7 Создание главного документа из нескольких. Создание главного документа из нескольких
 Скачать 0.57 Mb.
|
|
Создание главного документа из нескольких Главный документ – это файл Word, который содержит ссылки на перечень других самостоятельных файлов Word, называемых вложенные документы. Содержимое вложенных файлов не переносится в главный документ, а всего лишь связано с ним. Это даёт возможность редактировать вложенные документы по отдельности. Любые изменения, сделанные во вложенных файлах, автоматически отображаются и в главном документе. Если над одним проектом работают сразу несколько человек, главный документ позволяет раздать отдельные его части разным участникам для одновременной работы. Часть 1. Создание главного документа и шаблонов для вложенных документов Рассмотрим создание составного документа на примере разработки методических рекомендаций по программированию. Создайте документ MS Word, сохраните документ в папке на рабочем столе, дав ему осмысленное имя (например, МУ программирование). В созданном документе настройте стили основного текста и заголовков согласно требованиям нормоконтроля1.  Перейдите на вкладку Вид и нажмите кнопку <Структура>.  Терперь в режиме структуры введем заголовки изменяя при необходимости их уровни. Для изменения уровней заголовком необходимо исользовать зеленые стрелки. Когда все заголовки введены, нажмите кнопку <Показать документ>. После этого станут доступными новые возможности. Выберите всю структуру документа и кликните <Создать>. Нажатие этой команды заключает каждый документ в его собственный контейнер. На этом этапе снова сохраните главный документ. Каждый контейнер в главном документе становится отдельным файлом, как показано ниже. Название первого заголовка в каждом контейнере главного документа используется в качестве имени файла для соответствующего вложенного документа.   Чтобы вернуться к предыдущему режиму просмотра, например, к режиму Разметка страницы, нажмите кнопку <Закрыть режим структуры>. Теперь добавьте оглавление к созданному документу. Когда Вы создаете главный документ из наброска, Word вставляет разрыв раздела (на текущей странице) перед и после каждого вложенного документа, созданного Вами. Это значит, что в Вашем документе нет разбивки по страницам. Чтобы это изменить установите курсор мыши перед заголовком первого уровня, перейдите на вкладку Макет и раскройте Параметры страницы.  В отрывшемся окне перейдите на вкладку «Источник бумаги» и в раскрывающемся списке «Начать раздел:» выберите «Со следующей страницы». Выполните эти действия для каждого заголовка первого уровня. В результате основной документ будет состоять из 5 страниц. Закройте главный документ выполнив сохранение.  Заполнение вложенных документов Наберите текст во всех документах, не забыв настроить стиль для обычного текста.
 Просмотр созданного документа Откройте главный документ и перейдите в режим Структуры и нажмите кнопку <Развернуть вложенные документы>. После чего набранный текст отобразится в главном документе. Часть 2. Создание главного документа из существующих файлов Word Теперь предположим, что у нас созданы отдельные разделы документа и нам необходимо собрать его в единый файл. Создайте новый документ и дайте ему осмысленное имя, например «Сборка программирование». Перейдите в режим Структура. Нажмите кнопку <Показать документ>, чтобы активировать дополнительные функции. Чтобы в главный документ добавить вложенные, нажмите кнопку <Вставить>. В диалоговом окне «Вставка вложенного документа» найдите расположение документов Microsoft Word, которые Вы хотите вставить. Выберите первый нужный файл и нажмите <Открыть>. Для удобства храните файлы вложенных документов в той же папке, что и файл главного документа. Если появится вот такое диалоговое окно, сообщающее о том, что какой-то стиль присутствует как во вложенном, так и в главном документе, нажмите кнопку <Да для всех>. Так все стили во вложенных документах будут соответствовать установленным в главном документе. Повторите те же действия для всех документов, которые нужно сделать вложенным в главный документ. Заметьте, что в каждом контейнере главного документа показан полный путь к файлу вложенного документа. Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, нужно дважды кликнуть по иконке документа в левом верхнем углу контейнера или кликнуть по ссылке на файл с нажатой клавишей Ctrl. Когда Вы вставляете существующий файл в главный документ, Word добавляет разрыв раздела (со следующей страницы) перед каждым вложенным документом, и разрыв раздела (на текущей странице) после каждого вложенного документа. При желании Вы можете изменить тип каждого разрыва. 1 Требования в файле |