Документационное обеспечение управления СР5.1 Михайлова Д. А.. Самостоятельная работа по теме 1 Студента 2 курса Специальность 46. 02. 01
 Скачать 90.11 Kb.
|
|
Самостоятельная работа по теме 5. 1 Студента 2 курса Специальность 46.02.01 Михайловой Д. А. Документационное обеспечение управления1.  После того как задача поставлена, можно разрабатывать и продумывать этапы контроля исполнения документов и поручений. Этапы контроля исполнения документов в организации. Некоторые организации не разрабатывают отдельной системы контроля. Он осуществляется хаотично, по мере возникновения необходимости проверить выполнение того или иного задания, когда результат его становится необходим. Какие-то поручения при этом остаются без контроля, а руководитель сам определяет, какие задачи проконтролировать и как, а в каких вопросах - доверять работнику и надеяться на его порядочность и совесть. Однако крупные предприятия, где от промаха каждого конкретного сотрудника зависит результативность и прибыль, рано или поздно приходят к пониманию важности комплексного подхода к контролю. Возникает вопрос, какая организация контроля исполнения поручений будет оптимальной. Сейчас мало кто выстраивает систему вручную, с использованием карточек регистрации поручений. Даже встроенные в Windows приложения позволяют упростить контроль исполнения поручений. Например, Microsoft Excel. В таблицу вносят: - сроки выполнения задачи; - контрольные точки; сроки и способы взаимодействия с исполнителем, с руководителем; - сроки и способы взаимодействие исполнителя и руководителя и критерии оценки результата. Сводная таблица со сроками и способами взаимодействия по задаче и критериями оценки результата:
С помощью штатных программистов на предприятии может быть разработана специальная программа, контроль исполнения поручений тогда осуществляется с ее помощью. Этот способ хорош, когда есть соответствующие ресурсы для разработки ПО и необходимо учесть специфические моменты именно вашей организации. Отдельные элементы контроля (например, отслеживание выполнения распоряжений, оформленных приказами) могут встраиваться в систему электронного документооборота организации. В них на определенной стадии движения документа будет видно, каков срок его исполнения и факт его исполнения. Контроль исполнения документов и поручений можно отслеживать также с помощью отчётности. То есть когда о выполнении задания руководителю сообщает сам исполнитель. Как построить такую отчётность — вопрос руководства организации. Это могут быть регулярные или периодические отчёты, составляться они могут на уровне отдела или более крупного структурного подразделения (управления, департамента). Здесь все зависит от количества задач и поручений, от того, сколько сотрудников постоянно задействовано в процессе выполнения поручений, какой важности сами указания. Плюсы использования ПО: - автоматизация процессов; - полный охват всех оформленных задач; - исключение «человеческого фактора». Минусы использования ПО: - финансовые затраты на приобретение, оптимизацию и установку; необходимость обучить сотрудников пользоваться ПО; - необходимость включить в процесс максимальное количество исполнителей и руководителей; - затраты на содержание службы поддержки и обслуживания ПО. 2.  3. Отчет о проделанной работе менеджера по персоналу ООО "Вымпел" Постниковой Елены Владимировны Предоставлен генеральному директору ООО "Вымпел" Николаеву Петру Петровичу За период с "01" марта 2021 года по "30" марта 2021 года На отчетный период передо мной стояли следующие задачи: 01 марта принять документы у новых сотрудников Львова П. Р., Гоголевой Р. П., представить работников коллективу, помочь включиться в работу. Сформировать личные дела новых сотрудников: Львова П. Р., Гоголевой Р. П. Отправить в ПФР сведения о новых работниках. Подготовить программу совещания на 10 марта 2021 года. Продолжить поиск кандидатов на должности системного администратора, корректора и контент-менеджера: размещение вакансий на тех ресурсах, где еще не разместила. Изучение уже имеющихся 17 резюме, отбор соискателей, обзвон и приглашение их на собеседование. 17 марта провести совещание с руководителем отдела маркетинга Смирновым А.В. 23 марта провести увольнение по собственному желанию корректора Петуховой П.А. Выполнено: Приняла 10 марта 2021 года документы у новых сотрудников: копирайтера Львова П. Р. и тестировщицы Гоголевой Р. П., представила их коллективу, проводила на рабочие места. Сформировала 12 марта личные дела новых сотрудников: Львова П. Р., Гоголевой Р. П. Отправила в ПФР сведения о новых работниках. Продолжаю поиск кандидатов на должности системного администратора, корректора и контент-менеджера: размещение вакансий на 7 ресурсах. Получила 11 откликов с резюме на вакансии. 17 резюме, которые у меня были с прошлой недели, изучила, выбрала 1 кандидата на должность корректора и 2 на должность контент-менеджера. Провела 3 собеседования 13 марта с кандидатами из пункта выше. Ни один из них не удовлетворяет нашим требованиям, тестовые задания выполнены на средний балл. 17 марта провела совещание с руководителем отдела маркетинга Смирновым А.В. Обсудили необходимость принятия на должность младшего программиста в помощь программисту Егорову П.А., поскольку тот не справляется с объемом задач. 23 марта провела увольнение по собственному желанию корректора Петуховой П.А., выдала ей все документы, справки из бухгалтерии. Не удалось выполнить: Программу совещания на 19 марта не подготовила, так как его перенесли на 25 марта, в связи с чем руководители отделов не предоставили мне необходимые анкеты. Не успела изучить 11 резюме на открытые вакансии, потому что получила их уже в конце недели. План на следующую неделю: Изучить 11 оставшихся резюме и те, что пришлют еще, отобрать кандидатов, пригласить их на собеседование и выполнение тестового задания. Составить программу совещания на 25 марта. Поиск кандидатов на должности на сайтах поиска работы, поскольку размещение вакансий пока не дает результатов. Обращение в кадровые агентства. Провести совещание с руководителем отдела разработки Уткиным А. В. Провести проверку всей кадровой документации, неактуальные бумаги подготовить к отправке в архив. Предложения: Установить в компании "плавающее" утро, предоставить желающим брать один день для работы на удаленке в целях эффективности работы. Таковы просьбы нескольких руководителей отделов. Считаю их целесообразными. Подпись: Постникова / Е.В. Постникова |