курсовая. курсовой проект. С развитием информационных технологий и телекоммуникаций наша жизнь становится все более мобильной и информативной, новые технологии прочно входят в различные отрасли хозяйствования, сферы жизни и несут новые нормы в них
 Скачать 109 Kb.
|
|
Введение С развитием информационных технологий и телекоммуникаций наша жизнь становится все более мобильной и информативной, новые технологии прочно входят в различные отрасли хозяйствования, сферы жизни и несут новые нормы в них. В связи с реформирование экономики, с взятием курса на инновационное развитие экономики, всё чаще и чаще в повседневной работе в большинстве предприятий и организаций используют различные средства информационно вычислительной техники и соответственно программного обеспечения. Но необходимо заметить, что спонтанное, не спланированное развитие в любой деятельности малоэффективно. Управление проектами за последнее время завоевало признание как наилучший метод планирования и управления реализацией инвестиционных проектов. По американским оценкам применение методологии управления проектами обеспечивает высокую надежность достижения целей проекта и на 10-15% сокращает затраты на его реализацию. В мире накоплен огромный опыт применения управления проектами. В частности, эта методология применяется во всех крупных компаниях мира. Программные средства управления проектами установлены во всем мире на миллионах компьютерах - только пакет Microsoft Project установлен более чем на двух миллионах компьютеров. Ассоциация управления проектами Project Management Institute (Институт Управления Проектами) объединяет около 40 тысяч членов и имеет отделения на всех континентах кроме Антарктиды. Теперь и в нашей стране все больше организаций применяет технологию управления проектами и интерес к этой технологии непрерывно возрастает. Проблема исследования заключается в низком уровне грамотности современного управленца (менеджера) и недостаточной методической проработки вопросов применения информационных технологий в планировании и управлении, а отсюда и низкой экономической эффективности принимаемых решений. Основной формой программного управления выступают целевые комплексные программы. Переход на программные методы связан с ликвидацией системы, основанной на планово-распределительных методах управления. Обычно с помощью таких программ решаются важные и насущные проблемы, которые нельзя отдавать на откуп естественному ходу вещей. Рассмотрим конкретный программный комплекс управления проектами Microsoft Project, разработанный и продаваемый корпорацией Microsoft - мировым лидером в области программного обеспечения. 1.1 Обоснование выбора Microsoft Project По оценкам Gartner Group, система Microsoft Project признана лидером на рынке систем управления. Сегодня Microsoft принадлежит 75% рынка систем управления проектами. На платформе Microsoft Project реализованы корпоративные системы в таких крупных организациях, как Deutsche Bank, Merrill-Lynch и Delphi Automotive. Решения Microsoft по управлению проектами в среднем в 1,5 раза дешевле решений конкурентов. Очень многие организации выбирают продукты Microsoft благодаря сочетанию их более низкой (в сравнении с продуктами конкурентов) цены и высокого качества, короткого цикла внедрения. Простота использования Microsoft Project. Компания Microsoft постоянно работает над простотой эксплуатации и сопровождения системы. Продукт входит в пакет MS Office. Знакомый практически всем интерфейс этого пакета облегчает работу с продуктом. Все это существенно сокращает время на подготовку персонала, а также сроки внедрения Системы управления проектами. Защита информации. Microsoft Project имеет несколько контуров защиты от несанкционированного доступа. При использовании системы поддерживаются два уровня авторизации пользователей:на уровне операционной системы и на уровне Microsoft Project. Высокий уровень защиты данных Microsoft Project обеспечивает их хранение в БД MS SQL Server. Интеграция с корпоративными системами. Microsoft Project - открытая система. Данные хранятся в СУБД MS SQL Server, являющейся открытой платформой и обеспечивающей обширные возможности по интеграции. Типовые схемы интеграции:доступ к данным Microsoft Project для обработки их в других приложениях, импорт данных в Microsoft Project из других приложений, что актуально, например, для строительных программ. В рамках создания Комплексной системы управления проектами возможен ряд решений по интеграции Microsoft Project с другими системами. Эти решения адаптируются к специфике каждого конкретного предприятия. На основе данных можно сделать следующие выводы: ) преимуществом MS Project 2007 являются улучшенные средства групповой работы, позволяющие управлять несколькими проектами большому числу пользователей; ) сильная сторона MS Project 2007 перед конкурентами это новые средства для управления ресурсами: а) роли (квалификации) ресурсов, б) управление доступностью ресурсов, в) новые портфели проектов, г) корпоративные пулы ресурсов, д) уникальные средства анализа различных сценариев развития проекта; ) возможность реализации на MS Project 2007 методики быстрой реакции на меняющиеся условия на рынке; ) отличная интеграция с Microsoft Office, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook, MS Visio; ) не имеющая аналогов у конкурентов интеграция с библиотекой проектной документации на базе SharePoint ; ) технология SOAP (протокол обмена структурированными сообщениями в распределённой вычислительной среде) позволяет интегрировать MS Project 2007 с корпоративными системами финансового учета, управления кадрами и др. Сравнивая продукт с Primavera и Spider Project очевидно, что основная задача перед Microsoft - это построение внедренческой инфраструктуры для своего корпоративного решения. Microsoft Project 2007 лучший выбор для организаций, где используется матричная схема управления, т.е. проектные команды включают взаимодействие сотрудников из разных департаментов. Project стал на рынке «де-факто» стандартом для управления проектами, как средство индивидуальной работы менеджеров проектов, и начал экспансию в сегмент тяжелых решений. Для корпоративных клиентов MS Project 2007 Professional лучшее решение для проектов, охватывающих несколько департаментов, в которых ключевое требование - это автоматическая разработка графиков работ, прогнозирование хода работ и отслеживание их выполнения.Office Project 2007 - это комплексное решение корпорации Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов: . MS Office Project Standart - пакет начального уровня для управления простыми проектами; . MS Office Project Professional - пакет для профессионального управления проектами любой сложности на любом уровне управления; . MS Office Project Server - серверный продукт, который используется для взаимодействия менеджеров проекта при управлении распределенными проектами; . MS Office Project Web Access - веб-интерфейс MS Project, позволяющий участникам проектов получить доступ к проектной информации через Internet Explorer. 1.2 Использование MS Project для определения критического пути проекта Очень часто та степень точности, с которой мы можем оценить продолжительность той или иной операции, оказывается весьма приблизительной. MS Project позволяет учитывать эти обстоятельства, относя к критическому пути те операции, величина резерва времени которых отличается от нуля, но не превышает некоторого предела. Очевидно, что в этом случае появляется возможность существования в проекте сразу нескольких «параллельных» критических путей. Оптимизация работ в MS Project подразумевает следующие моменты: распараллеливание работ (например, анализ имеющейся информации можно провести параллельно анализу требуемой информации); равномерную загрузку имеющегося персонала; равномерную загрузку технических средств; анализ требуемых резервов.Project «умеет» определять время, на которое можно задержать исполнение задачи без увеличения длительности проекта. Эта длительность хранится в поле Total Slack (Общий временной резерв), и если она меньше или равна нулю дней, то задача считается критической. Но в некоторых проектах критическими могут считаться задачи, резерв которых больше, например, если он равен 1 дню. Чтобы определить для проекта размер временного резерва критических задач, нужно с помощью команды меню Tools > Options (Сервис > Параметры) открыть диалоговое окно настройки параметров MS Project, перейти на вкладку Calculation (Расчеты) и указать нужное значение параметра Tasks are criticalis slack is less or equal to ... days (Считать критическими задачи, имеющие резерв не более ... дней).Project также относит к критическим задачи, имеющие ограничения типа Must Start On (Фиксированное начало), Must Finish On (Фиксированное окончание), As Late As Possible (Как можно позже) в планируемых от даты начала проектах и As Soon As Possible (Как можно раньше) в проектах, планируемых от даты окончания. Кроме того, критическими считаются задачи, дата окончания которых превышает дату крайнего срока или совпадает с ней. Для отображения критического пути проекта на диаграмме Ганта нужно воспользоваться мастером Gantt Chart Wizard (Мастер диаграмм Ганта), вызываемым одноименной командой в меню Format (Формат) или контекстном меню диаграммы Ганта. На втором шаге мастера нужно выбрать переключатель Critical Path (Критический путь) и нажать кнопку Finish (Готово). После этого диаграмма Гантта перестроится, а задачи, лежащие на критическом пути (критические задачи), и связи между ними будут выделены красным цветом. Теперь можно переходить к уменьшению длительностей задач, причем начать стоит с тех, что лежат на критическом пути. При этом следует помнить, что сокращение длительности задач может не только убрать их с критического пути, но и сделать критическими другие задачи. Также немаловажна в Microsoft Project возможность анализировать и предсказывать риски. Риск - это возможность изменения плановых показателей проекта в худшую сторону в процессе его реализации по причинам, не зависящим от менеджера проекта. Примерами рисков могут быть болезнь или увольнение ценного сотрудника, задействованного в важных задачах, задержка поставки материалов, задержка финансирования и т.п. К сожалению, величина и возможность возникновения риска не поддается формальному описанию. Поэтому анализ рисков при планировании проекта заключается в поиске наиболее «узких», с точки зрения опыта менеджера, мест в плане и корректировке плана с целью минимизации их количества. В этом разделе мы опишем наиболее общие примеры рисков, которые далеко не полностью исчерпывают весь перечень рисков, но демонстрируют подходы к их анализу. Риски проекта можно разделить на три основные группы: . риски в расписании - возможность ошибочной оценки длительности задачи менеджером проекта, . ресурсные риски - потенциальная возможность превышения ресурсом запланированных трудозатрат, необходимых для выполнения задачи, или возможность задержки задачи из-за внезапной недоступности ресурса, . бюджетные риски - возможность превышения запланированного бюджета проекта. Для уменьшения рисков существуют следующие подходы: . разработка плана сдерживания рисков, который предполагает вставку в проект задач, выполнение которых уменьшает тот или иной вид риска (например, обучение неопытного сотрудника приведет к уменьшению соответствующего вида риска); . разработка плана реакции на риски, который включает совокупность мероприятий, которые будут выполнены при возникновении той или иной неблагоприятной ситуации (например, болезнь ценного сотрудника); . вставка в план проекта временных резервов - фиктивных работ, создающих временной буфер между реальными работами (особенно критическими). 1.3 Основные понятия и методы управления проектами Прежде чем обосновать применение современных информационных технологий в области управления проектами необходимо определить и «разложить по полочкам» все составляющие этой деятельности. Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры:подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги, в конце концов написание данной выпускной квалификационной работы. Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами: они направлены на достижение конкретных целей; они включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий; они имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом; все они в определенной степени неповторимы и уникальны. В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности. Проектом называется совокупность распределенных во времени мероприятий или работ, направленных на достижение поставленной цели. Примерами проектов являются строительство зданий, комплексов, предприятий, освоение выпуска нового вида продукции, проведение модернизации производства, разработка программного продукта и т.д. Результат проекта - это некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе реализации проекта. В качестве результата, в зависимости от цели проекта, могут выступать:научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д. Об успешности проекта судят по тому, насколько его результат соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню. Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта. Управление проектами представляет из себя четкую структуру, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами. Прежде всего, у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями понимается не только конечные итоги проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом). Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно, в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценки различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений - в частности, ресурсных. Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким вспомогательным рычагам управления можно отнести, например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом. Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков. Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые называются процессами управления проектами. Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления: процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта; процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения; процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана; процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий; процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение; процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу. Эти этапы достаточно условны, но стоит отметить возросшую роль данное направления у среднего менеджмента современных компаний. Практически методология управления проектами помогает: обосновать целесообразность инвестиций; разработать оптимальную схему финансирования работ; составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты; оптимально организовать исполнение работ и взаимодействие участников проекта; осуществлять планирование и управление качеством; осуществлять анализ и управление проектными рисками; оптимально планировать и управлять контрактами; анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и прогнозировать последствия возникающих отклонений; моделировать корректирующие воздействия на информационных моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения; вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах, и т.д. Эффективное управление проектами - это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами в организации. Именно качество внедрения системы определяет различие между «хорошим» и «плохим» пакетом. Управляемыми параметрами на стадии реализации проекта являются: объемы и виды работ; стоимость, издержки, расходы по проекту; временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ и этапов проекта, а также взаимосвязи между работами; ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе человеческие или трудовые, финансовые, материально-технические, а также ограничения по ресурсам; качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и прочее[19]. Данные параметры необходимо регулировать при достижении главной цели проекта - конечного результата, который измерим для понимания результативности выполнения. Задачами управления проекта выступают: определение цели проекта и проведение его обоснования; создание структуры проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить); определение необходимых объемов и источников финансирования; подбор команды исполнителей, подготовка и заключение контрактов со сторонними исполнителями; определение сроков выполнения проекта: составление графика его реализации: расчет необходимых для проекта материальных ресурсов, заключение контрактов с поставщиками; расчет сметы и бюджета проекта: планирование и учет рисков; обеспечение контроля за ходом выполнения проекта. Управление проектом - характеризуется, как процесс, связанный с планированием, организацией и управлением работами и ресурсами, направленный на достижение поставленной цели, как правило, в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ. Управление проектом можно представить в виде трех основных этапов реализации: формирование плана проекта, контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция, завершение проекта. На первом этапе осуществляется обоснование проекта, составляется перечень работ и имеющихся ресурсов, производится распределение ресурсов по работам и оптимизация плана по критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного распределения ресурсов, минимизации рисков. Здесь же производится заключение всех необходимых договоров со сторонними исполнителями, подрядчиками и поставщиками. Второй этап предполагает контроль выполнения проекта с целью своевременного выявления и устранения наметившихся отклонений от первоначального плана. При значительных отклонениях первоначальный план перерабатывается и составляется новый. Завершение проекта означает выполнение определенных регламентированных действий, необходимых для завершения и прекращения работ по проекту. Например, подписание акта приемки сдачи выполненных работ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В ходе работы были использованы: методы теоретического анализа, обобщения и анализ литературы по теме, синтез, моделирование, обобщение передового опыта в области информационных технологий, эксперимент, математическая и статистическая обработка экономической эффективности, получение количественных и качественных данных, анализ результатов исследования. За время исследования были реализованы следующие цели: Сделан подбор информации по информационным технологиям в области управления проектами и проведен анализ проектной деятельности предложенного мне объекта исследования. С учетом требований организации, анализа архитектуры и потока данных выбрано соответствующее ПО MS Project 2007. С точки зрения анализа проектного документооборота, проведена детализация технологической базы ПО MS Project 2007. Было установлено соответствие требований к функционалу и эксплуатационным характеристикам параметрам ПО MS Project 2007. Разработан перспективный план проведения эксперимента по внедрению. В установленные сроки создано и применено на практике комплексно технологическое обеспечение MS Project 2007. Определены критерии и показатели, позволяющие отслеживать динамику результативности внедрения ПО. Теоретически экспериментально обоснована эффективность внедрения ПО MS Project. Таким образом, все поставленные задачи реализованы. Проведенное исследование не исчерпывает всех проблем по внедрению MS Project в работу образовательного учреждения. В дальнейшем решение проблем по внедрению может быть продолжено в следующих направлениях: . Разработка единой системы контроля над управлением проектами на более высоком уровне и т.д. . Внедрение индивидуальных дифференцируемых подходов к внедрению ПО MS Project 2007 с учетом пожеланий образовательных учреждений. Как результат работы по использование MS Project для решения задачи логистики мы имеем следующее: Страница 20 из 20 Необходимые элементы материальных и трудовых ресурсов для управления содержанием; Грамотно построенный календарный график с опережением намеченного срока завершения проекта в управление временем; Оптимальное движение средств бюджета в управлении стоимостью, и фактическая их экономия при сжатии сроков выполнения проекта; Выше перекисленные пункты положительно повлияли на качество результата проекта; Указанные в уставе проекта риски не были выявлены, но сжатия сроков при этом является положительным риском для проекта. С оптимизмом можно сказать, что данный проект можно будет использовать на практике конкретных предприятий.Project является идеальной системой для управления проектами. Во-первых в системе предусмотрены большинство необходимых функций. Во-вторых, Microsoft Office является самым распространенным офисным приложением не только в Казахстане, но и в мире. Это очень важно, например, для интеграции приложений. Еще важной деталью управления проектами при помощи автономных приложений является получение конкурентных преимуществ, по отношению ко времени реагирования на изменения в проекты. Теперь нет необходимости иметь сильное профильное образование (оно конечно не помешает), система сама решит все проблемы, которые возникают в ходе планирования. Такие проблемы как знание теории графов, множества, теория вероятностей многое другое.Project смогла провести финансовое планирование, рассчитать все затраты, особенно мелочи, которые будут произведены. Выявить риски, что позволяет заранее отреагировать на них. Причем риски, как финансовые, так и самые важные - трудовые. Эту область планирования в системе стоит отметить отдельно, так как нет подобных аналогов больше ни в одной программе, на момент написания исследования. 1. Понятие управления проектами Управление проектами (англ. project management) – область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях. Управление проектом – применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели в рамках проектных требований. Управление проектами включает такие этапы, как: – планирование работ; – оценка рисков; – оценка необходимых ресурсов; – организация работ; – привлечение людских и материальных ресурсов; – назначение задач; – руководство; – контроль над ходом выполнения (для измерения и контроля эффективности выполнения проектов используется метод освоенного объема); – отчет о ходе выполнения; – анализ результатов на основе полученных фактов. Области знаний по управлению проектами. Революционная 4й редакция PMBОК Руководство PMBOK распределяет все процессы управления проектами по 9 областям знаний: – управление интеграцией проекта; – управление содержанием проекта; – управление сроками проекта; – управление стоимостью проекта; – управление качеством проекта; – управление человеческими ресурсами проекта; – управление коммуникациями проекта; – управление рисками проекта; – управление поставками проекта. План управления является основным документом, с которого должен начинаться любой проект. В Плане управления проектом должно быть отражено: – содержание и границы проекта; – ключевые вехи проекта; – плановый бюджет проекта; – предположения и ограничения; – требования и стандарты. 3. Виды систем управления проектами Системы управления проектами можно разделить на «непрофессиональные» (неспециализированные) и «профессиональные» (специализированные). К первому типу можно отнести Microsoft Project (Microsoft) и Suretrak (Primavera). Профессиональными считаются Artemis Project Views (Artemis International), Open Plan (Welcom Corp.), Primavera P4 (Primavera). С неспециализированными системами легче работать рядовому пользователю, информация в них представлена нагляднее, предусмотрены широкие возможности по агрегированию данных. В то же время в них отсутствует функциональность, требующаяся в специальных областях (например, в строительстве, производстве, телекоммуникациях и т.п.), и здесь необходимо использовать «профессиональные» системы. Список систем управления проектами и их краткое описание: MS Office Project, Spider Project, Primavera Project Planner, IBM Rational Portfolio Manager, AllFusion Process Management Suite, Welcom Suite (вкл. Open Plan), Opus Magnum Enterprise Management, SureTrak Project Manager, Planview, eProject, Artemis, Sciforma, 1С-Рарус: Управление проектами, ЦУП-Управление проектами , Офис Управления Проект. 4. Краткая характеристика MS Oficce Project Microsoft Project (или MSP) – программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта. Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений: Microsoft Project Standard – однопользовательская версия для небольших проектов Microsoft Project Professional – корпоративная версия продукта поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server. Microsoft Project Web Access – Web-интерфейс для отчетности о выполении задач, а также просмотра портфелей проектов Microsoft Project Portfolio Server – продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей Корпоративная редакция Microsoft Project вместе с методикой внедрения на базе Microsoft Solution Framework составляет решение по управлению проектами от корпорации Microsoft под названием Microsoft Enterprise Project Management Solution (MS EPM). Корпоративная версия Microsoft Project в от отличии от стандартной версии требует квалифицированного персонала для внедрения. Microsoft ведет ряд сертификационных программ по MS Project для проверки квалификации аналитиков. Самым высшим статусом является звание «Наиболее значимый профессионал по MS Project» (Microsoft Most Valuable Professional, MVP). Таких экспертов 26 в мире и один в СНГ. Программа MVP по MS Project позволяет пользователям продукта через экспертов MVP получать доступ к ряду уникальных информационных ресурсов по технологиям управления проектами на базе Microsoft Project. 5. Краткая характеристика 1с-Рарус Типовое решение «1С – Рарус: Управление проектами 1.0» позволяет организовать планирование и управление проектами в масштабах предприятия, а именно: – Формирование структуры проектов и синхронизация работ; – Управление финансами проекта: планирование доходов и расходов проекта в разрезе статей доходов / затрат и ресурсов; календарное планирование поступлений и расходов денежных средств; контроль исполнения плана движения денежных средств по проекту. – Управление нефинансовыми ресурсами проекта (оборудование, материалы, персонал); – Управление документооборотом проекта; – Мультипроектный анализ и графические средства изображения структуры проекта. Решение предназначено для компаний всех форм собственности, независимо от отраслевой принадлежности предприятий. Типовое решение разработано только средствами и методами программы 1С: Предприятие и представляет собой дополнение к типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» системы программ «1С: Предприятие 7.7». Формирование структуры проектов и синхронизация работ Типовое решение позволяет: Формировать структуру проекта с заданным числом этапов и задач проекта; Поддерживать логические связи между работами; Выстраивать иерархию проектов компании; Поддерживать связи между работами и временными характеристиками; Описывать весь комплекс работ и ресурсов, требующихся для выполнения работ; Использовать четыре типа синхронизации работ (finish to start, start to start, finish to finish, start to finish). Управление финансами проекта. Календарное планирование доходов и расходов проекта Календарное планирование денежных потоков Типовое решение позволяет отражать плановые и фактические движение денежных средств, запаздывание платежей, планировать поступления и расходов денежных средств, контролировать исполнения плана движения денежных средств по проекту. Управление уровнями иерархии проекта Типовое решение позволяет задавать доходы, расходы, а также поступления или оттоки денежных средств для любого уровня иерархической структуры проекта. Управление документооборотом проекта Типовое решение дает возможность контролировать: Оборот документов, связанных с проектом; Ключевые события и мероприятия, связанные с проектом; Поддерживать работу с документами любых типов. Типовое решение предоставляет также графические средства изображения структуры проекта и средства создания различных отчетов по проекту или по группе проектов и отчеты, необходимые для планирования и контроля, а именно: Отчеты по использованию ресурсов, которые показывают загруженность ресурсов в разрезе задач проекта; Отчеты для графического отображения данных проекта: диаграмма Гантта (2 варианта) и сетевой график: Диаграмма Гантта – горизонтальная линейная диаграмма. На ней задачи проекта (этапа) представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, связями между задачами; Сетевая диаграмма отображает элементы планирования (проекты, этапы, задачи) в виде множества вершин, причем связующие линии показывают зависимости между элементами; Отчеты по календарному плану проекта; План-фактные отчеты (дерево этапов) и т.д. Кроме того, пользователь может использовать аналитическую таблицу, которая позволяет самостоятельно настраивать и формировать различные аналитические отчеты (план доходов и расходов, планы и факт движения денежных средств и т.д.). Сформированные отчеты можно распечатать или сохранить как bmp-файл. Типовое решение «1С – Рарус: Управление проектами» может быть интегрировано с любыми конфигурациями, которые используют компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ 1С: Предприятие 7.7. Решение» 1С – Рарус: Управление проектами " может использоваться как самостоятельное решение, так и может быть совместимо с другими типовыми решениями системы: 1С – Рарус: Управление предприятием. При совместном использовании функции типовых решений дополняют друг друга. 6. Краткая характеристика ЦУП ЦУП-Управление проектами компании Лаконикс является одним из составных, но вместе с тем независимых модулей комплексного решения ЦУП (Центр Управления Предприятием), реализующего такие функции, как: – Управление проектами и сотрудниками (ЦУП-Управление проектами) – Интеграция разрозненных структур и филиалов в единое информационное пространство (ЦУП-Корпоративный портал) – Автоматизация документооборота (ЦУП-Документооборот) – А также дополнительные функции, реализуемые специализированными модулями ЦУП-Управление проектами обеспечивает: – Широчайший функционал управления проектами, работами, заданиями – Оперативный контроль хода выполнения задач, поставленных перед сотрудниками – возможность формировать отчеты по любым срезам – Возможность выполнять всю управленческую работу с сотрудниками и документами удаленно – находясь дома или в командировке – Строго регламентированное разграничение уровней доступа для различных сотрудников, обеспечивает информационную безопасность – Решение является поистине инструментом групповой работы над проектами. Имеются широкие возможности взаимодействия на любом этапе проекта с его участниками. Система веб-ориентирована – устанавливается на сервер, после чего каждый компьютер готов к работе – через внутреннюю сеть или интернет. Для работы с системой используется стандартный веб-браузер. Не требуется устанавливать систему на каждое рабочее место. Это существенно повышает удобство и снижает стоимость внедрения и обслуживания. 7. Другие системы управления проектами Прочие системы: – ProjectMate – Российская PSA-система автоматизации профессиональной деятельности. Помимо модуля управления проектами имеет массу функций, востребованных в компаниях сферы консультационных услуг (юристы, адвокаты, аудиторы и пр.) – начиная от учета времени и заканчивая выставлением счетов (биллингом); – TrackStudio Enterprise – система управления задачами. Есть экспорт в MS Project; – Invest Sign; – eGroupWare бесплатное ПО для управления проектами; – OpenProj – бесплатная, открытая альтернатива Microsoft Project; – GanttProject – маленькая бесплатная программка с диаграмой Ганта и ресурсами; – OnePoint Project; – Trac. Список использованных источников 1. Информационные технологии управления: Учебное пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 216 с. – (Серия «Высшее образование»). 2. Проектирование автоматизированных информационных систем (современные методы и технологии)/ Н.М. Абдикеев, Н.З. Емельянова Партыка Т.Л., В.П. Романов – М.: – КОС-ИНФ., Рос. экон. акад., 2004. – 140 с. 3. Саак, А.Э. Информационные технологии управления: Учебник для вузов/ Е.В. Пахомов, В.Н. Тюшняков – СПб.: Питер, 2005. – 320 с: ил. – (Серия «Учебник для вузов»). ВВЕДЕНИЕ Актуальность. 1. РАСЧЕТНО-ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1.Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике. ? М.: Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, 2003. - 259 с. .Архитектура компьютерных систем и сетей: учеб. пособ. / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин. / Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 256 с. .Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 512 с. .Разу М.Л. Управление проектом: Основы проектного управления/ Учебник, 2006. - 380 с. .Информационные технологии управления. Учебное пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. - М.:ИНФРА-М. 2001. - 218 с. |