бланк. Справочника Работники

• Название: Справочника Работники
• Анкор: бланк
• Дата: 17.01.2022
• Размер: 34.51 Kb.
• Имя файла: Zapolnenie zayavki na disciplinarnoe vziskanie.docx
• Тип: Справочник; #333155

1. Заполнение заявки на дисциплинарное взыскание

При создании заявки с типом «Дисциплинарное взыскание» пользователь заполняет следующие поля формы:

1. 
   Работник – из справочника «Работники»;
   
2. 
   Табельный номер - заполняется автоматически при выборе работника;
   
3. 
   Компания – заполняется автоматически при выборе работника;
   
4. 
   Услуга поставщика - заполняется автоматически при выборе работника;
   
5. 
   Текущая операционная единица – заполняется автоматически при выборе работника;
   
6. 
   Текущее подразделение – заполняется автоматически при выборе работника;
   
7. 
   Текущая должность - заполняется автоматически при выборе работника;
   
8. 
   Дата нарушения;
   
9. 
   Вид дисциплинарного взыскания – из справочника «Виды дисциплинарных взысканий»;
   
10. 
    Нарушение;
    
11. 
    Дата докладной записки;
    
12. 
    Дата объяснительной записки.
    

Для того, чтобы сформировать печатную форму акта о выявленных нарушениях следует нажать кнопку «Акт о выявленных нарушениях» на панели инструментов. (Только для АК)

2. Отправление заявки по маршруту согласования

Для того чтобы отправить заявку на согласование, инициатор выбирает нужную заявку и нажимает кнопку «Завершить шаг маршрута согласования». Система открывает диалоговое окно, в котором инициатору следует выбрать «Отправить на согласование» в поле «Результат шага маршрута согласования».



Инициатор нажимает кнопку «ОК», система изменяет в заявке поле «Шаг маршрута согласования», и заявка становится доступна для согласования соответствующим пользователям.

3. Просмотр и согласование заявок

При поступлении уведомления о необходимости согласовать заявку, пользователь открывает форму «Заявки по управлению персоналом» (Управление персоналом/Заявки/Заявки по управлению персоналом). В этой форме видны все заявки, созданные пользователем, а также те, в согласовании которых он принимает участие. Для фильтрации по типам и статусу заявок используются поля «Тип заявки» и «Статус» в верхней части формы.

Пользователь может найти необходимую заявку по её уникальному номеру с помощью стандартной функции «Фильтр по полю», нажав правой кнопкой мыши на поле «Заявка».

При необходимости пользователь изменяет доступные для изменения поля.

Для того чтобы отправить заявку на следующий шаг маршрута согласования, возвращения заявки на предыдущий шаг или возврата инициатору, пользователь выбирает нужную заявку и нажимает кнопку «Завершить шаг маршрута согласования». Система открывает диалоговое окно, в котором пользователю следует выбрать нужное действие в поле «Результат шага маршрута согласования». Дополнительно пользователь может оставить комментарий в поле «Примечание».

Пользователь нажимает кнопку «ОК», система изменяет в заявке поле «Шаг маршрута согласования», и заявка переходит на выбранный шаг маршрута.

Для просмотра истории согласования заявки пользователь нажимает кнопку «История шагов маршрута согласования». Система открывает одноименную форму, в которой отображаются все пройденные шаги по согласованию заявки.

Для просмотра всех пользователей, которые участвуют или участвовали в маршруте согласования заявки, пользователь нажимает кнопку «Пользователи для шага маршрута согласования документа». Система открывает одноименную форму, в которой отображаются пользователи. Для пользователей, которые в настоящий момент являются согласантами для заявки, проставлена галка «Активный».

стр. из