Редакторе ms word
 Скачать 2.2 Mb.
|
|
ИНФОРМАТИКА Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Свердловской области «Нижнетагильский горно-металлургический колледж имени Е.А. и М.Е. Черепановых» Васильева М.О. Пай А.В. РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 Учебно-методическое пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования Нижний Тагил 2012 ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 4 ОГЛАВЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 5 ЧАСТЬ I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ 6 1. ИНТЕРФЕЙС ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT WORD 2007/2010 .............................................. 6 2. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА ............................................................................................... 8 3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ..................................................................................................... 13 4. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ ......................................................................................................................................... 19 5. ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ WORD 2007/2010 .......................................................................................... 30 6. РАБОТА С МНОГОСТРАНИЧНЫМ ДОКУМЕНТОМ ......................................................................................... 43 7. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ .................................................................. 49 8. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА............................................................................................................................................. 52 ТЕСТ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ 54 ЧАСТЬ II. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 59 ЗАДАНИЕ 1. Ввод и редактирование текста ............................................................................................................... 59 ЗАДАНИЕ 2. Форматирование текста .......................................................................................................................... 60 ЗАДАНИЕ 3. Форматирование текста .......................................................................................................................... 61 ЗАДАНИЕ 4. Форматирование абзацев ........................................................................................................................ 62 ЗАДАНИЕ 5. Нумерованные и маркированные списки ............................................................................................. 63 ЗАДАНИЕ 6. Создание таблиц ...................................................................................................................................... 64 ЗАДАНИЕ 7. Создание таблиц ...................................................................................................................................... 64 ЗАДАНИЕ 8. Работа с формулами ................................................................................................................................ 65 ЗАДАНИЕ 9. Работа с фигурами ................................................................................................................................... 66 ЗАДАНИЕ 10. Работа с фигурами ................................................................................................................................. 66 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ................................................................................................................................ 67 ПРИМЕРНОЕ ЗАДАНИЕ ИТОГОВОЙ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ ..................................................................... 70 ЛИТЕРАТУРА 74 Основная литература: 74 Дополнительная литература: 74 ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 5 ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Цель методического пособия - оказание помощи студентам-заочникам в организации самостоятельной работы при изучении учебного материала по теме «Технология обработки текстовой информации». Пособие может быть использовано для самостоятельного изучения тем студентами дневного отделения и дополнительного профессионального образования. Содержание пособия соответствует рабочей программе по дисциплине «Информатика» для специальностей 151031 Монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудования, 150412 Обработка металлов давлением, 150401 Металлургия черных металлов. В пособии изложены основные теоретические сведения и приведены практические задания для освоения возможностей текстового редактора. Текст сопровождается большим количеством иллюстраций. Каждая тема сопровождается определениями и информационным минимумом, который позволяет сориентироваться в конкретной предметной области. Практические задания сопровождаются указаниями по выполнению. Приводятся вопросы для самоконтроля и примерное задание итоговой практической работы. Работа с пособием поможет обучающимся более детально освоить и закрепить полученные знания. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 6 ЧАСТЬ I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ 1. ИНТЕРФЕЙС ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT WORD 2007/2010 Внешний вид окна Microsoft Word 2007 представлен на Рис. 1. Рис. 1. Окно MS Word 2007 Лента В верхней части окна расположена лента, имеющая вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Выбрав вкладку, мы получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Инструменты объединены в группы по функциям. На ленте отображаются только наиболее часто используемые инструменты. Чтобы получить доступ ко всем возможным командам, нужно открыть соответствующее диалоговое окно. Для этого нужно щелкнуть кнопку с изображением маленькой стрелочки в правом нижнем углу определенной группы инструментов. При наведении указателя мыши на эту кнопку появляется всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов (рис. 2). ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 7 Рис. 2. Кнопка открытия диалогового окна «Шрифт». Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку панелей инструментов, что значительно упрощает знакомство с инструментами (рис. 3). Рис. 3. Всплывающая подсказка для кнопки Регистр. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 8 2. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Создание нового документа Новый документ создается при запуске программы Word. Если же программа уже запущена и требуется создать новый документ то нужно выбрать команду вкладки Файл – Создать (Кнопка Office – Создать). При этом появляется окно Создание документа (рис. 4). Рис. 4. Диалоговое окно Создание документа. В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию используется вариант Пустые и последние – Новый документ. Для завершения создания нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку Создать. Появится окно нового пустого документа. В Word 2007/2010 имеется большой выбор шаблонов –документов с готовым оформлением, где требуется только в определенные поля ввести свою информацию. К имеющимся шаблонам можно применить редактирование. Например, изменить стиль, формы таблицы, рисунок. Установка параметров страницы После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят). Для настройки параметров страницы служит вкладка Разметка страницы. В группе Параметры страницы ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 9 расположены основные инструменты, помогающие задать нужные параметры для страниц документа в целом. Инструмент Размер задает размер бумаги. Для выбора нестандартного размера служит опция Другие размеры страниц. Инструмент Ориентация: Книжная, Альбомная - задает расположение текста на листе. Инструмент Поля служит для установки значений полей документа (рис. 5). Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, можно воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля. Рис. 5. Окно настройки полей ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 10 Правила ввода текста При вводе текста с клавиатуры необходимо соблюдать следующие правила: 1. Между словами только один пробел. 2. Знаки препинания вводятся слитно (без пробела) с предыдущим текстом, а после них ставится пробел. 3. Скобки и кавычки вводятся слитно с текстом, помещенным в них. 4. Дефис вводится без пробела, тире с двух сторон отделяется пробелами. Выделение текста в документе Чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить. Самый простой способ – это выделение протягиванием мыши (при этом должна быть нажата левая кнопка мыши). Эту же операцию можно проделать при помощи клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift. В Word 2007/2010 существует специальный режим выделения текста. Для переключения в этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом использовать клавишу Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение, абзац, весь текст. Можно выделять текст щелчком мыши на полях документа: 1 щелчок выделяет строку, 2 щелчка – абзац, 3 щелчка – весь текст. Весь текст также можно выделить с помощью нажатия комбинации клавиш Ctrl+A, либо инструментом вкладки Главная – Редактирование – Выделить все. Для выделения несмежных фрагментов текста используется клавиша Ctrl. Мышью выделяем необходимый фрагмент, затем нажимаем и удерживаем клавишу Ctrl, мышью выделяем следующий фрагмент и так далее, пока не выделим все необходимые фрагменты текста. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 11 При необходимости в любом месте документа можно выделить вертикальный прямоугольный фрагмент, для этого при нажатой клавише Alt нужно произвести выделение мышью. Копирование и перемещение текста В группе инструментов Буфер обмена (вкладка Главная) расположены основные инструменты редактирования текста: Вставить, Вырезать, Копировать. Инструменты Вырезать, Копировать активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент. Инструмент Вставить активен лишь в том случае, если в буфере обмена есть какой-то объект. Буфер обмена в Word 2007/2010 позволяет хранить до 24 объектов. Если вы работаете в обычном режиме, в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных. Чтобы активировать расширенный режим, нужно щелкнуть на кнопке открытия диалогового окна для работы с буфером обмена. При наведении указателя мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее меню предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера. Поиск и замена текста Для поиска и замены текста используются инструменты вкладки Главная- Редактирование. Для поиска нужно активировать команду Найти и в открывшемся окне поиска и замены ввести искомый фрагмент (символ, слово, текст), при этом искомый фрагмент выделяется в тексте. Можно установить настройку Выделение при чтении – Выделить все, тогда найденный фрагмент во всем документе выделяется желтой заливкой. При необходимости изменить фрагмент текста, который неоднократно встречается, удобно использовать функцию Заменить. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 12 Команда Автозамена служит для автоматического исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). В словарь автозамены вносятся правильные и ошибочные написания слов. При вводе ошибочного написания, Word автоматически исправляет его на правильное. Словарь автозамены можно дополнить вручную. Для этого: - перейдите на вкладку Файл/щелкните по кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word; - перейдите в раздел Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены в одноименной области; - в открывшемся окне настройки автозамены в поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, а в поле на наберите правильный вариант написания этого слова; - нажмите кнопку Добавить, а затем OK, чтобы подтвердить ввод новых значений. Замечание. Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь часто повторяющихся слов и предложений. Например, вместо целого предложения можно ввести несколько первых букв и установить для них автозамену. Проверка орфографии и пунктуации Если слово содержит ошибку, оно выделяется красной волнистой линией, если ошибка в пунктуации или несогласовании слов, то предложение выделяется зеленой волнистой линией. Для проверки правописания выберите инструмент вкладки Рецензирование – Правописание или нажмите клавишу F7 (автоматическая проверка правописания), а затем используйте открывшееся диалоговое окно. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому фрагменту, и в открывшемся меню выбрать верный вариант написания. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 13 3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА Форматирование означает изменение внешнего вида текста, или его оформление. Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Задание параметров шрифта С помощью инструментов группы Шрифт вкладки Главная можно изменять размер, гарнитуру и начертание шрифта (полужирное, курсивное , подчеркнутое ). Здесь же находятся инструменты, позволяющие сделать текст зачеркнутым , увеличить/уменьшить размер шрифта ; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания ; изменить регистр символов – сделать буквы прописными или строчными ; задать цвет шрифта ; цвет выделенного фрагмента . Кнопка Очистить формат позволяет удалять измененные параметры форматирования. Если указанных инструментов форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна Шрифт можно настроить дополнительные параметры форматирования шрифта: например, на вкладке Интервал можно изменить расстояние между символами, смещение их по вертикали. Замечания: - Если вы хотите вставить специальный символ, которого нет на клавиатуре (π, γ, √, ∞, €, ® и т. п.), нужно выбрать инструмент Символ вкладки Вставка – Символы. Перед вами откроется окно, в котором можно выбрать необходимые символы и нажать кнопку Вставить. - Если в документ требуется вставить формулу, нужно выбрать пункт Формула вкладки Вставка – Символы. В появившемся окне можно выбрать имеющуюся формулу, либо составить новую, нажав на кнопку Вставить новую формулу и использовав средства контекстной ленты Работа с формулами – Конструктор. ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 14 Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно, содержащее наиболее часто встречающиеся команды форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет и доступно для использования. Задание параметров абзаца Для абзацного форматирования предназначены: группа кнопок панели Абзац вкладки Главная и диалоговое окно Абзац, вызываемое с панели группы Абзац (рис. 6). Рис. 6. Диалоговое окно Абзац ИНФОРМАТИКА РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD 2007/2010 15 На вкладке Отступы и интервалы данного окна можно задать: - выравнивание текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), для этого также можно использовать кнопки панели Абзац; - выступы и отступы текста от краев страницы, отступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»), для этого также можно применять кнопки ; - междустрочный интервал в абзаце (можно использовать инструмент установки междустрочного интервала ), интервал до и после форматируемого абзаца. На вкладке Положение на странице можно задать: - запрет висячих строк (обеспечивает перенос всего абзаца на следующую страницу без оставления одной строки на предыдущей); - неразрывность абзаца, запрет отрыва от предыдущего; - положение абзаца с новой страницы; - запрет расстановки переносов в абзаце и нумерации его строк. Для абзаца может быть задана заливка цветом и обрамление границами, для этого применяются кнопки , которые позволяют задать нужный цвет и вид границ для выделенных частей абзаца. На панели Абзац присутствуют кнопки , предназначенные для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками. Кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту. Кнопка включает/выключает непечатаемые символы. Они бывают полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования. Формат по образцу Полезным при форматировании текста в документе является инструмент Формат по образцу, которая переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Чтобы перенести все заданные параметры форматирования на новый абзац необходимо: |