Практическое занятие 1. Задания 1 - 6_ просмотр попытки. Состояние ЗавершеныЗавершен Четверг, 15 сентября 2022, 13 12Прошло времени
 Скачать 376.5 Kb.
|
|
Вопрос 1 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Тест начат Четверг, 15 сентября 2022, 13:10 Состояние Завершены Завершен Четверг, 15 сентября 2022, 13:12 Прошло времени 1 мин. 44 сек. Оценка 7,00 из 7,00 (100%) Схема систематизации электронных дел, документов в СХЭД (системе хранения электронных документов) включает определенные уровни. Определите последовательности уровней, применяя иерархический метод, начиная с самого крупного уровня. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант уровня). Варианты ответов: 1. электронный документ 2. инструкция 3. фонд 4. опись 5. раздел описи 6. внутренняя опись 7. электронное дело ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 3 4 5 7 6 1 Ваш ответ верный. Вопрос 2 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 3 Верно Баллов: 2,00 из 2,00 Вам как ответственному за работу в СЭД необходимо проверить все условия, которые должны обеспечиваться при согласовании документа в СЭД. Какие это условия? Выберите все верные условия согласования документа (соответствующие пункты). Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов). 1 подписание (визирование) документа его исполнителем и инициатором (должностным лицом, ответственным за подготовку документа) 2 настройка маршрута (последовательного и/или параллельного) передачи документа на согласование с оповещением должностных лиц государственного органа, согласующих (визирующих) документ 3 отбор документов для выделения к уничтожению или для дальнейшего архивного хранения 4 предоставление возможности доступа к связанным документам, истории согласования документа, его версиям и редакциям, результатам согласования с указанием списка должностных лиц, визирующих документ, а также лица, подписывающего (утверждающего) документ по результатам согласования. 5 СЭД должна обеспечивать установление и корректировку срока (плановой даты) согласования (визирования) документа Ответ: 1245 Вам, как ответственному в архиве государственного органа за работу в СЭД (Система электронного документооборота) необходимо проверить все основные условия, которые должны обеспечиваться в системе хранения электронных документов (СХЭД). Какие это условия? Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов, без запятых). 1 хранение электронных документов и электронных копий документов вместе с их метаданными (до уничтожения или передачи на последующее хранение в государственный архив) 2 периодическое резервное копирование электронных документов 3 уведомление ответственного должностного лица о необходимости проведения проверки в соответствии с установленными сроками (периодичностью) проверки наличия и состояния электронных дел, документов 4 автоматическую проверку наличия электронных документов 5 просмотр состава электронных документов в электронном деле, состава дел, относящихся к конкретной описи электронных дел, реестра описей дел в рамках фонда 6 проверку соответствия учетных данных в АУФ (архивную учетную форму различных уровней 7 разработку инструкции по работе в СЭД 8 создание (копирование) и включение в СХЭД экземпляров электронных дел, документов из их резервных экземпляров взамен поврежденных 9 применение программы проверки технического состояния электронных документов и сохранения результатов проверки в течение установленного времени 10 формирование актов по результатам проверки наличия и технического состояния электронных дел 11 внесение изменений в АУФ по результатам проверки Ответ: 123456891011 Вопрос 4 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Компания Directum, выпускающая СЭД (Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum.https://www.directum.ru/system) предлагает воспользоваться мобильным приложением Directum Bot, которое дает возможность рядовым сотрудникам вести диалог с чат-ботом в мессенджере, выбирая ответ из предложенных вариантов. С помощью Directum Bot можно: оформлять заявления, отправлять запросы во внутренние службы; знакомиться с локальными нормативными актами и другими документами. На каком из представленных изображений приведен пример Directum Bot? Номер изображения Пример СЭД 1. 2. 3. 4. Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения. Вопрос 5 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Ответ: 4 При выборе системы электронного документооборота (СЭД) руководство рассматривало различные характеристики. Одна из них показалась им очень интересной: возможность вносить в СЭД рационализаторские предложения. Какая из систем предлагала такую функциональную возможность? Впишите номер системы. 1.Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) https://citis.ru/citis_project_9.html ; 2.Система электронного документооборота «Дело», https://eos.ru/eos_products/eos_delo/ 3.Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum. https://www.directum.ru/system 4.Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК». http://www.stek-trust.ru/stek- dokumentooborot 5.Система «Бюрократ». Разработчик: ООО «Бюрократ» http://burokratgroup.ru Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу. Ответ: 5 Вопрос 6 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Руководство архива дало вам задание проанализировать информацию на сайтах различных систем электронного документооборота для последующего выбора. Вы предоставили описания всех систем и руководство решило купить систему со следующими характеристиками. Какую систему выбрало руководство? Укажите номер в ответе. 1.Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) https://citis.ru/citis_project_9.html ; 2.Система электронного документооборота «Дело», https://eos.ru/eos_products/eos_delo/ 3.Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum. https://www.directum.ru/system 4.Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК». http://www.stek-trust.ru/stek- dokumentooborot 5.Система «Бюрократ». Разработчик: ООО «Бюрократ» http://burokratgroup.ru Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу. Ответ: 3 |