонов есть в электронных таблицах? |