|
|
РАЗРАБОТКА СЕТЕВОГО ГРАФИКА ПРОЕКТА. Разработка сетевого графика проекта история сетевого планирования
История сетевого планирования - В конце 50-х годов были разработаны методы сетевого планирования и управления: метод CPM (Critical Path Method, 1957 г.), который применили при строительстве и ремонте химических заводов Дю Пона. Это – метод критического пути (МПК) при фиксированном числе работ для составления расписания.
- Почти в это же время, в 1958 г. появился метод PERT (Program Evaluation and Review Technique) – метод оценки и пересмотра программ. Он возник при решении задачи перевооружения военно-морского флота Америки.
- В настоящее время оба метода объединены в рамках единого подхода, получившего название сетевого планирования и управления (СПУ). По мере расширения сферы применения метод PERT был расширен для анализа затрат.
- Оба метода применяются в сложны проектах!
Время — самый скудный ресурс, и если им не управлять, то больше управлять будет нечем (Питер Драукер) Сетевой график проекта — это инструмент, используемый для планирования, составления расписания и мониторинга хода выполнения проекта. Сетевой план разрабатывается на основе информации, представляет графическую схему последовательности плана работ, по проекту. Сетевой график отражает операции проекта, которые необходимо выполнить, логическую последовательность и взаимозависимость этих операций и, в большинстве случаев, время начала и окончания самой продолжительной цепочки операций — критический путь. Сетевой график представляет собой основу информационной системы проекта, которая будет использоваться менеджерами проектов для принятия решений, связанных с управлением временем проекта, его стоимостью и ходом выполнения. На практике применить полноценно эту модель удается не всегда. Возникают затруднения, во многом определяемые психологией участников, не готовых объективно рассчитать сроки исполнения сформулированных задач. Сетевые графики хорошо работают в проектах, где ответственные исполнители заняты только на одном проекте, например, в строительстве. Ниже показана модель процесса календарного планирования, которая служит направляющим ориентиром в работе со средством планирования «сетевой график». Кодирование последовательности работ - Любая последовательность работ в сетевом графике, которой конечное событие одной работы совпадает с начальным событием следующей за ней работы, называется путем.
- Всякая работа сетевого графика кодируется номерами ее начального (i) и конечного (j) событий. Например, работа А имеет код (1,2), а работа Д - код (4-7).
Для правильного отражения взаимосвязи между работами сетевого графика при его построении необходимо соблюдать ряд правил. - Первое правило. Если работы А, Б и В выполняются последовательно, то на сетевом графике они изображаются по горизонтали одна за другой
- Второе правило Если результат работы А необходим для выполнения работ Б и В, то на сетевом графике это изображается следующим образом.
- Третье правило. Если результат работ Г и Д необходим для выполнения работы Е, то на сетевом графике это изображается так, как показано на графике.
- Четвертое правило. Работы сетевого графика не должны иметь одинакового кода. Если работы Б, В, Г выходят из одного события и их выполнение необходимо для свершения одного и того же события, то вводятся дополнительные фиктивные работы
- Пятое правило. Если работы Б, В и Г начинаются после частичного выполнения работы А, то работа А разбивается на части А1, А2, Аi и т.д., при этом каждая часть работы А в сетевом графике считается самостоятельной работой.
- Шестое правило. Если для начала работы Ж необходимо выполнение работ Г и В, а для начала работы Д выполнение работы Г, то в сетевой график вводится дополнительная фиктивная работа.
Седьмое правило. Если после окончания работы А можно начать работу Б, а после окончания работы В работу Г, и работа Д может быть начата только после окончания работ А и В, то на сетевом графике это изображается при помощи двух дополнительных фиктивных работ.
- Восьмое правило. В сетевом графике не должно быть замкнутых контуров (циклов), т.е. цепочек работ, возвращающихся к тому событию, из которого они вышли. На рис.9 замкнутый контур (цикл) образовался из событий 3, 4, 2, 3. Наличие цикла в сети свидетельствует об ошибке в исходных данных или о неправильном изображении взаимосвязи работ.
- Такая ситуация чаще возникает в больших и сложных сетях, которые разрабатываются несколькими исполнителями. При обнаружении подобной ошибки сетевой график, после выяснения ее причины, необходимо исправить
- Десятое правило. В одноцелевом сетевом графике не должно быть "тупиков", т.е. таких событий, из которых не выходит ни одной работы (событие 2 на рис.11). Если в сети, кроме завершающего, появилось еще одно событие, из которого не выходит ни одной работы - это означает либо ошибку при построении сетевого графика, либо планирование ненужной работы (Б), результат которой никого не интересует.
Одиннадцатое правило. В сетевом гранке (рис. 12) не должно быть "хвостов" т.е. событий в которые не входит ни одной работы, если эти события не являются исходными для данного сетевого графика (событие 4 на рисунке 12). Если это правило нарушено и в сети, кроме исходного, появилось еще одно событие, в которое не входит ни одной работы – это означает либо ошибку при составлении сетевого графика, либо отсутствие работы, результат которой необходим для начала работы (Г). Двенадцатое правило. - При укрупнении сетевых графиков группа работ может изображаться как одна работа (рис.13), если в этой группе имеется одно конечное событие и если эти работы выполняются одним исполнителем при наличии в группе входных и выходных работ Показаны примеры укрупнения сетевого графика (работы А рис.13 6, работа М рис.1З в), где необходимо сохранить события входа или выхода.
- Продолжительность укрупненной работы равна продолжительности наибольшего пути от начального до конечного события этой группы работ. Например, на рис.13 а продолжительность укрупненной работы (3,7) равна продолжительности наибольшего пути 3, 6, 7, т.е. 13 ед..
Пример построения классического сетевого графика «вершина работа» Пример построения классического сетевого графика «начало -окончание» Методы расчета длительности операций - Для обеспечения построения, анализа и управления расписанием проекта необходимо рассчитать следующие параметры сетевого графика: стоимость, задействованные ресурсы и продолжительность работ. Требуемые ресурсы нужно рассчитать до определения продолжительности операций, так как их длительность во времени, как правило, зависит от состава задействованного ресурсного обеспечения. Кроме того, важно понимать, насколько ресурсы календарно доступны, что, в свою очередь, влияет на сроки работ и их продолжительность. Очевидно, что ключевым параметром выступает именно длительность операций. Для ее оценки используется ряд специальных методов, краткая характеристика которых приведена в табличной форме далее.
Основные методы оценки длительности операций - Сетевой график проектной реализации связан с содержанием уникальной задачи, параметрами времени и пространства, в которых выполняется проект. Данной деятельности присущи все традиционные функции управления без исключения. С этой точки зрения процесс можно разделить на этапы, в которых весомую долю занимает планирование. Далее вашему вниманию представляется упрощенная блок-схема функциональных этапов управления проектом.
Функционально-процессная блок-схема управления проектом Оптимизация сетевого графика Основных методов два: метод критического пути (МКП) и анализ расписания по методу PERT. При использовании МКП производится последовательный расчет наиболее ранних и самых поздних сроков работ по проекту. Далее устанавливается размер полного резерва, при этом критическими работами считаются действия, имеющие нулевой полный резерв. Наконец, рассчитываются временные резервы для выполнения операций, и в качестве самого длинного пути сети выбирается критический путь. Критических путей может быть несколько. Оптимизация сетевого графика методом критического пути применяется для следующих моделей диаграммы: - для моделей с дискретным и непрерывным временем;
- для моделей с простым отношением предшествования;
- в сетях с обобщенными связями.
Метод оценки и анализа программ (PERT) - служит вторым методом, по которому проводится оптимизация сетевого графика. Его основные отличия от МКП основаны на допущении, что длительность работ носит случайный характер, и для целей оценки и анализа сроков следует учитывать неопределенность временного параметра работ проекта. Также делается допущение о независимости всех случайных величин продолжительности критического пути. Для этих целей на основе метода математической статистики и теории вероятности используется β-распределение и оценка параметров распределения с трех экспертных позиций: оптимистичной, пессимистичной и наиболее вероятной.
- Корректировка сетевого графика и сокращение общей продолжительности проекта входят в состав ключевых задач проект-менеджера. МКП дает возможность рассчитать оптимальные сроки выполнения проекта, но не позволяет найти инструменты для более действенного сокращения его продолжительности. В этом отношении метод критического пути не обладает достаточной гибкостью. Метод PERT также не лишен недостатков. Во-первых, он нацеливает в основном на оптимистический вариант оценки, во-вторых, PERT в меньшей степени применим к небольшим проектным задачам.
- Для эффективной корректировки лучше всего подходят такие современные методы, как метод критической цепи и методы сжатия. Им мы намерены уделить внимание в отдельной статье. Все названные модели и методы являются предметной зоной компетенций PM, владея которыми, менеджеру проще демонстрировать свою эффективность, достигая результата проекта в условиях временных и ресурсных ограничений.
Практическое занятие - Смоделировать сетевой график реализации своего проекта. Представить в виде схемы с кодами и их обозначениями
|
|
|
Скачать 1.33 Mb.