Кадровое делопроизводство. 1 Кадровое делопроизводство_презентация к курсу НА (1). Учебный курс уц Трайтек Стороны трудовых отношений Трехсторонние отношения тк рф статья 20. Стороны трудовых отношений
 Скачать 2 Mb.
|
Кадровое делопроизводство Трудовое законодательство Локальные нормативные акты (ЛНА)Учебный курсУЦ «Трайтек»Стороны трудовых отношенийТрехсторонние отношения: ТК РФ Статья 20. Стороны трудовых отношений: "Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Кадровое делопроизводствоКадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Кадровые документы – это документы, позволяющие отобразить все события, происходившие с персоналом компании. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Зачем нужен кадровое делопроизводство?Для формализации отношений между работодателем и работником Подтверждение расходов на оплату труда Подтверждение трудового стажа работника Подтверждения размера отчисляемых налогов Кто может проверить работу кадровика?Федеральная инспекция труда (Роструд) Федеральная налоговая инспекция Фонд социального страхования Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) Федеральная миграционная служба Отраслевые министерства (пример: Министерство образования) Прокуратура https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/plan_proverok.html#oblasti ШтрафыОтсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации. (КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права)
- на лиц, осуществляющих индивидуальную предпринимательскую деятельность, - от 1000 до 5000 тыс. руб.; - на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или. Нарушение порядка представления статистической отчетности (а именно - представление неверной информации, нарушение сроков сдачи отчетов) административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Нарушение порядка трудоустройства иностранных граждан: должностные лица — от 50 тыс. до 75 тыс. руб.; юридические лица — от 800 тыс. руб. до 1,5 млн руб. Смежные профессиональные задачиРасчет заработной платы Охрана труда и аттестация рабочих мест Миграционный учет Защита персональных данных Ведение договоров гражданско-правового характера Менеджмент в области управления персоналом Воинский учет Сколько специалистов по кадровому делопроизводству нужно?1 кадровик <= 300 сотрудников Основным документом, используемым для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также для обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами, до сегодняшнего дня остаются Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденные постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78 (Сборник). Срок действия нормативов неоднократно продлевался и был ограничен 1997 годом. Но, поскольку новые нормативы времени на выполнение кадровых операций пока не приняты, его положения, как не противоречащие трудовому законодательству, продолжают применяться экономистами по труду при расчете численности работников отделов кадров. Время на четыре из тридцати работ, которые должны выполняться кадровыми службами всех организаций, согласно Сборникуознакомления с документами, представленными поступающим на работу (паспортом, трудовой книжкой, документами об образовании, военным билетом, пр.) и на их основании заполнения приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы № Т-1 и Т-1а) и личной карточки (форма № Т-2 или № Т-2ГС; внесения записи в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу; отметки о приеме на работу в журнале (книге) о приеме на работу (если такой журнал ведется); оформления личного дела (подшивки заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к деятельности работника, составления описи документов, находящихся в личном деле); нумерации, регистрации и укладки личного дела в сейф; ознакомления работника с правилами внутреннего трудового распорядка; заполнение контрольного листка по технике безопасности. Ни заключение трудового договора, ни ознакомление работника ЛНА , имеющими отношение к трудовой функции, ни занесение в 1С, ни проведение собеседования, ни иные операции, выполняемые отделом кадров при приеме на работу в настоящее время, не учтены при расчете этого норматива. Нужна ли компьютерная программа для кадрового делопроизводства?Текущий кадровый документооборот по законодательству БУМАЖНЫЙ! Документы, регулирующие КДП1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ФЗ -197 от 30.12.2001г.) Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию. Трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником трудовой функции (работы по должности, профессии или специальности либо конкретного вида поручаемой ему работы) за заработную плату. Методичка стр. 4-5Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)Состоит из:6 частей 14 разделов 62 главы 424 статьи (504 на 2020 год) Пример разделения ТК:Структура ТК РФНовая строка с большой буквы – часть, с маленькой – абзац, отсчет абзаца начинается со второго. Трудовое законодательство не распространяется наНа государственных служащих и муниципальных служащих действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, распространяется с особенностями, предусмотренными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации о государственной службе и муниципальной службе.(в ред. Федерального закона от 22.12.2014 N 443-ФЗ) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы; члены советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор); лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера; другие лица, если это установлено федеральным законом. Типы кадровых документовЛокальные нормативные актылокальные нормативные акты - это документы, содержащие нормы трудового права, которые принимает работодатель в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (ст. 8 ТК РФ), действующие в пределах организации. Типы локальных нормативных актовОбязательные Рекомендованные Обязательные в зависимости от специфики организации (Вредное производство, работа в районах крайнего севере, образовательные и медицинские учреждения). Обязательные локальные нормативные актыПравила внутреннего трудового распорядка (Ст. 189 ТК РФ) Штатное расписание (Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г.) Книга учета движения рудовых книжек и вкладышей в них (Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г.) Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием (Обязательно, если не урегулировано в трудовых договорах) Положение о персональных данных работников ( Ст. 86 ТК РФ) Положение об оплате труда работников (Раздел VI ТК РФ). (Обязательно, если не урегулировано в трудовых договорах) Положение о премировании и материальном стимулировании работников (Раздел VI ТК РФ). (Обязательно, если не урегулировано в трудовых договорах) График отпусков (Ст. 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.) Положение о коммерческой тайне (ФЗ « 98-ФЗ от 29.07.2004 «О коммерческой тайне»). (Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан соблюдать коммерческую тайну.) График сменности (Ст. 103 ТК РФ). (Обязательно при наличии сменной работы) Документы по функциямУНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) Архивы (сроки хранения кадровых документов приказ Росархива от 20.12.2019г. № 236)Нормативная база по архивированиюПравила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) являются обязательным локальным нормативным актом компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности (ст. 189,190 ТК РФ) – (кроме микпропредприятий с численностью до 15 чел.) Это один из тех документов, который трудовая инспекция запрашивает при проведении проверки в первую очередь, причем проверяющие уделяют внимание не только наличию правил, но и их оформлению, содержанию и порядку ознакомления с работниками В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 189 ТК РФ) правила должны содержать следующие разделы:
порядок приема и увольнения работников; права и обязанности работника и работодателя; ответственность работника и работодателя; режим работы, время отдыха; порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты); применяемые к работникам меры поощрения и взыскания; заключительные положения. В соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:
порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности; перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт); продолжительность дополнительного отпуска; случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха; перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания; порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт); размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт). Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы.
Порядок предоставления работникам дополнительного медицинского страхования или оплаты сотовой связи. Часто компании предоставляют работникам полисы ДМС или оплачивают им расходы на сотовую связь. Во избежание споров стоит закрепить в ПВТР данный порядок (когда у работника возникает право на ДМС, какой уровень страховки полагается определенной категории работников, каким работникам оплачивают сотовую связь, какие установлены лимиты по сотовой связи и другие вопросы). Также включение данного условия в ПВТР необходимо для признания затрат на ДМС и сотовую связь в расходах по налогу на прибыль. Правила соблюдения дресс-кода. Во многих компаниях данный вопрос актуален. Если включить данное положение в правила внутреннего трудового распорядка, то соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника. Другие разделы, регламентирующие требования к работникам и определяющие порядок работы в компании (процедура прохождения испытательного срока, установленный в компании пропускной режим, порядок соблюдения коммерческой тайны и др). Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) Ошибки при составлении правил внутреннего трудового распорядкаУстановление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству. Составляя ПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.Требование дополнительных документов.
Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса, и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено. Проверка на наличие судимости или административных правонарушений.
Если такой категории работников в компании нет, то проверять соискателей и сотрудников неправомерно. Также отметим, что сведения о наличии судимостей и административных правонарушениях не являются сведениями открытого характера и работодатель не может получить к ним доступ законным путем. Отсутствие раздела "Ответственность работника и работодателя".
Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится.
Установление в правилах внутреннего трудового распорядка несуществующих видов дисциплинарных взысканий.
Установление запрета на работу по совместительству или на ведение бизнеса.
Другие частые ошибки:
сроки ознакомления с графиками работы на вахте меньше, чем установлено Трудовым кодексом (ст. 301 ТК РФ); не прописан порядок ведения суммированного учета рабочего времени; установлена обязанность работника делить отпуск на части строго 14, 7 и 7 дней; не указана продолжительность дополнительного отпуска или продолжительность основного отпуска установлена меньше 28 календарных дней; не указаны даты выплаты заработной платы Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как работников, так и компании. При грамотном составлении документа он станет инструментом регулирования трудовой дисциплины работников. ПВТР утверждаются только уполномоченным лицом. Для определения порядка утверждения ПВТР необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов. Ошибка:
Если в уставе прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут. Утверждение ПВТР производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Порядок учета мнения приведен в статье 372 Трудового кодекса, в соответствии с которой:
Если представительного органа работников в организации нет: для соблюдения процедуры принятия локального акта (ст. 8 ТК РФ) на нем делается отметка "На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников". Отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников - ОШИБКА Обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ). Новый сотрудник должен быть ознакомлен с ПВТР до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Если сотрудник не ознакомлен с ПВТР компании грозит такой же штраф, как и за их отсутствие (ст. 5.27 КоАП РФ). На практике часто встречаются случаи, когда ПВТР утверждены, размещены в общедоступном месте, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с документом. Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка:
в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу); на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого); в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий). Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления. Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу "До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами", далее приводится перечень актов. Защита персональных данных — один из важнейших вопросов во взаимодействии между работодателем и работником. Действующее законодательство строго охраняет права сотрудников в отношении информации личного характера: оно регламентирует перечень данных, которые запрещается собирать, обязывает работодателя четко определять правила сбора и хранения персональных сведений, а также определяет широкий перечень прав работника по защите своих данных Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗС целью обеспечения правовой защиты персональных данных работника работодатель обязан установить в организации строгий режим учета и контроля работы по сбору, передаче, обработке и хранению персональных данных. Все эти операции должны осуществляться только уполномоченными на то лицами и только в порядке и объемах, которые установлены их должностной инструкцией. Передача персональных данных работника какой бы то ни было третьей стороне, в том числе в коммерческих целях, строго запрещается при отсутствии письменного согласия субъекта этой информации. Порядок осуществления защиты персональных данных в организации подлежит оформлению специальным документом, который носит название Положения о защите персональных данных работников. Этот нормативно-правовой акт должен содержать исчерпывающее описание состава сведений о сотрудниках, которые имеет право собирать работодатель, а также определять порядок работы с ними. В этом документе должны быть указаны лица и структуры, ответственные за эту деятельность, носители и способы передачи информации, порядок защиты сведений от несанкционированного доступа. Права работников по защите персональных данных в организации:
При этом сотрудник может не только беспрепятственно знакомиться с составом собранных сведений, но и получать копии любых необходимых ему документов. Важно, что осуществление такого доступа должно быть бесплатным. Гарантии прав работника по защите данных.
Аналогичным образом может поступить работник, который выяснил, что сведения о нем были собраны неправомерно либо неправомерно передавались третьим лицам. Если работодатель отказывается выполнить законные требования сотрудника, последний имеет право обратиться в суд для обжалования действий или бездействия сотрудников компании. В случае, если их вина будет доказана, виновные понесут ответственность, установленную действующим законодательством. В частности, пункт 2 статьи 24 ФЗ № 152 устанавливает, что в такой ситуации работодатель будет обязан возместить сотруднику не только имущественный, но и моральный вред, нанесенный его действиями или бездействием. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
В документе обязательно должны быть (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ):
дата составления приказа, основное содержание события, наименование должностей лиц, совершивших действие либо ответственных за их правильное выполнение, их подписи с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
К уровню квалификации ответственного лица никаких требований нет. Поэтому это может быть любой работник, кроме генерального директора, поскольку по закону ему подотчетно лицо, ответственное за работу с персональными данными (ч. 2 ст. 22.1 Закона 152-ФЗ). Для того чтобы обеспечить защиту персональных данных при их обработке в информационной системе организации, необходимо определить ответственного за разработку и осуществление соответствующих мероприятий (п. 2 ч. 2 ст. 19 Закона 152-ФЗ ). Удобнее в приказе сразу же обозначить, кто исполняет обязанности ответственного сотрудника в случае его отсутствия. Положение об охране труда28.10.2016 г. вступил в силу Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.08.2016 г. № 438Н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда». Приказ № 438 обязывает каждого работодателя разработать у себя в организации «Положение о системе управления охраной труда». Если ранее это Положение было не обязательным, то теперь за это будут штрафовать согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ. Штраф за отсутствие данного документа – 80 000 рублей.Обязательность наличия штатного специалиста по охране труда.
Если штат компании превышает 50 человек, наличие собственного специалиста по охране труда становится обязательным. Обязанности по охране труда распределяются на основании решений, принятых руководителем предприятия совместно со специальной комиссией, учитывающей положения постановления Минтруда РФ от 08.02.2000 №14. Ответственность за определенный аспект охраны труда возлагается на работника в качестве обязанности должностной инструкции или внутренним приказом руководства предприятия. Виды инструктажейВводный - проводится со всеми новыми кадрами. Независимо от их опыта и образования; Первичный на рабочем месте - проводится до начала самостоятельной работы (как правило проводит мастер или руководитель подразделения); Повторный - проходят все рабочие не реже 1 раза в 6 месяцев; Целевой - проводится при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями работника; Внеплановый - это когда на рабочем месте происходят изменения (меняются технологии, стандарты, правила и т.д.). Штрафы за отсутствие обученияДопуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей. СОУТ или специальная оценка условий труда – это единый комплекс процедур, выполняемых последовательно и направленных на выявление и оценку уровня влияния опасных и вредных факторов производственной среды в ходе трудового процесса на сотрудников (Статья 3 ТК РФ Специальная оценка условий труда) – обязательный документ! По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, или с работодателями - религиозными организациями, зарегистрированными в соответствии с федеральным законом. Штраф за отсутствие СОУТКоАП РФ Статья 5.27.1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской ФедерацииНарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение -влечет предупреждение или наложение административного штрафана должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей. Законодательная базаКлассы условий труда по СОУТВыделяют четыре основных класса условий труда выявляемых в ходе проверки СОУТ (специальной оценки условий труда): оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Оптимальные условия труда (1 класс) – условия, при которых отсутствуют вредные воздействия на организм работника, и сохраняется его должная работоспособность. Допустимые условия труда (2 класс) – предполагают наличие уровня факторов среды не превышающих нормативных гигиенических показателей для рабочих мест. Работник восстанавливает силы за время регламентируемого отдыха или к началу следующей смены, состояние его здоровья не претерпевает ухудшений. Допустимые условия труда принято относить к безопасным. Классы условий труда по СОУТВредные условия труда (3 класс) – характеризуются присутствием вредных факторов, превышающих гигиенические нормативы и оказывающих негативное воздействие на организм рабочего и/или его потомство. В свою очередь, вредные условия в зависимости от степени превышения гигиенических норм и тяжести изменений в организме работников, условно подразделяются на четыре степени вредности: 1 степень 3 класса (3.1) – условия труда, при которых уровень отклонения факторов среды и производственных процессов от принятых нормативов, вызывает функциональные ухудшения, проходящие при длительном (дольше, чем к следующей смене) отлучении от вредных факторов производства, и повышает риск повреждения здоровья; 2 степень 3 класс (3.2) – уровни вредных факторов, провоцирующие функциональные изменения, которые приводят к развитию профессионально обусловленных болезней на начальной стадии или в легкой форме (без потери профессиональной трудоспособности). 3 степень 3 класс (3.3) – характеризуется такими факторами рабочей среды, воздействие которых приводит к развитию профессиональных заболеваний легкой и средней формы тяжести (с возможной потерей профессиональной трудоспособности) и возникновению хронических патологий. 4 степень 3 класс (3.4) – условия труда, провоцирующие возникновение тяжелых форм профессиональных заболеваний (с потерей общей трудоспособности), рост заболеваемости и ухудшения течения хронических патологий. Классы условий труда по СОУТОпасные (экстремальные) условия труда – предполагают такой уровень факторов рабочей среды, влияние которых создает угрозу для жизни в период рабочей смены (или ее части), а также критически повышает риск получения профессиональных поражений, вплоть до тяжелой формы. Компенсации при вредных и опасных условиях трудаОбязательно занесение класса опасности на данном рабочем месте в трудовой договорЕсли рабочее место относится к 3 (вредные) или 4 (опасные) классу опасности, то работникам обязательна доплата не менее 4% к окладу (Статья 147 ТК РФ) Для таких работников обязателен первичный и повторные медосмотры ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 дней. (Статья 117 ТК РФ) (кроме 3.1) Сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов (кроме класса 3.1. и 3.2). (Статья 92 ТК РФ) Выдача молока и лечебно-профилактического питания (Статья 222 ТК РФ) - При воздействии определенных вредных производственных факторов Досрочная трудовая пенсия по старости (Статья 27 173-ФЗ) Работодатель платит в Пенсионный Фонд повышенные страховые взносы Перечисленные классы условий труда имеют следующие дополнительные тарифы страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию (ст. 428 НК РФ) :Проведение СОУТРегламентирует Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда» С 1 января 2014 года работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда Обязанности по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда возлагаются на работодателя 31 декабря 2018 года завершился период, когда работодатели могли поэтапно провести спецоценку условий труда в отношении рабочих мест Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет Однако, если проведенная спецоценка подтвердит оптимальные или допустимые условия на рабочих местах, а в течение 5 лет с даты утверждения отчета в организации не будут выявлены профзаболевания и не произойдет несчастный случай – результаты такой спецоценки автоматически продлеваются на следующие 5 лет. Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на вновь созданные рабочие места или при изменении технологического процесса, замены оборудования в течение 12 месяцев и в течении 6 месяцев в случае получения предписаний, произошедших несчастных случаев, изменении материалов (ст. 17 ФЗ -426) Проведение СОУТШаг 1. Издать приказ об образовании комиссии по проведению специальной оценки условий труда (число членов которой должно быть нечетным, обязательно спец. по ОТ) Шаг 2. Утвердить перечень рабочих мест для проведения специальной оценки. Специальная оценка при наличии аналогичных рабочих мест проводится только в отношении 20% от их общего числа, но в любом случае их должно быть больше двух Шаг 3. Утвердить график проведения СОУТ Шаг 4. Заключить со специализированной организацией договор на проведение специальной оценки условий труда. С реестром аккредитованных организаций можно ознакомиться на сайте Минтруда России (http://akot.rosmintrud.ru/) Шаг 5. Передать организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию Шаг 6. Утвердить результаты идентификации потенциально вредных и/или опасных производственных факторов Проведение СОУТШаг 7. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда Шаг 8. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении СОУТ. В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета, а также направить копию утвержденного отчета Шаг 9. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в ГИТ в течении 30 рабочих дней Шаг 10. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда в течении 30 календарных дней Шаг 11. Разместить результаты СОУТ на сайте организации. В течение 30 календарных дней после утверждения отчета Шаг 12. Уведомить о результатах спецоценки ФСС России Шаг 13. Применить результаты специальной оценки условий труда Штатное расписаниеШтатное расписание – это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписаниеТК РФ не требует обязательного наличия штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Госкомстата России № 1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности. Постановлением Госкомстата России № 1 в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Штатное расписание теперь подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. Штатное расписаниеВ организациях с большим должностным и численным составом целесообразно разрабатывать и утверждать штатное расписание отдельного структурного подразделения. Штатное расписание имеет код по ОКУД 0301017, изготавливается, как правило, в количестве 3 экземпляров (плюс копии по числу заинтересованных лиц, подразделений), формат бланка А4, срок его хранения по месту разработки и утверждения – постоянно, в других организациях – 3 года. Утверждает главный бухгалтер и начальник кадровой службы Форма может быть заполнена как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т. п.), однако, с обязательным резервным копированием информации на бумажном носителе. При ручном способе заполнения все записи должны быть произведены чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Основная часть штатного расписания представляет собой таблицу Штатное расписаниеШтатное расписание утверждается Приказом по основной деятельности.
Даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления. С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца. Штатное расписание (образец Приказа об утверждении штатного расписания)Штатное расписание (образец)Количество изменений, которые может вносить организация в штатное расписание в течение года не регламентировано. Все изменения в штатное расписание вносятся на основании Приказа по основной деятельности, подписанного руководителем организации. Табель учета рабочего времениПрименяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Кроме Формы № Т-12 применяют Форму № Т-13. Главное отличие формы Т-12 от Т-13 заключается в том, что первый документ предназначен для фиксации посещений сотрудниками компании своей работы вручную, а второй — используется в тех же целях, но заполняется в автоматическом режиме. В форме Т-12 присутствует, а в Т-13 отсутствует блок с расчетами по зарплате. Форма Т-12Форма Т-13Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты« Введено 36 обозначений. Можно приказом вводить свои |