Разработка замысла проекта. Создаём элементы образа будущего что мы хотим изменить своим проектом Проект
 Скачать 237.28 Kb.
|
Создаём элементы образа будущего: что мы хотим изменить своим проектомПроект – это ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение принципиально новых результатов.К числу важнейших отличий проектов от других видов деятельности относится ограниченность во времени, уникальность, необходимость заранее координировать многоплановые действия.Результативное выполнение проекта в течение всего времени его существования осуществляется с помощью процессов управления проектом. Процессы управления проектом могут быть сгруппированы в следующие пять этапов управления проектом:инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, завершение проекта. Планирование проекта предполагает множество взаимосвязанных итераций, итогом которых выступает единый сводный план. Под планом проекта мы будем далее понимать систему намечаемой деятельности, документально оформленной в результате составления. Эта система состоит из связанных особым образом параметров, обеспечивая которые, решается отдельная задача развития. Данные параметры формируются исходя из ряда функциональных зон проектной деятельности:содержания; сроков; стоимости; персонала; поставок; коммуникаций; рисков и т.п. План – это ключевой элемент системы управления проектами. Для этого сроки, ресурсы и другие аспекты должны быть хорошо спланированы. Пока план не разработан, невозможно знать, сколько средств и времени потребуется для выполнения уникальной задачи. Без плана менеджер практически лишен ориентиров соответствия работ целям проекта. Надо понимать, что планирование не всегда дает в итоге положительные результаты, но отрицательные выводы способны принести не меньшую, а порой и большую пользу. В любом случае, эффективность вложения средств возрастает, а «распыления» заработанной прибыли не происходит. Проектное планирование закладывает основы продуктивной работы и решает следующие прикладные задачи:Уточнить, детализировать цели и результаты мероприятия. Определить состав и объем работ. Оценить сроки и бюджетную стоимость. Составить календарный план и бюджет основных фаз или всего проекта. Произвести уточненную оценку потребностей в ресурсах на каждой фазе или для всей задачи. Составить план ресурсного обеспечения. Выполнить оценку рисков и создать план реагирования на них. Разъяснить детали мероприятия заказчику. Согласовать план с основными участниками. Распределить ответственность за работы и задачи между участниками. Утвердить сводный план. Уточнить планы взаимодействия, процедуры управления планированием. Проектное планирование не может быть «подвешено в воздухе». Его предваряет инициация, а выходом данных процессов является собственно исполнение проекта. И мы осознаем ряд важных моментов о том, что планирование: привязано к конкретной временной точке жизненного цикла уникальной задачи и к его значительному по протяженности периоду (смотреть схемы, показанные выше); итерационно – не заканчивается после написания планов, требует регулярной актуализации вплоть до активной фазы закрытия; комплексно – не ограничивается одним инструментом и включает ряд средств и соответствующих документов на выходе. |