Практическое задание №1. Руководителю отдела снабжения ооо Омега Иванову И. И

• Название: Руководителю отдела снабжения ооо Омега Иванову И. И
• Дата: 02.12.2022
• Размер: 16.26 Kb.
• Имя файла: Практическое задание №1.docx
• Тип: Документы; #824733

Руководителю отдела снабжения

ООО «Омега» Иванову И.И

Служебная записка о закупе канцелярских товаров

15.06.2022

В связи с производственной необходимостью, прошу закупить для отдела продаж канцелярские товары:

1. 
   Ручки шариковые синие – 50 шт
   
2. 
   Карандаши – 50 шт
   
3. 
   Ластики – 20 шт
   
4. 
   Бумага «Снегурочка» - 5 пачек
   
5. 
   Папка для бумаг – 25 шт
   
6. 
   Скоросшиватели – 25 шт
   
7. 
   Степлер – 5 шт
   
8. 
   Скрепки для степлера – 10 пачек
   

Начальник отдела продаж Петров П.П _____________

Задание №2

Основной целью службы делопроизводства, независимо от ее названия, является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.

В состав типовых функций службы ДОУ входят разные виды работ, которые можно разделить на технологические, организационные, контрольные и методические.

К технологическим функциям относятся:

• 
  осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки поступающих документов;
  
• 
  регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;
  
• 
  ведение информационно-справочной работы по документам организации;
  
• 
  машинописное изготовление документов (набор текста на компьютере);
  
• 
  копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;
  
• 
  разработка и проектирование бланков документов;
  
• 
  подготовка документов к отправке.
  

Среди организационных функций службы ДОУ выделяются:

• 
  подготовка к докладу руководству поступающих документов;
  
• 
  организация своевременного рассмотрения документов руководством организации;
  
• 
  регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок;
  
• 
  организация хранения документов в структурных подразделениях;
  
• 
  организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива;
  
• 
  повышение квалификации работников делопроизводственной службы и архивов;
  
• 
  организация рабочих мест работников делопроизводственной службы, в т. ч. АРМ, условий труда сотрудников делопроизводствен­ной службы;
  
• 
  организация делопроизводства по обращениям граждан;
  
• 
  разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.
  

К контрольным функциям относят:

• 
  контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (т. е. отправляемых и внутренних доку­ментов);
  
• 
  контроль за сроками исполнения документов;
  
• 
  осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежа­щих сдаче в архив;
  
• 
  организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;
  
• 
  обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
  
• 
  обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
  

Методические функции, выполняемые службой ДОУ, включают:

• 
  разработку номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных норматив­ных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации;
  
• 
  проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
  
• 
  проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы