Шпора на ДОК. Готовая шпора на док. Управленчая деятть осуществляется в течение определенного временного интервала (времени существования системы управления)
 Скачать 24.69 Kb.
|
|
Управленческая деят-ть – организованная в пространстве и времени совокупность действий множества людей (персонала), реализация которых в рамках управляющей системы обеспечивает реализацию ф-ций управляемого процесса, а следовательно, и достижение целей системы управления в целом. Управленч-ая деят-ть: - осуществляется в течение определенного временного интервала (времени существования системы управления); - осуществляется в определенных пространственных границах - реализация людьми, для которых она явл-ся основным видом деят-ти - определяется задачами, решение которых приводит к негэнтропийному протеканию управляемого процесса Управленч-ая деят-ть: - имеет физ-ое размещение; - под офисом понимается физ-ая реализация условий выполнения управленч-ой деят-ти в рамках управляющих системы, а обеспечение его функционирования, т.е. управление самой управленч-ой деят-ью – офисной деят-ью Офисная деят-ть: - осуществляется в определенных пространственных границах определяемых совокупностью параметров размещения офиса: кол-вом мест локализации (одно или несколько), их иерархич-ой соподчиненностью. - осуществляется в течение определенного временного интервала - реализуется людьми, для которых она явл-ся основным видам деят-ти - определяется задачами обеспечения условий для эффективной реализации управленч-ой деят-ти – управляемого по отношению к офисной деят-ти процесса. Конфигурация офисной деят-ти: 1. Управляемый процесс характеризуется относительной простотой и целостностью, т.е. не разбивается на такие под процессы, которые требуют отдельных управляющих частей – элементарный управляющий процесс. (Например: лечебный процесс в стоматологич-ом кабинете) (ещё есть схема) 2. Управляемый процесс состоит из небольшого кол-ва взаимодействующих однородных подпроцессов, локализованных на относительно ограниченном пространстве и имеющих собственные управляющие части – локализованный управляемый процесс с однородными элементами. (Например: учебный процесс на факультете высшего учебного заведения) (ещё есть схема) 3. Управляемый процесс состоит из взаимодействующих разнородных подпроцессов, локализованных на относительно ограниченном пространстве и имеющих собственные управляющие части – локализованный управляемый процесс с разнородным элементами. (Например: произ-во разнообразной продукции на промышленном предприятии с различными произ-венными цехами и обеспечивающими службами) (ещё есть схема) 4. Управляемый процесс состоит из относительно автономных однородных под процессы распределенных в пространстве и имеющих собственные, управляющие части – распределенный управляемый процесс с однородными элементами (Например: торговля в сети магазинов) (ещё есть схема) 5. Управляемый процесс состоит из автономных разнородных под процессы, распределенных в пространстве и имеющих собственные управляющие части (Например: торговую систему) (ещё есть схема) 6. Управляемый процесс со сложной структурой и имеющий глобальный характер – это глобальный управляемый процесс (Например: произ-венная деят-ть межнациональная корпорация) Пространственные хар-ки офисной деят-ти: 1. Элементарный управляющий процесс – изолированная рабочее место. (Например: контрока мастера или стоматологич-ий кабинет). 2. Локализованная управляемый процесс с однородными элементами, 2-х уровненная структура. 3. Локализованная управляемый процесс с разнородными элементами, 2-х уровненная структура. 4. Распределенный управляемый процесс с однородными элементами – пространственная распределенность предполагает большую автономию управляющих частей однородных под процессов (Например: заправки) 5. Рапределенный управляемый процесс с однородными элементами – пространственная распределенность предполагает большую автономию управляющих частей. (Например: коммунальные хоз-ва) 6. Глобально-управляемый процесс – это управляющая система с уникальной структурой. (Например: гос-венная аппарат в различных странах) Временные хар-ки офисной деят-ти: 1. Элементарное управляемые процессы: 1) Непрерывное управляемые процессы 2) Дискретный управляемые процессы 1)-это деят-ть, которая осуществляется постоянно без перерыва. 2)Дискретная функционирует в течение четко выделенных временных интервалов с определенными моментами, начало и концами. В остальных 5 конфигурации временная хар-ка – дискретная. Кадровые хар-ки офисной деят-ти: 1. Кол-во специалистов. 2. Состав специалистов. 3. Уровень специалистов. 4. Уровень квалификации. 5. Уровень специализации. 6. Стаж работы. Документирование понимается зафиксирована на материальном носителе создана полученная и сохраняемая в организации или частном лицом в качестве доказательства, при подтверждении правовых обязательств или деловой деят-ью. Документ необходим для: 1) осуществление эффективной и упорядоченной деят-ью; 2) формирования и документального фиксирования; 3) обеспечение согласованностью; 4) обеспечение непрерывности деят-ти; 5) соблюдение требование НПА (Нормативно-правого акта); 6) обеспечение защиты и поддержки и защиты интересов организации. Документа и массивы документы будучи информационными ресурсами явл-ся объектами отношений между физ-ими лицами, юр-ими лицами и гос-вом. Цели хранения документов для обеспечения приемственности и согласованности действий при принятий решений посредством: 1) сохранение инф-ции. О принятых управленч-их решениях и сохранения доказательств настоящей деят-ью, для соблюдения подотчётностью; 2) для соответствия требования нормативных правовых актов; 3) для соответствия потребностям заинтересованных лиц посредством: - идентификации интересов, - идентификации оценки правовых, финансовых, соц-ых результатов. Для непрерывного осуществления, своей деят-ти соблюдение требования НПА и обеспечения необходимых подотчетностью, документ должен быть: 1) аунтэтичном; 2) целостным; 3) достоверном; 4) пригодным для использованием. Документ имеет: 1) Содержание – фактич-ая инф-ия документа фиксирующая факты решения деят-ти. 2) Контекст – это содержащаяся в документе инф-ия описывающая связь документа с деят-ью организации. 3) Структура – внешний вид частей содержания. (Например: вид носителя, формат хранения, организация данных). Ответственные по управлению документами: 1) руководитель организации; 2) руководитель подразделений; 3) управляющий документами (Например: секретари); 4) системные администраторы – это те лица, которые ответствены за электрон. документ; 5) другие лица. Управления документами определяется как область деят-ти включающая себя эффективный и систематич-ий контроль создания получения сохранения с использования и передачу на хранение: 1) принятие основных организационных положений. (Например: инструкция) 2) распределение ответственности и полномочия; 3) установления и распределения детальных процедур и руководящих указаний; 4) интегрирования управления документами (внесение изменение); 5) проектирования специализированных систем; 6) предоставление услуг. Стратегия управления документами основывается на разработки и принятий основных организационных положений направления развитий и стандартов, а также проектирование и внедрение систем управление документами в соответствии с потребностями организации. Эти положения должны иметь результатом официальные документы обладающие аунтэтичностью, достоверностью, целостностью и пригодностью для использования. Система управления документами – информационная система, которая обеспечивает сбор документов, управления документами и доступ к ним. Свойства системы управления документами: 1) обеспечение надежности; 2) обеспечение целостности единство; 3) обеспечение соответствия всех действий по управлению документами установленным требованиям (внешнем и внутренним); 4) обеспечение комплектности (включает в себя все виды документы организации); Ф-ции системы управления документами: 1) регистрация (любой документ должны регистрировать); 2) классификация; 3) доступ и защита; 4) хранения и обеспечение сохранности; 5) передачи документов для хранения
|